Ofertas de empleo de Administrativo/a en Barcelona

• Flexibilidad horariaSí
• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

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Montse Codina Coach selecciona para Empresa de gestión de propiedades ubicada en Barcelona a un/a:

Administrativo/a – Gestor/a de Propiedades

Compañía en crecimiento, especializada en la gestión de activos inmobiliarios, principalmente para propietarios internacionales, busca incorporar a un/a profesional que quiera desarrollarse en un entorno dinámico y orientado a la excelencia en el servicio.

¿Cuál será tu misión?

Te encargarás de garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de una cartera de inmuebles, asegurando una gestión eficiente y una excelente experiencia tanto para propietarios como para inquilinos.

Principales responsabilidades:

• Gestión integral de propiedades (operativa, administrativa y mantenimiento)

• Coordinación de incidencias y resolución de solicitudes de inquilinos

• Comunicación directa y continua con la propiedad

• Supervisión del estado de los inmuebles y control de calidad

• Alta y revisión documental de nuevas propiedades

• Gestión de suministros, comunidad y otros servicios asociados

• Seguimiento de pagos, contratos y ocupación

Perfil que buscamos:

• Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa y/o inmobiliaria

• Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle

• Buenas habilidades de comunicación y gestión de incidencias

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva

• Imprescindible: Nivel alto de inglés

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido

• Salario a concretar en las entrevistas y en función de la experiencia aportada.

• Jornada completa de Lunes a Viernes con flexibilidad horaria (entrada de 8h a 9:30h)

• Viernes de 8 a 15h

• Modalidad híbrida una vez pasado el período de prueba (3 días en oficina y 2 días de trabajo en remoto)

• Ubicación: Barcelona centro (muy bien comunicada con transporte público)

Si te interesa formar parte de un equipo enfocado en la excelencia en la gestión inmobiliaria, ¡queremos conocerte!

#empleo #Barcelona #realestate #propertymanagement #administración #oportunidadlaboral

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada23 abr.

Teletrabajo . Office ERP Excel Outlook

¿Quiénes somos?

Inforges es la consultora de referencia en la Región de Murcia, con más de 15 empresas que forman parte del grupo, especializada en servicios de consultoría con tecnologías de referencia a nivel internacional. Contamos con una sólida trayectoria de 47 años en el mercado, sumando más de 400 empleados a nuestra plantilla, en todo el territorio nacional.

Somos partner principal de 4 de los ERP más importantes del mercado, SAP Business One , Ekon, Odoo y Fruttec. En la actualidad y debido al crecimiento del departamento, buscamos incorporar de manera indefinida al departamento de administración de Inforges, un perfil de administración senior.

¿Qué harás en tu día a día?

• Comprobación y validación de facturas


• Contabilización de facturas con proveedores y clientes.


• Confección de balances


• Presentación de impuestos


• Gestión y control de pagos con proveedores.


• Conciliación de bancos


• Gestión de cobro


• Cierres mensuales


• Manejo de Excel a nivel avanzado


• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y externos, incluyendo proveedores y clientes


• Apoyo al área de compras

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido


• Conciliación de la vida familiar y laboral


• Horarios flexibles de entrada y de salida. Horario de conciliación de 08:00 a 15:00 horas todo el año + 2 tardes a la semana de lunes a jueves. Viernes y verano intensivo


• Plan de crecimiento profesional


• Opción a retribución flexible (seguro médico privado, cheques gourmet, transporte y guardería)


• Modelo híbrido de teletrabajo (3 días en la oficina y el resto desde casa)

¿Qué buscamos en ti?

• FPII o Grado en Administración o formación relacionada


• Experiencia mínima: 5 años en puesto y funciones similares


• Nivel de Excel avanzado


• Experiencia y visión global de todas las funciones del departamento


• Buenas habilidades ofimáticas: paquete office, Outlook, navegación web...etc.


• Buena comunicación e interactuación a nivel verbal y escrito


• Disponibilidad para asistir presencialmente a las oficinas de Murcia, al menos dos días a la semana.


• Nivel alto/nativo de catalán indispensable

Inscríbete a nuestra oferta y embárcate en este gran reto profesional. ¡Queremos conocerte!

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

. Excel

En RV Hotels, cadena hotelera con presencia en los principales destinos de playa y montaña en Cataluña y Menorca, buscamos profesionales que quieran formar parte de un equipo joven, dinámico y motivado.

No hemos dejado de crecer y estamos buscando profesionales que quieran unirse a nuestra empresa. Actualmente buscamos un/a Administrativo/a de Reservas para nuestras oficinas centrales de Barcelona.

