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Madrid
408Office manager
11 may.Veraltia Madrid
Madrid, ES
Office manager
Veraltia Madrid · Madrid, ES
Formación Administración de oficinas Facturacion Asistencia de administración Atención telefónica Cuentas a cobrar nóminas Contratación de personal Hojas de cálculo Cuentas a pagar Office
Veraltia, líder en el sector inmobiliario de lujo, busca Office Manager para coordinar sus dos oficinas en Madrid. El trabajo sera 100% presencial. Oficinas ubicadas en Argensola 5 y Recoletos 21.
FUNCIONES
1- Seguimiento de la actividad de los agentes
2- Elaboración de informes de actividad de cada una de las oficinas
3- Delimitar las necesidades de las oficinas, a efecto de material y estado de los equipos etc.
4-Llevar a cabo las operaciones comunes de oficina, como la gestión de viajes y calendarios, la planificación y ejecución de eventos y reuniones, etc., para garantizar la eficacia de la organización y la comunicación local.
5-Responsable de la gestión de las instalaciones locales, incluido el mantenimiento de la oficina, la seguridad laboral y otros servicios.
6-Ser el primer contacto para la dirección local y de la matriz para todas las cuestiones relacionadas con el centro
7-Gestionar los contratos relacionados con las instalaciones, los contratos de arrendamiento, los seguros, los proveedores de energía, etc., así como como la renovación de los servicios y la aprobación de nuevas contrataciones
8-Apoyar localmente al director de la zona de ventas en todos los temas administrativos relevantes.
9-Apoyar localmente a los agentes comerciales. de la zona para que se mantengan los procedimientos locales relacionados con el personal, incluidas las ausencias y enfermedad, comunicaciones, pago de gastos, etc.
10- Apoyar los procedimientos locales de pagos, ingresos y gastos, gestionando los datos suministrados a los proveedores externos y a los asesores fiscales y jurídicos asesores legales.
11-Apoyar localmente las funciones de Finanzas y Controlling si es necesario. Presentacion de impuestos trimestrales y anuales bajo supervision.
12-Preparar los documentos legalmente requeridos en cooperación con las funciones corporativas y la gestión.
13-Responsable de la gestión local de emergencias y salud.
14- Mantenimiento y seguimiento de las redes sociales de Veraltia ( Instagram y Linkedin),
PERFIL
Capacidad de adaptación a un amplio espectro de tareas.
Amplia capacidad de comunicación, negociación y creación de relaciones.
Gran capacidad de organización, trabajo independiente y estructurado y capacidad de trabajar bajo presión
Gran capacidad de comunicación.
Conocimiento de las responsabilidades de gestión de la oficina, sistemas y procedimientos.
Una mentalidad de servicio y de trabajo en equipo con iniciativa y capacidad para hacer que las cosas sucedan, incluso en situaciones inciertas y cambiante.
QUÉ OFRECEMOS
Contrato laboral segun convenio de auxiliar administrativo de la comunidad de Madrid.
Jornada completa
Office Manager
11 may.Ingerop T3
Madrid, ES
Office Manager
Ingerop T3 · Madrid, ES
. Office Excel Outlook PowerPoint Word
¿Quiénes somos?
Ingerop es un grupo de ingeniería y consultoría líder a nivel mundial, que trabaja en el desarrollo de grandes retos para construir el mundo del mañana, basándose en tres pilares: la movilidad sostenible, la transición energética y la mejora de la calidad de vida. Gracias a los grandes proyectos que hemos llevado a cabo, hemos adquirido una sólida reputación en el sector de la construcción, abarcando edificación, agua, energía, industria, infraestructura y transporte.
¿Por qué unirse a nosotros?
El Grupo cuenta con una sólida presencia internacional. Desde la filial española, Ingerop España, contamos con agencias en Madrid, Barcelona, Sevilla, Granada, Valencia y Santander, lo que te dará la oportunidad de crecer profesionalmente y al mismo tiempo desarrollar proyectos con proyección global.
¡La dimensión humana, la cultura de innovación y la inversión en la formación de los empleados son razones fundamentales para unirte a nuestro equipo!
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, proactiva, multidisciplinar y con excelente atención al cliente para asumir el rol de Administrador de Oficina. Esta persona será el punto de contacto clave para proveedores, agentes y visitantes, y garantizará el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.
- Imprescindible: Francés. Valorable inglés.
- Alta capacidad organizativa y de planificación.
- Persona resolutiva, autónoma y orientada a soluciones.
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
- Actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
- Formación en Administración, Asistencia a Dirección, ADE o similar (valorable).
- Experiencia previa en entornos administrativos u oficinas (valorable).
- Formación y conocimiento en Planes de Igualdad.
Tareas y Responsabilidades:
- Supervisar recepción y atención a visitas
- Coordinar salas de reuniones
- Gestionar centralita y comunicaciones
- Controlar accesos
- Apoyar en tareas administrativas
- Supervisión de material y suministros
- Contacto con mantenimiento y servicios externos
¿Qué te ofrecemos?
Lugar de trabajo: nuestra oficina en Madrid.
Incorporación inmediata en una empresa de ingeniería consolidada y en crecimiento, con alta proyección internacional
Desarrollo Profesional: Oportunidad de especializarte en un área crítica y estratégica para el negocio, asumiendo responsabilidades crecientes en la gestión de propuestas.
Estabilidad: Contrato indefinido (o similar, a especificar en la oferta final) con jornada completa.
Formación continua en metodologías y herramientas de licitación, así como en el conocimiento técnico del sector.
Beneficios Sociales competitivos (a especificar: seguro médico, tickets de comida, transporte, etc.).
Buen ambiente laboral e integración en un equipo multidisciplinar y experimentado.
¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Tendrás un papel clave en la coordinación interna, el apoyo a los equipos y la creación de un entorno de trabajo eficiente y agradable. Si quieres desarrollarte en un entorno dinámico y asumir nuevos retos, ¡este es tu momento!
Puedes enviarnos tu CV a [email protected] y estaremos encantados de conocerte. ⚧