Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• Publicada30 de gen.

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Executive Assistant - Commercial Team (Southern Europe)

For an international company in the MedTech industry, we are looking for an Executive Assistant to join the Commercial Team, based in Madrid, with coverage across Southern Europe.

The role combines executive support, commercial coordination and communication activities, with a strong focus on technology, AI tools and team collaboration.

• Executive & Commercial Support: Calendar and meeting coordination, follow-ups, and administrative support for the Commercial team.

• Team & Project Coordination: Act as a coordination point between Commercial, Marketing and Facility teams; support internal activities.

• Communication & Content: Assemble, format and send newsletters; manage mailing lists and support internal communications (content provided).

• Events: Support the organization of meetings and events; coordinate business trips.

• Operational Support: Coordinate preparation and shipment of promotional materials.
  
  

• Fluent English (mandatory)

• Spanish and Italian are a strong plus

• Based in Madrid

• Strong digital skills, AI-savvy, confident with productivity tools

• Proactive, hands-on and highly collaborative

• Comfortable working in a fast-paced, non-hierarchical team environment
  
  

• Permanent contract

• 4 days on-site (Madrid)

• International exposure across Southern Europe

• Collaborative and practical team culture

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de gen.

. SaaS ERP Excel

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrative Assistant?

Garantizar el control, la correcta ejecución y el seguimiento del proceso de facturación y cobro de varias soluciones del grupo.

Como Administrative Assistant, Deberás

• Emitir la facturación mensual y trimestral por mantenimiento, licencias y soporte a clientes del sector público.
• Facturar los servicios SaaS para clientes del sector privado.
• Gestionar la documentación de clientes en la plataforma FACE.
• Contabilizar los cobros y realizar el seguimiento de la deuda (billed y unbilled).
• Reclamar y realizar el seguimiento de cobros, incluyendo la gestión de impagados.
  
  

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar, con experiencia en funciones administrativas en entornos comerciales y/o financieros, incluyendo licitaciones públicas.
• Conocimientos sólidos en facturación, gestión contractual y seguimiento de cobros, con uso habitual de ERP (SAP/SAGE) y Excel.
• Capacidad para trabajar con plazos exigentes y cierres de facturación cortos (fin y principio de mes), en entornos de empresas de gran tamaño.
• Perfil riguroso, organizado y analítico, con capacidad de resolución de incidencias, autonomía y proactividad.
• Comunicación efectiva y colaboración interdepartamental con curiosidad y ganas de aportar.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de gen.

. Excel PowerPoint Word

💼 ¡Buscamos ASISTENTE DE DIRECCIÓN en MD Anderson Cancer Center Madrid‑Hospiten!

MD Anderson Cancer Center Madrid – Hospiten es filial del prestigioso MD Anderson Cancer Center de Houston y forma parte del grupo sanitario internacional Hospiten, con más de 55 años de trayectoria. Con cerca de 25 años en España, el centro es uno de los referentes oncológicos de Europa, gracias a su tecnología avanzada, su equipo multidisciplinar y su estrecha colaboración con MD Anderson Houston en investigación y protocolos clínicos. Hospiten cuenta con 20 centros hospitalarios internacionales y continúa su crecimiento con la próxima apertura del Hospital Universitario Hospiten Madrid Boadilla en 2026.

¿Quieres ser parte de un hospital de referencia oncológica y que tu trabajo tenga un impacto real?

Si la respuesta es sí, ¡queremos conocerte! Solo inscríbete y nos pondremos en contacto.

🎁 Lo que ofrecemos

• 🏥 Entorno profesional de excelencia: Trabaja en un hospital líder en oncología con tecnología avanzada y equipo multidisciplinar.
• 💼 Contrato indefinido a jornada completa: Ofrecemos contrato indefinido en jornada completa desde el primer día, en un proyecto sólido, estable y en crecimiento.
• 💰 Paquete retributivo competitivo: Retribución fija y acceso a retribución flexible con Compensa+ para adaptar tu salario a tus necesidades.
• 🚀 Crecimiento y aprendizaje: Rol clave de confianza e impacto.
• 📋 Conciliación: Horario de lunes a viernes que favorece la planificación personal y profesional.
• 🤝 Impacto directo: Tu trabajo contribuye al buen funcionamiento del hospital y al éxito de los equipos.

📌 En tu día a día nos ayudarás a

• 🌟 Gestionar y organizar la agenda de Dirección.
• 🤝 Coordinar reuniones, viajes y eventos institucionales.
• 📝 Elaborar informes, presentaciones y documentación oficial.
• 📂 Custodiar y gestionar documentación clave en entornos compartidos.
• 💡 Apoyar la incorporación y coordinación de nuevos servicios y profesionales.
• 📊 Analizar información y elaborar informes de seguimiento.
• 💬 Gestionar la comunicación con interlocutores internos y externos.

✅ Lo que buscamos

• FP de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Secretariado, Administración o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en soporte a Dirección o puestos administrativos de alta responsabilidad.
• Inglés B2 demostrable.
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint y Microsoft 365.
• Proactividad, organización, discreción y orientación al servicio.

💡 ¿Por qué unirte a nosotros?

