Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de una Executive Assistant para incorporarse a una importante compañía internacional en el departamento legal en Madrid

La misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía, garantizando una gestión impecable del día a día y contribuyendo al funcionamiento eficiente del área.

Funciones principales:

- Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria.
- Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings.
- Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal.
- Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación.
- Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad.
- Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos.

Requisitos:

- Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar.
- Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales.
- Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados.
- Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
- Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines.
- Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.

Ofrecemos:

- Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional.
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h.
- Jornada intensiva en verano.
- Banda salarial segun valia y experiencia + ticket restaurantes
- 100% presencial

Desired Skills and Experience

Desde Robert Walters nos encontramos en búsqueda de una Executive Assistant para incorporarse a una importante compañía internacional en el departamento legal en Madrid

La misión será ofrecer soporte de alto nivel a la Dirección y al equipo legal de la compañía, garantizando una gestión impecable del día a día y contribuyendo al funcionamiento eficiente del área. Se trata de un rol clave, cien por cien presencial, ideal para profesionales con experiencia en entornos jurídicos exigentes y dinámicos.

Funciones principales:

- Asistencia directa a dirección y a los abogados del departamento, actuando como punto de apoyo estratégico en la gestión diaria.
- Gestión integral de agendas, coordinación de reuniones, organización de calendarios y control de timings.
- Actuar como primer punto de interlocución con clientes internos y externos.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos y documentación interna del área legal.
- Organización y gestión de viajes nacionales e internacionales, incluyendo logística, reservas y planificación.
- Elaboración, revisión y preparación de documentación legal, informes y presentaciones con alto nivel de detalle y confidencialidad.
- Soporte administrativo general al equipo legal, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento de plazos.

Requisitos:

- Formación en Administración y Finanzas, Secretariado de Dirección, Grado Universitario o similar.
- Experiencia de tres a cinco años en una posición equivalente, preferiblemente en entornos jurídicos o de servicios profesionales.
- Se valorará especialmente experiencia previa en BIG4, auditoría, servicios profesionales, departamentos jurídicos corporativos o despachos de abogados.
- Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
- Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo, con gran capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar y adaptarse a agendas cambiantes. Una persona orientada al detalle, con alto nivel de profesionalidad y acostumbrada a trabajar con deadlines.
- Perfil que busque estabilidad laboral y un entorno de trabajo colaborativo.

Ofrecemos:

- Contrato estable con oportunidad de crecimiento profesional en entorno internacional.
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 - 17:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h.
- Jornada intensiva en verano.
- Banda salarial según valía + ticket restaurantes
- 100% presencial