Somos Experiences

Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.

SOMOS todo lo que está a punto de suceder.

Estamos buscando incorporar a un perfil Senior Account Manager cuyo objetivo será acompañar al cliente y ejecutar sus eventos, acorde a sus necesidades, aportando servicio y excelencia.

¿Qué responsabilidades tendrá el perfil?

Ejecutar eventos de menor y mayor complejidad aportando servicio y excelencia, siempre dentro de los parámetros de rentabilidad de la empresa y de manera autónoma:

1.- Briefing: Recibir briefing del cliente, identificar su reto y sus necesidades. Rellenar plantilla de la compañía.

2.- Kick off propuesta/proyecto: Compartir briefing del cliente con equipo de trabajo.

3.- Presentación oferta: Coordinar todos los trabajos internos y/o con proveedores para que la presentación de oferta y presupuesto llegue en tiempo y forma.

4.- Venta: Acompañar al Director de Cuentas en la venta de la propuesta o dependiendo del proyecto participar en la venta.

5.- Contrato y Calendario de Pagos: Asegurar que todos los proyectos tienen un presupuesto aprobado por el cliente en todo el proceso de trabajo, que incluye un plan de prepagos, que haga viable el proyecto desde el punto de vista de facturación. Facturar a tiempo y ayudar a administración en las gestiones de cobro. Gestionar de la misma manera contrato, y calendario de pagos con los proveedores.

6.- Ejecución proyecto: Contratación de todos los servicios con proveedores internos y externos, asegurando que todo responde a lo acordado con el cliente. Control del timing y/o plan de acción y coordinar al equipo y distribuir tareas. Mantener reuniones periódicas durante el proyecto con el cliente para mantener el pulso del proyecto, sobre todo en proyectos de envergadura.

7.- Puesta en Marcha y ejecución de coordinación de PRL y plan ESG: Reuniones previas según protocolo establecido y asegurar la documentación necesaria.

8.- Control de presupuesto: Manejar hasta 3 presupuestos por oferta si fuera necesario según protocolo de compras y maximizar el beneficio esperado. Actualización semanal de presupuestos en Paprika/simphony.

9.- On site: Preparar day by day del evento. Convocar, formar y coordinar a todos los recursos internos y y proveedores. Cumplir con todas las tareas, antes, durante el evento y desmontaje. Ser el aliado de PRL y ESG en el evento.

10.- Cierre de proyecto: Gestión de facturas con cliente y emisión de OC a proveedor y valoración de las OC y ultima negociación para optimizar la rentabilidad. Informe post evento y reunión de brief interno y con el cliente. Cierre informe Sostenibilidad.

11.- Reporte periódico a superior.

12.- Saber gestionar y comunicar resolución de conflictos con equipo y cliente. Apoyarse en la Dirección de Cuentas.

¿Qué requisitos deberás tener?

Formación Universitaria Eventos o similares (deseable Máster).

Nivel de inglés requerido: alto/C1.

Microsoft Office nivel alto.

Nivel Experiencia: 7 años en un puesto similar o desarrollando las funciones descritas.

Actitud proactiva, dinámica, resolutiva, orientada a la calidad y al cumplimiento de objetivos, que trabaje en equipo y que genere buen ambiente laboral.

¿Qué te ofrecemos?

• Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.
• Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.
• Jornada con horario flexible y teletrabajo.
• Beneficios sociales (tarjeta restaurante, tickets guardería, tickets transporte, seguro de salud).
• Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.
• Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.
• Tardes libres todos los viernes.
• y mucho +!!

¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!