• Formarás parte de un hospital internacional de referencia donde tu rol marca la diferencia.
• Integrarás un equipo multidisciplinar y colaborativo.
• Tendrás visibilidad, confianza y crecimiento en un entorno profesional de excelencia.
• Si te motiva aportar valor desde un rol clave de soporte, organización y coordinación, y buscas un entorno profesional donde tu trabajo tenga un impacto real, esta puede ser una excelente oportunidad para dar el siguiente paso en tu carrera.

🔗 ¡Inscríbete ahora y únete a nuestro equipo!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de gen.

. Excel Outlook PowerPoint Word

Desde onhunters, buscamos un/a Asistente a la Dirección para incorporarse a una empresa del sector universitario, con enfoque internacional y sede en pleno centro de Madrid. Tendrás un rol fundamental dando soporte directo a Dirección General, asegurando la coordinación eficiente de su agenda, la comunicación institucional y los eventos clave de la organización.

🎯 ¿Qué te ofrecemos?

• Ubicación: Madrid centro (zona Serrano) | Presencial
• Contrato: Indefinido
• Jornada: Completa
• Horario:
• L-J de 09:00 a 18:15
• V de 08:00 a 15:00
• Verano: L-V de 08:00 a 15:00

🚀 ¿Cuál será tu misión?

Brindarás apoyo a la Dirección General en la gestión de su día a día, tanto en aspectos operativos como en la organización de actividades institucionales. Serás un nexo clave con otros departamentos y agentes externos, asegurando una comunicación fluida y profesional.

📋 Tus principales responsabilidades serán:

• Coordinar la agenda de Dirección General: reuniones, eventos y desplazamientos.
• Gestionar documentación e información confidencial.
• Apoyar en la organización de actos y eventos institucionales.
• Coordinar comunicaciones internas y externas desde la dirección.
• Realizar tareas administrativas, archivo y seguimiento de documentación.

📌 Requisitos mínimos

• Formación en Administración, Comunicación o titulaciones afines.
• Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
• Buen nivel de redacción y comunicación escrita.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidades para la gestión simultánea de tareas.

🔎 Requisitos deseables

• Experiencia previa como asistente, becario/a o personal de apoyo en entornos institucionales.
• Experiencia en organización de eventos corporativos o académicos.
• Conocimiento del entorno universitario o educativo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de gen.

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CT es una empresa líder en tecnología, que proporciona servicios de innovación e ingeniería en los sectores aeronáutico, espacial, naval, automovilístico, ferroviario, energético y de plantas industriales. CT impulsa los límites de la tecnología a través de la innovación, y lleva la eficiencia a otro nivel cubriendo todo el ciclo de vida de los productos, desde el diseño y la fabricación hasta el soporte postventa. Con más de 30 años de experiencia, el éxito de CT está impulsado hoy en día por más de 1.800 ingenieros expertos repartidos en siete países, en tres continentes.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de operaciones y logística para el Sector Aeronáutico.

Funciones

• Soporte en el día a día en labores que permiten el correcto funcionamiento y operación de un conjunto de flujos y sistemas:
• Gestión y contol de equipos
• Utilización del módulo de logística de SAP R/3
• Gestión de Reparaciones de los distintos equipos.
• Soporte a bancos de ensayos
• Soporte a las distintas campañas (Planificación, control, transporte)
• Asistencia a reuniones
• Gestión de pedidos y solicitudes.
  

• Jornada Flexible.
• Conciliación familiar.
• Entorno de trabajo joven y dinámico.
  
  

• Conocimientos del módulo de logística de SAP R/3
• Aptitutdes sociales, comunicativas y organizacionales.
• Valorable experiencia en gestión y control de equipos y pedidos.
• Valorable experiencia en soporte a campañas y/o ensayos/laboratios.
• Nivel de inglés B2.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteFreelance
• Publicada28 de gen.

. Office

📣 Buscamos Asistente Ejecutivo/a de Directivo – Incorporación Inmediata

📍 Madrid | ⏳ Contrato eventual (6 meses)

¿Tienes experiencia como Asistente Ejecutivo/a y un nivel C1 de inglés? ¿Te manejas con soltura gestionando agendas de directivos y trabajando con el paquete Office?

¡Entonces queremos conocerte!

🧩 Detalles del puesto

• 💼 Puesto: Asistente Ejecutivo/a de Directivo
• 📅 Inicio: Inmediato
• ⏱️ Horario: L-V | 8:30 a 17:30
• 📝 Contrato: Eventual por circunstancias de la producción (6 meses)
• 💶 Salario bruto anual: 22.073,24 €
• 📊 Jornada anual: 1.744 h

📝 Responsabilidades principales

🔹 Apoyo a dirección y elaboración de documentación

• Preparación de informes y presentaciones siguiendo instrucciones.
• Revisión de plazos, formatos y calidad de los documentos.

🔹 Gestión administrativa y operativa del área

• Gestión en sistemas: compras, elaboración de cestas, pedidos, seguimiento de facturas.
• Liquidación y contabilización de tarjetas corporativas.
• Resolución de incidencias administrativas.

