Ofertas de empleo de Administrativo/a en Barcelona

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• PublicadaNueva

🚀 ¡Únete a la aventura Noor Coffee!

Noor Coffee no es solo una cadena de cafeterías de especialidad: es una historia en plena ebullición ☕✨.
En apenas un año abrimos 8 locales, y nuestro objetivo es claro: ¡superar los 15 antes de fin de año!

Nuestra misión: ofrecer una experiencia de café excepcional mientras construimos una organización ágil, eficiente y escalable.

🎯 Tu rol

Reportando directamente al COO, tendrás un papel clave en nuestro crecimiento:
• Supervisión & control financiero
🔹 Seguimiento de flujos bancarios y coherencia contable
🔹 Revisión y análisis de estados financieros (P&L)
🔹 Colaboración con contables externos y propuestas de mejora
• Gestión & soporte administrativo
🔹 Control de facturas, pagos y conciliaciones bancarias
🔹 Mantenimiento de la documentación legal y administrativa
🔹 Preparación y apoyo en auditorías internas y externas
• Optimización & digitalización
🔹 Mejora continua de procesos
🔹 Digitalización y automatización de la contabilidad y reporting

👤 Buscamos a alguien…
• Estudiante de finanzas, contabilidad o administración (grado o máster)
• Organizado/a, con atención al detalle y capacidad de análisis
• Comunicativo/a, colaborativo/a y orientado/a a soluciones
• Con pasión por el mundo del café y ganas de crecer en un entorno dinámico 🌍

🌟 ¿Por qué Noor Coffee?
• Una startup en plena expansión donde cada día cuenta
• Responsabilidades reales desde el primer día
• Un equipo joven, apasionado e innovador
• La oportunidad de dejar tu huella en la aventura cafetera más emocionante del momento

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• PublicadaNueva

Excel

Transformamos las operaciones de nuestros clientes a través de la tecnología y los datos gracias a un equipo de más de 801.000 personas en todo el mundo. Si sientes que puedes asumir el reto y te gustaría unirte a un Great Place To Work®, Accenture es tu sitio.

Actualmente buscamos un Administrativo/a con experiencia en temas de Nóminas y Personal con dominio en aplicativos SSFF (Success Factors) y SAP para importante cliente del sector banca.

Funciones a realizar:

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada13 sept.

Excel Office Outlook PowerPoint Word

Puesto: Administrative Assistant (Asistente Administrativo)

Departamento: Administración

Reporta a: Office Manager (Responsable de Oficina)

Lugar de trabajo: Barcelona, España

El papel del Asistente Administrativo es proporcionar un apoyo administrativo de alta calidad tanto a los clientes internos como externos de la región, y mantener una comunicación sólida entre la oficina de Barcelona y otras oficinas globales. El puesto combina tareas administrativas con algunas funciones de asistente ejecutivo, incluyendo la gestión de agendas y el apoyo a los gerentes. El Asistente Administrativo lleve a cabo sus responsabilidades con profesionalismo, flexibilidad y minuciosidad, garantizando que la oficina funcione sin problemas y de manera eficiente en todo momento.

Responsabilidades:

Oficina y Recepción:

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y actuar como principal contacto para proveedores y suministradores.
• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional.
• Operar el sistema telefónico, incluyendo filtrar llamadas y distribuir mensajes.
• Distribuir la correspondencia entrante y gestionar los envíos salientes de forma rentable.
• Garantizar que la oficina esté ordenada, limpia, equipada y en funcionamiento en todo momento.
• Solicitar y mantener el stock de suministros de oficina (papelería, bebidas, equipos).
  
  

• Organizar viajes y alojamiento para los empleados de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir con las reservas de viaje para gerentes y empleados, incluyendo la elaboración de informes mensuales.
• Mantener actualizados los calendarios de Outlook con reuniones, conferencias y sesiones de formación.
• Coordinar las agendas del personal y distribuir mensajes cuando los compañeros estén ausentes.
• Preparar salas de reuniones y refrigerios para reuniones, seminarios y eventos de formación.
• Reservar y coordinar seminarios, sesiones de formación y eventos de empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en eventos y asistir a los eventos cuando sea necesario.
• Levantar acta de reuniones.
• Organizar eventos internos como reuniones de equipo y actividades para el personal.
• Facilitar la coordinación de materiales de marketing, incluyendo localización y traducciones preliminares.
• Apoyar la organización y coordinación de sesiones de formación.
• Coordinar con Finanzas las órdenes de compra, facturas y pagos a proveedores.
• Proporcionar apoyo administrativo de ventas, incluyendo informes, documentación de licitaciones y la actualización de registros y datos de clientes.
• Mantener y actualizar bases de datos, archivos, informes y correspondencia de la empresa.
• Proporcionar apoyo administrativo en los documentos de Operaciones de Clientes.
• Suplir a los otros miembros del personal administrativo en la region e internacionalmente.
• Realizar tareas/proyectos puntuales solicitados por el Responsable de Oficina o el Director de Recursos Humanos para satisfacer las necesidades del negocio.
  
