Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Madrid

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

About The Role

• As a Sales Associate at Claire's, you will be responsible for:
• Supporting your Store Manager and Assistant Store Manager with the achievement of retail store targets by driving sales
• Delivering sales through friendly and efficient customer service
• Ensuring our customers have a fun and enjoyable shopping experience
• Demonstrating Claire's products
• Assisting customers with their queries using your product knowledge
• Assisting with processing store deliveries, visual merchandising, stock takes, markdowns and promotions
• Ear piercing (you will receive full training)
• Ensuring the store looks presentable and inviting to our customers
  
  

• A leading high street fashion retailer with +3000 stores globally
• We specialize in fashionable jewelry, accessories and cosmetics products
• Our core customer ranges from children to young women. We accommodate all our customers' moods, attitudes and styles, including: feminine and pretty, unique/individual and the latest catwalk trends
• We are a fun place to work! We encourage all store members to wear our product
• We encourage and support your development! If you're committed, ambitious and willing to learn we will provide you with the skills you need to grow in our company!
  
  

• Some high school required
• Excellent verbal/written communication and organizational skills
• Basic computer skills
• Understands the importance of Customer Service
• Sound understanding of mathematics and strong reading comprehension skills
• Ability to stand during scheduled shifts
• Ability to maneuver up to 25 lbs regularly and up to 75 lbs occasionally
• Bending, stooping, extended reaching, climbing ladders and step stools while placing merchandise throughout the store and assisting Customers
• Ability to operate POS system
  
  

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Excel

MISIÓN: Apoyo al Manager en canal distribución asegurando la correcta aplicación de todos los estándares definidos en el plan de canal en coordinación con los KAR.

Responsabilidades Clave del Puesto

DISEÑO DEL PLAN DE TRADE MARKETING:

• Trabajar junto con su responsable en el plan anual que asegure el cumplimiento de la estrategia de cada marca y de la estrategia comercial, así como la consecución de los objetivos definidos dentro de dicho plan.
• Coordinación y puesta en marcha del plan con los Key Account Managers.
  
  

• Análisis continuo del plan y propuesta de vías correctoras si necesario. Todo ello, asegurando la correcta gestión de los recursos asignados.
  
  

• Definir y Asegurar el correcto desarrollo de Herramientas comerciales que nos permitan estar en un proceso de mejora continua adaptándonos a las necesidades del mercado.
  
  

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, o áreas afines.
• Se valorará positivamente Máster en escuela de negocios.
• Manejo de Informes y capacidad de análisis
• Microsoft Excel.
  
  

• No se requiere experiencia previa.
• Pasión por el Trade Marketing y las ventas.
• Orientación al negocio y resultados.
• Sensibilidad a las tendencias.
• Alta fluidez y efectividad en sus relaciones interpersonales con compañeros de otros departamentos, especialmente comercial.
• Habilidades comunicativas, empatía y de trabajo en equipo
• Capacidad de aprendizaje y con ganas de participar en proyectos y marcas nuevas dentro del sector de la hostelería.
  
  

• Retribución Flexible: contarás con descuentos y ventajas fiscales en Seguros de Salud, Telemedicina, Guardería, Formación, Tarjeta transporte y Tarjeta comida.
• Desarrollo Profesional: invertimos en el desarrollo de las personas con planes de incorporación, seguimiento de su evolución y oportunidades de formación.
• Flexibilidad Horaria: podrás ajustar tu horario para un mejor balance entre la vida laboral y personal.
• Beneficios Sociales: ofrecemos descuentos en productos de la compañía para ti, tus amigos y familiares, programas de bienestar y acceso a Becas al estudio para tus hijos.
• Herramientas: portátil, móvil y otras herramientas necesaria para desempeñar tus funciones.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de juny

Office Excel Outlook PowerPoint

Location: Madrid

Personal Assistant to CEO – BSBI Madrid (m/f/d)

Role: Personal Assistant to CEO

Location: Madrid, Spain

Job Type: Permanent employee, Full-time

About Us

BSBI’s mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world.