🔹 Comunicación interna y externa

• Atención telefónica y gestión del correo del área.
• Recepción de visitas y soporte a personal interno y nuevas incorporaciones.
• Asegurar respuesta a todas las solicitudes recibidas.

🔹 Gestión documental

• Mantenimiento del repositorio digital y físico.
• Archivo, digitalización y seguimiento de documentos, correos administrativos y burofaxes.

🔹 Gestión de agenda y reuniones

• Organización de reuniones, reservas de salas y soporte en videoconferencias.
• Control de plazos relevantes y avisos al área.

🔹 Eventos y desplazamientos

• Participación en la organización de eventos internos y externos.
• Coordinación de viajes y gestión de liquidaciones de gastos (check-in, traslados, etc.).

🔹 Soporte transversal al área

• Tareas administrativas adicionales orientadas a mejorar la eficiencia del departamento.

🎯 Requisitos imprescindibles

✔️ Experiencia como Asistente Ejecutivo/a

✔️ Nivel C1 de inglés

✔️ Manejo avanzado de paquete Office

✔️ Organización, proactividad y atención al detalle

📩 ¿Te interesa?

Si quieres unirte a un entorno dinámico, con responsabilidades diversas y contacto directo con dirección, envíame tu CV y te contacto cuanto antes.

👉 Proceso con incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de gen.

. Excel Office PowerPoint Word

Hola 👋🏼

En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural.

Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de organización y ganas de aprender. Esta posición es ideal para personas en etapas iniciales de su carrera profesional que quieran desarrollarse dando soporte directo a Dirección y asegurando el correcto funcionamiento de la oficina en un entorno internacional.

Lo que harás como Asistente de Dirección y Office Manager

• Soporte directo a Dirección General en tareas administrativas y organizativas.


• Gestión y coordinación de agendas, reuniones y convocatorias.


• Preparación y organización de documentación, informes y presentaciones.


• Atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas.


• Organización de viajes, reservas y logística asociada.


• Gestión integral de la oficina: pedidos de material, control de stock y relación con proveedores.


• Coordinación de servicios generales (mantenimiento, mensajería, etc.).


• Archivo y control de documentación física y digital.


• Apoyo en tareas administrativas generales y coordinación con otros departamentos.Colaboración en la organización de eventos internos y reuniones corporativas.

Eres una persona ideal para este puesto si tienes...

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.


• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint / Google Workspace).


• Nivel intermedio de inglés (valorable otros idiomas).


• Alta capacidad de organización, atención al detalle y confidencialidad.


• Actitud proactiva, resolutiva y buena disposición para el trabajo en equipo.

¿Por qué te encantará trabajar con nosotros? 💚

• Jornada completa: De lunes a jueves de 9:00 a 18:30 con 1 hora de descanso; viernes de 9:00 a 15:00.( presencial)


• Horario de verano: Jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 a 15:00).


• Exposición global: Trabajo en un entorno internacional con visibilidad sobre las operaciones a nivel mundial.


• Cultura de equipo: Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y ambicioso.


• Beneficios en oficina: Café y té gratis para mantener la energía y estimular las ideas. 📍 We don't offer remote or hybrid work, it is 100% face-to-face (Nuevos Ministerios, 28020, Madrid).☕✨

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de gen.

. Excel Office Outlook

🌍 ¿Te gustaría formar parte de una multinacional líder en Consultoría y Auditoría?

Si tu respuesta es sí, sigue leyendo 👇

Desde la especialización TOP Assistant de The Adecco Group, colaboramos con una firma internacional de primer nivel en la búsqueda de un/a Assistant para dar soporte a un pool de socios en su oficina de Madrid.

🚀 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Contrato temporal de 6 meses, con posibilidad real de incorporación a plantilla.

✅ Horario atractivo:

• Lunes a jueves: 9:00 a 19:00
• Viernes: 9:00 a 15:00
• ☀️ Jornada intensiva en verano
• ✅ Plan de formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.
• ✅ Entorno internacional, dinámico y exigente, con contacto directo con socios de alto nivel.
• ✅ Oficina céntrica y bien comunicada en Madrid.
• ✅ Salario: 20.000 – 22.000 € brutos anuales, según experiencia.

📝 ¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes y eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción constante con equipos internos y externos.
• Participación activa en un equipo de alto rendimiento.

🔍 ¿Qué buscamos?

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o Assistant, valorable en entornos corporativos.
• Inglés alto (B2–C1) – se realizará prueba.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams…).
• Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.

👉 ¿Te interesa?

Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional.

¡Estamos deseando conocerte!

🌈 Compromiso con la diversidad

En The Adecco Group promovemos entornos laborales inclusivos y diversos, libres de cualquier tipo de discriminación por género, edad, religión, etnia, orientación sexual u otras circunstancias personales o sociales.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de gen.

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Una agencia de viajes consolidada busca un Product Assistant en Madrid. El candidato se encargará de diseñar paquetes turísticos, seleccionar proveedores y coordinar la logística de los viajes. Se valoran habilidades de negociación, organización y pasión por el turismo. Se ofrece un ambiente colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional. Interesados deben enviar su CV a ******. J-*****-Ljbffr