Ofertas de empleo de Asistente/a Ejecutivo/a en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 abr.

Office

We are looking for likeminded and passionate people about nature. If you are willing to create a better environment, and want to participate in building a more sustainable world, this is the challenge for you. Gnera Group is looking for a CEO Executive Assistant in Madrid.

JOB TASKS:

• Agenda management: oversee smooth running of the corporate and diary, anticipate schedule conflicts and priorities with business interests in mind
• Act as key contact and representative of the Company, for workshops, events, ….
• Draft, review and send communications on behalf of CEO
• Processing CEO voice notes into action items. Constant follow up to ensure items actioned
• Travel management and logistics. Manage any necessary travel and company/attend to meetings/visits on behalf of, when required
• Liaison and relationship/rapport building with key contacts and stakeholders
• Prospecting on behalf of CEO
• Coordinating and consolidating notary requests, preparing and reviewing documentation for signature. Prepare documentation/materials/briefs/presentation slides and conduct research when required
• Ensure all administrative tasks are seen to: expenses, reconciliation of credit card statements and filing. Expenses controlling

CANDIDATE MUST HAVE:

• Fluent profesional English. Excellent written and verbal communication skills
• Organization skills Ability to multitask
• Interpersonal skills
• Travel 50%
• High level of frequently used computer software and programs, such as Microsoft Office

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada24 abr.

Office PowerPoint

¿Buscas estabilidad profesional? ¿Cuentas con experiencia en posiciones de asistente/a de dirección en empresas multinacionales?
Si buscas nuevos retos profesionales, esta oferta te interesa.
Desde Adecco Selección, nos encontramos seleccionando un/a asistente/a ejecutivo/a para trabajar en una multinacional de la zona del Corredor del Henares.
¿Cuáles serían tus principales funcione?
-Actuar de punto de contacto entre el/la ejecutivo/a, los/las empleados/as, los clientes y otros socios externos
-Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
-Gestionar el/la calendario ejecutivo/a y concertar reuniones
-Organizar los viajes y el alojamiento
-Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
-Hacer un seguimiento de los gastos.
-Preparar informes a demanda
-Elaboración y realizar la presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
-Tomar notas durante las reuniones (meeting minutes + seguimiento, teniendo participación en las reuniones)
-Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia

Requisitos
Qué buscamos?
-Experiencia en empresas Multinacionales.
-Idiomas: Inglés y francés (otro idioma será valorado)
-Excelentes conocimientos de MS Office.
-Habilidades en el uso de la herramienta PowerPoint
-Capacidades de organización, planificación y de gestión del tiempo
-Capacidad para gestionar imprevistos.
-Buenas habilidades comunicativas, rigurosidad y confidencialidad.
-Poseer dotes de organización y planificación.

¿Qué ofrecemos?
¿Que se ofrece?
-Estabilidad profesional.
-Contrato directamente por parte de la empresa: INDEFINIDO.
-Horario: Oficina
-Presencialidad 100%
-Salario fijo + variable.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 abr.

Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:

• Gestión de agendas corporativas.
• Soporte administrativo y asistencial polivalente.
• Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.
• Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.
• Atención personalizada de visitas.
• Preparación de viajes del personal y logística asociada a los mismos.
• Organización de eventos de la empresa.
• Gestión y tramitación de la facturación.
• Coordinación con proveedores y asociaciones empresariales.
• Recepción y atención de visitas.

Los principales requisitos para la posición serán:

• Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar.
• Experiencia de tres a cinco años en una posición similar.
• Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C2).
• Imprescindible experiencia en gestión de agendas y viajes de perfiles directivos.
• Ubicación: Madrid - Getafe