Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

En Quirónsalud, tu carrera tiene un propósito.

En Quirónsalud, no solo lideramos el sector sanitario; lo estamos transformando. Con tecnología de última generación y una red de más de 58 hospitales en España y más de 180 centros sanitarios en Europa, respaldados por Fresenius-Helios, trabajamos con una misión clara: mejorar vidas.

Buscamos profesionales, que quieran crecer, innovar y formar parte de un equipo donde la excelencia es el día a día.

Únete a nuestro equipo

Vacante: Aux. Administrativa/o en Anatomía Patológica

Ubicación: C.M. Teknon

Funciones:

• Atención telefónica.
• Atención presencial pacientes/médicos etc.
• Identificación y registro de muestras.
• Preparación y entrega de material (bloques/laminillas) a pacientes.
• Envío de informes.
• Tareas administrativas.
  
  
  

• Incorporación al grupo líder del sector sanitario.
• Contrato temporal.
• Jornada completa en turno de tarde, de lunes a viernes de 12:30 a 20:30 h, con disponibilidad para realizar cambios puntuales al turno de mañana y trabajar fines de semana de forma rotativa, según necesidades del servicio.
  
  
  

• Contarás con el respaldo de un equipo con amplia experiencia que te ayudará a fortalecer tus habilidades y avanzar en tu carrera.
• Formación continua: estimularemos tu aprendizaje y desarrollo a través de nuestra Universidad Quirónsalud y nuestros planes de formación específicos, que permitirán desarrollarte personal y profesionalmente.
  
  
  

• Acceso a nuestro programa de cuidado de salud y bienestar que incluye iniciativas como:
• Cuidado de la salud: planes de bienestar físico y mental (acceso a servicios de atención médica, programas de mantenimiento de la salud, así como apoyo psicológico)
• Cuidado financiero: programas de retribución flexible, facilidades para la gestión de tu salario, y descuentos exclusivos.
• Cuidado de la familia: proyectos enfocados en promover la vida saludable y el equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Programa de voluntariado
  
  
  

• Mínimo grado medio de Administración o Documentación sanitaria.
• 1-2 años en una posición similar
• Persona dinámica y ordenada, acostumbrada a gestionar grandes volúmenes de documentación
• Habilidades comunicativas
• Disponibilidad en turno de tarde, de lunes a viernes de 12:30 a 20:30 h, con disponibilidad para realizar cambios puntuales al turno de mañana y trabajar fines de semana de forma rotativa, según necesidades del servicio.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• PublicadaNueva

Excel Office Word

What's Up! Living English. Academia de formación de inglés, que ofrece un entorno dinámico y motivador para el aprendizaje del idioma, con más de 20 centros en toda España.

¿Que buscamos?

Recepcionista administrativa para cubrir una vacante en nuestro centro What's Up Meridiana, Barcelona.

Sus funciones principales serán:

• Recepción y gestión de llamadas
• Atención al estudiante
• Introducción de datos al sistema (Excel y CRM)
• Control de caja y arqueo
• Reporte de incidencias
• Participación en eventos de la academia
  
  
  

• Jornada laboral: Part-time (tardes)
• Contrato por tiempo indefinido
• Entorno dinámico y multicultural
• Acceso gratuito a nuestro curso de inglés
  
  
  

• Residentes preferentemente en Barcelona
• Al menos 1 año de experiencia en puesto similar
• Nivel alto de inglés B2-C1 (requisito excluyente)
• Tener conocimientos de office (Excel, Word, PPT)
  
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel Office Outlook PowerPoint Word

Puesto: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento: Administración

Reporta a: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:

Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).
  
  

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.
  
  

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.
  
  

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

En SomosCasa S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a con aptitudes comerciales, dinámico/a y orientado/a a resultados.

🔑 Funciones principales
• Redacción y gestión de documentación administrativa.
• Atención de llamadas telefónicas y clientes.
• Asistencia directa al equipo de ventas.
• Acompañamiento en visitas a clientes interesados en comprar o vender.
• Soporte en la organización y seguimiento de operaciones.

