Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a técnico/a de gestión documental para un proyecto temporal de unos 6 meses, donde darás soporte al equipo de procesos, a nivel de codificación y archivo físico/a para la gestión documental para una de las empresas mas destacadas a nivel nacional

Ofrecemos una fantástica oportunidad EVENTUAL de 6 meses y formar parte de una empresa donde formarte, desarrollarte y crecer en el sector de la investigación, asesorando, ayudando y dando soporte al resto de departamentos en incidencias relacionadas con procesos...

Si tienes experiencia en gestión documental, no solo a nivel regulatorio y burocrático, si no también familiarizado en entornos digitales, bajas y altas de documentos, incidencias en software.

El proyecto se encuentra en la fase de implantación, por ello hay que tener conocimientos en redacciones, procedimientos, guías de instrucciones de trabajo... sobre todo y lo mas importante es dar soporte documental en la implantación del software DOCUWARE cuya plataforma usará toda la entidad.

Si buscas una oportunidad donde crecer laboralmente, sigue leyendo, que esta es tu oportunidad!

HORARIO:

De lunes a Viernes de 09:00 a 13:00h

FUNCIONES:

Contarás con formación antes de la incorporación a la empresa.

• Gestión de consultas de codificación de otros departamentos. Registros y controles internos.
• Controles de calidad de buenas prácticas documentales
• Generación/Revisión de procedimientos internos de gestión documental
• Apoyo en la implementación y gestión del EDMS en la organización:
  • Carga de archivos y gestión de los circuitos de firmas
  • Mantenimiento de las listas de parametrización del software
  • Apoyo en la validación de la implementación
  • Generación de guías y SOPs
• Perfil, autónomo/a, practivo/a y muy meticuloso/a

UBICACIÓN: cerca parque Ciutadella - Barcelona

Eres el perfil que buscamos si reúnes los siguientes requisitos:

• Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental en entornos digitales
• Idiomas, castellano, catalán y valorable inglés
• Conocimientos altos en paquete office
• Nociones del software DOCUWARE
• Agilidad de redacción
• Experiencia a nivel operativo de software

Si reúnes los requisitos y te interesa la oferta, ¡No dudes en aplicarte a esta oferta! estamos deseando conocerte.