🎯 Misión del puesto Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados...
🎯 Misión del puesto
Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.
🛠️ Funciones principales
Formación
Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.
🛠️ Funciones principales
- Gestionar convocatorias, inscripciones y comunicaciones relativas a las acciones formativas presenciales y on line.
- Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas ( LMS MOODLE, bases de datos internas y soporte en la actualización de contenidos.
- Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
- Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
- Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
- Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada (FUNDAE), su parte documental / administrativa y de justificación de costes.
- Mantener contacto y seguimiento con instituciones, resto de áreas de la compañía, formadores y tutores para gestión de prácticas y alumnos.
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.
- Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.
- Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
- Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS MOODLE, bases de datos).
- Valorable experiencia con FUNDAE.
- Organización y planificación.
- Orientación al detalle y rigor administrativo.
- Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
- Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
- Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.
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