Actualmente buscamos un/a Administrativo/a de Reservas para nuestras oficinas centrales de Barcelona.

📝 Funciones:

• Gestionar y confirmar reservas de clientes y proveedores.
• Mantener y actualizar de forma rigurosa los datos en el sistema de reservas.
• Elaborar informes y realizar tareas administrativas transversales.
• Trabajar en colaboración directa con la responsable del departamento para asegurar una gestión ágil y ordenada.

🎯 Requisitos mínimos:

• Formación en administración (Ciclo Formativo o similar).
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de ofimática.
• Persona organizada, responsable y con iniciativa propia.
• Ganas de aprender nuevos programas y sistemas internos.
• Valorable experiencia previa en el sector turístico.

📊 Ofrecemos:

• Horario: de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes jornada intensiva hasta las 14:00h.
• Contrato: Temporal con posibilidad de continuidad y proyecto de largo plazo..
• Salario: 18.000€ - 20.000€ brutos anuals.
• Ubicación: Oficinas centrales en Barcelona, en un ambiente de trabajo próximo y colaborativo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

. ERP

Administrativo de RR. HH. y Adm. de Personal (H/M)

📍 Ubicación: Barcelona

Omexom, marca de VINCI Energies, está especializada en la generación, transporte, transformación y distribución de energía eléctrica. Ofrecemos una amplia gama de servicios de ingeniería, construcción y mantenimiento, así como soluciones en gestión y procesado de datos, ingeniería mecánica, sistemas de tratamiento de aire y proyectos de obra pública.

Desde nuestra línea de negocio de Omexom Ingeniería AT, buscamos a una persona con talento y motivación para incorporarse como Administrativo de RR. HH. y Adm. de Personal (H/M).

💡 Tus principales responsabilidades serán:

· Gestión integral del proceso de contratación: solicitud, alta, elaboración contrato, interlocución con el resto de departamentos para activar alta (IT, Compras, PRL, etc).

· Gestión administrativa de personal: altas, bajas y variaciones en los sistemas. Seguimiento y gestión de bajas médicas, partes de IT y comunicaciones con Seguridad Social / Mutua. Mantenimiento y actualización de los datos de empleados en los sistemas internos, así como el archivo y custodia de la documentación.

· Gestión documental y cumplimiento normativo: seguros sociales a través de CAE. Aplicación del convenio colectivo vigente en cada centro de trabajo, con un volumen de hasta 15 convenios diferentes. Preparación de documentación requerida para auditorías internas y externas.

· Control de jornada y seguimiento operativo: fichajes, control horario, revisión de partes de trabajo, absentismo y vacaciones, así como la gestión de incidencias relacionadas con el registro horario.

· Soporte al departamento de RR. HH.: atención y resolución de consultas básicas de empleados (contratos, documentación, vacaciones, certificados, etc.). Apoyo en tareas generales del departamento según necesidades operativas.

· Coordinación con delegaciones y responsables para asegurar la correcta gestión administrativa.

🎓 Requisitos:

· Formación FP Administrativo o universitaria en Recursos Humanos o similar.

· Experiencia mínima de 3 años en el ámbito de Administración de Personal y Recursos Humanos, gestionando procesos completos de contratación y documentación laboral.

· Manejo de herramientas y plataformas oficiales como Contrat@, Certific@2, Sistema RED, Siltra, REGCON, entre otras.

· Experiencia utilizando ERP de gestión de RR. HH. para altas, bajas, variaciones y gestión documental.

· Experiencia demostrable en la gestión de múltiples centros de trabajo y aplicación de diferentes convenios colectivos (hasta 15).

· Conocimientos actualizados de la legislación laboral española y de los procedimientos administrativos asociados.

· Capacidad para trabajar con alto volumen de tareas, manteniendo rigor, método y precisión documental.

· Persona proactiva, metódica y con comunicación efectiva

· Capacidad de análisis y verificación

· Adaptabilidad y gestión eficiente del tiempo

· Orientación al detalle y responsabilidad

🌱 ¿Qué te ofrecemos?

• Contratación estable y reales posibilidades de desarrollo profesional.
• Salario competitivo, acorde a tu experiencia y potencial.
• Planes de carrera, formación continua y desarrollo dentro del grupo VINCI Energies.
• Plan de retribución flexible.
• Medidas de conciliación: Modelo de trabajo híbrido y jornada intensiva todos los viernes y durante tres meses en verano.
• Plan de acciones VINCI, con derecho a asignación gratuita de acciones.
• Apoyo a tu bienestar: financiación de tu actividad deportiva favorita y programas de wellbeing life orientados a hábitos saludables.

