Ofertas de empleo para Adminstración y Secretariado en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
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En Housfy nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo/a Back-Office que se una a nuestro departamento de Alquileres.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Depósito y recuperación de fianza en el estamento que corresponda.

- Altas y bajas del seguro de impago.

- Altas y bajas del seguro de responsabilidad civil y contenido.

- Dar respuesta a los requerimientos de organismos públicos.

¿Qué buscamos en ti?

- Catalán y castellano nativo

- Valorable Grado medio / Grado superior Administración

- Conocimientos básicos LAU

- Conocimientos básicos conciliación bancaria (ingresos y gastos)

- Valorable haber trabajado en el sector administración de fincas alquileres.

- Actitud proactiva para resolver de forma ágil cualquier trámite administrativo

¿Qué te ofrecemos?

- Contrato indefinido

- Jornada completa (40h/semana)

- Salario fijo

- Incorporación inmediata

¿Quieres formar parte de un proyecto ambicioso y con un crecimiento espectacular? Si es así, ¡aplica!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

En Sanitas Mayores

Ponemos el corazón y conocimiento en el cuidado de las personas mayores y nuestro equipo de administrativos/as es clave...¡Te estamos esperando!

Formación

Queremos crecer contigo y acompañarte en tu trayectoria profesional, formádote en las técnicas sociosanitarias más innovadoras.

Equipo

En Sanitas nos apasiona nuestro trabajo y te acompañaremos en tu desarrollo compartiendo las mejores prácticas.

Nos centramos en tí...

Eres una pieza clave dentro del equipo, por eso, juntos buscaremos los turnos y horarios que mejor se adapten a tus necesidades

Smile

Nos gusta ayudarte a estar más sano tanto física como emocionalmente con nuestro programa de bienestar Smile.

Buenas personas

Cuidamos a los que cuidan con programas de bienestar, formación continua y siendo Héroes Cotidianos.

Estamos cerca

Queremos que trabajes en lo que te gusta; ofreciéndote oportunidades en nuestras residencias, centros del día y en atención domiciliaria.

Cómo Administrativo/a tu papel es fundamental en...

Atender a los residentes, familiares, otros visitantes al centro y la centralita telefónica

Apoyo a la gestión enfacturación de los servicios prestados y proveedores

Actualizar la base de datos de contactos, visitas, altas y bajas del centro. Libro de registros, datos de personal y datos de contacto de residentes.

Registrar entradas y salidas de los residentes, familiares y otros visitantes del centro.

Preparar las carpetas integrales para nuevos ingresos.

Apoyo en el control de stock y petición de material de oficina

¿Qué buscamos?

Gente apasionada, flexible, comprensiva, responsable, valiente y extraordinaria. Pero sobretodo que le guste escuchar, entender y formar equipo con los profesionales, los mayores y las familias.

F.P. grado medio administración. F.P. Grado Superior en Administración y Finanzas.

Atención a Cliente, facturación, nociones contables.

Experiencia de al menos un año en puesto similar o si está empezando y quieres adquirir experiencia ¡Te estamos esperando!

Pasión por las personas mayores.

¿Qué Ofrecemos?

Turno de Trabajo / Tipo de Jornada

Turno Partido / Jornada Completa

Tipo de Contrato

Contrato Temporal

Salario

Salario acorde a las funciones

Lugar de Trabajo

Centro Residencial Bonaire- Guinardó (Barcelona)

¿Cuáles son los pasos del Proceso?

Regístrate en al oferta

Entrevístate con nuestro equipo

¡Bienvenid@ a Sanitas!

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• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Alimentación y bebidas Marketing Trabajo en equipo Investigación Comunicación Hostelería Hablar en público Coaching Gestión del tiempo Medios de comunicación social

Mision

Satisfacer, siguiendo las normas de calidad del hotel, las necesidades del ofreciendo un servicio de excelencia.

Responsabilidades y tareas del puesto

OFRECER EL MAYOR ESTANDAR DE SERVICIO A LOS/LAS HUESPEDES

• Realizar de manera cualificada, con iniciativa y responsabilidad la recepción de l@s huéspedes y todas las tareas relacionadas con ello.
• Ejecutar las labores de atención a l@s huéspedes en la recepción.
• Realizar las gestiones relacionadas con la ocupación y venta de las habitaciones (Reservas, Check In y Check Out).
• Realizar labores propias de la facturación y cobro, así como, el cambio de moneda extranjera.
• Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de la clientela utilizando el enfoque SEDAS.

Conserjería:

• Realizar de manera cualificada, con iniciativa, autonomía y responsabilidad de la asistencia e información a l@s huéspedes y de los trabajos administrativos correspondientes.
• Atender a l@s huéspedes en los servicios propios de conserjería.
• Informar a l@s huédpedes sobre los servicios del hotel.
• Ejecutar las labores de atención a l@s huéspedes en los servicios solicitados.
• Recibir, tramitar y dirigir las reclamaciones de l@s huéspedes a los servicios correspondientes.

