Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Madrid

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Teletreball . Excel Office

¿Quieres desarrollar tu carrera en una empresa líder en movilidad urbana sostenible en Europa?

En Moove Cars buscamos un/a Asistente de Recepción y Gestión Administrativa para incorporarse al área corporativa, desempeñando un rol clave en la atención presencial, la gestión administrativa diaria y el soporte a diferentes departamentos de la organización.

Serás una pieza clave en la atención al público, la gestión administrativa diaria y el soporte a distintos departamentos, combinando funciones de oficina con la cobertura del Welcome Desk.

¿Por qué crecer profesionalmente con Moove Cars?

Moove Cars es líder en movilidad urbana y se encuentra en plena evolución tecnológica. Apostamos por la innovación, la eficiencia y la transformación continua. Te integrarás en un entorno ágil, colaborativo y orientado a resultados, donde tus ideas importan y podrás crecer profesionalmente.

¿Qué harás en Moove Cars?

• Atención y orientación en recepción.
• Gestión de correo, mensajería y documentación corporativa.
• Apoyo administrativo y archivo de facturas y recibos.
• Gestión de viajes nacionales e internacionales y coordinación con nómina.
• Compra de material de oficina, control de stock y gestión de proveedores.
• Gestión de EPIs y fuentes de agua a nivel nacional.
• Seguimiento de fichajes y vacaciones del personal de estructura.
• Alquiler de salas para formación y apoyo transversal a otros equipos.
• Cumplimiento de procesos internos y políticas de PRL.
  
  

Requisitos mínimos

¿Qué buscamos?

• Formación en Gestión Administrativa u Office Manager.
• Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
• Conocimientos en atención al cliente, facturación electrónica y control de stock.
• Inglés B2 (C1 valorable).
  
  

Horario

Lunes a viernes de 10:30 a 15:30 y de 16:30 a 19:30

• Mañanas: gestión administrativa
• Tardes: cobertura de recepción
  
  

Modalidad 100% presencial (no teletrabajo).

Beneficios

• Formarás parte de una empresa en crecimiento, con un entorno dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Paquete de retribución flexible.
• Parking en oficinas.
• Contrato indefinido.
  
  

¿Por qué Moove Cars?

Porque en Moove Cars nos movemos contigo. Somos una empresa moderna, en plena evolución legal y tecnológica, donde tendrás autonomía, retos reales y un equipo comprometido con la mejora constante. Si quieres marcar la diferencia y evolucionar en una organización sólida y con impacto, esta es tu oportunidad.

Moove Cars vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad.

#Moove Cars Estructura

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CT es una empresa líder en tecnología, que proporciona servicios de innovación e ingeniería en los sectores aeronáutico, espacial, naval, automovilístico, ferroviario, energético y de plantas industriales. CT impulsa los límites de la tecnología a través de la innovación, y lleva la eficiencia a otro nivel cubriendo todo el ciclo de vida de los productos, desde el diseño y la fabricación hasta el soporte postventa. Con más de 30 años de experiencia, el éxito de CT está impulsado hoy en día por más de 1.800 ingenieros expertos repartidos en siete países, en tres continentes.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de operaciones y logística para el Sector Aeronáutico.

Funciones

• Soporte en el día a día en labores que permiten el correcto funcionamiento y operación de un conjunto de flujos y sistemas:
• Gestión y contol de equipos
• Utilización del módulo de logística de SAP R/3
• Gestión de Reparaciones de los distintos equipos.
• Soporte a bancos de ensayos
• Soporte a las distintas campañas (Planificación, control, transporte)
• Asistencia a reuniones
• Gestión de pedidos y solicitudes.
  

¿Qué ofrecemos?

• Jornada Flexible.
• Conciliación familiar.
• Entorno de trabajo joven y dinámico.
  
  

Requisitos

• Conocimientos del módulo de logística de SAP R/3
• Aptitutdes sociales, comunicativas y organizacionales.
• Valorable experiencia en gestión y control de equipos y pedidos.
• Valorable experiencia en soporte a campañas y/o ensayos/laboratios.
• Nivel de inglés B2.

