Ofertes d'ocupació de Secretari/ària a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 d’abr.

Descripción del puesto: ¿Qué proyectos desarrollamos?

 

La Vicesecretaría General está integrada por equipos transversales que prestan apoyo a todo el departamento, así como a otras áreas; dando soporte en temas de gobierno corporativo, en particular en las cuestiones relacionadas con los órganos de gobierno y la alta dirección, de seguimiento normativo, societarios y de relaciones con supervisores.

Es un departamento especializado en el ámbito del derecho mercantil que, fundamentalmente, desarrolla las funciones de: 

 

• Soporte y coordinación con el secretario general para el seguimiento, adaptación y cumplimiento de la normativa societaria y del gobierno corporativo en la entidad.
• Secretarias Generales del Grupo (bien directamente o bien en modelo de coordinación).
• Elaboración de las actas y documentos legales vinculados a los acuerdos de los Órganos de Gobierno.
• Preparación y celebración de las Juntas de Accionistas.
• Publicación de Información Privilegiada y de Otras Informaciones Relevantes (CNMV).
• Gestión, organización y preparación de la documentación para las reuniones de determinadas Comisiones de los Órganos de Gobierno de CaixaBank en las diferentes sedes.
• Análisis y prospectiva legal y normativa en materia de gobierno corporativo.
• Interlocución con Supervisores (BCE, BdE DGS, CNMV...) y gestión de requerimientos en el ámbito de Gobierno Corporativo.  

Requisitos mínimos

 

• Titulación superior en Derecho. Adicionalmente, se valorará el haber cursado estudios complementarios de Economía, ADE, Empresariales o Ciencias Políticas. 
• Se requiere nivel medio o alto de inglés escrito y hablado. Con capacidad para redactar documentos/presentaciones en inglés.
• Experiencia profesional previa de como mínimo entre cuatro y seis años en puestos relacionados con los ámbitos de societario-mercantil, de gobierno corporativo o de gestión de riesgos. 
• Se valorará conocimiento en el negocio financiero de CaixaBank o entidades financieras similares. 
• Experiencia en la elaboración o supervisión de políticas en el ámbito de gobierno corporativo, gobierno interno y control. En particular en cuestiones relacionadas con órganos de gobierno y alta dirección. 
• Experiencia en la preparación de documentos, informes para presentar a instancias de responsabilidad.

Descripción breve ¿Qué ofrecemos?

 

• Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental 2021 según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.
• Desarrollar una carrera profesional interna.
• Programa de onboarding y seguimiento de desarrollo profesional, con evaluaciones individuales.
• Programa de desarrollo formativo individualizado. Acceso a nuestra plataforma online de formación con un amplio catálogo autoformativo, para que tu aprendizaje sea continúo.
• Atractivo paquete de beneficios sociales: seguro de salud, plan de pensiones, ayuda de estudios y condiciones financieras preferentes.
• Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, entre otros.
• Medidas de flexibilidad

Job profile Seguimiento y aseguramiento de toda la información y documentación que se presenta en los Órganos de Gobierno y Dirección. Llevanza de inventario de políticas y procedimientos propios, velando por la adhesión cuando proceda. Asesoramiento experto y legal en cuestiones societarias y de Gobierno Corporativo. Gestión de documentación y reuniones, así como participación en el análisis de la normativa aplicable. Competencias H ASESORAMIENTO JURÍDICO (GOVERNANCE) H ANÁLISIS LEGAL Y LEGISLATIVO H RESPONSABILIDAD ÉTICA H ASESORAMIENTO, REVISIÓN Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Y CONTRATOS MERCANTILES Y CIVILES H ANÁLISIS, PREVENCIÓN Y GESTIÓN DE RIESGOS H GESTIÓN DE ABOGADOS EXTERNOS S.1.1 ALIANZAS – COLABORACIÓN Y TRANSVERSALIDAD S.1.4 ALIANZAS – COMUNICACIÓN H TRÁMITES Y GESTIONES ANTE ORGANISMOS PÚBLICOS, NOTARÍAS ETC. H COMUNICACIÓN CON REGULADORES H NORMA Y REGULACIÓN S.1.3 ALIANZAS – INFLUENCIA S.1.2 ALIANZAS – ORIENTACIÓN A CLIENTE S.2.2 HUMANISMO – LIDERAZGO Y DESARROLLO DE EQUIPOS / AUTOLIDERAZGO H SECURITY STRATEGY, GOVERNANCE, RISK AND COMPLIANCE S.2.1 HUMANISMO – COMUNICACIÓN DE EQUIPOS H HERRAMIENTAS, SISTEMAS Y PROCESOS INTERNOS DE CUMPLIMIENTO Y CONTROL S.4.1 ANTICIPACIÓN – ANTICIPACIÓN Y GESTIÓN DEL CAMBIO H INGLÉS JURÍDICO S.3.1 EMPODERAMIENTO – FOCO EN RESULTADOS S.5.1 DIVERSIDAD – IMPULSO DE LA DIVERSIDAD H INGLÉS FINANCIERO H ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada25 d’abr.

En LA SALLE CAMPUS BARCELONA - UNIVERSITAT RAMON LLULL, especializada en programas formativos de Ingeniería, Arte y Tecnología, Filosofía, Arquitectura y Empresa precisa incorporar a su Organización dentro del área de secretaria general un/a:

Secretario/a Académico

Tu misión principal será ofrecer atención personalizada y apoyo eficiente al alumnado nacional e internacional, así como a antiguos alumnos, en todo lo referente al ciclo de vida del expediente académico. Formarás parte del equipo de secretaría general de la institución que centraliza el proceso de gestión de matrículas del alumnado en todos los programas.

