Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

Formación Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Cuentas a cobrar nóminas Contratación de personal Hojas de cálculo Cuentas a pagar Office

Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Office Manager para coordinar sus dos oficinas en Madrid. El trabajo sera 100% presencial. Oficinas ubicadas en Argensola 5 y Recoletos 21.

FUNCIONES

1- Seguimiento de la actividad de los agentes

2- Elaboración de informes de actividad de cada una de las oficinas

3- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.

4-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.

5-Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento de la oficina, la seguridad laboral y otros servicios.

6-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro

7-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones

8-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.

9-Apoyar localmente a los agentes comerciales. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.

10- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externos y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.

11-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario. Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.

12-Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión.

13-Responsable de la gestión local de emergencias y salud.

14- Mantenimiento y seguimiento de las redes sociales de Veraltia ( Instagram y Linkedin),

PERFIL

Capacidad de adaptación a un amplio espectro de tareas.

Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.

Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presión

Gran capacidad de comunicación.

Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos.

Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante.

QUÉ OFRECEMOS

Contrato laboral segun convenio de auxiliar administrativo de la comunidad de Madrid.

Jornada completa

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 may.

. Office Excel Outlook PowerPoint Word

¿Quiénes somos?

Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos adquirido una sólida reputación en el sector de la construcción, abarcando edificación, agua, energía, industria, infraestructura y transporte.

¿Por qué unirse a nosotros?

El Grupo cuenta con una sólida presencia internacional. Desde la filial española, Ingerop España, contamos con agencias en Madrid, Barcelona, Sevilla, Granada, Valencia y Santander, lo que te dará la oportunidad de crecer profesionalmente y al mismo tiempo desarrollar proyectos con proyección global.

¡La dimensión humana, la cultura de innovación y la inversión en la formación de los empleados son razones fundamentales para unirte a nuestro equipo!

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, proactiva, multidisciplinar y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Administrador de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.

• Imprescindible: Francés. Valorable inglés.


• Alta capacidad organizativa y de planificación.


• Persona resolutiva, autónoma y orientada a soluciones.


• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.


• Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.


• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.


• Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).


• Formación en Administración, Asistencia a Dirección, ADE o similar (valorable).


• Experiencia previa en entornos administrativos u oficinas (valorable).


• Formación y conocimiento en Planes de Igualdad.

Tareas y Responsabilidades:

• Supervisar recepción y atención a visitas


• Coordinar salas de reuniones


• Gestionar centralita y comunicaciones


• Controlar accesos


• Apoyar en tareas administrativas


• Supervisión de material y suministros


• Contacto con mantenimiento y servicios externos

¿Qué te ofrecemos?

Lugar de trabajo: nuestra oficina en Madrid.

Incorporación inmediata en una empresa de ingeniería consolidada y en crecimiento, con alta proyección internacional

Desarrollo Profesional: Oportunidad de especializarte en un área crítica y estratégica para el negocio, asumiendo responsabilidades crecientes en la gestión de propuestas.

Estabilidad: Contrato indefinido (o similar, a especificar en la oferta final) con jornada completa.

Formación continua en metodologías y herramientas de licitación, así como en el conocimiento técnico del sector.

Beneficios Sociales competitivos (a especificar: seguro médico, tickets de comida, transporte, etc.).

Buen ambiente laboral e integración en un equipo multidisciplinar y experimentado.

¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Tendrás un papel clave en la coordinación interna, el apoyo a los equipos y la creación de un entorno de trabajo eficiente y agradable. Si quieres desarrollarte en un entorno dinámico y asumir nuevos retos, ¡este es tu momento!

Puedes enviarnos tu CV a [email protected] y estaremos encantados de conocerte. ⚧