¿Buscas un entorno estable donde tu organización, tu atención al detalle y tu orientación al cliente tengan un impacto directo en el día a día del equipo?

¿Te motiva combinar tareas administrativas con apoyo comercial en un departamento dinámico y en crecimiento?

Si estas preguntas encajan contigo, esta puede ser tu oportunidad.

Tu Misión

Serás la persona encargada de dar soporte administrativo y comercial al área de Prevención de Riesgos Laborales, garantizando una gestión ordenada, eficiente y orientada al cliente.

Tu propósito será facilitar el trabajo del equipo técnico y asegurar que cada proceso —desde la facturación hasta la atención al cliente— se gestione con agilidad y precisión.

Tus Responsabilidades

• Gestionar tareas administrativas del departamento
  
  

Realizarás funciones administrativas generales (documentación, archivo, seguimiento y control), asegurando que todo está actualizado y accesible para el equipo.

• Organizar agendas y coordinar actividades internas
  
  

Programarás reuniones, gestionarás calendarios y apoyarás la planificación de tareas para que el equipo funcione con fluidez.

• Manejar Salesforce y otras plataformas internas
  
  

Registrarás información, actualizarás datos y garantizarás un uso correcto de la herramienta para dar seguimiento comercial y administrativo.

• Coordinar la asignación de tareas internas
  
  

Darás soporte en la distribución de tareas, facilitando la comunicación entre el equipo técnico y el personal administrativo.

• Gestionar la facturación del departamento
  
  

Realizarás tareas administrativas vinculadas a facturación, pedidos y seguimiento económico, contribuyendo al buen control del área.

• Contactar con clientes y gestionar la atención comercial
  
  

Serás un punto clave de relación con clientes para resolver consultas, revisar documentación, gestionar contratos y dar soporte comercial.

• Captar servicios y preparar ofertas comerciales
  
  

Colaborarás en la elaboración y envío de propuestas, contribuyendo al crecimiento del área mediante un apoyo comercial activo.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

Formación

• Formación administrativa (imprescindible).
• Formación complementaria en PRL (valorada por el área y útil para entender procesos y documentación).
  
  

Otros Requisitos

• Dominio del paquete Office.
• No es necesaria experiencia previa.
• Disponibilidad para trabajar en el centro de Tavernes Blanques.
  
  

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Posibilidad de crecimiento dentro del departamento.
• Formación interna para desarrollar competencias administrativas y comerciales.
  
  

Además, disfrutarás de los beneficios generales de OCA Global:

• Horario: L–J 8:30–18:00 y V 8:30–15:00. Intensiva en agosto y vísperas de festivos. Nochebuena y Nochevieja libres.
• Retribución flexible: transporte, restaurante, salud, guardería y formación.
• OCA Benefits: acceso a descuentos en ocio, viajes y más.
• Happyforce para fomentar una comunicación abierta.
• Programa “Recomienda OCA”.
• Campus OCA para formación continua y crecimiento profesional.
  
  

Quiénes Somos

En OCA Global trabajamos para que nada quede al azar.

Nuestro propósito es garantizar seguridad y confianza en la vida cotidiana mediante una gestión responsable.

Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.

Más información en www.ocaglobal.com.

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.