Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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QA Excel Power BI Office PowerPoint

In a few words

Position: Administrative Assistant TEMPORAL. Para cubrir baja maternal

Location: Madrid.

Want to know more? 👇

Exeltis is an organization that develops innovative treatments and targets the unmet medical needs of individuals, families and healthcare professionals. It has nearly 4,000 professionals in over 40 countries. A company born from innovation and the desire to offer the highest quality to everyone.

Exeltis is a leader in the field of Women's Health. It researches, innovates and creates new treatments and devices to improve the health and wellbeing of women all over the world.

Exeltis has one overarching goal: to offer women support and care throughout every single stage of their lives

Ready to be a #Challenger?

What are we looking for? 🔎

Assisting the Director and sales team, regarding organization of the agenda and meetings, travel, document preparation, filtering visits and calls, etc., in order to facilitate / expedite the performance of his/her functions.

Also the Sales Assistant will provide administrative functions for the department including meeting arrangements, sitting management, department documentation management, processing POs in SAP and Invoice management. Other essential job functions will include in assisting department leadership with administrative duties, document management, and presentation support, as assigned.

The challenge!

• Maintenance and updating of the schedule of the Director and sales team to achieve effective organization and optimization of the working time.
• Handle phone calls and external visits, filter and channel them to the Director and the team.
• Organize and prepare trips and travels in order to ensure the proper organization and effectiveness. Organize Department Events
• Prepare Director´s expenses in order to reconcile them and provide information to Treasury.
• Conduct or coordinate tasks with other internal or external personnel of the company authorized by Director in order to facilitate the execution of their duties.
• Maintain Documentation structure for the department
• Interact with all areas of the company for the management and resolution of operational problems (Supply, QA, Legal, Regulatory, Finance, etc.)
• Prepare monthly presentations in PowerPoint.
• Control department expenses in excel.
• Preparation of commercial reports through Power BI.
• Control contractual conditions: Review if the contractual conditions are being met (payment conditions, Incoterms, volume clauses, etc.)
• Support to commercial team related to CRM/Sales operational issues.

What do you need?

• Education: Studies of ADE. Economics, or similar.
• Languages: Fluent Spanish and English.
• Experience (years/area): +2 years in a similar position.
• Specific Knowledge: Mastery of office package: Excel and Access, Power Point. Knowledge of SAP will be valued.
• Travels: Occasional.

Our benefits!

1. ⏰ Flexible start time from Monday to Friday (full-time).
2. 💸 Attractive salary package.
3. 🥼 Life and accident insurance.
4. 🍽️ Ticket restaurant
5. 🥼 On-site medical service
6. 💸 Benefits and Savings Club.
7. 💻 Training and language learning platform
8. 💆🏻♀️ Wellness platform with unlimited free psychologist sessions
9. 🚕 Cabify transportation service for employee use
10. 📈 Development plans, internal mobility policy.
11. ⭐ Many more!

What will the Selection process be like? 🕵️

➡️ Stay tuned to your phone and email! The first thing we will likely do is contact you through one of the two channels.

➡️ Prepare well! We will continue with an in-person/virtual interview depending on availability and what we agree upon; there may be one or two interviews in the process, and depending on the type of process, there may also be some kind of test.

➡️ Wait for the result! We care that you feel guided throughout each selection process and know what to expect from us, so we will always try to inform you of the status of the process.

🔷 Do you think this offer is not for you? 🔷

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#InsudPharma #Challenger #Insuder #InsudTalent

COMMITMENT TO EQUAL OPPORTUNITIES

The InsudPharma group is aware that business management must align with the needs and demands of society, and therefore assumes the commitment to equal opportunities and treatment between men and women, as stated in the current regulations on the matter - Organic Law 3/2007, and we do not discriminate against any person on the grounds of ethnicity, religion, age, sex, nationality, marital status, affective or sexual orientation, gender identity or expression, disability, or any other personal or social circumstance.