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. Office

Empresa con más de 25 años de experiencia, ofrecemos soluciones integrales en restauración para colectividades. Gestionamos servicios de alimentación adaptados a diferentes entornos, abarcando todos los segmentos del mercado, con el objetivo de garantizar calidad, seguridad y satisfacción en cada proyecto.

Buscamos incorporar Asistentes de Colectividades para dar apoyo en servicios de limpieza y montaje en entornos colectivos. Si eres una persona responsable, dinámica y con capacidad para trabajar en equipo, esta oportunidad es para ti.

Tareas a realizar:

• Limpieza y desinfección de zonas comunes, comedores y áreas asignadas.
• Montaje de platos, cubiertos y menaje para el servicio.
• Apoyo en tareas de office, lavado y organización menaje.
• Cumplimiento de protocolos de higiene y seguridad alimentaria.
  
  

Perfil:

• Experiencia previa en limpieza o colectividades (deseable).
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes entornos.
• Actitud proactiva y responsable.
• Dinamismo y energía para entornos de alta actividad.
• Capacidad de resolución ante imprevistos.
• Organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio y compromiso con la calidad.
• Flexibilidad para asumir diferentes tareas según las necesidades del servicio.
  
  

Qué te ofrecemos:

• Contrato laboral fijo discontinuo.
• Estabilidad durante el curso escolar (septiembre-junio).
• Horario fijo y compatible con otras actividades o estudios.
• Ambiente de trabajo agradable, rodeado de niños y un equipo humano comprometido.
• Formación inicial y continua para garantizar calidad y desarrollo profesional.
• Desarrollo de habilidades sociales y organizativas, trabajando en entornos dinámicos.
• Trabajo variado y activo, contribuyendo al bienestar infantil y al buen funcionamiento del centro.
  
  

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo?

¡Estamos deseando conocerte! 😊

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. Office

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 130 countries worldwide.

Our team is dynamic, innovative and client-focused, supported by an inclusive and fun company culture. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to enjoy working on some of the most exciting projects in the world.

Job Description

The role will support the Madrid office with daily administrative and operational activities, ensuring smooth office operations and proper documentation maintenance.

Key responsibilities include:

• General front office and office daily operations.

• Local IT support, including inventory management, new orders, CAPEX orders, Autopilot coordination, laptop configuration and refresh cycles.

• Preparation of materials for new starters, and coordination of their first working day, including welcome and IT induction.

• Business travel management, including cost allocation and registration.

• Space management: meeting rooms and access cards.

• Office supplies inventory management and ordering.

• Vendor registration on client platforms when required.

• Support with health and safety documentation, HIVI materials, trainings and risk prevention information.

• Supplier management in D365.

• General business support.

Qualifications

• Fluent in English and Spanish.
• Previous experience in an administrative, office support or similar role.
• Ability to manage multiple administrative and operational tasks simultaneously.
• Good organisational skills and attention to detail.
• Comfortable working with IT tools and systems (e.g. D365 or similar).
• Proactive, flexible and service-oriented mindset.
• Strong communication skills in a professional environment.
  
  

Additional Information

Our inspired people share our vision and mission. We provide a great place to work, where each person has the opportunity and voice to affect change.

We want our people to succeed both in work and life. To support this we promote a healthy, productive and flexible working environment that respects work-life balance.

Turner & Townsend is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and actively encourage applications from all sectors of the community.

Please find out more about us at www.turnerandtownsend.com/ #PC1

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

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. Python TSQL OCR SQL Server

PRGX es un líder mundial en análisis de datos, tecnología source-to-pay y servicios de profit recovery. Nuestro equipo en Madrid busca un Analista Asistente / Desarrollador Junior para unirse al área de Audit Services para el Sur de Europa. Es una oportunidad ideal para quienes desean desarrollar una carrera técnica en un entorno internacional, colaborativo y con impacto real en los proyectos.