🎯 Qué ofrecemos
• Contrato fijo + objetivos atractivos.
• Oportunidad de crecer en una empresa consolidada en el sector inmobiliario.
• Entorno de trabajo profesional, dinámico y colaborativo.

📌 Requisitos
• Experiencia en funciones administrativas y/o comerciales.
• Perfil proactivo, con buenas habilidades de comunicación.
• Inglés imprescindible (se valorarán otros idiomas).
• Capacidad para trabajar en equipo y con orientación al cliente.

📍 Ubicación: Barcelona

Si encajas con el perfil y te motiva crecer con nosotros, ¡queremos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada12 sept.

SANJOSE CONSTRUCTORA precisa incorporar un administrativo/a becario en Barcelona.

Si te incorporas a nuestro equipo, desarrollarás las siguientes funciones acompañado del equipo:

- Control de facturación, revisión y aprobación de facturas.

- Realización de pedidos (petición de ofertas, comparativos, etc.).

- Control de maquinaria utilizada en obra.

- Cumplimentación del libro de subcontratación.

- Control del personal de Obra, propio y subcontratado.

- Tareas Administrativas.

¿Qué esperamos de ti? Buscamos un perfil que cumpla con los siguientes requisitos:

- Estar cursando un grado superior en Administración y Finanzas, grado universitario en Administración y Dirección de Empresas o similar.

- Motivación y ganas de aprender

- Ubicación: Barcelona.

Grupo Empresarial San José cree en la diversidad como parte importante del éxito de sus equipos de trabajo. Garantizando un entorno inclusivo en el que se fomenta el respeto, pertenencia y compromiso para que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades en los procesos de selección sin importar su género, origen o circunstancias.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 sept.

Excel Mesos Word

El Servei d’Inserció de Rubí Forma precisa personal auxiliar administratiu de PRL; amb horari de dilluns a divendres de 9 a 15 h i de 16 a 18 h; i amb ubicació a Sant Cugat del Vallès. Informem que les persones interessades en aquesta oferta seran contactades pel nostre centre RUBÍ FORMA mitjançant correu electrònic per tal de vehicular la candidatura amb la gestió d’aquesta oferta de treball.

Ubicació:BARCELONA – VALLÈS OCCIDENTAL – 08198 SANT CUGAT DEL VALLÈS

Detall de les funcions del lloc de feina

– Plataformes de coordinació – Control d’indicador d’incidències – Coordinació a través de correu electrònic – CAE: preparació i gestió de documents de formació i informació a nous treballadors – Gestió d’EPIS (comandes, recepció, emmagatzematge i lliurament a treballadors) – Control de gestió de competències – Gestió documental de PRL i arxiu – Sol·licitud i gestió de revisions mèdiques a nous treballadors – Realització i enviament de volants d’assistència mèdica a Mútua

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiència en departaments de prevenció de riscos o bé que la persona candidata hagi desenvolupat tasques pròpies d’aquest departament
• Títol fp de grau mig
• Cfgm d’administració i valorable formació en prl
• Competències / coneixements: – experiència en departaments de prevenció de riscos o bé que la persona candidata hagi desenvolupat tasques pròpies d’aquest departament – imprescindible que la persona provingui de l’àmbit de la prevenció de riscos laboral i que estigui familiarizada amb les plataformes cae – castellà i català nivell alt – valorable coneixements informàtics (correu electrònic, excel i word)
  
  

• Contracte laboral temporal (6 mesos)
• Jornada completa
• Altres dades d’interès: durada del contracte: 6 mesos + 6 mesos + indefinit
  
  

• Experiència 1 anys. Experiència en departaments de prevenció de riscos o bé que la persona candidata hagi desenvolupat tasques pròpies d’aquest departament
• Títol fp de grau mig
• Cfgm d’administració i valorable formació en prl
• Competències / coneixements: – experiència en departaments de prevenció de riscos o bé que la persona candidata hagi desenvolupat tasques pròpies d’aquest departament – imprescindible que la persona provingui de l’àmbit de la prevenció de riscos laboral i que estigui familiarizada amb les plataformes cae – castellà i català nivell alt – valorable coneixements informàtics (correu electrònic, excel i word)
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 sept.