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SEO

Se busca un perfil creativo y con ganas de aprender para apoyar en la estrategia de contenidos digitales. Entre las funciones están la creación y publicación de contenidos para redes sociales, blog y newsletter; el desarrollo de un calendario editorial; la optimización SEO de los contenidos y el análisis de métricas para mejorar resultados.

Requisitos:

• Habilidades sólidas de redacción y edición.
• Conocimientos básicos de SEO y marketing de contenidos.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
• Se valorará experiencia previa en creación de contenidos.
  
  
  

• 300€ / mes (a media jornada).
• Responsabilidades reales desde el primer día.
• Entorno dinámico y en crecimiento.
  
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
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Office

Business Development assistant

Internship duration: 6 months starting from January 2025.

Job Description:

1. Merchant visits and testing (70%):

• to check acceptance status by doing live tests with provided test cards, to note down details on merchant visit records and pass information to the mentor as frequently as required, if necessary to follow up with phone calls or return visits.
• to check the decals (stickers or standers), if there is no decal the intern should try to persuade merchants to install decal at the door, the window or the cash desk.
• to present communication channels to merchants, and to note down if the merchants are interested in joint-promotion campaigns, follow-ups.

2. Assist in office daily administration, as well as Marketing & Communication documents preparation, information collection, translation, etc., (30%)

Requirements:

• Candidate for bachelor’s or master’s degree from Spain universities.
• Good communication and interpersonal skills.
• Self-driven and highly motivated.
• English and Chinese proficiency.

Interested candidates can send CV to [email protected]

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Excel Outlook PowerPoint Word

¿Te interesa desarrollarte en una posición clave? ¿Tienes una fuerte orientación al detalle, alta discreción y te motiva dar soporte en entornos exigentes y estratégicos?

En South buscamos incorporar a una persona resolutiva, con criterio y enfoque organizativo, para incorporarse como Asistente Ejecutivo/a de Dirección en nuestra compañía.

Desde la Dirección General buscamos un perfil con sólida experiencia en apoyo ejecutivo, acostumbrado/a a manejar múltiples tareas con eficiencia y agilidad, y con capacidad para anticiparse a las necesidades de un entorno dinámico. Esta posición representa una oportunidad única para contribuir directamente al funcionamiento de los niveles más altos de la organización.

📌 ¿Cuál será tu misión?

• Actuar como figura clave de apoyo ejecutivo, gestionando la agenda de Dirección, así como reuniones, actos corporativos y desplazamientos.

• Preparar y coordinar presentaciones, informes, actas y documentación estratégica con altos estándares de calidad y confidencialidad.

• Planificar y gestionar los viajes del Comité de Dirección, asegurando una logística eficaz, ágil y sin imprevistos.

• Mantener una interlocución fluida con diferentes áreas de la organización, así como con stakeholders externos e instituciones, actuando con criterio, autonomía y profesionalidad.

• Anticiparte a los requerimientos de la Dirección, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de asuntos clave.

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Protocolo, Traducción e Interpretación, o titulaciones afines.

• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares, preferiblemente en entornos corporativos.

• Inglés avanzado (mínimo C1) — imprescindible dominio tanto oral como escrito para interactuar con interlocutores internacionales.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).

• Capacidad para priorizar tareas, tomar decisiones con autonomía y mantener una actitud resolutiva ante los imprevistos.

• Alto nivel de discreción, organización, orientación al detalle y profesionalismo.

📍**¿Por qué unirte a nosotros?**

Porque formarás parte de un entorno estimulante, rodeado/a de profesionales con vocación por la excelencia, donde cada día es diferente y donde tu labor tendrá impacto directo en el corazón de la organización.

Porque estamos inmersos en un momento de transformación y crecimiento, con proyectos estratégicos que marcarán el futuro de nuestra compañía.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteTemporal
• Publicada30 d’abr.

R SEO

¡Hola! En Que Cocine Peter, estamos revolucionando la manera en que las empresas y los particulares disfrutan de sus comidas laborales. Somos una empresa pequeña pero con grandes sueños, y actualmente estamos buscando un Marketing Intern a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo. Si te apasiona la tecnología, la comida y tienes ganas de aprender mientras contribuyes a nuestro crecimiento, ¡queremos conocerte!

