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Administrativo/a - perfil secretariado
IDOM Consulting, Engineering, Architecture · Barcelona, ES
Teletrabajo .
¿Tienes ganas de desarrollarte en una compañía en la que puedes llegar a ser socio/a? Nuestros valores esenciales son el Cliente, la Persona y el Desarrollo Profesional. Si te sientes identificado/a, ¡sigue leyendo!
SOBRE LA OPORTUNIDAD
Queremos incorporar un perfil Administrativo/a Secretariado para nuestro Área Técnica de Telecomunicaciones en nuestras oficinas de Barcelona.
Te responsabilizaras de las funciones:
- Apoyo directo a dirección
- Organización y gestión de tareas del área
- Gestión y organización de documentos técnicos y ofertas comerciales
- Creación y gestión de bases de datos Área Comercial
- Atención de llamadas telefónicas a nivel internacional
- Traducción de textos y documentación
- Soporte en tareas organizativas de eventos, ferias...
- -Soporte, organización y gestión de agendas comerciales
Si te unes a IDOM encontrarás:
- Flexibilidad horaria
- Teletrabajo 1 día o dos tardes a la semana
- Jornada intensiva de verano (julio y agosto)
- Retribución flexible (tarjeta restaurante, seguro médico, tarjeta transporte, guardería….)
- Seguro de vida y accidentes
- Conciliación vida familiar y profesional
- Apuesta por carrera profesional a largo plazo
- Acceso a la propiedad para todas las personas
- Ambiente joven, multicultural y multidisciplinar
- Actitud favorable a la delegación, más allá de lo habitual
- Compromiso mutuo
- Relaciones interpersonales que favorecen la unidad
No dudes en aplicar si...
- Has estudiado Administración, secretariado o disciplinas similares
- Tienes experiencia de al menos 5 años desempeñado funciones similares.
- Trabajas en equipo y con rigor técnico.
- Desempeñas tu trabajo con autonomía y mentalidad innovadora.
- Buena capacidad de organización, asignación de prioridades y gestión del tiempo
- Habilidades comunicativas y de trato con el cliente
- Capacidad de relación interpersonal, persona empática, acostumbrada a trabajar en equipo.
- Tienes inglés avanzado, valorable segundo idioma.
- Sobre todo... tienes muchas ganas de aprender en una empresa internacional como IDOM.
IDOM es una Asociación de Profesionales cuya actividad se enfoca en la realización de proyectos de Ingeniería, Arquitectura y Consultoría, que contribuyen a un mundo más sostenible. Las personas de IDOM estamos relacionadas por nuestro trabajo y por la propiedad de la Firma y cooperamos para lograr nuestro mayor desarrollo profesional y humano y el mejor servicio al Cliente.
Es por ello que el patrimonio básico de IDOM es la valía y la experiencia de sus personas. Profesionales de alta cualificación y calidad humana, profundamente unidos, que trabajan en un marco de respeto a su identidad y libertad profesionales, con fuerte ambición de progreso, desarrollo, servicio e innovación.
Desde nuestra fundación en 1957, el crecimiento ha sido continuo, constituyendo en la actualidad una organización multidisciplinar e integrada, de ámbito internacional, con presencia en 125 países en los que ejercemos nuestra actividad profesional más de 5.000 personas.
¿Estas preparado/a para dar el siguiente paso?
Si te unes a nuestro EQUIPO podrás desarrollar tu carrera al más alto nivel, dentro de un entorno de profunda confianza y respeto profesional.
Si compartes nuestra filosofía y quieres ser parte de nuestra compañía envíanos tu CV.
¡Queremos conocerte!
Schulthess Iberia
Barcelona, ES
Administrativo/A De Contabilidad Y Finanzas
Schulthess Iberia · Barcelona, ES
. Excel
En Schulthess Iberia, filial de la compañía suiza Schulthess con más de 180 años de historia, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Contabilidad y Finanzas para unirse a nuestro equipo en Polinyà (Barcelona).
