AUXILIAR RECEPCION

BNP Paribas Personal Finance · Valladolid

Misión Realizar las tareas relativas a la recepción de visitas, llamadas y tareas de apoyo en los centros de trabajo, de acuerdo a la normativa interna de Cetelem y a las instrucciones de su superior, con el objetivo de ofrecer un servicio adecuado y...
Misión

Realizar las tareas relativas a la recepción de visitas, llamadas y tareas de apoyo en los centros de trabajo, de acuerdo a la normativa interna de Cetelem y a las instrucciones de su superior, con el objetivo de ofrecer un servicio adecuado y dar apoyo a las distintas actividades de negocio en los centros de trabajo.

FUNCIONES

  • Llevar a cabo la recepción, atención e información de visitas.
  • Recepción de llamadas de la centralita (externas e internas).
  • Realizar los servicios de Postventa ligera (Sevilla, Valladolid).
  • Gestionar la recepción de mensajería y correo. Registrando los documentos recibidos por mensajería. Controlando los albaranes. Realizando la clasificación para la distribución.
  • Llevar a cabo la recepción de documentación del departamento jurídico, reclamaciones, RH, y remitirla escaneada al departamento correspondiente (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
  • Gestionar las solicitudes y peticiones de mensajería (incluida internacional en Sede). Preparar envíos en los servicios de recogida. Registrar envíos realizados.
  • Realizar el control y mantenimiento de las salas (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
  • Detectar, comunicar y seguir las incidencias de Inmobiliario (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
  • Gestión del almacén y archivo (Alcalá)

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