Ofertas de empleo de Jefe/a de Oficina en Madrid

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

. Office

En TKB Human Capital seleccionamos un/a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

• Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
• Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
• Incorporación en diciembre.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
• Contratación estable + retribución competitiva.
• Beneficios sociales según política interna.
• Proyecto clave: dejar operativa la nueva oficina corporativa.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada4 nov.

Office

¡ÚNETE AL EQUIPO!
Buscamos Office Manager Temporal (Madrid)

¿Tienes experiencia como Office Manager y te apasiona la organización, los viajes y el trabajo en equipo? ¡Esta oportunidad es para ti!

Desde la especialización de TOP ASSISTANT del grupo Adecco estamos buscando un/a Office Manager para cubrir una posición temporal de 4-5 meses. Serás el motor que garantiza el buen funcionamiento de la oficina y el apoyo clave en áreas como dirección, eventos y administración.

Qué harás en tu día a día?
Coordinar el funcionamiento general de la oficina (salas, suministros, proveedores/as).
Gestionar viajes y alojamiento en contacto directo con nuestra agencia.
Dar soporte directo al Director/a Comercial (agenda, coordinación).
Colaborar en la organización de eventos comerciales y de marketing.
Apoyar tareas administrativas y contables (pedidos, autorizaciones, SAP).

Lo que buscamos en ti:
Experiencia previa en puestos similares.
Inglés fluido (mínimo B2), especialmente escrito.
Persona resolutiva, organizada y con actitud positiva.
Capacidad para empatizar con perfiles exigentes.
Ganas de aprender y adaptarse rápidamente (SAP no imprescindible).

Lo que ofrecemos:
Salario entre 23.000€ y 24.000€ brutos anuales (12 pagas).
Jornada presencial 100% en Madrid.
Horario: L-J de 9:00 a 18:30 / V de 9:00 a 15:00 (entrada flexible).
disponibilidad de incorporación INMEDIATA.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
imprescindible experiencia previa como office manager y/o secretaria, nivel de inglés alto, disponibilidad inmediata.

¿Qué ofrecemos?
posibilidad de continuidad

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada30 oct.

. Office

Estamos colaborando con una destacada consultora internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización.

Esta posición es crítica y de liderazgo dentro de la estructura, reportando directamente al CEO para la región de Europa. Su desempeño es fundamental para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares de la Firma a nivel continental.

¿Qué podrás hacer?

Como Office Manager, serás el/la responsable de garantizar la máxima operatividad y armonía de nuestras oficinas en Europa, liderando el equipo de soporte. Tus funciones principales serán:

• Liderazgo de Equipo: Seleccionar, coordinar, formar y gestionar el equipo de Asistentes y Recepción en nuestras oficinas en Europa (París, Marsella, Sevilla y Bilbao), alineando su trabajo con las necesidades de la Dirección y la compañía.
• Eficiencia Operativa: Implementar y optimizar nuevos protocolos, herramientas y soluciones para el buen desarrollo de la actividad en las distintas sedes.
• Gestión de Proveedores y Recursos: Contratación, seguimiento y gestión de todos los proveedores y servicios (obras, reparaciones, mantenimiento, etc.).
• Coordinación Interdepartamental: Colaborar estrechamente con departamentos clave (Administración, Talento, Sistemas) para asegurar el cumplimiento de políticas corporativas y la optimización del espacio de trabajo.
• Organización de Eventos: Planificación y coordinación de eventos corporativos internos y externos a nivel europeo.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Proyecto Estable y de Liderazgo con proyección a largo plazo en una compañía de trayectoria consolidada y en crecimiento.
• Impacto Directo: Posición estratégica con autonomía ejecutiva para liderar y definir el área de Workplace Management.
• Cultura de Alto Rendimiento: Integración en un equipo dinámico, abierto al cambio y con una sólida visión de mejora continua y excelencia profesional.
• Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y participación activa en los proyectos de expansión global de la empresa.

¿Qué necesitas saber?

• Experiencia: Mínimo 4-5 años de experiencia consolidada en un rol de Office Manager o Facility Management, idealmente coordinando múltiples sedes internacionales.
• Formación: Preferiblemente Formación Profesional Grado Superior (Secretariado, Administración o similar), valorándose Titulación Universitaria.
• Idiomas: Nivel avanzado de inglés (C1-C2) es imprescindible para la coordinación y la comunicación internacional
• Habilidades: Capacidad demostrada de liderazgo, planificación estratégica, organización y resolución de problemas complejos.
• Herramientas: Dominio avanzado del Paquete Office y herramientas de Google (Sheets/Docs).

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada25 oct.