Desde nuestra oficina de Manresa , precisamos incorporar un/a administrativo/a contable y fiscal para importante gestoría ubicada en Manresa. Requisitos mínimos Se requiere: – Asesoramiento y gestión de cartera de clientes PYMES y autónomos en la llevanza de las contabilidades – Elaboración de las contabilidades e introducción de apuntes contables, facturas, amortizaciones, bajas y altas de activos, etc – Cierres y revisión de balances a cierre de ejercicio. – Confección de declaraciones e impuestos trimestrales y resúmenes anuales. – Imprescindible catalán nativo. Se ofrece : – Contrato indefinido. – Buen ambiente de trabajo. – Jornada completa: L-J: 8:30 – 13:30 /15-18 y V: 08-15h – Salario segun valúa.

Ubicació:BARCELONA – BAGES – 08241 MANRESA

Detall de les funcions del lloc de feina

Asesoramiento fiscal y contable a empresa y autónomos

Requisits

• Experiència 5 anys. Realizando funciones de asesor/a fiscal en asesoría
• Català (parlat c2 – d.mestratge, escrit c2 – d.mestratge)
  
  

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d’interès: incorporación directa en plantilla.
  
  

• Experiència 5 anys. Realizando funciones de asesor/a fiscal en asesoría
• Català (parlat c2 – d.mestratge, escrit c2 – d.mestratge)
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoConsultor
• Publicada11 sept.

Estem buscant una persona per realitzar les tasques administratives del Gremi: atenció telefònica als associats, als proveïdors i als interlocutors institucionals del Gremi- gestió de reunions- arxiu- facturació- preparació de documentació per comptabilitat- gestió de compres i proveïdors interns del Gremi- consulta de Butlletins Oficials- seguiment de normativa i de subvencions- elaboració i actualització de llistats de subvencions, proveïdors, contactes institucionals, associats-. etc.

No es necessari saber comptabilitzar

Contracte a temps parcial. 25 hores a la setmana. Horari de matí de 9 a 14 hores i puntualment per la tarda si hi ha reunions de negociació dels Convenis Col.lectius

Requeriments mínims

Català parlat i escrit

Formació en tècnica administrativa

Com inscriure's a la formació?

enviar curriculum vitae a l’email [email protected]

Persona de contacte: Pilar Sierra

Email: [email protected]

Telèfon: 934881678

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada11 sept.

AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona

Funcions a desenvolupar:

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
• Gestió de la caixa.
• Gestió del correu ordinari/postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
• Fotocòpies i enquadernacions.
• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
• Agenda, gestió i reserva de sales.
• Gestió i control de claus i alarma.
• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol·licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
• Control del manteniment i la neteja de les oficines.
• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.
  
  

• Autonomia.
• Organització de la pròpia feina.
• Treball en equip.
• Responsabilitat.
  
  

• CFGM en gestió administrativa.
• Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
• Valorable coneixement d’altres llengües o cultures.
• Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
• Imprescindible disposar del certificat de discapacitat.
  
  

• 1 vacant temporal de llarga durada al 100% de la jornada.
• Horari: de dilluns a divendres de 8:00h a 15:00h i dues tardes de 15:30h a 18:00h.
• Incorporació: Immediata
• Salari anual: 20.230,21 € bruts.
• Retribució segons pacte laboral, amb opcions de retribució flexible perquè puguis estalviar en les teves despeses quotidianes:
• 🍼 Escola bressol.
• 🏛️ Formació per créixer professionalment.
• 🥑 Restaurant.
• 🚎 Transport públic.
• 🏥 Assegurança mèdica privada.