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Madrid
1.520Universia España
Madrid, ES
Secretaría Académica del Programa educativo Summer camp
Universia España · Madrid, ES
.
Buscamos a una persona para unirse al equipo de Summer Camp Young Artists y apoyar la gestión académica y administrativa. Su misión será garantizar la organización, el seguimiento y la correcta ejecución de las actividades, asegurando una atención cercana y profesional a familias, participantes y otros equipos involucrados.
El puesto tendrá un papel especialmente relevante en el programa Young Artists Summer Camp, con responsabilidades de gestión de inscripciones y documentación, elaboración de horarios, comunicación con familias y apoyo operativo durante las actividades educativas.
La persona trabajará junto a la responsable del Programa, combinando tareas bien definidas con un nivel adecuado de autonomía en el día a día. Se trata de un puesto a jornada completa, estable y orientado a la continuidad, ideal para una persona organizada, meticulosa y orientada al servicio, con interés en desarrollarse en un entorno educativo.
Secretaria/o
5 dic.Gómez-Acebo & Pombo
Madrid, ES
Secretaria/o
Gómez-Acebo & Pombo · Madrid, ES
. Excel Outlook Word
Desde Gómez-Acebo & Pombo buscamos Secretaria/o para incorporarse en nuestra oficina de Madrid.
Las funciones principales a realizar serán:
- Atención telefónica.
- Gestión de viajes y agenda.
- Organización de eventos y reuniones.
- Gestión de correo electrónico.
- Preparación de escritos.
- Facturación.
- Apoyo administrativo y contable al departamento.
Valoramos:
- Experiencia realizando las funciones indicadas.
- Nivel alto de inglés.
- Estudios en Secretariado, Administración o similar.
- Imprescindible tener conocimientos informáticos avanzados: (Word, Excel, Power Point), Outlook e Internet.
Ofrecemos:
- Incorporación a un despacho sólido, uno de los líderes del mercado.
- Contratación indefinida.
- Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia.
En GA_P estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y desarrollamos nuestros procesos de selección en un entorno inclusivo, donde la diversidad y el respeto son valores fundamentales.
Si deseas participar en nuestro proceso de selección no dudes en inscribirte a esta oferta.
Secretaria de Dirección - Madrid
19 nov.Reale Seguros
Madrid, ES
Secretaria de Dirección - Madrid
Reale Seguros · Madrid, ES
.
Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros
Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo.
¿Cómo es trabajar en Reale?
En Reale Seguros ofrecemos la experiencia y estabilidad que solo una gran empresa con gran recorrido puede ofrecer.
El lugar de empleo será en nuestra oficina del centro de Madrid, con un horario de jornada completa o intensiva dependiendo de la época del año.
Se ofrece un contrato indefinido con un salario atractivo e interesantes beneficios sociales. Reale Seguros cuenta con los reconocimientos mejor valorados para trabajar en una empresa: Great Place to Work, Empresa Familiarmente Responsable, Igualdad en la Empresa y Sellos de Horarios Racionales.
¿A quién estamos buscando?
Buscamos personas con experiencia profesional como Asistente / Secretaria/o de Dirección de, al menos, tres años de experiencia ocupando este rol en empresa multinacional y que, además, tenga un nivel muy alto de italiano e inglés.
La persona seleccionada deberá contar con formación universitaria, así como haber trabajado previamente con información confidencial y sensible, teniendo muy en cuenta todo lo relativo a los criterios de discrepción, respeto de la privacidad de las decisiones y comunicaciones que se hagan entre la Dirección y otras áreas de la Compañía.
Las competencias clave de este perfil son las de orientación al cliente interno, capacidad de ejecución, planificación y organización.
Se valorará tener en disposición un Certificado de Discapacidad de igual o superior al 33%
¿Qué tendrás que hacer?
Como Secretaria/o de Dirección la misión principal es la de dar soporte y reportar al Consejero Delegado de la Compañía
Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:
Coordinar con Reale International y con Reale Mutua la agenda y actividad del CEO.Organizar la agenda de la Dirección para optimizar su tiempo. Priorizar citas y filtrar solicitudes de tiempo según su relevancia.
Preparar todos los aspectos logísticos necesarias relacionados con reuniones (convocatorias, reserva salas, material necesario).
Organizar viajes y eventos, coordinar desplazamientos, vuelos, hoteles, transportes, preparar la documentación que sea necesaria.
Organizar y coordinar la logística de los consejos de administración que se lleven a cabo en España.
Organizar y agilizar la firma de documentos con los diferentes departamentos.
Elaborar documentos: cartas, presentaciones, correos, etc. Atender las llamadas de teléfono, fíltralas y gestionar las respuestas.
¿Cómo será el proceso de selección?
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