Ofertes d'ocupació de Assistent/a a Barcelona

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

. Office Outlook Word

Desde la división de Finance & Legal de Professional Recruitment de Manpower buscamos incorporar un/a Asistente Jurídico/a para un reconocido despacho en Barcelona.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con experiencia en entorno jurídico, capaz de dar soporte tanto administrativo como documental a los abogados del área, garantizando una gestión eficiente de los asuntos y una excelente atención a clientes e interlocutores externos.

Entre tus funciones:

-Gestión de agendas, plazos, vencimientos y señalamientos.

-Preparación, revisión y formato de escritos, contratos, informes y comunicaciones.

-Organización y mantenimiento de expedientes físicos y digitales.

-Coordinación con notarías, registros, procuradores y organismos administrativos.

-Gestión de notificaciones y trámites a través de plataformas electrónicas.

-Atención a clientes y soporte en la apertura de expedientes.

-Apoyo administrativo a la facturación del área y seguimiento de cobros.

-Organización de reuniones, videoconferencias y desplazamientos.

Requisitos:

-Formación en Asistencia a la Dirección o similar.

-Valorable formación jurídica o en secretariado jurídico.

-Experiencia mínima de 5 años como asistente en despacho de abogados o asesoría jurídica.

-Dominio de castellano y catalán.

-Nivel conversacional de inglés.

-Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Word y Outlook.

-Experiencia con gestión documental.

-Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de diferentes prioridades.

-Discreción, profesionalidad y orientación al cliente.

Se ofrece:

-Contrato indefinido.

-Salario competitivo.

-Beneficios sociales (seguro médico, ticket restaurante, transporte, guardería y retribución flexible).

-Plan anual de formación.

-Incorporación a un despacho multidisciplinar con más de 30 años de trayectoria.

Si buscas un proyecto estable dentro de un despacho consolidado, donde desarrollar tu carrera profesional en un entorno jurídico de primer nivel, queremos conocerte.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada9 de nov.

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Grupo internacional líder en su sector, con una fuerte presencia global y un entorno corporativo altamente exigente, busca incorporar una Executive & Personal Assistant para dar soporte directo a una de las figuras más relevantes de la organización.

Se trata de una posición de máxima confianza, con una elevada exposición al negocio, interlocución con alta dirección, inversores, asesores externos y equipos internacionales.

La persona seleccionada actuará como una auténtica mano derecha, participando en la coordinación del día a día de la directiva, dando soporte tanto en el ámbito corporativo como en determinadas gestiones personales.

No buscamos una secretaria tradicional. Buscamos una profesional capaz de anticiparse, organizar, coordinar y resolver.

Ubicación: Barcelona centro.

Principales responsabilidades

Soporte ejecutivo

• Gestión integral de una agenda compleja y cambiante.
• Organización y coordinación de reuniones de alta dirección.
• Preparación de reuniones, documentación, presentaciones e informes.
• Coordinación con equipos internacionales y stakeholders externos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales de alta complejidad.
• Gestión de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Coordinación de logística, reservas y desplazamientos.
• Seguimiento de proyectos y asuntos prioritarios.
• Apoyo en tareas de análisis y preparación de información para la toma de decisiones.
• Coordinación y seguimiento de equipos internos cuando sea necesario.
• Gestión de imprevistos y resolución de incidencias con autonomía.

Perfil buscado

• Experiencia consolidada como Executive Assistant dando soporte a Dirección General, Comité Ejecutivo, socios o alta dirección. Mínimo 15 años de experiencia.
• Inglés: mínimo Advanced.
• Acostumbrada a trabajar en entornos internacionales.
• Dominio avanzado de herramientas digitales y tecnológicas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
• Elevado nivel de autonomía y criterio profesional.
• Disponibilidad y flexibilidad horaria cuando la posición lo requiera.

Competencias clave

Imprescindibles

• Confidencialidad absoluta.
• Discreción y prudencia.
• Organización sobresaliente.
• Capacidad de anticipación.
• Inteligencia emocional.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de ejecución.
• Fiabilidad total.

Lo que realmente valoraremos

La persona que se incorpore tendrá acceso a información estratégica, corporativa y personal especialmente sensible.

Por ello, buscamos un perfil que entienda que la confianza se construye desde la profesionalidad, la discreción y la excelencia en la ejecución.

Buscamos alguien que destaque por:

• Su capacidad para mantener la confidencialidad.
• Su neutralidad dentro de la organización.
• Su profesionalidad en cualquier circunstancia.
• Su habilidad para crear orden en entornos complejos.
• Su capacidad para convertirse en una extensión natural de la dirección.

Qué ofrecemos

• Posición estratégica y de máxima visibilidad.
• Relación directa con comité de dirección
• Participación activa en decisiones y proyectos de alto impacto.
• Entorno internacional, dinámico y exigente.
• Proyecto estable con recorrido y alto nivel de responsabilidad.
• Oportunidad de convertirse en una figura clave dentro de la estructura directiva de la compañía.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada6 de nov.

Teletreball .

Who we are

Ventós Group is an international company specialized in the distribution and production of Essential Oils & Aroma Chemicals with the Head Quarters located in Sant Just Desvern, Barcelona, Spain. The group has 10 subsidiaries around the world.

We believe our people are our most important asset, so we'll offer you a dynamic international working environment with constant opportunities for development.

Currently we need to reinforce our team by incorporating an Executive Assistant.