Titulación requerida:CFGS en Administración y Finanzas o similar.
Se valorará Grado en ADE, Contabilidad y Finanzas o Economía.
Queremos a alguien polivalente, organizado/a, con ganas de crecer y con experiencia en contabilidad, facturación y tesorería.
ResponsabilidadesContabilización de facturas de clientes y proveedores
Conciliaciones bancarias y control de tesorería
Pagos, cobros, remesas y previsiones de caja
Facturación y seguimiento administrativo
Gestión de pedidos, documentación y archivo
Generación de informes y apoyo en auditorías
RequisitosExperiencia previa en contabilidad, facturación o tesorería
Buen dominio de Excel
Conocimientos de ERPs (ideal: Holded)
Perfil resolutivo, proactivo y con atención al detalle
Catalán y castellano nativos
Inglés se valorará positivamente
Qué ofrecemosProyecto estable y en crecimiento
Oficinas nuevas en Polinyà (Barcelona)
Buen ambiente y posibilidad real de desarrollo
Salario según experiencia
Si te interesa formar parte de un proyecto sólido, innovador y en plena expansión, envíanos tu CV por mensaje directo o email: ******
Administrativo/a comercial
13 dic.Baker Tilly Spain
Administrativo/a comercial
Baker Tilly Spain · Barcelona, ES
Teletrabajo . Excel PowerPoint Word
Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.
Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión..
Baker Tilly España forma parte de Baker Tilly International, la 8.ª red mundial de servicios profesionales, presente en 150 países, con más de 675 oficinas y un equipo de más de 43.000 profesionales.
Nuestra firma se encuentra en un período de expansión y buscamos personas con las que compartir nuestro proyecto de futuro e ilusión..
🚀Actualmente buscamos a una persona proactiva y organizada para apoyar el área comercial de nuestra división de auditoría. Su misión será contribuir a la ejecución de nuestro plan estratégico de ventas, con el objetivo principal de identificar, prospectar y captar nuevos clientes interesados en nuestros servicios en nuestra oficina de Barcelona.
Responsabilidades principales
Como parte del equipo comercial y bajo la supervisión directa de un/a socio/a o gerente, participarás activamente en el desarrollo y ejecución de nuestra estrategia comercial. Tus funciones incluirán:
- Apoyo en la ejecución del plan comercial, implementando acciones clave para impulsar las ventas.
- Gestión y actualización del CRM, asegurando la correcta segmentación de clientes y prospectos.
- Prospección y calificación de leads, identificando nuevas oportunidades y realizando el primer contacto por email o teléfono.
- Elaboración de materiales comerciales: propuestas, fichas de producto y documentación de apoyo.
- Análisis de resultados y preparación de reportes, dando seguimiento al rendimiento de las acciones comerciales.
- Soporte administrativo al área comercial: coordinación de agendas, reuniones y tareas afines.
Te contamos qué perfil estamos buscando
- Grado en ADE, Comercio, Marketing o titulaciones afines (Grado o Ciclo Formativo Superior).
- Mínimo 2 años de experiencia en roles similares dentro de un departamento comercial, con experiencia en ventas y captación de clientes.
- Valorable buen nivel de inglés.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint, Word) y disposición para aprender a utilizar nuestro CRM (¡te formaremos!).
- Capacidad para colaborar con distintos perfiles y relacionarte con clientes e interlocutores a nivel nacional e internacional.
- Entusiasmo, iniciativa, proactividad, orientación a resultados y excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.
Te ofrecemos
🏆 Integrarte a un equipo profesional, en una firma en continuo crecimiento.
📚 Formación continuada e idiomas para impulsar tu desarrollo profesional.
🤝 Buen ambiente laboral y cultura colaborativa.
💻Teletrabajo híbrido
🕔 Flexibilidad horaria
🌞 Jornada intensiva los viernes y durante el verano, favoreciendo la conciliación.