It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programmes that focus on the development of practical entrepreneurial skills necessary for professional success.

Located in the heart of Berlin and with campuses in Hamburg, Paris and Barcelona, we are an international business school that offers academic excellence, is a member of Global University Systems (GUS) and provides unlimited career opportunities for its students and staff.

About The Role

Your responsibilities:

• Support and relief of the CEO in day-to-day business
• Appointment coordination, calendar maintenance, follow-up of appointments
• Liaising with senior staff at regional, national and international higher education institutions, professional bodies, associate centers and other similar institutions with the CEO & COA has professional relationships
• Coordinating and mentoring online and personal meetings
• Organization of business trips and travel expense accounting
• Project coordination support as required by the CEO
• Proactively managing communication with the CEO
• direct reports by preparing briefing notes, etc.
• Organizing corporate and senior management events
• Translation of correspondence from Spanish to English and being able to type up correspondence as dictated or directed by the CEO and writing at time on his behalf
  
  

• Completed university degree;
• Relevant multiannual professional experience as a personal assistant;
• Project management experience;
• Organized, with excellent time management skills;
• Self-motivated team player who is confident and flexible with the demonstrative ability to establish a strong rapport with senior management and key stakeholders, excellent communication and interpersonal skills;
• Very good knowledge of Spanish and English, both written and spoken;
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel and PowerPoint).
  
  

• An appreciative, collegial company culture and high professional standards;
• A high degree of personal responsibility and creative freedom from day one;
• The opportunity to contribute and develop your professional and personal strengths;
• Direct cooperation with the management;
• A competitive salary;
• Higher vacation budget with increasing seniority;
• Regular team events.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada13 de juny

Google Analytics SEM SEO

Desde Adecco colaboramos con una empresa especializado en el desarrollo de franquicias: si te apasiona el marketing, la comunicación estratégica y el mundo de los negocios, esta oportunidad es para ti.

Buscamos una persona creativa, organizada y con muchas ganas de crecer profesionalmente en un entorno dinámico y especializado.

Funciones principales:
-Apoyo en campañas de marketing online y offline
-Creación de contenidos para web, redes sociales y prensa
-Generación de leads y gestión en CRM (HubSpot)
-Análisis de métricas y resultados

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Conocimientos básicos en SEO, SEM y herramientas como Canva, Meta Business, Mailchimp y Google Analytics
- Buena redacción, capacidad organizativa y ganas de aprender.
- Experiencia previa o prácticas en marketing o comunicación

¿Qué ofrecemos?
- Incorporación inmediata
- Oficinas zona Castellana
- Posibilidad de Convenio con universidad o curso a través de centro formativo sin coste.
- Remuneración: 950€ brutos/mes
- Horario: L-J de 9 a 18h, viernes intensivo y jornada reducida en verano.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada13 de juny

Company Description

Rejoignez la famille Sandro!

Rejoindre Sandro, c'est intégrer l'une des entreprises leader du prêt à porter. Créée en 1984, la marque compte aujourd'hui plus de 2800 collaborateurs répartis dans près 41 pays. Travailler chez Sandro, c'est avant tout faire partie d'une famille. Chez Sandro, nous mettons l'humain au cœur de nos métiers. Chaque collaborateur est un talent et ce sont les talents de nos équipes qui font la marque jour après jour. Nous cherchons des personnes, pas seulement des CV. Nous recrutons des personnalités qui se nourrissent d'ambitions et de rêves. Penser, créer et grandir sont nos leitmotivs. L'esprit Sandro, c'est une attitude décontractée, une silhouette chic et parisienne, tant pour l'homme que pour la femme.

Sandro offre les mêmes opportunités d'emploi à tous, sans distinction aucune.

A ce titre, toutes les candidatures sont traitées uniquement sur la base des compétences et de l'expérience.

