La persona se responsabilizará de gestionar y monitorizar la operativa de Office Management dando soporte a todas las áreas de la empresa para garantizar el buen funcionamiento global de la oficina de acuerdo con las necesidades de los stakeholders y los estándares marcados por la organización.

Funciones:

-Atender y gestionar llamadas entrantes

-Realizar control de accesos y visitas externas

-Gestionar internamente la preparación de envíos

Registrar, controlar y hacer seguimiento de los envíos en colaboración con las plataformas de mensajería

-Solicitar, monitorizar y gestionar las recogidas a terceros

-Control de stocks de material de oficina

-Gestión de proveedores: mantenimiento, material de oficina, limpieza…

-Gestionar quejas e incidencias

-Coordinación del calendario de reservas de salas

-Preparación de material para formaciones y reuniones externas

-Organizar caterings de empresa: reuniones, celebraciones...

-Traducción de documentos para otros departamentos

-Gestiones administrativas para directivos

Solicitar, gestionar y hacer seguimiento de los viajes de empresa para directivos, jefes de departamento, servicios generales, externos…

-Dar soporte a servicios generales

Experiencia:

-Mínimo 1 año de experiencia en tareas similares (Recepcionista, Organizador@de Eventos, Administrativ@, etc)

-Imprescindible: nivel alto y/o nativo de castellano e inglés

Horario: L-V (35 horas/semana)

Modalidad: 100% Presencial