Dominio fluido y profesional de francés, español e inglés, esenciales para la comunicación diaria con los equipos y los clientes.

Tasks

• Crear y manipular aplicaciones internas personalizadas.

• Desarrollar, gestionar y optimizar bases de datos (SQL).

• Programar en SQL y Visual Basic.

• Instalar, configurar, mantener y monitorizar bases de datos.

• Participar en proyectos multiculturales y colaborar con equipos internacionales.

• Proporcionar soporte y asistencia técnica a usuarios.

• Ejecutar, depurar y optimizar consultas.

• Comprender y administrar estructuras de bases de datos.

• Priorizar tareas y trabajar bajo presión cuando sea necesario.

• Analizar información y apoyar la toma de decisiones técnicas.

Requirements

• Grado en Ingeniería Informática, Tecnologías de la Información o áreas relacionadas.

• Nivel intermedio de SQL y experiencia práctica en desarrollo backend.

• Conocimientos de SQL Server.

• Manejo de Visual Basic for Applications (nivel intermedio).

• Interés o experiencia en Inteligencia Artificial.

• Conocimientos de Python y OCR (valorable).

• Familiaridad con Power Automate y Power Platform.

• Nivel fluido de español y francés, y excelente dominio del inglés.

• Permiso de trabajo y residencia en vigor en España.

Benefits

• Contrato indefinido a tiempo completo conforme a la legislación laboral española.

• Integración en un equipo internacional con proyectos de alto impacto.

• Entorno inclusivo, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.

• Posibilidad de trabajar con tecnologías avanzadas y herramientas de automatización.

Si quieres desarrollarte en un entorno técnico internacional y te motiva trabajar en proyectos que combinan datos, tecnología y colaboración multicultural, estaremos encantados de conocerte. Envía tu candidatura y nos pondremos en contacto para explicarte los siguientes pasos del proceso de selección.

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. Swift Office Excel PowerPoint Word

Job Description

This role provides you with a fantastic opportunity to work in one of the world's most innovative banks.

As a Business Assistant within Commercial and Investment Banking, you will provide diverse administrative and executive support for a team of bankers at varying levels, requiring confidentiality, a strong work ethic and common-sense approach. Your support requirements will vary from day-to-day dependent on the business covered. You should have a solid PA/EA background and skillset with a strong degree of flexibility given the demanding nature of this role.

A friendly professional, you will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders’ diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing tasks to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You will require minimal direction whilst utilizing your strong attention to detail to navigate the needs of the team. You will work in a great network of Business Assistants supporting one another as well as providing coverage during absence / holidays.

This position is based on a 35-hour work week. Working hours are scheduled between 2pm and 9pm, Monday to Friday.

Job Responsibilities

• Manages daily activities: advanced, complex, proactive diary management, facilitating swift set-up of client and internal business partner meetings, complex and high-volume email management, professional telephone manner
• Greets clients: internal and external client handling, organize internal events and client events, partnership with marketing teams in Europe
• Sets up meetings, conference calls, video conferences - internally and externally
• Finalizes complex travel arrangements: co-ordination of flights, check in, VISAs, accommodations, and ground transportation logistics. Manage a multitude of frequent changes at short notice and prepare travel itineraries
• Manages expense reimbursement processing, system functionality expert - utilize internal systems, complete accurate data entry and reports; create Excel sheets, Word files, PowerPoint presentations and other files needed for preparation for client meetings, arrange printing, binding and distribute presentations for your bankers in preparation for their meetings
• Becomes integral part of business, understand group priorities and Banker expectations on live deals
• Assists with staff on-boarding and off-boarding, which includes requesting equipment setup and systems access, lead and coordinate on ad hoc projects as requested.
  
  

Required Qualifications, Capabilities, And Skills

• Fluent Spanish and English - written and spoken
• Administrative experience, ideally experienced supporting at mid-level Director (or equivalent) or above
• Advanced ability to organize; can handle deadlines efficiently
• Tact and good judgment in confidential situations, and proven experience interacting with senior management
• Strong interpersonal, written, and oral communication skills
• Strong proficiency in Microsoft Office
• Excellent telephone etiquette and ability to manage competing priorities i.e. calendar management
• Can demonstrate pro-activity and ownership within a role
• Is a strong team player and solution orientated, has potential to act as a role model to peers.
  