Aquí tendrás la oportunidad de trabajar de cerca con el equipo fundador, desarrollar habilidades en marketing, y ayudar a llevar nuestras deliciosas opciones a más personas. ¡Únete a nosotros y forma parte de esta aventura culinaria!

• Crear y publicar contenidos atractivos para múltiples plataformas, newsletter, las redes sociales (Instagram, twitter y linkedin) y el blog.


• Investigar para estar al día de las tendencias y mejores prácticas del sector.


• Desarrollar y mantener un calendario editorial para garantizar una producción de contenidos coherente y una entrega puntual.


• Optimizar los contenidos para los motores de búsqueda a fin de mejorar la visibilidad y el alcance.


• Analizar las métricas de rendimiento de los contenidos, como las visitas, la participación y las tasas de conversión, para fundamentar las futuras estrategias de contenidos.


• Editar y corregir contenidos para garantizar la precisión, la gramática y el estilo.


• Estar al día de las tendencias y tecnologías del marketing digital para mejorar continuamente las habilidades de creación de contenidos.

• Excelentes dotes de redacción y edición.


• Capacidad para crear contenidos atractivos y convincentes.


• Conocimientos de SEO y estrategias de marketing de contenidos.


• Alguna experiencia en redacción de contenidos demostrable


• Excelentes dotes de comunicación y colaboración.

• Brunch todos los viernes con todo el equipo


• Responsabilidades des de el primer día


• Equipo dinámico y con ganas de experimentar un fuerte crecimiento

Creemos que los platos preparados son y serán la tendencia de las comidas entre semana. Por ese motivo, creemos que podemos ser el puente para ello, renovando la imagen del plato preparado y dándole múltiples opciones a la gente para su comida diaria.

Si te apasionan la narración y la creación de contenidos, tienes una gran capacidad de redacción y te gusta el sector de comida preparada, te animamos a que solicites esta interesante oportunidad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 d’abr.

Localización: Provincia San Cristóbal/ Bajos de Haina o San Gregorio de Nigua.

Tipo de contrato: Personal fijo

Duración: 14 meses

Idioma requerido: Español

Reporta a: Coordinadora de Proyecto matrimonio infantil

Política de salvaguarda de la niñez: Nivel 3: Las responsabilidades del puesto pueden requerir

que el titular tenga contacto regular con o acceso a niños, niñas y adolescentes.

La Fundación para el Desarrollo Comunitario Save the Children Dominicana INC (SCRD) es una organización que opera en República Dominicana desde el año 1976 y es miembro de Save the Children Association a nivel global. Tiene presencia en áreas rurales y urbanas del país, donde ejecuta programas de Salud, Educación, Protección, Gobernabilidad en derechos de la niñez y Acción Humanitaria bajo un enfoque basado en derechos de la niñez.

Save the Children República Dominicana (SCRD) tiene a su cargo la implementación del Proyecto ´´Niñas y adolescentes casadas: derechos vulnerados e visibilizados en la agenda social y nacional´´, en consorcio con Save the Children España (SCE), cuyo objetivo es promover la garantía de derechos de las niñas y adolescentes frente al matrimonio infantil y la mejora de la calidad de vida de niñas y adolescentes casadas a través de la movilización social en la provincia de San Cristóbal, República Dominicana.

Es un proyecto piloto dirigido a desarrollar una metodología participativa, exitosa y replicable en el contexto nacional e internacional con la que se pueda abordar el tema del matrimonio y uniones infantiles de forma integral. En este sentido y como forma de involucrar diversos(as) actoras (es) sociales, estatales y empresariales en la solución de esta problemática, las líneas de acción del proyecto abarcan, el trabajo directo con niñas y adolescentes casadas , apoyo a la transformación de las normas de género y eliminación del matrimonio infantil (intervenciones con comunidades (padres, madres y jóvenes), líderes comunitarios y los medios de comunicación orientadas a cambios de comportamiento sobre el matrimonio infantil desde un enfoque de derechos, así como transformación de las normas de género en busca de un cambio en los patrones discriminatorios por género) e incidencia política a través de alianzas con el sector privado. La intervención se hará mediante cuatro etapas que están directamente conectadas con las líneas de acción.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN

Brindar asistencia y apoyo técnico a la coordinación del proyecto. Dicho puesto facilitará capacitaciones con niñas, adolescentes, jóvenes y autoridades locales del proyecto, así como actividades de monitoreo en campo. Igualmente dará apoyo a las relaciones inter-institucionales con los aliados del proyecto buscando las mayores sinergias.

