Ofertas de empleo de Asistente/a Ejecutivo/a en Madrid

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 mar.

. Office

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y discreta para brindar soporte ejecutivo a Dirección/Presidencia y apoyo administrativo al área de Recursos Humanos.

La posición tendrá un foco principal en la gestión del día a día de Dirección, incluyendo la coordinación de agenda, organización de viajes y soporte administrativo de carácter ejecutivo. De forma complementaria, la persona seleccionada dará soporte al área de HR en procesos administrativos y de organización interna.

Es una posición clave, con alta exposición, que requiere confidencialidad, autonomía y orientación al servicio.

Responsabilidades

Executive Support / Apoyo a Dirección

• Gestión y coordinación de la agenda de Dirección/Presidencia.
• Organización de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, cambios de última hora y seguimiento.
• Coordinación de comidas, reuniones y reservas con socios, clientes y otros interlocutores clave.
• Preparación y seguimiento de reuniones, incluyendo logística, documentación y soporte previo y posterior.
• Gestión de gastos, facturas y apoyo en el control presupuestario relacionado con Dirección.
• Atención a necesidades operativas y administrativas del día a día de Presidencia/Dirección.

• Apoyo en la priorización y seguimiento de temas clave para asegurar una gestión eficiente del tiempo y las actividades de Dirección.

HR Support / Apoyo administrativo a Recursos Humanos

• Soporte en tareas administrativas del área de Recursos Humanos.
• Gestión y seguimiento de documentación de empleados/as.
• Apoyo en procesos administrativos vinculados a incorporaciones, archivo, coordinación interna y actualización de información.
• Soporte en la organización de acciones internas, comunicaciones o iniciativas de HR.
• Colaboración en la mejora y orden de procesos administrativos del área.

Administración y soporte general

• Apoyo en la gestión administrativa de oficina: facturas, seguimiento de gastos y coordinación con proveedores.
• Elaboración de reportes simples y seguimiento de información básica de soporte.
• Propuesta de mejoras en procesos internos para ganar eficiencia, organización y calidad en el servicio de soporte.

Requisitos

Imprescindibles

• Experiencia previa en posiciones similares: Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, HR Admin o soporte a alta dirección.
• Experiencia dando soporte directo a perfiles directivos o de presidencia.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Discreción, confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar y resolver incidencias con agilidad.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores internos y externos.

Se valorará

• Experiencia previa de al menos 2-3 años en posiciones similares.
• Experiencia con herramientas de RR. HH. como Personio o similares.
• Conocimientos básicos de procesos laborales y documentación de HR.
• Nivel de inglés B2/C1, especialmente en entornos internacionales.
• Experiencia en coordinación de viajes complejos y gestión de agenda de alta dirección.

Competencias clave

• Proactividad y orientación al servicio.
• Discreción y profesionalidad.
• Atención al detalle y alto nivel de organización.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.
• Capacidad para anticiparse a necesidades y resolver con autonomía.
• Actitud colaborativa y excelente gestión de relaciones.

Qué ofrecemos

• Proyecto estable con posibilidad de crecimiento.
• Buen ambiente y cultura de equipo.
• Flexibilidad horaria.
• Seguro médico.
• Wellhub para cuidar tu salud física y mental.
• Retribución flexible.
• 28 días de vacaciones al año.
• Formación en idiomas.

Descripción de la empresa

Somos una empresa de datos, IA y experiencias que crea un impacto significativo y duradero a nivel global.

Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para diseñar trayectorias de crecimiento basadas en datos e insights orientados a resultados medibles. Nuestro profundo conocimiento tecnológico y de arquitectura nos permite implementar soluciones relevantes, integradas y sostenibles a largo plazo.

Desde que Matteo de Brabant fundó la compañía en el año 2000, hemos crecido hasta convertirnos en un equipo internacional, diverso y altamente cualificado. En 2021, el fondo de inversión privado líder a nivel mundial Ardian adquirió una participación mayoritaria en Jakala. Actualmente, contamos con sede en Milán y múltiples oficinas y centros de excelencia en todo el mundo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 mar.

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Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de una Executive Assistant para incorporarse a una importante compañía internacional en el departamento legal en Madrid

La misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía, garantizando una gestión impecable del día a día y contribuyendo al funcionamiento eficiente del área.

Funciones principales:

- Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria.
- Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings.
- Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal.
- Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación.
- Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad.
- Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos.

Requisitos:

- Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar.
- Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales.
- Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados.
- Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
- Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines.
- Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.

Ofrecemos:

- Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional.
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h.
- Jornada intensiva en verano.
- Banda salarial segun valia y experiencia + ticket restaurantes
- 100% presencial

Desired Skills and Experience

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de una Executive Assistant para incorporarse a una importante compañía internacional en el departamento legal en Madrid

La misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía, garantizando una gestión impecable del día a día y contribuyendo al funcionamiento eficiente del área. Se trata de un rol clave, cien por cien presencial, ideal para profesionales con experiencia en entornos jurídicos exigentes y dinámicos.

Funciones principales:

- Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria.
- Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings.
- Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal.
- Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación.
- Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad.
- Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos.

Requisitos:

- Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar.
- Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales.
- Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados.
- Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
- Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines.
- Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.

Ofrecemos:

- Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional.
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h.
- Jornada intensiva en verano.
- Banda salarial según valía + ticket restaurantes
- 100% presencial

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 mar.

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Nos encontramos en búsqueda una persona organizada, proactiva y con alta orientación al detalle para dar soporte directo a Presidencia y Dirección.

¿Cuál será tu misión?

Serás un apoyo clave en la gestión diaria, asegurando el buen funcionamiento de la agenda, la coordinación de reuniones y la comunicación interna y externa.

Responsabilidades principales:

• Gestión y organización de agendas complejas
• Coordinación de reuniones, viajes y eventos
• Preparación de presentaciones, informes y documentación
• Atención y filtro de llamadas y correos
• Apoyo en tareas administrativas y de gestión diaria
• Interlocución con equipos internos y externos

Buscamos a alguien que:

• Tenga experiencia previa en posiciones similares
• Sea altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a
• Cuente con excelentes habilidades de comunicación
• Tenga dominio de herramientas ofimáticas
• Nivel alto de inglés

Más información:

• Modalidad presencial con flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes y meses de verano
• Plaza de parking
• Paquete de retribución flexible

Si te gusta trabajar en entornos exigentes, con autonomía y cercanía a Dirección, ¡nos encantaría conocerte!