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0CePeDe
San Sebastián de los Reyes, ES
Administrativo/a Facilities
CePeDe · San Sebastián de los Reyes, ES
. Excel Outlook PowerPoint Word
buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid). Este puesto será clave para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera eficiente y fluida.
Funciones principales:
Gestión documental y administrativa:
- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros.
- Actualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios.
- Soporte en gestión de proveedores:
- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
- Revisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).
Apoyo en gestión de espacios y servicios:
- Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
- Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
- Seguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados.
Comunicación interna y atención al empleado:
- Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
- Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
- Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).
Soporte en proyectos del área:
- Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
- Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
- Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.
Requisitos:
- Formación en administración, gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno corporativo).
- Nivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).
- Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
- Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
Condiciones:
- Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer).
Si eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. Únete a nosotros y forma parte de un entorno dinámico y en constante evolución!
CePeDe
Administrativo/a Contable ARANJUEZ (Indefinido)
CePeDe · Aranjuez, ES
Teletreball .
Empresa ubicada en Aranjuez busca incorporar un/a Administrativo/a Contable Financiero/a para asumir de forma autónoma la gestión contable, financiera y administrativa de la compañía.
⚠️ Imprescindible residencia cercana a la zona de Aranjuez y vehículo propio, ya que el centro de trabajo se encuentra en un polígono industrial con escasa comunicación en transporte público.
Requisitos mínimos
- Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, con capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Formación en administración, contabilidad o finanzas (no es necesaria titulación universitaria).
- Vehículo propio imprescindible.
- Residencia cercana a Aranjuez o alrededores.
Funciones principales
- Gestión integral de la contabilidad y finanzas de la empresa:
- Asientos contables
- Cierres contables
- Balances, cuentas anuales y saldos
- Conciliaciones bancarias
- Gestión fiscal:
- Impuestos trimestrales y anuales
- Control de tesorería.
- Elaboración de informes financieros según las necesidades del negocio.
- Análisis e interpretación de estados financieros.
- Gestión y seguimiento de presupuestos y previsiones financieras.
- Preparación de documentación fiscal y apoyo en la gestión de nóminas.
Condiciones
- Contrato: Indefinido
- Jornada: Completa, presencial
- Teletrabajo: Posibilidad tras periodo de adaptación (máximo 2 días/semana)
- Horario habitual:
- De 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00
- Horario de verano:
- De 07:00 a 15:00
- Salario: Acorde a la experiencia y valía aportada
Administrativo de Facturación
4 de febr.CePeDe
Madrid, ES
Administrativo de Facturación
CePeDe · Madrid, ES
. Excel
Buscamos un/a profesional con experiencia comprobable en negociación de compras de prótesis hospitalarias, facturación y tareas administrativas vinculadas a áreas de cartera y administración en el sector salud privado.
Funciones principales:
- Gestión administrativa y facturación de prótesis hospitalarias.
- Negociación de compras con proveedores del sector salud.
- Control y validación de facturas, documentación y convenios.
Requisitos
- Experiencia previa en puestos administrativos de facturación en el sector salud privado.
- Conocimiento y experiencia en negociación de compras de prótesis hospitalarias.
- Manejo de circuitos administrativos, cartera y facturación.
- Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
(IMPRESCINDIBLE)
- Nivel alto de Excel (imprescindible).
- Conocimiento de procesos de facturación sanitaria.
Condiciones:
- Incorporación a una empresa líder en el sector de salud privado.
- Estabilidad laboral y buen clima de trabajo.
- Condiciones acordes a la experiencia y responsabilidades del puesto.
Horario:
- De lunes a jueves de 9:00 a 18:00, con 1 hora de flexibilidad horaria.
Viernes hasta las 15:00.