Your Role

• Provide direct assistance to the Europe & Asia Managing Director, helping coordinate daily administrative and operational activities.
• Coordinate schedules, meetings and travel arrangements, ensuring smooth and efficient day-to-day planning.
• Assist in preparing reports, presentations and other business materials.
• Perform other administrative and organizational tasks, contributing to the smooth running of daily operations.
• Provide administrative support to the Sales team, assisting with sales order entry, order documentation and internal follow-ups to help ensure accurate and efficient order processing.
• Maintain and update internal databases with accurate order details and relevant business information.
• Leverage AI tools such as ChatGPT and other digital platforms in day-to-day tasks to optimize processes, improve efficiency and identify smarter ways of working.

Your Skills and Experience

• Previous and recent experience (at least 2 years) in functions related
• Training in international trade or other relevant fields
• Languages: High level Spanish and English.
• Strong organizational and multitasking skills
• Comfortable with new technologies and digital platforms, with a genuine interest in exploring and adopting new tools.
• Proactive and detail-oriented mindset

Additional Information

We offer a benefits package which includes:

• Option to work remotely 1 whole day and 2 afternoons per week
• Flexible working hours
• Free language classes depending on the needs and other training courses
• Health Insurance
• Common spaces for after work activities
• Meal and breakfast service partially subsidized by the company
• Corporate paddle tennis court for employees and family members

Do you think your professional profile fits and this could be a good project for you? Send us your application and tell us why!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada14 de set.

Teletreball Excel Office

• ¿Has estudiado CFGS Adminstración y finanzas y has dado soporte a facturación?
• ¿Hablas francés nivel medio?¿Resides en Barcelona ciudad?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa multinacional en Barcelona

Descripción

- Atención al cliente (presencial, por teléfono y por email)

- Compra de material de la oficina, recepción de paquetería y correspondencia

- Interlocución con los proveedores para el mantenimiento de la oficina

- Soporte administrativo al equipo de facturación

- Preparación de reportes con Excel para la central (tablas dinámicas y formulaciones)

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil con estudios de CFGS en Administración y Finanzas y/o experiencia previa dando soporte al equipo de facturación

- Francés nivel B2 (hablado y escrito)

- Perfil que le guste asistir al personal de la oficina

- Persona orientada al detalle y proactiva

¿Cuáles son tus beneficios?

Posición estable en empresa multinacional

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada4 d’ag.

Teletreball Office Excel Outlook PowerPoint Word

• Do you have experience as an Executive Assistant to C-level (CEO/VP/Director)?
• Do you have a C2 level of English and a C1 level of Spanish?

¿Dónde vas a trabajar?

Multinational based in Barcelona

Descripción

• Provide high-level administrative and executive support to the CEO.
• Manage and coordinate a complex and frequently changing calendar across multiple time zones.
• Prioritize and screen incoming communications, including emails, calls, and meeting requests.
• Organize and coordinate internal and external meetings, ensuring all documentation and materials are prepared in advance.
• Prepare meeting agendas, presentations, reports, briefing notes, and correspondence in English.
• Take minutes during meetings and track follow-up actions to ensure timely completion.
• Coordinate domestic and international travel arrangements, including flights, accommodation, visas, transportation, and detailed itineraries.
• Act as a key point of contact between the CEO and senior stakeholders, clients, partners, and internal departments.
• Manage confidential and sensitive information with the highest level of discretion.
• Support executive decision-making by gathering information, preparing analyses, and anticipating potential issues.
• Organize corporate events, leadership meetings, board meetings, off-sites, and client-facing events.
• Process expense reports and monitor executive-related budgets and expenditures.
• Coordinate invoice approvals, purchase orders (POs), and liaise with Finance regarding payments and budget tracking.
• Liaise with external suppliers and service providers to ensure efficient office operations.
• Welcome and assist visitors, clients, and business partners attending meetings with the CEO.
• Anticipate scheduling conflicts and operational challenges, proactively proposing solutions.
• Support special projects and strategic initiatives as required.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Previous experience as an Executive Assistant supporting C-level executives, preferably a CEO.
• Experience working in an international or multinational company.
• Excellent written and verbal communication skills in English (C1 or C2) and Spanish (B2/C1 as minimum)
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) and collaboration tools.
• Exceptional organizational and time-management skills.
• Ability to multitask and prioritize effectively in a dynamic environment.
• High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
• Strong interpersonal skills and stakeholder management capabilities.
• Proactive, solution-oriented, and detail-focused mindset.

¿Cuáles son tus beneficios?

Permanent opportunity with the end client, offering long-term stability and career growth within a fast-growing company.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada2 de jul.

Office

• ¿Tienes experiencia Recepcionista/Back Office/Office Assistant/Administrativa?
• ¿Hablas ingles nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona o alrededores?

¿Dónde vas a trabajar?

Importante multinacional en Barcelona sector lujo

Descripción

- Atención al cliente interno y exeterno tanto por videollamada, por teléfono como por email

- Subida de información a base de datos

- Llevar un recuento de gastos para incluirlos en las facturas

- Resolución de incidencias

- Exquisito asesoramiento a clientes de los servicios/dudas así como hacer un buen seguimiento de las incidencias

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Perfil JUNIOR con 1-3 años de experiencia previa como Office Assistant/Recepción/Administración/Back Office/Dependienta/Sales Assistant

- Dominio del idioma ingles a nivel B2/C1 ya que la mayoría de clientes son extranjeros

- Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

- Perfil con buenas dotes comunicativas así como que sepa trabajar en equipo

¿Cuáles son tus beneficios?

Posición ESTABLE con contrato indefinido des del incio

Empresa con beneficios sociales y plan de carrera