☕ Fruta y café en la oficina, porque los pequeños detalles también importan.
💼 Retribución flexible, con opciones de restauración, seguro de salud, transporte y guardería.
🌍 Ambiente internacional, trabajando con equipos y clientes de todo el mundo.
Housfy
Barcelona, ES
Administrativo/a fincas (propiedad vertical)
Housfy · Barcelona, ES
.
En Housfy, nos dedicamos a transformar el sector inmobiliario con soluciones innovadoras que faciliten la vida de nuestros clientes. Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de fincas con experiencia en propiedad horizontal, que se una a nuestro creciente equipo.
Descripción del Puesto
Como Administrativo/a de fincas de PV, serás responsable de la gestión administrativa de comunidades de propietarios, asegurando que se cumplan todas las normativas legales y estatutarias.
Responsabilidades
- Atención al cliente: Atención telefónica y presencial de propietarios y inquilinos.
- Gestión y seguimiento de incidencias: Seguimiento incidencias pendientes de cierre de las carteras asignadas.
- Gestión contractual: Formalización de contratos de arrendamiento, así como seguimiento de los procedimientos de novaciones y finalizaciones contractuales.
- Cambio de nombre y repercusiones de suministros
- Programación agendas administradores/as
- Gestión de morosidad
- Contrato laboral indefinido.
- Salario fijo por encima de mercado + variable trimestral + bonus anual
- Formar parte de una empresa referente y revolucionaria en el sector.
- Entorno Profesional Dinámico
- Oportunidades de Crecimiento
Requisitos:
Requisitos
- Catalán y castellano nativos
- Experiencia mínima de 1 año en una posición similar
- Conocimiento de la LAU
- Conocimiento Gesfincas y/o similar
- Proactividad, organitzación, responsabilidad y capacidad de trabajar en equipo
Especialista administrativo
12 dic.Econocom España
Barcelona, ES
Especialista administrativo
Econocom España · Barcelona, ES
.
Somos Econocom, primer integrador general europeo que lleva a cabo proyectos de transformación digital en todas sus fases. Con presencia en 18 países y más de 9.200 colaboradores, seguimos buscando nuev@s compañer@s que hagan crecer nuestro equipo.
En esta ocasión buscamos un/a experto/a en gestión de activos de TI . Si tienes experiencia en la gestión de parques tecnológicos y quieres formar parte de un Grupo de empresas con más de 50 años de experiencia en el mercado tecnológico, te invitamos a apostar por tu futuro y continuar tu desarrollo profesional con nosotros!
Tus funciones:
Tratamiento de facturas de proveedores:
- Recibir y revisar facturas, detectando posibles anomalías.
- Registrar las facturas en la herramienta de gestión y vincularlas al contrato correspondiente.
- Actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver incidencias relacionadas con la facturación.
Gestión del parque en la herramienta de Gestión interna y seguimiento de los contratos activos:
- Elaboración de informes a clientes sobre la gestión del parque contratado y la explotación de un contrato.
- Interlocutor con el cliente final para solventar incidencias con la gestión y retirada de equipos incluidos en sus contratos
- Análisis de las condiciones financieras de los contratos. Cálculo y facturación de rentas
Cierres de los contratos activos:
- Acompañamiento al departamento de contratación con el cierre periódico de contratos.
- Coordinación con el dpto. financiero para el control de pago de facturas.
- Comunicación con el dpto. comercial para el seguimiento de contratos activos y gestión de incidencias con clientes.
Relación con entidades financieras:
- Elaboración de documentación contractual a firmar entre Econocom y EFC y gestión en plataformas de firmas digitales
- Facturación y venta de equipamiento objeto de contrato a Entidades Financieras
Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido a jornada completa en modo hibrido
- Beneficios sociales: tickets restaurante , mutua de salud privada, seguro de vida
Requisitos mínimos
- Diplomatura en ADE / estadística / Grado Superior en finanzas
- Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
Administrativo/a AP
11 dic.Randstad España
Barcelona, ES
Administrativo/a AP
Randstad España · Barcelona, ES
. Excel
En Randstad estamos buscando un/a profesional de Cuentas a Pagar con dominio de SAP para una posición temporal de 6 meses en la sede central, una compañía reconocida globalmente por su creatividad, optimismo y su apuesta por una cultura de trabajo innovadora.