. Office

Sobre nosotros:

Scuffers es una marca de ropa inspirada en la estética urbana mediterránea, con un estilo y carácter distintivo impulsado por los valores de autenticidad y autoexpresión.

Nuestra filosofía se centra en el desarrollo de producto, investigamos y exploramos cuidadosamente materiales y fits únicos, para ser capaces de ofrecer ropa que no solo se ve bien, sino que también te haga sentir bien.

Ya llevamos seis años construyendo nuestro lifestyle. Comenzamos creando ropa con la que nos gustaría vestirnos a nosotros y fuimos creciendo gracias a una comunidad de personas que buscaban lo mismo.

Si te apasionan los retos y quieres formar parte de nuestro equipo dinámico y joven, buscamos nuevos perfiles para unirse a nuestro equipo.

El rol:

Buscamos un/a Office Manager que será un apoyo clave para el buen funcionamiento de la oficina y para el equipo de People. Reportando directamente a la Head of People, te encargarás tanto de la gestión diaria del espacio de trabajo como de colaborar en tareas administrativas relacionadas con el área de Personas.

Es un rol muy dinámico, ideal para alguien organizado, resolutivo y con ganas de crear un entorno de oficina ágil y agradable, al tiempo que se desarrolla en el área de gestión de personas.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de oficina:

• Ser el punto de contacto y referencia en la oficina para empleados, proveedores y visitas.
• Gestionar pedidos de material de oficina, merchandising, catering, etc.
• Coordinar el mantenimiento de las instalaciones y la relación con proveedores externos.
• Velar por un ambiente de trabajo ordenado, cómodo y eficiente.

Soporte administrativo People:

• Apoyar en la gestión de documentación de empleados (contratos, altas/bajas, etc.).
• Colaborar en la organización de procesos de onboarding y offboarding.
• Dar soporte en la preparación y actualización de informes de People.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones administrativas, office management o similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y proactiva.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, etc.).
• Persona resolutiva, flexible y con orientación al detalle.
• Valorable: experiencia previa en funciones de People/Recursos Humanos.

¿Qué ofrecemos?

🫰🏻Una filosofía de trabajo marcada por el crecimiento de grupo y marca de forma paralela. Cada semana supone un nuevo reto, para tí y para el resto.

🎢 Crecimiento profesional: Tenemos un camino muy largo por delante, con muchos retos que cumplir y tú serás una parte fundamental, por lo que iremos creciendo juntos.

🔝Impacto: Nos movemos rápido y eso hará que cada paso cuente y se note.

🫂Dream team: Somos un equipo joven con buena comunicación y muchas ganas de aprender unos de otros.

👖Presupuesto mensual para renovar tu armario: Queremos que seas un auténtico embajador de Scuffers.

🍑 Fruta fresca, café y snacks en nuestra oficina en Pozuelo de Alarcón.

🏋️ ♀️ Descuento en gimnasios para que puedas mantener una activa y saludable.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contrato---
• Publicada24 oct.

Excel Office Outlook

Tienes experiencia como office manager y/o similar?¿Tienes un nivel alto de inglés? ¿Tienes disponibilidad inmediata?

Sigue leyendo que esta oferta es para ti...

Desde la especialización de Top Assistant del grupo Adecco, buscamos un/a office manager con inglés avanzado para un importante empresa del sector salud en Madrid.

TE OFRECEMOS:
-Jornada de tardes, L-V de 15:00-19:00h.
-Contrato estable.
-Salario 12.000€ brutos anuales.

Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.

REQUISITOS:
-Experiencia demostrable en el puesto de al menos 3 años como office manager.
-Necesario inglés avanzado C1, tanto oral como escrito (se harán pruebas).
-Dominio de las diferentes herramientas de ofimática (Excel, Outlook, Windows,etc).
-Buena comunicación verbal y escrita.
-Tener dotes de organización y planificación.
-Flexibilidad de compaginar varias tareas.
-Disponibilidad inmediata.

FUNCIONES:
-Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
-Gestión de agenda, reserva de salas de reuniones, taxis, viajes, plazas de parking, etc.
-Gestión de mensajería y valija.
-Asistencia y apoyo en la organización realizando labores administrativas y CRM.

Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
inglés alto imprescindible lo utilizarás el 90%

¿Qué ofrecemos?
contrato estable

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 oct.

. CMS

¿Estas buscando un nuevo reto profesional? 🚀

¿Te gustaría trabajar en la tienda de viajes más grande del mundo, que además está en el puesto Nº 1 🏆de mejores empresas para trabajar en el ranking "Happy Index® at Work" 2023? PANGEA es tu sitio! 🌏

En PANGEA🌏 creemos que viajar puede cambiar el mundo. Somos una nueva generación de agencias de viajes, que combina la inspiración, la tecnología y el servicio humano más experto. Diseñamos viajes a medida para nuestros clientes, cuidando cada detalle para que vivan experiencias únicas.

