Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada18 de des.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

Desde Antal International estamos buscando un/a Secretario/a de dirección & Office Manager para una destacada organización empresarial. La persona será el eje organizativo de la oficina, dando soporte directo a Dirección General, gestionando la operativa diaria y garantizando un funcionamiento eficiente, profesional y orientado al servicio.

Sobre el Rol

La persona será el eje organizativo de la oficina, dando soporte directo a Dirección General, gestionando la operativa diaria y garantizando un funcionamiento eficiente, profesional y orientado al servicio.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y soporte directo a Dirección.
• Coordinación de la operativa diaria de la oficina.
• Atención y soporte administrativo: altas, consultas, documentación.
• Organización de reuniones, comités, formaciones y eventos.
• Elaboración de informes, actas y presentaciones.

Requisitos

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• 3-5 años en secretariado de dirección u office management.
• Manejo de agendas y trato directo con dirección.
• Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Habilidades Requeridas

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• 3-5 años en secretariado de dirección u office management.
• Manejo de agendas y trato directo con dirección.
• Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de des.

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Dentro de BDO Deal Advisory Barcelona precisamos incorporar un/a secretaria-administrativo/a que se integrará en el equipo de soporte y realizará las siguientes funciones:
• Tareas administrativas generales del departamento
• Elaboración y edición de documentación corporativa: preparación de presentaciones, formateo de informes y apoyo en la estandarización de plantillas.
• Preparación de documentación para licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de requisitos formales y plazos de entrega.
• Gestión del archivo y documentación interna, tanto física como digital, garantizando la correcta organización y accesibilidad.
• Recepción y atención de la oficina: gestión de llamadas telefónicas, atención a visitas, coordinación de salas de reuniones, apoyo al cliente interno y organización de viajes.
• Colaboración con el pool de secretarias de Madrid, ofreciendo apoyo remoto en la gestión administrativa, coordinación de agendas, preparación de documentación y cobertura de necesidades transversales entre ambas oficinas.

Requisitos:

• Experiencia mínima en puesto similar de 3 años
• Nivel alto MS Office, especialmente Word, Power Point y Excel
• Nivel inglés B2
• Vocación de servicio, orientada al cliente interno y externo
• Persona organizada y profesional con capacidad de aprendizaje y cuidado por el detalle

Se ofrece:

• Horario. Lunes a Jueves: 9:00 a 14:00 y 15:30 a 19:00, Viernes: 9:00 a 15:00 (presencial)
• Retribución según valía