Lo que te encantará de esta oferta:
- Jornada de 4 Días: ¡Disfruta de un fin de semana extralargo cada semana! Horario de 8:30h a 17:00h de lunes a jueves (34 horas semanales), con los viernes libres para ti.
- Salario Atractivo: 25.000 € brutos anuales por una jornada de 4 días.
- Ubicación Premium: Trabaja en la espectacular sede en el área de la Barceloneta (Barcelona), un entorno inspirador frente al mar.
- Crecimiento y Desafío: Oportunidad de trabajar con grandes volúmenes de datos y procesos en un entorno multinacional, potenciando tu perfil profesional en SAP y VIM.
¿Cuál será tu misión?
Te incorporarás al equipo financiero de Desigual para dar soporte en la gestión integral del ciclo de Cuentas a Pagar. Tus principales responsabilidades incluirán:
- Gestión de Facturas: Procesamiento de un alto volumen de facturas de proveedores (nacionales e internacionales).
- Uso de SAP y VIM: Contabilización y validación de facturas utilizando SAP como herramienta principal y manejo del módulo VIM (Vendor Invoice Management).
- Conciliación: Asegurar la correcta imputación contable y la conciliación de cuentas de proveedores.
- Soporte a Cierres: Colaborar en las tareas de cierre mensual/trimestral relacionadas con cuentas a pagar.
- Resolución de Incidencias: Ser el punto de contacto para resolver dudas e incidencias con proveedores internos y externos, garantizando el cumplimiento de plazos.
¿Qué necesitamos de ti? Los Requisitos Clave
Buscamos un perfil con una alta capacidad de trabajo y adaptación, acostumbrado a entornos dinámicos y al manejo de gran volumen de documentación.
Formación y Experiencia:
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio (o superior en el área de Administración/Finanzas).
- Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia demostrable en funciones de Cuentas a Pagar.
- Idiomas: Nivel alto de Español e Inglés (imprescindible para la comunicación con proveedores internacionales).
Conocimientos Técnicos Esenciales:
- SAP (Imprescindible): Dominio avanzado del módulo de Cuentas a Pagar.
- VIM (Valorado): Conocimiento y experiencia en la herramienta Vendor Invoice Management.
- Excel: Nivel avanzado (manejo de tablas dinámicas y fórmulas complejas).
¿Te interesa el reto?
Si tienes la experiencia en SAP y Cuentas a Pagar, buscas una oportunidad en una compañía de referencia con una jornada laboral inmejorable, ¡esta es tu oferta!
Administrativo Seguros
11 dic.RibéSalat
Administrativo Seguros
RibéSalat · Barcelona, ES
Teletrabajo .
Desde RSTalent apostamos por tu talento y potencial. Queremos ofrecerte proyectos que impulsen tu desarrollo dentro de grandes organizaciones.
RibéSalat busca incorporar en su oficina de Barcelona un/a Gestor/a Comercial para el área Premium/Corporate. La persona seleccionada dará soporte directo en la comunicación con clientes, la gestión administrativa y el mantenimiento de las bases de datos internas.
¿Cómo será tu día a día?
• Comunicación y atención a clientes.
• Gestión y seguimiento de recibos.
• Introducción y actualización de datos.
• Revisión, mantenimiento y control de bases de datos (BBDD).
• Gestión del correo y soporte administrativo general al departamento.
¿Qué necesitas para ser el candidato ideal?
• Formación: FP de Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia: mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares (gestión comercial o administrativa).
• Persona dinámica, organizada, trabajadora y con alta atención al detalle.
• Se valora experiencia previa en correduría o en el sector seguros.