  

• Proporcionar apoyo al Regional Managing Director, incluyendo gestión de agenda, programación de reuniones, llamadas y preparación de reembolso de gastos.
• Coordinar las agendas de los gerentes superiores y asegurar que los calendarios funcionen sin contratiempos.
• Preparar materiales informativos, presentaciones e informes.
• Asistir en la correspondencia confidencial y mantener la discreción en todo momento.
  
  

• Al menos 5 años de experiencia en un puesto administrativo, preferiblemente en una oficina corporativa.
• Fuertes habilidades organizativas, capaz de gestionar interrupciones y múltiples tareas.
• Profesional, proactivo, y capaz de trabajar de forma independiente o en equipo.
• Fluidez en español. Excelente nivel de inglés (escrito y hablado).
• Conocimientos avanzados de MS Word, Excel y PowerPoint.
• Apariencia y comportamiento profesional, con confianza en las interacciones presenciales.
• Persona calmada, educada, accesible y capaz de comunicarse eficazmente.
• Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

SaaS

¿Tienes pasión por los números, atención al detalle y te entusiasma mantener el orden financiero en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¿Te motiva trabajar en un entorno colaborativo, donde tu rol es clave para el éxito del negocio? Si buscas una oportunidad para consolidar tu carrera en contabilidad dentro de una compañía innovadora, ¡esta posición es para ti!

En Septeo, empresa líder en soluciones tecnológicas SaaS, estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de facturación para incorporarse a nuestro equipo de finanzas. Si eres una persona implicada, comprometida, con capacidad de adaptación y

con una alta capacidad de organización, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

· Elaboración y emisión de facturas/abonos de ventas y servicios conforme a los contratos y pedidos de los clientes.

· Verificar los datos de las facturas (clientes, importes, productos/servicios, impuestos...) sean correctos y contengan la información completa.

· Comprobar y cotejar que las facturas estén alineadas con las normativas fiscales y tributarias vigentes.

· Atención a clientes para resolver dudas o problemas relacionados con la facturación.

· Gestión de la facturación electrónica (programa Facturae)

.Gestión de cobros: seguimiento de pagos, conciliación de cuentas y reclamación de impagados.

.Contacto con clientes para resolución de incidencias relacionadas con facturación o cobros.

Ofrecemos:

· Contrato indefinido y estabilidad laboral.

· Salario competitivo acorde a tu experiencia.

· Oportunidades de crecimiento profesional y formación continua.

· Ambiente de trabajo colaborativo, cercano y con buen ambiente.

· Oficinas modernas con excelente ubicación.

. Gestión de cobros: seguimiento de pagos, conciliación de cuentas y reclamación de impagados.

. Contacto con clientes para resolución de incidencias relacionadas con facturación o cobros.

Requisitos mínimos:

- Formación en Contabilidad, Finanzas, Administración o similar.

·Valorables conocimientos de software de facturación/contabilidad.

·Atención al detalle

·Alta capacidad de organización

·Habilidades comunicativas para interactuar con clientes y con los departamentos internos de la empresa

·Valoramos conocimientos de francés y/o inglés

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

ERP

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Oferta de empleo: Contable

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Ubicación

Parque Tecnológico de Boecillo, Valladolid, España

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Modalidad

Híbrida

Jornada

Completa

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Salario

25.000-30.000€ brutos anuales (negociables)

??

Sobre nosotros

Somos una

empresa de proyección internacional

, dedicada al

diseño y fabricación de dispositivos electrónicos embebidos y equipos informáticos industriales

, con aplicaciones en los sectores de

transporte, defensa y tecnología avanzada

• Apostamos por la
  
  

• Registro y control de facturas y movimientos contables.
• Preparación de cierres contables (mensuales, trimestrales y anuales) y apoyo a la gestoría.
• Elaboración y apoyo en informes contables y financieros.
• Conciliaciones bancarias.
• Gestión de cobros y pagos.
• Control de tesorería.
• Envíos al SII.
• Registro de asientos de nóminas y Seguridad Social.
  
  

• Formación mínima:
  
  

• similar.
• Experiencia mínima:
  
  

• Idiomas:
• Inglés escrito:
  
  

• Inglés hablado:
  
  

• Manejo de herramientas ofimáticas y software contable.
• Disponibilidad de incorporación inmediata.
  