Conocimientos y Experiencia

·       Diplomatura en Hostelería y/o Turismo, Ciclo Formativo de Grado Medio en Hostelería.
·       Experiencia con PMS Opera.
·       Conocimientos de ofimática a nivel usuario.
·       Nivel alto de inglés, castellano y valorable otros idiomas.
·       Experiencia mínima 2 años en hoteles de categoría similar o superior.
·       Carnet de conducir.

Habilidades para el Desempeño del puesto
·       Resolución de problemas y habilidades para tomar decisiones.
·       Orientación al servicio y excelentes habilidades organizativas
·       Actitud positiva y excelentes habilidades de comunicación
·       Buena presencia
·       Capacidad de trabajar en equipo
·       Capaz de trabajar bajo presión y mantener la calma en situaciones difíciles.
·       Disponibilidad horaria
·       Persona dinámica
·       Don de gentes
·       Embajador/a de Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada26 abr.

¡Hola! ¿Ya nos hemos presentado? Somos Eurofirms Group, una empresa de Recursos Humanos en la que los humanos somos muchísimo más que recursos.

Somos la 1ª empresa nacional del sector y llevamos más de 30 años trabajando con un mismo propósito: mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que poder brillar.

¿Te gustaría aprender y formar parte de una empresa altamente dinámica del sector de alimentación? En Eurofirms buscamos un perfil de Administrativo/a para trabajar en empresa dedicada a la producción, comercialización, importación e exportación de frutas y hortalizas frescas, ubicada en Mercabarna.

Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:

• Tareas de atención al cliente, proveedores, transportistas, etc.
• Albaranes, facturación y demás documentación acorde al día a día del cargo.
• Gestión de litigios contables.
• Gestión de procesos logísticos.
• Seguimiento de expediente de normalizaciones / certificaciones.

Requisitos:

• Experiencia consolidada en cargos similares.
• Buscamos a una persona organizada y proactiva, con habilidades comunicativas y de atención al cliente.
• Valorable residencia próxima al puesto de trabajo.

Formación:

• Formación acorde a las tareas a realizar.
• Conocimientos de contabilidad.

Idiomas:

• Castellano y catalán hablados y escritos correctamente.
• Francés hablado y escrito.

Si estás interesado/a en la oferta, te estamos esperando... ✏✏✏

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada24 abr.

Excel

Importante empresa multinacional del sector del papel desea incorporar para una vacante temporal de 6 meses a un/a Assistant para el departamento de sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa.

Principales funciones:

Dará soporte al responsable de Sostenibilidad y en diferentes funciones como:

-Desarrollar y aplicar estrategias e iniciativas de sostenibilidad, alineándolas con las metas y objetivos de organización.

-Realizar evaluaciones y auditorías medioambientales exhaustivas para identificar áreas de mejora y aplicar las mejores prácticas.

-Ofrecer orientación y apoyo a los departamentos de organización para integrar las prácticas de sostenibilidad en sus operaciones diarias.

-Supervisar y analizar los datos sobre energía, agua, residuos y emisiones de carbono para hacer un seguimiento de los resultados medioambientales de organización.

-Colaborar con equipos interfuncionales para identificar y aplicar soluciones sostenibles en ámbitos como la eficiencia energética, la gestión de residuos y la optimización de la cadena de suministro.

-Preparar y presentar reportes sobre iniciativas de sostenibilidad, avances y resultados a las partes interesadas y a la dirección.

-Colaborar con partes interesadas externas, como proveedores, organismos reguladores y organizaciones comunitarias, para promover iniciativas y asociaciones de sostenibilidad.

Requisitos:

-Inglés alto (C1)

-Muy Valorable: Grado o Máster en Ciencias Ambientales, Sostenibilidad o un campo relacionado.

-Nivel alto de Excel

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo parcial
• Publicada23 abr.

En Expanish Barcelona, buscamos a un/a Coordinador/a de Front Desk y Administración para ayudarnos este verano! 😎

Expanish es una escuela de español 🇪🇸 con sedes en Buenos Aires, Barcelona, Madrid y Málaga , España. Trabajamos en la industria del turismo lingüístico, ofreciendo cursos de lengua y experiencias culturales para estudiantes de todo el mundo.

Buscamos a alguien para ayudarnos a cubrir nuestro front desk, ayudar con servicios al estudiante y con tareas administrativas.

Condiciones

• Horarios: lunes a viernes - 2 horas al día - horario flexible entre 09h30 y 17h00.
• Trabajo a tiempo parcial - 10h a la semana.
• Contrato temporal fijo discontinuo.
• Fechas: mayo 2024 a agosto 2024.
  
