Necesitamos un administrativo/a para incorporar en nuestro departameto de Recursos Humanos compuesto por 3 personas más.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a de RRHH con experiencia en gestión laboral y administración de personal, con alto nivel de Excel y conocimientos en Personio, para dar soporte al área laboral y garantizar que los procesos de nómina, control de personal y gestión administrativa se desarrollen de forma correcta y conforme a la normativa vigente.

La elaboración de las nóminas se realiza a través de gestoría externa; no obstante, la persona seleccionada será responsable de recopilar, revisar y validar todos los conceptos necesarios antes de su tramitación, así como de la gestión del control horario, ausencias y documentación laboral, actuando como apoyo operativo del Departamento Laboral.

Funciones principales

• Recopilar y organizar todos los conceptos necesarios para la elaboración de nóminas (salarios, complementos, bonus, incentivos, dietas, horas extra, ausencias, permisos, etc.).

• Revisar y validar que los conceptos se aplican correctamente antes de enviar la información a la gestoría externa que elabora las nóminas.

• Gestionar el control horario, registro de entradas y salidas, ausencias, permisos y cualquier incidencia del personal.

• Coordinar y comunicarse con la gestoría externa para asegurar la correcta tramitación de pagos y el cumplimiento de las obligaciones legales.

• Verificar pagos de prestaciones por Incapacidad Temporal (IT) en régimen de pago delegado, comprobando mensualmente mediante los RLC que los importes abonados por la empresa coinciden con los reflejados en nómina y están correctamente compensados en los seguros sociales.

• Gestionar incidencias y consultas de empleados relacionadas con nóminas, horas, ausencias y prestaciones.

• Mantener la comunicación interna con los empleados sobre nóminas, ausencias, beneficios y cualquier cuestión relacionada con RRHH.

• Revisión, gestión y tramitación de contratos de trabajo, prórrogas y modificaciones contractuales, así como el archivo y mantenimiento de la documentación laboral, tanto en formato físico como digital.

• Comunicación, tramitación y seguimiento de expedientes disciplinarios y sancionadores, incluyendo la redacción de comunicaciones y notificaciones al trabajador, conforme a la legislación laboral y a la política interna de la empresa.

• Apoyo al responsable del Departamento Laboral en la gestión operativa diaria del área, colaborando en la planificación, coordinación y seguimiento de las tareas del equipo.

• Mantener y actualizar registros y documentación laboral, garantizando el cumplimiento legal y la normativa interna.

Requisitos

• Experiencia demostrable en gestión y control de nóminas (aunque la elaboración sea externa) y administración de personal.

• Experiencia en gestión de control horario, ausencias y permisos.

• Experiencia en gestión de contratos de trabajo y documentación laboral.

• Alto nivel de Excel para análisis de datos, reporting y control de nóminas y horarios.

• Experiencia con Personio o herramientas similares de gestión de RRHH.

• Conocimiento de legislación laboral y Seguridad Social.

• Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

Se ofrece

• Contrato indefinido a jornada parcial (25 horas semanales).

• Salario segun comvenio y grado.

• Incorporación a un equipo dinámico y profesional.

• Formación continua en procesos de RRHH y herramientas digitales.

• Buen ambiente laboral y posibilidad de desarrollo profesional.