Ofertas de empleo de Secretario/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Excel Outlook

🌍 ¿Te gustaría formar parte de una multinacional líder en Consultoría y Auditoría?

¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección y te apasiona trabajar en entornos dinámicos, colaborativos y de alto nivel? ¡Esta es tu oportunidad!

Desde The Adecco Group, colaboramos con una empresa internacional de referencia en su sector, en la búsqueda de un/a Assistant para dar soporte a un pool de socios en su oficina de Madrid.

💼 ¿Qué te ofrecemos?

✅ Contrato temporal de 6 meses con posibilidad real de incorporación a plantilla.

✅ Horario atractivo: L-J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00. ¡Además, jornada intensiva en verano!

✅ Plan de formación continua para potenciar tu desarrollo profesional.

✅ Ambiente internacional, exigente y enriquecedor, con contacto directo con socios de alto nivel.

✅ Ubicación céntrica y bien comunicada en Madrid.

💰 Salario: 20.000 - 23.000 € brutos anuales (en función del candidato)

📝 ¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de agendas de varios socios (reuniones, viajes, eventos).
• Organización de reuniones presenciales y virtuales (Teams).
• Coordinación de salas, documentación y correo electrónico.
• Apoyo en facturación y tareas administrativas.
• Interacción con equipos internos y externos.
• Participación activa en la dinámica de un equipo de alto rendimiento.

🎯 ¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa como secretario/a de dirección, preferiblemente en entornos corporativos.
• Nivel de inglés alto (B2-C1) – se realizará prueba.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Outlook, Excel, Teams, etc.).
• Persona proactiva, organizada, flexible y con alta capacidad de adaptación.

🤝 ¿Te interesa?

¡Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera!

Estamos deseando conocerte y que formes parte de este gran equipo.

En The Adecco Group promovemos entornos laborales inclusivos y diversos, libres de etiquetas por motivos de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier otra circunstancia personal o social🌈

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 oct.

. Excel Office PowerPoint Word

Requisitos:

- Formación en Administración, Gestión Empresarial o afines.

- Dominio de herramientas ofimáticas (Office: Excel, Word, PowerPoint) y de gestión de agenda.

- Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos, preferiblemente en entornos técnicos o científicos.

- Trabajo presencial

Responsabilidades:

- Asistir al Asesor Técnico en la planificación y organización de su agenda.

- Gestión de correspondencia, control de gastos, y preparación de informes administrativos como reportes financieros, operativos y otros documentos requeridos por la administración.

- Apoyar en la elaboración y revisión de documentos, presentaciones y el dossier técnico farmacéutico.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 oct.

Teletrabajo Español Relaciones públicas Administración de oficinas Gestión del tiempo Zoho Medios de comunicación social Moodle Tecnología educativa Planificación de clases

Namencis Education es un grupo educativo que engloba varias escuelas de negocio online con alcance internacional. A través de la innovación, buscamos impactar positivamente en la formación de nuestros estudiantes y en la experiencia de quienes confían en nosotros.

Buscamos una persona proactiva, con don de gentes y excelente capacidad de comunicación, para incorporarse al equipo de Secretaría Académica de nuestras escuelas. Su principal función será atender y acompañar al alumnado en todos los aspectos relacionados con la gestión académica, tanto por teléfono como por correo electrónico, ofreciendo una atención cercana, resolutiva y coherente con la calidad de servicio que nos caracteriza.

Responsabilidades principales:

• Atender y orientar a los alumnos de todas nuestras escuelas por vía telefónica y correo electrónico.

• Gestionar solicitudes académicas: matriculaciones, certificados, cambios de curso, consultas sobre programas, etc.

• Coordinarse con los equipos de Coordinación Académica y Diplomas para asegurar una comunicación fluida y eficaz.

• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la planificación y el seguimiento académico.

• Colaborar en la mejora continua de los procesos de atención al alumnado.

Perfil requerido:

• Excelentes habilidades comunicativas y trato amable.

• Capacidad para gestionar llamadas y correos con empatía, eficacia y precisión.

• Persona organizada, resolutiva y con buena gestión del tiempo.

• Experiencia en atención al cliente, administración educativa o secretaría académica.

• Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales de gestión académica. Valorable experiencia con Moodle y Zoho.

• Capacidad de trabajo transversal.

• Capacidad de adaptación a entornos digitales y multitarea

• Imprescindible nivel B2-C1 de inglés, especialmente hablado. Portugués será muy valorado.

Condiciones del puesto:

• Horario: de lunes a jueves presencial, de 12:00 a 20:00 horas

• Viernes: flexible/teletrabajo, de 09:00 a 15:00 horas.

• Ubicación: Alcobendas, Madrid

• Incorporación: 3 de noviembre

• Reporta a: Responsable de Secretaría Académica.

Buscamos a alguien con vocación de servicio, energía positiva y ganas de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia educativa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada17 oct.

. Excel Office

BROSETA busca incorporar en sus oficinas de Madrid un/a Secretario/a con nivel muy alto de inglés y experiencia en Firma de abogados, para colaborar y dar soporte a las diferentes áreas de negocio.

Sus funciones serán:

• Gestión de agendas y plazos
• Tramitar y gestionar expedientes de los clientes.
• Gestionar, de manera eficaz, las reuniones con clientes y llamadas.
• Elaborar y formatear informes, circulares y presentaciones.
• Dar soporte a los/as profesionales del Área.
  
  

• Formación en Secretariado o Administración.
• Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y secretariado.
• Nivel muy alto de inglés. Se realizará prueba de nivel.
• Excelente manejo de herramientas de Office (Excel, Power Point, Canvas).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada1 oct.

. Office

Job Description & Summary


Buscamos perfiles licenciados, grados, diplomado o FP en áreas de administración y secretariado con buen nivel de inglés para dar soporte en departamentos internos de firma.

¿Qué necesitamos?


Nos gustaría que tuvieras al menos 1 año de experiencia en puestos de secretariado o similar con manejo de herramientas informáticas diarias y nivel alto de inglés.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión de agendas.
• Gestión de viajes y notas de gastos.
• Coordinación de reuniones.
• Gestión de documentación (facturación, licitaciones)
• Apoyo administrativo en oficina.
  
  

• Capacidad para trabajar con autonomía.
• Nivel alto de inglés.
• Alta capacidad de análisis y atención al detalle.
• Planificación y calidad en el trabajo.
• Trabajo en equipo.
• Alta tolerancia a la presión.
• Atención telefónica y presencial a clientes.
• Registro de documentación.
• Trámites administrativos .
• Tratamiento de datos.
• Formación en secretariado o similar.
• Nivel alto con Microsoft office.