Funciones principales:

• Orientación y apoyo a estudiantes nacionales e internacionales vía e-mail, teléfono y presencialmente.
• Gestión y supervisión del proceso de matriculación del alumnado en los diferentes programas de la institución.
• Gestión de la emisión de certificados y tramitación de solicitudes de títulos.
• Gestión de pagos de matrículas y de otros trámites.
• Mantenimiento y actualización de la base de datos del alumnado.
• Monitorización y resolución de posibles incidencias en los trámites administrativos abiertos por los alumnos.

Requisitos del perfil:

• Formación: Ciclo superior en gestión administrativa, secretariado o similar
• Experiencia: Se valorará experiencia mínima de 1 año en el sector educativo realizando funciones similares.
• Idiomas: Catalán, Castellano y imprescindible inglés nivel medio (B2) y muy valorable inglés avanzado (C1).
• Horario: De Lunes a Viernes de 11:00h a 19:00h.
• Se valorará formación complementaria en ofimática.

Se ofrece la oportunidad de incorporarse en una universidad de referencia con entorno dinámico y profesionalizado. Retribución según perfil y experiencia aportada y opción de desarrollo profesional. Incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 d’abr.

Office Excel Outlook Word

Baker Tilly España es miembro de la Red de Baker Tilly Internacional, la 8ª red mundial de servicios profesionales y una de las principales redes de servicios profesionales situada entre las 10 mayores a nivel mundial, con cobertura en 148 países, 740 oficinas y más de 43.000 profesionales.

¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?:🦾

Para dar soporte a nuestro departamento de Auditoría, queremos incorporar a un/a secretario/a Técnico/a en nuestras oficinas de Barcelona.

El candidato/ha seleccionado/a dará soporte en las siguientes tareas:

• Gestión y organización de documentación contable y administrativa.

• Apoyo en la elaboración y revisión de informes y presentaciones.

• Coordinación de agendas, reuniones y llamadas.

• Seguimiento de entregas y deadlines internos del equipo de auditoría.

• Gestión de correo electrónico, archivo físico y digital.

• Apoyo en la preparación de documentación previa a auditorías y presentaciones para clientes.

Te contamos qué perfil estamos buscando🕵️♀️

• Conocimientos administrativos básicos.

• Nivel mínimo de experiencia 2 años.

• Manejo del paquete Office a nivel usuario (especialmente Word, Excel y Outlook).

• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.

• Ganas de aprender y progresar profesionalmente en un entorno dinámico.

• Valorable contar con un nivel de inglés B2.

¿Por qué querrás formar parte de Baker Tilly?

• Formar parte y conocer un equipo profesional de primer nivel en una firma en continuo crecimiento: 🏆🚀
• Formación continuada: 📚✨
• Buen ambiente laboral: 😃🤝
• Ambiente internacional: 🌍🌐
• Ubicación: Barcelona: 🏙️

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada2 d’abr.

Office Excel Word

¿Estás buscando una oportunidad laboral estable, con un buen horario y que te permita conciliar o tener tiempo libre para otros proyectos/aficiones? ¿Tienes experiencia previa como Assistant, y te sientes cómodo/a con el uso del inglés?

¡Sigue leyendo, este puede ser tu oportunidad!

Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa dedicada a la fabricación de maquinaria y equipos del sector del metal, ubicada en la Sant Quirze del Vallès, que precisan la incorporación de un perfil de Assistant a media jornada.


FUNCIONES:
-Gestión de viajes, desplazamientos y eventos corporativos.
-Redacción, supervisión y filtro de correos electrónicos, atención de llamadas.
-Gestión y archivo de documentación.
-Actualización de base de datos, y envío de presupuestos a clientes.
-Otras tareas administrativas necesarias.


¡Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete!
¡Estamos deseando conocerte!

Requisitos
-Nivel B2 de inglés, y se valora positivamente nociones de francés.
-Experiencia previa como secretario/a gestionando viajes, ferias, y tareas administrativas.
-Alto conocimiento de paquete office, sobre todo Excel y Word
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Persona dinámica con gran capacidad de adaptación y aprendizaje.

¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido directamente por empresa
-Jornada Parcial de 5-6 horas, a convenir.
-Salario 26.168€, a jornada completa (Se cobraría la parte proporcional por la horas convenidas con la empresa)
-Jornada parcial, horario con posibilidad de entrada flexible.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracte---
• Publicada12 de febr.

Teletreball Office Excel PowerPoint Word

¿Tienes experiencia como Secretaria/o de equipo y estás buscando una nueva oportunidad? ¡Si es así, sigue leyendo y entérate de todo!

Trabajarías como Secretaria/o de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.

Responsabilidades:
- Gestión de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades según sea necesario.
- Gestión de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electrónicos prioritarios sean tratados de forma rápida.
- Viajes: Coordinación de logística y reserva de vuelos, hoteles, etc.
- Supervisión de plazos, listas de verificación y proyectos para garantizar su finalización puntual y ordenada.
- Gestión de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
- Preparación de documentación relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
- Coordinación con otras oficinas europeas.
- Contacto con proveedores/as de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los/las proveedores/as.
- Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo/a o de mantenimiento en la oficina.
- Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes.
- Gestión de los gastos del equipo.
- Tareas administrativas adicionales según sea necesario.
- Manejo de información confidencial con integridad y discreción.

Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia comprobada como asistente/a dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
- Idiomas: fluidez en español, inglés y catalán (obligatorio)
- Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Valorable tener conocimientos legales.
- Buenas habilidades organizativas y capacidad de realizar múltiples tareas
- Atención al detalle y habilidades comunicativas.
- Adaptación, flexibilidad y autonomía.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
- Salario: 24,000€ + paquete completo de beneficios.
- Modalidad híbrida de trabajo (3 días de oficina y 2 de teletrabajo)
- Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.