Ofertas de empleo de Asistente/a Ejecutivo/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Agile Excel Salesforce Office Outlook PowerPoint Word

Interpath is an international and fast-growing advisory business with deep expertise in a broad range of specialisms spanning deals, advisory and restructuring capabilities.

We deliver tangible results for global businesses, their investors, and stakeholders when complex problems arise, and critical decisions need to be made. Interpath is agile, independent, and conflict-free, and our passion for doing what's right, every time, sets us apart.

Our diverse teams provide specialist technical knowledge combined with deep sector experience across our service line specialisms. Since our foundation in 2021, Interpath has grown rapidly, and we now have a presence across the UK, Ireland, France, Germany, Austria, Spain, BVI, Cayman Islands, Bermuda, Barbados, and Hong Kong. By 2030 we aim to be one of the world's leading advisory firms with a truly global footprint.

Interpath Advisory is seeking a highly organised and proactive Executive Assistant to join our team. In this role, you will play a critical part in supporting our leadership by managing schedules, coordinating communications, and facilitating the efficient operation of our office.

Your responsibilities will encompass diary management, travel arrangements, and preparation of essential documentation. Your ability to prioritize tasks effectively and handle confidential information with discretion will be key to your success in this role.

Key Responsibilities:

• Manage complex calendars, scheduling meetings, and coordinating logistics for internal and external events.
• Prepare documents such as reports, presentations, and correspondence with keen attention to detail.
• Oversee travel arrangements and itineraries, ensuring cost-efficiency and smooth travel experiences.
• Maintain Salesforce and other databases to ensure accurate record-keeping.
• Process expense claims in a timely manner, ensuring compliance with company policies.
• Assist in the coordination of business development initiatives and client engagement efforts.
• Provide administrative support to team members, sharing responsibilities and covering absences as needed.

• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar administrative role.
• Exceptional organisational skills with a high level of attention to detail.
• Excellent verbal and written communication skills.
• A proactive approach to problem-solving and managing tasks under pressure.
• Proficiency with MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and CRM systems.
• A team player with the ability to build strong working relationships.
• Willingness to take initiative and ownership of tasks, ensuring timely completion.

Benefits

At Interpath, our people lie at the heart of our business. That's why we provide employees with a competitive and comprehensive reward package including compelling salaries and a range of core and optional benefits. Read more about our benefits; Company Benefits - Interpath

Unsolicited Resumes from Third-Party Recruiters

Please note that Interpath do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters.  Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that Interpath will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada16 sept.

Teletrabajo Office

Humanizando la Tecnología. 

Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.

En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna, pensamos que es una de las la mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente.

¿TE APUNTAS AL RETO?

Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte a dirección como Executive Assistant, con el objetivo de dar apoyo administrativo y organizacional al equipo directivo de la compañía.

¿QUÉ HARÁS EN TU DIA A DIA?

• Gestión proactiva de agendas: Organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.
• Coordinación de reuniones: Planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Interacción con clientes: Mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.
• Gestión de espacios y recursos: Reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.
• Gestión de documentación: Supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.
• Organización de viajes y eventos: Coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.
• Reportes administrativos: Control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.
• Confidencialidad: Gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.
• Coordinación transversal: Colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.
  
  

• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.
• Nivel de inglés mínimo B1+.
  
  

• Un equipo diverso. Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos. 💜
• Compañerismo. Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros. 
• Flexibilidad y conciliación. El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto. 🙌
• Aprendizaje continuo. Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar. 🚀
• Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades. 
• Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.
• Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc. 🌟
• Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.
• Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países. 🌍
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

Office Excel PowerPoint

Nuestro cliente, empresa del sector de la alimentación busca un Asitente/a de la Dirección General.

Resumen del puesto:

El/la asistente de la dirección general es un perfil con experiencia en áreas de negocio, que además de brindar soporte administrativo, participará activamente en la gestión y análisis de datos, preparación de presentaciones, estudios de mercado y apoyo en temas de toma de decisiones estratégicas. Es un role multifuncional que combina habilidades administrativas con conocimiento en análisis de negocio y mercado.

Responsabilidades principales:

- Gestionar y coordinar la agenda del director/la general, incluyendo reuniones, citas y eventos.

- Filtrar y priorizar comunicaciones, atendiendo llamadas, correos electrónicos y solicitudes relevantes.

- Preparar y revisar informes, presentaciones, y documentos relacionados con los aspectos de negocio, mercado y análisis de datos.

- Realizar análisis de datos relacionados con tendencias de mercado, escandallos, costos y márgenes, apoyando la evaluación de la rentabilidad y eficiencia del negocio.

- Elaborar informes y presentaciones estratégicas para apoyar en la toma de decisiones del equipo directivo.

- Investigar y recopilar información relevante sobre el mercado, competidores y tendencias en la industria.

- Supervisar y coordinar temas logísticos relacionados con viajes, eventos y reuniones corporativas.