Job Description

Estamos buscando a un/una Vendedor(a) para incorporarse a nuestros equipos de ventas. Embajador/Embajadora de nuestra marca, sus principales cometidos serán los siguientes:

Venta y stock:

• Crear un vínculo privilegiado con el cliente ofreciéndole un servicio único y de prestigio
  
  

• Asegurar un buen aspecto de nuestra tienda
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Office Excel Outlook PowerPoint

Your Responsibilities

• Support and relief of the CEO in day-to-day business
• Appointment coordination, calendar maintenance, follow-up of appointments
• Liaising with senior staff at regional, national and international higher education institutions,
  
  

• Coordinating and mentoring online and personal meetings
• Organization of business trips and travel expense accounting
• Project coordination support as required by the CEO
• Proactively managing communication with the CEO
• direct reports by preparing briefing notes, etc.
• Organizing corporate and senior management events
• Translation of correspondence from Spanish to English and being able to type up correspondence as dictated or directed by the CEO and writing at time on his behalf
  
  

• completed university degree
• Relevant multiannual professional experience as a personal assistant
• Project management experience
• Organized, with excellent time management skills
• Self-motivated team player who is confident and flexible with the
  
  

• Very good knowledge of Spanish and English, both written and spoken
• Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel and PowerPoint).
  
  

• An appreciative, collegial company culture and high professional standards
• A high degree of personal responsibility and creative freedom from day one
• The opportunity to contribute and develop your professional and personal
  
  

• Direct cooperation with the management
• A competitive salary
• higher vacation budget with increasing seniority
• a beautiful new office in the heart of Berlin
• Regular team events
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

🎓 ¡Buscamos un/a Asistente de Programa para IE School of Architecture and Design!

📍 Ubicación: Madrid | Contrato indefinido | Horario: L-V de 11:30 a 20:30h

¿Te apasiona la educación, la arquitectura y el diseño? ¿Eres organizado/a, proactivo/a y con mentalidad internacional? ¡Únete a nuestro equipo!

Desde ADC RRHH estamos buscando un/a Program Assistant para apoyar al Vicedecano/a, al Director/a Asociado/a y al Junior Manager en la gestión del día a día de los programas de máster de una prestigiosa escuela de negocios. Serás una pieza clave en el funcionamiento diario de la escuela y en la experiencia de estudiantes y profesores.

👩💼 ¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Soporte administrativo: gestión de gastos, coordinación con agencias de viajes, logística de videoconferencias y reuniones.
• Atención al estudiante: reuniones diarias, resolución de incidencias, seguimiento académico y mejora de la experiencia estudiantil.
• Apoyo a profesorado y coordinación interna con distintos departamentos.
• Colaboración en eventos clave como graduaciones y actividades institucionales.

🎯 ¿Qué buscamos?

• De 1 a 2 años de experiencia en roles similares.
• Título universitario (Grado o equivalente).
• Nivel muy alto de inglés y español (imprescindible).
• Perfil altamente organizado, con atención al detalle y actitud proactiva.
• Experiencia en entornos internacionales y multiculturales.
• Pasión por el trabajo en equipo y por brindar un excelente servicio al estudiante.

💼 Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico e internacional.
• Contrato indefinido y estabilidad laboral.
• Horario que permite compaginar con otros intereses (11:30h a 20:30h).
• Formación y crecimiento dentro de una institución líder en educación global.
• Salario bruto anual 22K

📩 ¿Te interesa formar parte de una escuela innovadora que apuesta por el talento?

¡Aplica ahora y ayúdanos a transformar la educación desde el diseño y la arquitectura!

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• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de juny

Cloud Coumputing Office

Grupo Aire es el conjunto de empresas de telecomunicaciones que ofrece servicios de conectividad, MVNO/E, VoIP, UCaaS, cloud, servicios gestionados y data center a empresas y organismos públicos, a través de operadores y partners tecnológicos, con el fin de acompañarlos en sus procesos de transformación digital. Integrado por las empresas Aire Networks, Ar Telecom, Idecnet, Stackscale, Teradisk y SysAdminOK, es un grupo consolidado en el mercado nacional e internacional y líder en el ámbito TI en Iberia.