🌍 Sobre VINCI Energies

VINCI Energies está presente en 53 países y es líder global en soluciones para la digitalización y la transición energética. En España, desarrolla su actividad a través de tres marcas: Omexom, Actemium y Axians.

Nuestro propósito es conectar infraestructuras, edificios e instalaciones industriales con sistemas de información y energía más fiables, seguros y eficientes, contribuyendo a un futuro sostenible a través de la innovación y la colaboración.

🤝 Compromiso con la igualdad

En VINCI Energies apostamos por la igualdad de oportunidades y la diversidad. Fomentamos un entorno de trabajo respetuoso, libre de discriminación y basado en la ética, la colaboración y el desarrollo de todas las personas que formamos parte del grupo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

. Office

Únete al EQUIPO de TR Live servicio de comercialización de viviendas de

Obra Nueva de TR Grupo Inmobiliario.

Si tienes experiencia como atención al cliente, dotes comerciales, ganas de aprender y formar parte de un equipo de profesionales consolidado, y te gustan los retos...

TR Live forma parte de TR Grupo Inmobiliario, empresa familiar con más de 50 años de experiencia en el sector, la cual consta de tres grandes divisiones de negocio (TR Live - Comercialización de viviendas de Obra Nueva, TR Global - Gestión Integral y TR Space - Arquitectura y Urbanismo).

Actualmente, en la división de TR Live estamos ampliando la plantilla, y queremos incorporar un nuev@

ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL

para atención al cliente y soporte al equipo de ventas.

Te incorporarás al equipo de la promoción, situado en la zona de

Vilanova i la Geltrú y Sant Pere de Ribes

, Haciendo Tareas De

Gestión de agenda.

Call center para atención de leads y cierre de visitas.

Llamadas a la BBDD.

Asistencia comercial.

Más de 2 años de experiencia en un puesto similar.

Dominio paquete Office y conocimientos básicos de herramientas CRM o similares.

Idiomas: catalán, castellano e inglés.

Valorables otros idiomas (francés, alemán, etc...)

Capacidad de trabajo en equipo, empatía y flexibilidad a entornos cambiantes.

Experiencia en atención al cliente presencial y telefónica.

Horario comercial, susceptible de ser modificado, dependiendo de las necesidades de negocio y de nuestros clientes.

Si piensas que tu perfil profesional encaja con nuestra solicitud, déjanos tu CV a través de Linkedin o también, nos lo puedes mandar al correo: ******

Estaremos encantad@s de poder tener una entrevista contigo.

#J-*****-Ljbffr

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada21 abr.

. Office

Qui som?

Som l’organització garant de l’atenció de salut i de l’accessibilitat als serveis sanitaris de la població de Catalunya. La nostra missió és garantir l'atenció sanitària de cobertura pública, integral i de qualitat a tots els ciutadans i ciutadanes de Catalunya.

En què consistirà el teu lloc de treball?

En el teu dia a dia seràs la persona responsable de:

• Donar suport administratiu i logístic al/la cap de la unitat directiva i al personal tècnic per tal de garantir el correcte funcionament de la unitat i el desenvolupament adequat de les seves activitats.
• Dur a terme les tasques administratives i de suport, de forma autònoma, als projectes i processos de la unitat d’adscripció, vetllant pel seu correcte desenvolupament, proposant punts de millora i solucions davant les incidències que es puguin produir.
• Portar el registre, controlar, classificar i arxivar la documentació de la unitat, així com mantenir i actualitzar els registres d’informació, utilitzant les eines ofimàtiques disponibles.
• Compilar dades i elaborar propostes d’informes, instruccions, resolucions i altres documents administratius relacionats amb els processos de l’àmbit funcional de la unitat.
• Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors i altres) en qüestions que es derivin dels processos i activitats de la unitat
• Dur a terme qualsevol altra funció anàloga de l’àmbit d’actuació de la unitat d’adscripció que li sigui atribuïda.

Què necessites per poder treballar amb nosaltres?

• Titulació acadèmica de batxiller (batxillerat LOGSE o BUP), tècnic superior (cicles formatius de grau superior), tècnic especialista (FP de segon grau).
• Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.

Com podries aportar valor afegit?

• Experiència en projectes i processos administratius dels àmbits següents: Secretaria, projectes relacionats amb els actius digitals i suport administratiu en projectes de fons europeus.
• Experiència en l'ús dels sistemes d’informació propis de l’administració pública.
• Experiència en l’entorn Office 365.
• Experiència en l’ús de programes d’edició de continguts

Quines habilitats estem buscant?

• Per treballar a la nostra organització cal que siguis un/a professional amb: flexibilitat, orientació a la ciutadania o a l’interlocutor, orientació a resultats i treball en equip.
• Per aquest lloc en concret necessitaràs visió digital i orientació al detall.