RESPONSABILIDADES

• Desarrolla actividades propias del proyecto garantizando la consecución de los resultados
• Facilitar capacitaciones en la transformación de las normas de género, cambio de comportamiento en los patrones discriminatorios por género y nuevas dinámicas sociales de equidad de género
• Coordinar la logística y la convocatoria de las actividades comunitarias
• Asistencia en la elaboración de materiales para los procesos formativos
• Desarrollar y actualizar junto a la Coordinadora del Proyecto, la planificación mensual e identificar riesgos a ejecución del proyecto.
• Representa a Save the Children en el ámbito municipal y comunitario
• Implementación y monitoreo del plan de trabajo mensual, y cronograma de actividades.
• Elaboración de informes técnicos de progreso.
  
  

• Formación académica en sociología, psicología, trabajo social, ciencias sociales u otras carreras afines.
• Imprescindible formación académica o experiencia de trabajo relacionados con género, Derechos Humanos de las mujeres y las niñas y protección de la niñez.
• Mínimo un año de experiencia en trabajo comunitario facilitando procesos de aprendizaje y acciones de sensibilización.
• Vivir en la provincia de San Cristóbal, especialmente en los municipios de San Gregorio de Nigua o los Bajos de Haina (deseable).
• Conocimiento del contexto político, social y económico de República Dominicana.
• Experiencia en facilitar procesos de aprendizaje con niñez y adolescencia.
  
  

• Experiencia en trabajo comunitario de base y buen manejo de la oratoria.
• Capacidad de trabajar en equipo y de relacionarse de forma democrática con aliados del proyecto y otros miembros del equipo de Save the Children.
• Conocimiento de género, derechos humanos de las mujeres y niñas y protección de la niñez.
• Capacidad para poder adaptarse a los cambios con rapidez.
• Capacidad de adaptación de trabajo en contexto vulnerables.
  
  

• Derechos de la niñez
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada29 d’abr.

Office

Tu perfil

¿Te apasiona la organización y la administración? ¿Te motiva formar parte de un equipo dinámico en el sector energético?

En Saeta Yield, buscamos un Office Assistant proactivo, organizado y con atención al detalle, para apoyar en la gestión diaria de la oficina, la coordinación de reuniones y la administración de recursos. Si disfrutas resolviendo problemas, optimizando procesos y colaborando con diferentes áreas del negocio, ¡esta es tu oportunidad!

Requisitos

• Titulación: FPII Administración o similar
• Idiomas: Inglés C1
• Informática: Paquete Office
• Experiencia: Imprescindible al menos 6 meses como office manager o administrativo en departamentos de compras, logística o de administración.
  
  

• Gestión de la oficina
• Atención de la recepción
• Gestión de las salas de reuniones y del mantenimiento y limpieza de la oficina
• Gestión de la mensajería y paquetería
• Gestión de viajes y alojamientos
• Gestión de la telefonía y de los vehículos
• Soporte administrativo a los directores de departamento
• Organización y coordinación de eventos
• Gestión del archivo y documentación de la empresa
  
  

• Contrato temporal
• Jornada parcial
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada29 d’abr.

Ventas Gestión de ventas Aptitudes de organización Servicio de atención al cliente Satisfacción del cliente Ventas minoristas Comercialización visual Orientación de servicio Conocimiento del producto

Descripción de la empresa DSQUARED2 combina la irreverencia ingeniosa canadiense con la sofisticada confección italiana y una atención meticulosa a los detalles, creando un concepto único de lujo alternativo. Sus colecciones, cada vez más chic y sofisticadas, mantienen sus características atrevidas y provocadoras. Esta evolución se debe a la continua inspiración internacional que reciben los creadores Dean y Dan, quienes diseñan sus colecciones en Italia bajo el lema: "Nacido en Canadá, hecho en Italia".