- Mantener confidencialidad y seguridad en el manejo de información sensible y estratégica.

- Apoyar en tareas administrativas generales, incluyendo gestión de archivos, compras y control de recursos de oficina.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Economía, Negocios o carreras afines.

- Mínimo 10 años de experiencia en roles que combinan funciones administrativas y análisis de negocio.

- Conocimiento en análisis de datos, elaboración de escandallos, estudios de mercado y presentación de información.

- Habilidades avanzadas en Microsoft Office, especialmente en Excel, PowerPoint y análisis de datos.

- Capacidad analítica, proactividad y habilidades de comunicación para presentar información compleja de forma clara.

- Orientación a resultados, discreción y habilidades interpersonales.

• Idiomas: Español e Inglés (B2-C1), otros deseable.

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 sept.

Teletrabajo Office Excel Salesforce

En isEazy Group nos encargamos de dar soporte a todas las líneas de negocio de isEazy. Compañía en constante crecimiento y enfocados a la tecnología digital, estamos buscando a una persona que se incorpore para dar soporte a Dirección como Executive Assistant con conocimientos de contabilidad y administración.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Soporte a Dirección en cualquiera de sus gestiones.
• Organización y gestión de viajes: compra de billetes de avión, reservas, optimización de costes.
• Control y revisión contable diarias.
• Contabilidad en todas sus áreas: facturación, gastos, bancos, impuestos, amortizaciones, préstamos. Tesorería y control de caja. Elaboración y seguimiento de cash flow.
• Interlocución oral y escrita de consultas y requerimientos por colaboradores internos.
• Colaboración en la entrada de datos en SalesForce, modulo Financial Force.
• Apoyo en la entrega de datos para liquidación de impuestos trimestrales.
• Cumplimentación de documentos básicos: contratos, formularios y gestión de documentación de primeras altas como proveedores en clientes y posibles clientes (España, UK, Alemania…).
• Soporte en la gestión de la base de datos: cumplimentación y gestión de los contratos RGPD de tratamiento de datos de los clientes.
• Soporte administrativo.
• Apoyo en gestión administrativa en área de compras y logística.

¿Qué necesitas?

• Alta flexibilidad, disponibilidad y tolerancia a la frustración.
• Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación a cliente y resultados, ¡Para nosotros la actitud es de lo más importante!
• Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Medio o Superior Contabilidad, Formación de Administración y finanzas, CFGS Administración y finanzas o similar...
• Conocimientos básicos sobre las tareas descritas.
• Buen nivel en hojas de cálculo (Excel, Google suite, A3, SAP..)
• Residencia en Madrid.

¿Qué valoramos?

• Tener un buen nivel de manejo del paquete Office.
• Experiencia con la herramienta A3 Conta.
• Tener capacidad multitarea, proactividad y tolerancia a la frustración.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación a proyecto estable y dinámico: Únete a un proyecto sólido y en constante crecimiento.
• Entrar a formar parte de un equipo de trabajo especializado y con buen ambiente.
• Modalidad de trabajo: Híbrido, inicialmente en su mayoría teletrabajo (nuestra oficina principal está situada en el centro de Madrid ,a 10 minutos de Avda. De América).
• Horario flexible y conciliador con el día a día.

¡Si todo esto resuena contigo y vives en Madrid o alrededores, APLICA y te seguimos contando acerca de nuestra propuesta! ¡Te esperamos!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada5 sept.

Teletrabajo Word Excel Outlook PowerPoint

Position Title: Legal Executive Assistant / Document Specialist

Contract: Full-time, Independent Contractor  

Compensation: TBC, based on experience and location 

Our Firm: 

Sterlington is an international law firm that combines legal and commercial excellence with modern ways of practicing. Our high-caliber partners work on complex business matters with a tailored approach to client service and a focus on financial flexibility and innovation. Learn more at: www.sterlingtonlaw.com.    

Working Hours:

Full time, Monday – Friday, 16.00 – Midnight Eastern time

Responsibilities:

In this role, you will provide a first-class service to our partners and internal stakeholders, with an emphasis on document formatting / editing. This role is crucial in providing seamless and accurate services to the firm's partners, ensuring high-quality results in a deadline-driven environment.

• Produce and amend correspondence, documents, reports, and more, ensuring adherence to the firm's house style.
• Drafting client engagement letters
• Calendar and inbox management, travel planning, and scheduling
• Proofread and quality check all work to maintain high standards.
• Time-tracking
• Collaborating with stakeholders and team members globally
  
  

• Previous legal secretarial / document production experience within a law firm
• Remote working experience essential
• Fluent English (verbal and written communications)
• Advanced skills in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
• Ability to reformat document formatting into house style.
• First-class organizational and time-management skills
• Excellent client service skills and a professional telephone manner.
• Strong communication and team skills, with an eye for detail.
• Ability to remain poised under pressure, multitask, and prioritize effectively
• Ability to handle sensitive information confidentially