  

• Conocimiento de
  
  

• Constancia y seriedad en la ejecución de tareas.
• Perfil
  
  

• Conocimientos de
  
  

• Experiencia en
  
  

• Contrato a
  
  

• Estabilidad laboral en una empresa tecnológica en crecimiento.
• Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico e innovador.
  
  

• Únete a una
  
  

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada10 sept.

Office Excel PowerPoint Word

¿Te gustaría desarrollar tu carrera en el sector financiero? ¿Te encantaría conocer una de las entidades bancarias más importantes a nivel internacional? ¡Si la respuesta es sí, sigue leyendo!

Somos Banco Mediolanum, gestionamos el esfuerzo y las ilusiones de nuestros clientes cuidando de sus finanzas. Para conseguirlo, ofrecemos el mejor tratamiento personalizado, gracias a la figura del Family Banker® y a un servicio de Banca Multicanal, que permite acceder al banco las 24 horas al día, 365 días al año. Es por ello que, por sexto año consecutivo, la consultora Stiga nos sitúa como la entidad bancaria con los clientes más satisfechos del sector. Además, nos situamos en el ranking de los mejores bancos españoles en ratio de solvencia y tenemos más de 43 años de experiencia.

En Banco Mediolanum creemos que apostando por personas con talento y que compartan el valor de la innovación sostenible podemos alcanzar todos nuestros objetivos. Entre todos fomentamos una cultura diversa, orientada a las personas, colaborativa e inclusiva.

Queremos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para nuestro departamento de Servicios Bancarios. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen manejo de documentación legal, que quiera formar parte de un equipo estable y comprometido, cuyas funciones serían:

- Apoyo administrativo en la gestión de documentación judicial, administrativa y notarial.

- Seguimiento de procesos internos relacionados con bastanteo y aceptación de clientes.

- Atención y soporte a clientes internos y externos ante incidencias en el alta y operativa diaria.

- Gestión documental y formalización de contratos de servicios bancarios, asegurando su correcta activación e integración digital.

- Supervisión de procesos de identificación y perfilación de clientes, conforme a normativa interna y externa.

- Control y seguimiento de proveedores externos, garantizando estándares de calidad.

- Colaboración activa con el equipo en tareas administrativas generales.

Requisitos

- Formación en Administración y Dirección de Empresas, Economía o similares.

- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entorno bancario, gestoría o despacho profesional.

- Familiaridad con procesos de alta y aceptación de clientes bancarios (Personas Jurídicas y Físicas).

- Conocimientos básicos en normativa bancaria: PBC, MIFID y Fiscalidad.

- Dominio de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).

- Enfoque metódico, con atención al detalle, capacidad de resolución y buena disposición para el trabajo en equipo.

- Actitud proactiva, responsable y comprometida.

¿Qué ofrecemos?

- Modelo híbrido de trabajo.

- Flexibilidad horaria.

- Retribución flexible.

- Trabajar en una de las entidades financieras más significativas en Europa.

- Posibilidad de crecimiento personal y profesional en una entidad en gran expansión.

- Beneficios sociales amplios (seguro vida, aportación plan pensiones, etc.).

Le informamos que sus datos personales serán tratados por Banco Mediolanum, S.A. para la finalidad del contacto, gestión y valoración de las candidaturas en el proceso de selección que se ha inscrito. Puede ejercer sus derechos de protección de datos mediante un correo electrónico a la dirección [email protected]. Puede consultar toda la información de protección de datos en este enlace.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoTemporal
• Publicada9 sept.

Somos Northius, el mayor grupo de formación online de España, con más de 35.000 alumnos nuevos cada año, con presencial internacional en más de 17 países repartidos en dos continentes. Estamos comprometidos con las oportunidades al primer y empleo y por ello en esta ocasión buscamos una persona para realizar una beca en el Departamento de Gestión de Servicios Académicos en nuestras oficinas de Barcelona Centro.

Si has finalizado recientemente tus estudios relacionados con el sector de la educación y tienes ganas de aprender, crecer y formar parte de nuestro equipo... ¡Sigue leyendo!

¿Cómo te imaginamos?