¿Cuál será tu misión?

La misión del Executive Assistant es brindar soporte operativo a la Alta Dirección del Grupo Aire, garantizando una gestión eficiente del tiempo, la información y las comunicaciones. Tu rol contribuye directamente a la productividad y al buen funcionamiento de la dirección ejecutiva.

¿Qué podrás hacer?

• Gestión de agenda
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos.
• Soporte administrativo a la dirección general y/o comité ejecutivo.
• Preparación y revisión de presentaciones, informes y comunicaciones internas.
• Gestión documental
  
  

• Gran capacidad de organización, priorización y resolución de problemas.
• Proactividad, discreción y alta orientación al detalle y calidad del trabajo realizado, con visión end-to-end de las actividades realizadas.
• Actitud profesional, con habilidades comunicativas y de interlocución a alto nivel.
• Capacidad de adaptación a entornos cambiantes y anticipación
• Experiencia mínima de 3-5 años en un puesto similar de asistencia a alta dirección.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Buen nivel de inglés (oral y escrito) B2.
• Valorable haber trabajado en empresas tecnológicas de gran crecimiento
• Disponibilidad para viajar si es necesario
  
  

• Jornada completa y contrato indefinido
• Puesto 100% presencial, con comienzo de la jornada laboral a las 9.00h
• ¡Excelente ambiente de trabajo!
• 23 días hábiles de vacaciones anuales para que te desconectes y recargues energías
• ¡No te pierdas nada con nuestro Campus Aire University! Accede a toda la formación disponible y revisa las formaciones pasadas para impulsar tu carrera en telecomunicaciones y cloud
• Descuentos en nuestros productos para que disfrutes de lo que ofrecemos

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de juny

Teletreball ERP Excel Office

We are looking for a meticulous and organized Accounts Assistant to support our Animation Film Production team in Madrid, Spain. This position is offered in a hybrid mode, with remote work and occasional attendance at the office for specific meetings.

This role involves managing production accounting, tracking project costs, assisting with internal financial reporting, and collaborating with an external accountant for monthly financial reporting. The ideal candidate has experience in the creative industries, especially animation or film production. Strong English communication skills are essential due to the international nature of our projects.

The ideal person will be able to grow into a broader finance role as our business grows.

Key Responsibilities:

• Prepare, coordinate, and track all financial transactions, including crew payroll, freelance contracts, vendor payments, and production overheads.
• Prepare and reconcile purchase orders and accounts payable invoices, oand btain proper approvals for payment processing. Prepare and load payments into the bank for processing.
• Timesheet collation: Collect, review, and submit timesheets to external payroll providers for processing. Track and maintain employee leave benefits (vacation days, sick leave, etc.).
• Review and liaise with production to obtain timely cost reports for each project, including regular monitoring of production budgets and spending.
• Work closely with the external accountant to ensure timely and accurate monthly closings and cost reporting to management.
• Support cash flow forecasting, project reconciliations, and variance analysis.
• Ensure proper filing and documentation of production-related financial records for audits and funding compliance.
• Coordinate with external accountants who manage asset register, payroll, tax filings, reporting obligations and any documentation to ensure compliance with Spain’s film tax rebate system.
• Use production accounting and ERP software to manage records (e.g., Movie Magic, Xero, Excel, or similar)
  
  
  

• Proven experience as a Bookkeeper or Production Accountant in animation, film, TV, or creative industries (ideal)
• Detail-oriented with strong analytical and organizational skills.
• Familiarity with online banking, payment processing, and payroll coordination
• Familiarity with budgeting, cost tracking, and financial reporting in a project-based environment.
• Experience coordinating with an external accountant or accounting firm for monthly reporting.
• Strong skills in Excel
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Solid knowledge of Spanish accounting standards and general bookkeeping principles.
• Above-average English skills – both written and verbal – are necessary, especially for international communication and documentation.