  

ABOUT US

J.P. Morgan is a global leader in financial services, providing strategic advice and products to the world’s most prominent corporations, governments, wealthy individuals and institutional investors. Our first-class business in a first-class way approach to serving clients drives everything we do. We strive to build trusted, long-term partnerships to help our clients achieve their business objectives.

We recognize that our people are our strength and the diverse talents they bring to our global workforce are directly linked to our success. We are an equal opportunity employer and place a high value on diversity and inclusion at our company. We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. We also make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as mental health or physical disability needs. Visit our FAQs for more information about requesting an accommodation.

About The Team

J.P. Morgan's Global Banking business is one of the largest wholesale banking client franchises in the world. We serve clients, including corporations, governments, states, municipalities, healthcare organizations, education institutions, banks and investors.

Global Investment Banking supports a broad range of corporations, institutions and governments by providing strategic advice, capital raising and risk management expertise.

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• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada12 de des.

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The ESG Reporting Assistant is a detail-oriented and analytical professional who can support our organization's Environmental, Social, and Governance (ESG) reporting initiatives. The successful candidate will work closely with the finance, HR, CS and marketing team to collect, analyze, and report on various sustainability metrics and initiatives. This role is crucial in helping our company maintain transparency and accountability in our ESG efforts.

• Assist in gathering and organizing ESG-related data from various departments and sources within the organization. This includes, among others, Non Financial Reporting (Spanish EINF or similar reports), recycling waste packaging levy (ECOEMBES in Spain, Ponto Verde in Portugal), plastic tax, waste electrical and electronic filing (WEEE), etc…
• Support the development and maintenance of ESG reporting systems and processes.
• Help prepare ESG reports, presentations, and other materials for internal and external stakeholders.
• Conduct research on ESG trends, best practices, and regulatory requirements.
• Assist in tracking and monitoring ESG key performance indicators (KPIs).
• Support the implementation of ESG-related projects and initiatives.
• Collaborate with cross-functional teams to ensure accurate and timely ESG data collection.
• Assist in responding to ESG-related inquiries from headquarters, customers, and other stakeholders.
• Help maintain and update ESG-related content on the company's website and other communication channels.
• Support the ESG team in preparing for sustainability assessments and audits.
  
  

About Skechers

Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.

Be You - Feel Welcome

Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.

Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.

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🏢 Sobre Grupo Pampling

Somos una empresa textil nacida en Sevilla hace más de 20 años, con presencia en España, Europa y Latinoamérica en más de 100 puntos de venta propios y con un sólido canal online que nos conecta con clientes en todo el mundo. Nuestra filosofía se basa en ofrecer moda original y sostenible, apostando por la creatividad, el talento diverso y la producción responsable. Contamos con marcas con personalidad propia: Pampling, Wituka, Pájaro Flama, Nerry, Nostalgic Apparel, Agobio, Catharsis, BM Collective, Citees, Pampling&Co, entre otras. Disponemos de Print Guru (El Pulpo), nuestro taller de serigrafía propio, que nos permite controlar cada detalle de la producción y asegurar una calidad excelente. Además, gestionamos la logística y distribución de forma interna, optimizando tiempos y ofreciendo una respuesta ágil en todos nuestros canales.

🤝 ¿Quiénes somos?

Un equipo diverso y dinámico que valora la creatividad, la colaboración y las ganas de afrontar nuevos retos. Buscamos personas con iniciativa, compromiso y motivación por el diseño, la moda y la innovación. Nuestro objetivo es seguir creciendo junto a un equipo humano implicado, manteniendo siempre el foco en ofrecer un producto de calidad, con precios competitivos y una atención cercana al cliente.

🔎 ¿Qué buscamos?