  
  

Tareas y Responsabilidades

• Cubrir la recepción: responder y asistir a preguntas de estudiantes, atender llamadas, recibir y atender a posibles nuevos estudiantes, vender libros, bebidas & snacks a estudiantes.
• Apoyo a tareas administrativas: registrar nuevas matrículas y extensiones de cursos, actualizar base de datos, gestionar el stock de suministros de oficina, gestión de facturas, etc.
• Apoyo a otros departamentos de forma puntual (coordinación académica, alojamiento, actividades, etc.).
  
  
  

Características

• Con disponibilidad de lunes a viernes, 2 horas al día (horario a definir según disponibilidades) entre 09h30 y 17h00.
• Energía, con una actitud positiva.
• Perfil administrativo, organizado y riguroso.
• Capacidad y gusto para el multitasking.
• Buenas dotes de comunicación
• Nivel nativo de español e inglés avanzado
• Permiso de trabajo español
  
  
  

Te esperamos!! 🎉

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

Negociación de contratos Trabajo en equipo Negociación Gestión de compras Aprovisionamiento Liderazgo de equipos Procesos de compra Compras Gestión de inventarios Información de clientes

Persona responsable de llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones del hotel. Serás el nexo entre los diferentes departamentos y desempeñarás un papel crucial en la prestación de un servicio excepcional a nuestros huéspedes. Encargado de gestionar y supervisar todas las actividades relacionadas con la adquisición de suministros, alimentos, bebidas y otros recursos necesarios para el funcionamiento eficiente del hotel.

Responsabilidades:

-Atención Telefónica y Correo: Responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente y proporcionar información y asistencia necesaria.

-Apoyo a la Alta Dirección: Ofrecer apoyo administrativo a la alta dirección del hotel en la planificación y organización de eventos y tareas administrativas.

-Selección de Proveedores / productos: Identificar, evaluar y seleccionar proveedores confiables y de calidad para los diferentes productos y servicios requeridos por el hotel.

-Informe y Registro: Mantener registros precisos de las transacciones, contratos y proveedores, y generar informes periódicos para la alta dirección.

-Gestión de Inventarios: Supervisar los niveles de inventario y gestionar las existencias para evitar excesos o escasez.

-Control de Costos: Monitorear y controlar los costos de compras y garantizar que se mantengan dentro del presupuesto establecido.

-Evaluación de Calidad: Asegurar que los productos adquiridos cumplan con los estándares de calidad requeridos y tomar medidas correctivas en caso necesario.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

En Clínicas Doha Barcelona, estamos seleccionando recepcionista encargada de call center, con experiencia, para incorporación inmediata en nuestra Clínica de Barcelona a jornada completa.

Interesadas enviar mail a: [email protected]

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada22 abr.

Seguimos buscando el mejor talento para nuestras compañías, y en este caso estamos buscando a a un/a Administrativo contable para unirse a un equipo de primer nivel, para el proyecto súper ambicioso de una de nuestras startups #proptech con #web3.

Estamos buscando un profesional para asumir este cargo, donde serás responsable de gestionar y supervisar las actividades contables de la empresa, garantizando la precisión y cumplimiento de las normativas contables y fiscales. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo ejecutivo para proporcionar informes precisos y oportunos para respaldar la toma de decisiones estratégicas de la empresa y será responsable de la relación con las gestorías externas.

Responsabilidades

• Llevar a cabo todas las tareas contables diarias, incluyendo la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias, registros de gastos, y preparación de informes financieros.

• Supervisar y revisar los registros contables para garantizar su precisión y conformidad con las políticas contables y los estándares regulatorios.

• Preparar y presentar declaraciones fiscales y cumplir con las obligaciones fiscales locales, estatales y federales.

• Colaborar con el equipo ejecutivo en la preparación y análisis de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

• Participar en el proceso de auditoría interna y externa, proporcionando documentación y apoyo necesarios.

• Mantenerse al tanto de las normativas contables y fiscales actualizadas y asegurar su aplicación en todas las actividades financieras de la empresa.

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y proponer soluciones para aumentar la eficiencia y la precisión.

• Asistir en la elaboración de presupuestos y previsiones financieras, proporcionando información clave y análisis para respaldar la planificación financiera de la empresa.

• Colaborar con otros departamentos para proporcionar asesoramiento financiero y apoyo en proyectos específicos según sea necesario

¿Qué ofrecemos?

Oportunidad de contribuir al crecimiento y desarrollo de un equipo talentoso en una empresa en crecimiento. Participación en el diseño e implementación de procesos internos. Ambiente de trabajo colaborativo y orientado a objetivos. Posibilidad de aprender y crecer en un entorno dinámico y desafiante. Salario competitivo acorde a la experiencia y conocimientos.

¡Apúntate para saber más!