Ahora abrimos nueva franquicia en Santander y buscamos a la persona que lidere este emocionante proyecto.

El puesto:

Serás el/la responsable de la oficina de PANGEA en Santander, garantizando la consecución de los objetivos de negocio y el liderazgo de un equipo apasionado por los viajes. Tu papel será clave para impulsar el crecimiento, la excelencia en el servicio y la inspiración a nuestros viajeros.

Funciones:

• Dirigir y coordinar la actividad comercial de la oficina.
• Asegurar el cumplimiento de los objetivos de ventas y rentabilidad.
• Liderar, motivar y desarrollar/formar al equipo de asesores de viaje.
• Garantizar una atención excepcional y una experiencia de cliente diferencial.
• Supervisar la operativa diaria y la correcta gestión de las reservas.
• Impulsar iniciativas de marketing local y alianzas estratégicas.
• Contribuir al posicionamiento de PANGEA como referente de viajes a medida en Cantabria.
• Ser ejemplo para el resto del equipo y ayudar con sus ventas al desarrollo de la tienda.
  
  
  

• Experiencia mínima de 3 años como Director/a Comercial o Responsable de Oficina en el sector turístico.
• Amplio conocimiento de destinos y países, con experiencia diseñando viajes a medida. Aquí te vas a encontrar una traba bastante importante porque por algo no escrito, las personas que trabajan en este sector a un 90% de ellas están muy muy poco viajadas. Creen que pueden venderlo todo pero no es verdad, no lo pueden vender como hay que vender en Pangea que te pide una vuelta de tuerca más. Aun así entiendo que en una PPP ese nivel de exigencia de conocimiento de destinos, es menor.
• Persona creativa, con grandes habilidades comunicativas y comerciales.
• Clara orientación al cliente y a la calidad del servicio.
• Capacidad de planificación y organización, acostumbrada a gestionar altos volúmenes de peticiones de viaje.
• Nivel medio-alto de competencia tecnológica.
• Altamente valorable experiencia con CMS y sistemas de reservas del sector viajes y turismo.
  
  
  

• Participar en un proyecto que está revolucionando el sector de las agencias de viajes.💥
• EL PAQUETE SALARIAL MAS COMPETITIVO DE TODO EL MERCADO , acorde a la responsabilidad del puesto. Incluyendo un atractivo variable en función de la consecución de los objetivos.
• Trabajar en un espacio espectacular en pleno centro de Santander, con todo tipo de servicios en las inmediaciones y excelentes conexiones en transporte público.
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 oct.

. Office Excel Salesforce PowerPoint Word

RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Office Manager en el equipo de Banca Privada y Wealth, con una experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera.

Deberá ser un/a profesional con una clara orientación al cliente, un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo/a y organizado/a, todo ello con el objetivo de que los clientes de Banca Privada y Wealth reciban un servicio de banca de inversión de muy alta calidad.

Las principales funciones serán:

• Ofrecer soporte administrativo y comercial al Director y a los banqueros privados de Banca Privada.
• Comunicación con los clientes de alto patrimonio de Banca Privada, proporcionando un servicio y atención de alta calidad.
• Preparar y organizar la documentación para reuniones con clientes, presentaciones y otros eventos.
• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y organizar viajes
• Coordinar la logística de eventos.
• Colaborar en la gestión del presupuesto, gestionar la facturación, gastos y tareas administrativas con proveedores.
• Coordinar y gestionar el On-boarding de nuevos empleados.

Adicionalmente colaborará en las siguientes tareas:

• Elaboración de presentaciones, propuestas de inversión e informes.
• Gestión de base de datos de clientes.
• Tramitación de órdenes, contratos y cumplimiento normativo.
• Revisión y gestión de documentación.
• Colaborar en la planificar de las acciones comerciales y en la identificación de clientes potenciales.
• Mantener actualizados los datos de clientes para cumplir los objetivos de captación.

PERFIL DEL CANDIDATO/A

El candidato/a deberá ser un profesional que pueda acreditar:

Experiencia

• Experiencia demostrable de entre 4 y 8 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel.
• La experiencia en banca privada o en un banco de inversión será altamente valorada

Formación

• Cursos de especialización en gestión de oficinas, secretariado de alta dirección o administración en el sector financiero.
• Se valorará positivamente la formación en materia financiera (licenciatura, graduado, titulaciones específicas, etc).
• Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado.
• CRM (Salesforce).
• Nivel de Inglés C1 (Porfesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente.

Competencias

• Orientación al Cliente: Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.
• Habilidades interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito.
• Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos.
• Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma.

La retribución dependerá de la valía del candidato.