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18 jun.Grupo Piñero
Palma , ES
Executive Assistant
Grupo Piñero · Palma , ES
Excel Office
¿Te gustaría formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte!
Como Executive Assistant del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.
Tus principales funciones serán:
- Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad: agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
- Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
- Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
- Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.)
- Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH: selección, formación, nómina y estructura del equipo.
- Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
¿Qué buscamos?
- Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
- Al menos 3 añós de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
- Nivel avanzado de inglés.
- Conocimiento en gestión de proyectos.
- Dominico de herramientas Office, especialmente Excel.
- Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tares y priorizar con criterio.
- Perfil colaborativo, adaptable y con alta antención al detalle.
Si eres una persona con iniciativa, orientación a resultados y disfrutas con el orden y la eficiencia ¡súmate al equipo!.