Sin Experiencia Profesional y

• Con ganas de aprender y poner en práctica todo lo que has estudiado.
• Como una persona proactiva, resolutiva y motivada por trabajar en equipo.
• Orientada hacia puestos educativos con gestión administrativa
  
  

• Colaborar con tareas académicas que se realizan en cada marca (informes, actualización de contenidos y procesos etc..)
• Apoyo en acciones académicas como sesiones formativas, diplomas etc
• Gestión de agendas y plazos académicos
  
  

• Manejo de herramientas informáticas
• Habilidad en la creacion de contenido digital (Canva, Adobe.. IA)
  
  

• Beca remunerada de 6 meses de inicio con opción de ampliar.
• Incorporación inmediata.
• Formarás parte de un Grupo líder y en fase de expansión del sector de la teleformación.
• ¡Aprendizaje continuo! Vivirás un día a día en un ambiente muy dinámico.
• Oportunidades constantes de desarrollo con retos muy variados que generan aprendizaje en el puesto de trabajo.
• Empresa comprometida con la Responsabilidad Social y el Medio Ambiente.
  
  

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 sept.

ERP Mesos

UNEIX-TE AL NOSTRE EQUIP A DEISTER BARCELONA!

Oferta: Administrativa

Ubicació: Barcelona - Sarrià

Empresa: Deister

Descripció del lloc de treball:

Deister, una empresa innovadora i en creixement en el sector tecnològic, estem buscant una Administrativa organitzada, proactiva i amb ganes de formar part d'un equip dinàmic.

Les teves responsabilitats seran:

• Gestió i control de la facturació a clients.
• Gestió i resolució d’incidències relacionades amb factures i cobraments.
• Suport a l'àrea de recursos humans.
• Gestions operatives necessàries, pròpies del departament.

Requisits:

• Experiència prèvia en tasques administratives i gestió de facturació.
• Bon domini d'eines ofimàtiques.
• Experiència amb ERP.
• Formació: CFGM/CFGS Administració i Finances o similar.
• Capacitat d'organització i gestió del temps.
• Nivell alt de català i castellà, es valorarà coneixement d'anglès.
• Actitud proactiva i col·laborativa, capacitat per treballar en equip.

Oferim:

• Ubicació a Barcelona - Sarrià.
• Posició estable (contracte de 6 mesos + indefinit).
• Horari: partit de dl. - dj. de 9 a 18 i dv. intensiu de 8 a 15 (40h setmanals).
• Jornada intensiva a l’agost.
• Excel·lent ambient de treball en un equip professional.
• Oportunitats de creixement i desenvolupament professional.
• Salari competitiu segons l'experiència.

Deister Barcelona – Innovació, tecnologia i creixement. ¡Vine a formar part del nostre equip!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada8 sept.

Excel

¿Te imaginas incorporarte a un proyecto en el que podrás conocer de cerca la operativa diaria del negocio? 📈 ¿Te flipan el control de gestión, la contabilidad y el análisis/control de procesos internos? Si además quieres formar parte de un equipazo en el que la colaboración, la formación y el buen rollo son la tónica habitual.... ¡Sigue leyendo e inscríbete! 🚀

🧐 ¿Qué harás en tu día a día?

🔸 Supervisión de las magnitudes clave para el negocio, así como los procesos, procedimientos y políticas internos aplicables, comunicando cualquier incumplimiento de la normativa.

🔸 Planificación y elaboración de los informes de control para facilitar las tomas de decisiones

🔸 Seguimiento, reporting y solución de incidencias

🔸 Revisión de los principales indicadores de evolución y análisis de estatus del negocio

🔸 Elaboración y análisis del cuadro de mando, proponiendo ideas de mejora

🔸 Análisis de riesgos

🔸 Elaboración y seguimiento de presupuestos

🔸 Realización de visitas y auditorias periódicas a los salones, casas de apuestas y delegaciones de la gerencia de Cataluña y Aragón.

💼 ¿Cómo es trabajar en Luckia?

💕 Un equipo que suma: Te haremos sentir como en casa desde el primer día, y te acompañaremos y ayudaremos en todos los retos que se presenten.

📚 Aprendizaje a tope: podrás aprender diferentes procesos clave dentro de un entorno internacional y dinámico.

🎢 Crecimiento: estaremos ahí para que alcances tu mejor versión profesional.

🏆¿Qué te hará triunfar en este puesto?

🔢 Tener conocimientos de contabilidad y análisis financiero, ya que son la base para desarrollar la posición.

📈Dominio de Excel, ya que será tu herramienta de trabajo principal (puntito extra si además conoces SAP).

🤗 Que te guste estar en contacto con personas y colaborar con diferentes equipos.

🚗 Es importante que tengas carnet de conducir y disponibilidad para desplazarte a los diferentes centros de trabajo ubicados en la zona asignada.

"Luckia es una empresa preocupada por la igualdad de oportunidades y la no discriminación, que busca siempre el/la mejor candidato/a independientemente de su edad, género, orientación sexual, raza, creencia o discapacidad."