Queremos incorporar a nuestra tienda en el C.C Meridiano, cinco Sales Assistants con disponibilidad de 20 horas semanales en turnos rotativos

• Del 18 de diciembre al 18 de enero.
• Se valorará experiencia previa en atención al cliente y buen nivel de inglés.
  
  
  

📌 Funciones principales

• Asesorar y acompañar a las personas clientes durante el proceso de compra.
• Atender consultas, resolver incidencias y gestionar cobros en caja.
• Apoyar en la gestión de inventarios, control de stocks, pedidos y almacén.
• Mantener el visual de tienda alineado con los valores de marca.
• Conocer el catálogo, identidad de marca, materiales de las prendas, tallas, tiempos y operativas de envíos.
  
  
  

🌱 ¿Qué ofrecemos?

• Integración en un equipo en crecimiento, con un entorno de trabajo colaborativo.
• Oportunidad de formar parte del proyecto de expansión de la marca.
• Ambiente laboral cercano, dinámico y respetuoso.

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. Excel Office Outlook Word

📢 ¡Estamos buscando Talento!

🎯 ¿Te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas trabajando en entornos dinámicos? En Grupo PROEDUCA, líder en educación superior online, buscamos Recepcionistas de Oficina para nuestra sedes en Pozuelo de Alarcón y Madrid. Serás la primera impresión de nuestra compañía y jugarás un papel clave en el buen funcionamiento de nuestras sede.

🧩 ¿Qué harás en tu día a día?

• Recibirás y atenderás visitas, llamadas y consultas con amabilidad y profesionalismo.
• Gestionarás el correo físico y electrónico, así como la mensajería entrante y saliente.
• Coordinarás el uso de salas de reuniones y espacios comunes.
• Apoyarás en tareas administrativas básicas como el archivo, redacción de documentos o preparación de materiales.
• Serás un punto de apoyo para el equipo de oficinas en tareas logísticas y de organización interna.
• Colaborarás con diferentes departamentos para asegurar que la sede corporativa funcione correctamente.
  
  

🎓 ¿Qué buscamos?

• Experiencia previa de al menos 2 años en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares, siendo muy valorable la experiencia en empresas de alto volumen.
• Excelente capacidad de comunicación y trato interpersonal.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas de Pozuelo de Alarcón y Madrid en el diferentes horarios a Jornada Completa / Jornada Parcial.
  
  

🌟 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Contrato estable y salario fijo competitivo.

🏢 Oficinas modernas en Pozuelo de Alarcón, a solo 3 minutos de la estación de tren.

💳 Plan de retribución flexible: seguro médico, cheques guardería, transporte, tarjeta gourmet...

🎓 Formación con hasta un 80% de descuento en titulaciones de la UNIR.

🚀 26 días de vacaciones + 4 días de asuntos propios + bolsa de 16 horas anuales.

🤝 Un entorno de trabajo colaborativo, estable y orientado al desarrollo profesional.

📩 ¡Queremos conocerte!

Si eres una persona resolutiva, cordial y te gustaría formar parte de una empresa educativa en constante crecimiento, envíanos tu candidatura. ¡Nos encantará conocerte!

El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación.

PROEDUCA ALTUS, S.A. (en adelante, "GRUPO PROEDUCA"), como matriz del GRUPO PROEDUCA, tratará los datos de carácter personal que usted ha proporcionado con la finalidad de: gestionar tu participación en procesos de selección, valorar tu perfil y, si encaja con otras vacantes, compartirlo con otras empresas del Grupo.

• La información detallada sobre el tratamiento de tus datos personales está disponible en el texto legal que acompaña al formulario de inscripción. Usted podrá revocar el consentimiento otorgado, así como ejercitar los derechos reconocidos en los artículos 15 a 22 del Reglamento (UE) 2016/679, mediante solicitud dirigida en Av. de la Paz, 137, 26006, Logroño, o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected], identificándose debidamente. Si lo desea, puede consultar información adicional y detallada sobre protección de datos en el siguiente enlace.