Descripción del puesto Como Asistente de Ventas en DSQUARED2 , tu rol diario incluirá asistir a los clientes, gestionar inventarios, organizar y mantener el área de ventas. Además, deberás proporcionar una excelente atención al cliente y contribuir al logro de objetivos de ventas. Este puesto es para cunbrir una baja de larga duracion con posibilidades que incorporacion en plantilla y se realizará de manera presencial en nuestras tiendas ubicadas en Madrid.

Requisitos

• Destreza en ventas y habilidades organizacionales para gestionar tareas y prioridades de manera eficiente.
• Habilidades interpersonales y de comunicación para proporcionar un excelente servicio al cliente.
• Experiencia en atención al cliente y capacidad para mantener una comunicación eficaz y cordial.
• Se valorarán aptitudes adicionales como la capacidad de trabajar en equipo, una actitud proactiva, y una fuerte orientación al detalle.
• dominio del idioma ingles ,se valorarar idiomas adicionales

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 d’abr.

Descripción de la empresa

¿Qué es Unlimiteck?

Unlimiteck es un Company Builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos #DREAMERS, pero sobre todo #MAKERS. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero especializados, en la continua adaptación al cambio y en sentir verdadera pasión por la innovación. Financiamos nuestras propias startups, ponemos a su disposición el stack tecnológico necesario y así garantizamos sus primeros meses de vida mientras se centran en el desarrollo del negocio. Hasta el momento hemos puesto en marcha con éxito ocho startups y tenemos previsto crear otras dos en los próximos años. Además, trabajamos y colaboramos estrechamente con grandes corporaciones involucradas en el mundo de la innovación y el emprendimiento.

Nuestro mejor activo son las personas. Contamos con un equipo diverso, joven, inclusivo y multicultural que trabaja en lo que ama y que logra cumplir todos los retos que se le plantean gracias a una organización horizontal y una cultura empresarial única.

Nos encontramos en perpetuo estado de aprendizaje y mejora (always in beta), pero si hay algo que tenemos muy claro, es que para alcanzar el éxito es imprescindible contar con el mejor talento. Y eso es lo que buscamos.

El equipo

Unlimiteck está formado por equipos reducidos y altamente especializados. Distintos perfiles profesionales se complementan y colaboran entre sí, favoreciendo un ambiente y un flujo de trabajo eficiente y dinámico.

Descripción del empleo

• Atender y solucionar las incidencias administrativas y de contabilidad
• Seguimiento de facturas. Control de cobros y pagos.
• Coordinar los proveedores, material, suministros y otras tareas de tipo administrativo
• Responsable del control de gastos, pagos y relación con proveedores.
• Emisión y contabilización de facturas
• Control de gastos e imputación contable. Contabilidad analítica
• Seguimiento de documentación administrativa, mercantil y fiscal
• Control de presentaciones y archivo documental
• Gestión de compras y abastecimiento de la empresa
  
  

• Conocimientos SAGE
• Uso profesional de la plataforma Google Drive
  
  

• Proactividad y entusiasmo
• Interés en el mundo de tecnología y emprendimiento
• Rigor y atención al detalle
  
  

• Integrarte en un proyecto dinámico, puntero y con alto potencial de crecimiento
• Formar parte de un equipo y ecosistema de innovación con alto potencial de aprendizaje, diversión y retos
• Contrato indefinido 40h semanales: ¡buscamos relaciones a largo plazo!
• Flexibilidad horaria👩🏻💻
• Salario: en función de experiencia
• Contrato indefinido: ¡buscamos relaciones a largo plazo!
• Beneficios de empresa (ticket restaurant, seguro de vida, seguro de salud)🩵
• Grandes compañeros con los que aprender y trabajar💪🏼