Ofertas de empleo de Asistente/a de Dirección en Illes Balears

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 sept.

Inglés Office Excel Español PowerPoint Alemán Comunicación Word Operaciones Programas de ofimática

Company Description

FIRST MALLORCA is a prominent real estate company with 12 offices on the island, dedicated to helping clients find their ideal homes and investment properties. Our team of sales and rental agents is passionate about real estate and committed to providing exceptional service, guiding clients through significant life events with expertise and care.

Our administrative staff play a vital role in supporting daily operations across all departments. With professionalism and attention to detail, they ensure that processes run smoothly, documentation is handled efficiently, and both clients and team members receive timely and accurate assistance. Their dedication contributes greatly to the high standards of service that define FIRST MALLORCA.

Role Description

This is a full-time on-site Team Assistant role located in one of the offices of First Mallorca. The Team Assistant will be responsible for providing administrative support, managing office operations, coordinating appointments and meetings, assisting with client communications, and handling data entry tasks.

Qualifications

· Proficiency in Spanish, English, and German is required

· Proficient in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)

· Excellent verbal and written communication skills

· Ability to multitask and prioritize tasks effectively

· Previous experience in a similar administrative role is a plus

· Knowledge of real estate industry terminology is beneficial

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada29 may.

Teletrabajo Excel Office Outlook PowerPoint Word

Ubicación:

Palma de Mallorca, ES, 07003

Fecha de publicación: 23 ago 2025

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¿Qué podrás hacer?

• Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
• Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
• Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
• Atención de clientes y gestión de la recepción.
• Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
• Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
• Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
• Controlar la documentación para la firma de la dirección.
• Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
• Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
  
  

• Experiencia profesional previa como mínimo de 3 años en puesto similar.
• Formación: Curso Secretariado / Título universitario.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
• Se valora experiencia internacional.
• Excelente comunicación (oral y escrita).
• Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
  
  

• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina
• Oportunidades internacionales y red de contactos global
• Formacióncontinuay plan de carrera a tu medida
• Salario competitivo y plan de remuneración flexible
• 31 días laborables de vacaciones
• La tarde de tu cumpleaños libre
• Flexibilidad y posibilidad de teletrabajo
• Acceso a Kteam, nuestra plataforma de bienestar, servicios, solidaridad y promociones
• Los beneficios pueden variar para programas de becas y/o prácticas