Condiciones
• Jornada: Completa, 8 horas diarias.
• Salario: 20.000 € brutos anuales + beneficios sociales
• Modelo de teletrabajo hibrido
• Proyecto estable
¡Queremos conocerte!
Si te motiva el trato con clientes, disfrutas del trabajo administrativo y buscas una oportunidad para crecer dentro de un equipo dinámico, esta posición puede ser ideal para ti.
Administrativo/a - Barcelona
11 dic.EISP QUALIDADE
Barcelona, ES
Administrativo/a - Barcelona
EISP QUALIDADE · Barcelona, ES
. Excel Outlook Word
Eurocontrol
En Eurocontrol (perteneciente al Grupo Apave) ofrecemos a nuestros clientes soluciones integradas en campos como seguridad industrial, medio ambiente, naval, acústica, residuos, telecomunicaciones, ingeniería civil, edificación, prevención de riesgos laborales, sistemas de gestión, formación o eficiencia energética.
Nuestro trabajo abarca cinco actividades complementarias que permiten a nuestros clientes aunar seguridad y desempeño en todas las etapas de sus proyectos: inspección, ensayos y mediciones, auditoría y certificación, consultoría y asesoría técnica y formación.
Trabajamos para responder de manera personalizada a cualquier tipo de cliente, gracias a nuestro equipo humano especializado en diferentes disciplinas técnicas, nuestras diversas acreditaciones ENAC, autorizaciones y homologaciones y a una cobertura geográfica a nivel nacional con más de 30 delegaciones y presencia internacional en más de 50 países a través del Grupo Apave.
Descripción de la oferta
Desde Eurocontrol (grupo Apave) estamos buscando a un/a Administrativo/a para incorporarse en nuestro equipo en Barcelona (Sant Boi de Llobregat).
Requisitos Del Perfil Para La Vacante
- Experiencia prevía (mínimo 1 año) en posición similar (Organismo de Control).
- Manejo fluido de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
- Persona organizada, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
- Planificación de agenda para técnicos del departamento de reglamentaria.
- Gestión de facturas, albaranes y pedidos mediante Business Central.
- Apoyo al departamento contable y financiero.
- Archivo y control documental.
- Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
- Comunicación con proveedores y clientes.
Declaración Sobre Igualdad, Diversidad e Inclusión
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión, y aceptamos solicitudes de todos los sectores de la comunidad, ya que creemos que una plantilla diversa aporta mayor profundidad a nuestro trabajo.
Requisitos
Administrativo/a de Estudios
10 dic.Volpe Solutions
Administrativo/a de Estudios
Volpe Solutions · Barcelona, ES
Teletrabajo .
¿Estás buscando una nueva oportunidad como administrativo/a?
Desde Volpe Solutions estamos buscando a un/a Administrativo/a de Estudios para una empresa líder en construcción en plena expansión, ubicada en Sant Cugat del Vallés, con proyectos de toda índole, tanto edificación como obra civil a lo largo de toda la costa catalana. Buscan un administrativo/a con experiencia en departamentos de estudios en constructoras.
¿Qué harás en este puesto?
Apoyar con la documentación del departamento de Estudios.
Gestión de documentación de licitaciones.
Apoyo en la preparación de ofertas.
Coordinación interna y comunicación del departamento.
Tareas administrativas generales.
¿Qué buscamos?
Estudios en Organización, Administración o similares.
Experiencia como Administrativo/a de estudios en constructoras.
Conocimiento de ofimática general.
Capacidad para trabajar con autonomía, atención al detalle y enfoque práctico.
Te ofrecemos:
Contrato indefinido y jornada completa.
Salario competitivo, a negociar según tu experiencia.
Posibilidad de teletrabajo.
Jornada intensiva el viernes y posibilidad de tardes libres.
Oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico.
Si estás interesado/a en un nuevo reto profesional, no dudes en enviarnos tu currículum. ¡Te esperamos!