A Grup Bromera busquem un/a Assistent/a de Direcció per donar suport a Direcció i Subdirecció del Grup. Quina serà la teva missió principal? Proporcionar suport administratiu i organitzatiu integral a Direcció i Subdirecció de l'editorial, gestionant...
A Grup Bromera busquem un/a Assistent/a de Direcció per donar suport a Direcció i Subdirecció del Grup.
Quina serà la teva missió principal?
Proporcionar suport administratiu i organitzatiu integral a Direcció i Subdirecció de l'editorial, gestionant les seues tasques diàries, correu, agenda i documentació, per a optimitzar la seua productivitat i facilitar la gestió eficient de l'empresa, sent la persona de confiança en qui delegar tasques.
En què consistirà el teu dia a dia?
Formació:
Quina serà la teva missió principal?
Proporcionar suport administratiu i organitzatiu integral a Direcció i Subdirecció de l'editorial, gestionant les seues tasques diàries, correu, agenda i documentació, per a optimitzar la seua productivitat i facilitar la gestió eficient de l'empresa, sent la persona de confiança en qui delegar tasques.
En què consistirà el teu dia a dia?
- Gestionar i organitzar l'agenda del directiu/s a qui dona suport, coordinant cites, reunions i esdeveniments.
- Organitzar viatges de negocis: reserva de transports, allotjament, documentació.
- Gestionar els correus electrònics, trucades telefòniques externes i correspondència, prioritzant els assumptes urgents.
- Organitzar i preparar les reunions (convocatòria, ordre del dia, sala i logística)
- Preparar seguint les indicacions del directiu les presentacions, informes o qualsevol document.
- Recollir i perseguir les entregues dels reportings pactats o de cara a reunions.
- Redacció de l’acta de la reunió.
- Donar suport en el seguiment de projectes específics o iniciatives de la direcció, assegurant el compliment dels terminis i la coordinació amb els equips implicats.
- Assumir tasques que els directius necessiten delegar.
- Support general en gestions administratives amb proveïdors, logístiques, despeses, etc.
- Jornada completa.
- Retribució econòmica d'acord amb l'experiència aportada.
- L'oportunitat de formar part d'un equip dinàmic i multidisciplinari.
- Un projecte desafiant amb possibilitats de desenvolupament professional.
- Un entorn de treball agradable i flexible.
Formació:
- Grau en ADE, Formació professional de Grau Superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances o àrees similars.
- Es valorarà positivament formació relacionada amb secretariat, gestió de projectes o similar.
- Experiència mínima de 3 anys en llocs de treball similars d'assistent o secretària/i de direcció.
- Es valorarà positivament experiència al sector editorial o en un entorn professional dinàmic.
- Domini avançat de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Familiaritat amb eines de presentacions com Canva o Genially.
- Coneixements bàsics de procediments administratius i de gestió documental.
- Domini de valencià i castellà.
- Valorable B2 d’anglés.
- Excel·lents habilitats d'organització i gestió del temps.
- Gran capacitat d'atenció al detall i precisió.
- Asertivitat i perseverancia per a perseguir temes.
- Proactivitat i iniciativa.
- Discreció i capacitat per a gestionar informació confidencial.
- Excel·lents habilitats de comunicació interpersonal i escrita.
- Capacitat per a treballar sota pressió i gestionar múltiples tasques.
- Adaptabilitat i flexibilitat.
- Orientació al servei i actitud col·laborativa.
Veure més
No et perdis res!
Uneix-te a la comunitat de wijobs i rep per email les millors ofertes d'ocupació
Mai no compartirem el teu email amb ningú i no t'enviarem correu brossa
Subscriu-te araDarreres ofertes d'ocupació de Assistent/a de Direcció a València
O
ONKLUB
València, ES
¿Estás listo/a para ser parte de una firma líder en el sector legal y fiscal? Si eres una persona organizada, resolutiva...
P
SHOP ASSISTANT
24 de junyPandora
València, ES
¿QUIERES DAR UN PASO MÁS EN PANDORA? Posición : Shop Assistant Jornada: Part-time 12h Contrato: Indefinido Ubicación: ECI...
