Ofertas de empleo de Secretario/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Buscamos incorporar una secretaria ejecutiva para una multinacional referente del sector de alimentación y bebidas ubicada en Madrid, que será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones estratégicas, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el soporte transversal a las áreas directivas de la compañía.

Sus funciones serán las siguientes:

•Gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, visitas, viajes y eventos tanto internos como externos.

•Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento, dietas y documentación asociada.

•Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones y documentación ejecutiva, garantizando calidad, coherencia y confidencialidad.

•Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro eficiente entre dirección y resto de la organización o agentes externos (clientes, proveedores, organismos, etc.).

•Garantizar el control documental y la trazabilidad de la información sensible.

•Llevar el control de gastos de dirección, elaborar reportes mensuales y gestionar facturas, anticipos y reembolsos.

•Mantener actualizada la base de datos de contactos estratégicos, incluyendo distribuidores, socios comerciales, organismos del sector.

•Velar por la confidencialidad de la información directiva y garantizar un entorno de trabajo discreto, profesional y orientado a resultados.

Formación:

•Formación en Secretariado de Dirección, Asistencia Ejecutiva, Administración o similar.

•Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, idealmente en entornos internacionales y en empresas del sector alimentación y bebidas, distribución o gran consumo.

•Idiomas: inglés: Nativo o C1-C2

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 jul.

Centro educativo de Formación Profesional busca incorporar un perfil con experiencia en gestión académica y administrativa para asumir la coordinación de los procesos internos del área educativa.

La persona seleccionada será la figura clave en la organización académica diaria, prestando soporte al equipo docente y facilitando la atención al alumnado y sus familias.

Responsabilidades del puesto:

Tramitación y seguimiento de matrículas, documentación académica y expedientes.

Organización de horarios, grupos, exámenes y calendarios escolares.

Atención e información a estudiantes, tutores legales y profesorado.

Coordinación de actos y eventos institucionales del centro.

Perfil profesional requerido

Formación en Administración, Gestión Educativa, Educación o áreas similares.

Experiencia de al menos 2 años en funciones similares dentro del ámbito educativo.

Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión académica.

Condiciones laborales

Contrato estable e indefinido.

Incorporación a un proyecto educativo con estructura consolidada.

Horario continuo de lunes a viernes.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 jul.

Excel Office

BROSETA busca incorporar en sus oficinas de Madrid un/a Secretario/a con nivel muy alto de inglés y experiencia en Firma de abogados, para colaborar y dar soporte a las diferentes áreas de negocio.

Sus funciones serán:

• Elaborar y formatear documentos, informes, circulares y presentaciones.
• Dar soporte a los/as profesionales del Área.
• Gestión de agendas y plazos.
• Gestionar, de manera eficaz, las reuniones con clientes y llamadas.
• Tramitar y gestionar expedientes de los clientes.
  
  

• Formación en Secretariado o Administración.
• Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y secretariado en despacho de abogados.
• Nivel muy alto de inglés. Se realizará prueba de nivel.
• Excelente manejo de herramientas de Office (Excel, Power Point).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 jul.

Teletrabajo Office

Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de Dirección para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.

📝 Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones de la Dirección General

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas y coordinar la logística de reuniones.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
• Gestión de viajes para el consejo de dirección.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Apoyar en la preparación de comités.

Habilidades clave:

✨ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.

✨ Habilidades organizativas y de priorización.

✨ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.

✨ Discreción y manejo de información confidencial.

✨ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

📌 Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

⚡️Te ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Flexibilidad en horario de entrada y salida.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Jornada continuada los meses de julio y agosto.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Seguro de accidentes.
• Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 jul.

Teletrabajo Excel PowerPoint Word

🌍 ¿Te gustaría trabajar en una multinacional líder en Consultoría y Auditoría? 🌍

Desde The Adecco Group, estamos colaborando con una empresa internacional de referencia en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para su oficina en Madrid. Si tienes experiencia en el área y estás listo/a para un nuevo desafío en un entorno dinámico y profesional, ¡esta es tu oportunidad! 💼✨

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla 💼
• Horario flexible: Lunes a Jueves de 9:00 a 19:00 y Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00, jornada intensiva en verano (¡perfecto para aprovechar el verano! ☀️)
• Salario: 20.000 € brutos anuales 💰
• 26 días laborales de vacaciones.
• 1 día de teletrabajo semanal (una vez pases a plantilla)
• Plan de formación continuo para tu desarrollo y crecimiento 📚

Tus responsabilidades:

• Gestión de agendas de los socios 📅
• Organización de reuniones presenciales y vía Teams 💻
• Gestión de facturación y seguimiento de documentos administrativos 💳
• Control de correo electrónico y coordinación de comunicaciones internas 📧
• Reserva de salas de reuniones y organización de eventos 🎉

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa como Secretario/a de Dirección o puesto similar 📝
• Inglés alto (B2-C1), se realizarán pruebas de nivel 🌍
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) 💻
• Actitud proactiva, flexible y con compromiso para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico 💡

Si estás listo/a para unirte a una empresa internacional y tener un impacto real en el día a día de la alta dirección, ¡no pierdas esta oportunidad! 🚀

📩 Inscríbete ahora y empieza tu nuevo reto profesional.

Compromiso de Diversidad: En The Adecco Group, promovemos un ambiente inclusivo y libre de etiquetas, sin importar identidad de género, edad, orientación sexual, etnia o cualquier circunstancia personal. 🌈

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoPor días
• Publicada18 jul.

¿Quieres ser parte del equipo de la Universidad Nebrija?

Buscamos un Gestor/a para el departamento de Secretaría y atención al estudiante para nuestro campus de Princesa (C/ Santa Cruz de Marcenado), con caracter temporal, 30 horas semanales, en horario de 12.00h a 18.00h, de lunes a viernes.

Las funciones principales son:

• Tareas de preparación de la matrícula de alumnos.
• Gestión de la matrícula de alumnos
• Gestión y control de actas
• Emisión de certificados académicos (incluidos en la docencia) y títulos
• Gestión de becas antes el MEC
• Atención al estudiante
• Gestión de la emisión y envío de títulos

Requisitos:

• Formación relacionada con el puesto
• Valorable nivel B2 en Inglés
• Empatía, proactividad, responsabilidad, capacidad de comunicación y atención al público.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada10 jul.

Office

¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?
Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en MADRID.
Te Ofrecemos:
-Contrato temporal por 6 meses + incorporación a plantilla
-Horario: L-J de 9-19hrs y V de 9-15hrs, jornada intensiva en verano.
-Salario: 20k-23K brutos anuales.
-Plan de formación continuo.
Te encargarás de:
-Gestión de agendas de socios.
-Gestión de facturación.
-Reserva de salas de reuniones.
-Gestión de correo electrónico.
-Organización de reuniones vía Teams y presenciales.
-Otras funciones del puesto.
Requisitos:
-Experiencia previa como secretaria/o de dirección.
-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).
-Nivel de ofimática ALTO.
-Proactividad, flexibilidad y compromiso.
Si te interesa esta oferta, inscríbete ya!!!Estamos deseando tenerte en el equipo.
Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible experiencia previa como secretario/a de dirección y/o office manager. disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?
vacante estable, posibilidades reales de pasar a plantilla