Què t’oferim?

• Contracte: substitució per baixa de maternitat
• Àmbit de treball: Barcelona
• Retribució: nivell 4.3 (25.213,16 € anual).
• Jornada: completa.

El Servei Català de la Salut és una organització que vetlla per la transparència i la igualtat d’oportunitats i de condicions. Vetllem per la diversitat i la inclusió dins dels nostres equips. Els nostres processos de selecció es basen en l’experiència professional, la formació i les competències professionals de cada candidatura. Valorem que aquestes estiguin alineades amb els nostres valors, tals com el compromís i responsabilitat envers la ciutadania, la transparència i la professionalitat.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

. Office

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a para incorporar-se a un sindicato del sector médico. Las funciones principales serán:

Responsabilidades principales

• Redacción y elaboración de actas, resúmenes y documentos formales derivados de reuniones y comisiones internas.
• Soporte administrativo a la Secretaría Jurídica y al equipo legal.
• Revisión, organización y archivo de documentación jurídica y administrativa.
• Introducción y actualización de datos en las diferentes plataformas internas.
• Gestión documental: subida de nóminas, expedientes, comunicaciones y otros documentos oficiales.

Requisitos

• Castellano y catalán nativo.
• Habilidad para redactar actas y documentos formales con precisión y buena expresión escrita.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar documentación sensible.
• Dominio de herramientas ofimáticas (paquete office).
• Valorable experiencia en entornos jurídicos, sindicatos o entidades del sector sanitario.

Condiciones

• Contrato indefinido directamente con la empresa.
• Jornada completa de 37,5h de lunes a viernes (horario de entrada flexible entre las 8 y las 9:30h y de salida de 17 a 18h, los viernes de 8 a 14h).
• Salario: entre 26-28k brutos

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada20 abr.

. ERP

Administrativo/a de Compras y Flota

En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.

📍 Ubicación: Barcelona

📄 Tipo de contrato: Indefinido

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.

¿Qué harás en tu día a día?

Área de compras

• Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.
• Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
• Recepción, revisión y validación de albaranes.
• Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
• Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
• Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
• Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.

Área de flota

• Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
• Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
• Gestión de altas y bajas de vehículos.
• Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
• Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
• Control de documentación de vehículos.
• Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
• Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
• Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.

¿Qué buscamos?

• Formación de CFGS o experiencia equivalente.
• Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
• Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.
• Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
• Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
• Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Resolución de incidencias.
• Proactividad.
• Capacidad de comunicación.
• Orientación al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa consolidada.
• Posición estable con contrato indefinido.
• Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota.
• Buen ambiente de trabajo.

• Nivel de experiencia---
• Tipo de contratoA tiempo completo
• Publicada19 abr.

. Office

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!

Se busca un/a Administrativo/a de Obra para incorporarse a un nuevo proyecto, con dedicación 100 % presencial en las instalaciones del cliente en Barcelona. El puesto está orientado exclusivamente a la gestión administrativa del proyecto.

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, actuando como nexo entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras. Garantizará el seguimiento de la documentación, así como la correcta gestión de los procesos de compra y el control de los pagos asociados al proyecto.

Ubicación

📍Puerto de Barcelona, España

Modalidad De Trabajo

🏢Modalidad presencial

🕒 Dedicación preferente: 30h semanales (posibilidad de 40h)

Responsabilidades

🔸Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.

🔸Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental.

🔸Emisión y seguimiento de órdenes de compra.

🔸Coordinación con el equipo de finanzas para la gestión y seguimiento de pagos.

🔸Registro, control y actualización de información en plataformas de gestión del proyecto.

🔸Gestión documental de obra y soporte administrativo al equipo técnico.

Requisitos

🔺Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, preferentemente en entornos de obra o proyectos industriales.

Experiencia en gestión documental y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP u otros sistemas similares).

Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL.

Manejo de plataformas CAE (E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA o similares).

Manejo avanzado de Microsoft Office.

Castellano y catalán imprescindibles.

Requisitos Valorables

🔹 Inglés B2.

Competencias Personales

🔹 Capacidad organizativa y atención al detalle.

🔹Orientación al seguimiento de procesos y cumplimiento normativo.

🔹Capacidad de coordinación con equipos técnicos, proveedores y áreas financieras.

🔹Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.

⚠️ Importante

Por la naturaleza del puesto y los plazos de incorporación, esta oferta está dirigida exclusivamente a profesionales con residencia en España y derecho legal de trabajo (ciudadanía de la Unión Europea o permiso válido).

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.



Somos un aliado de confianza para su departamento de Recursos Humanos. Creamos soluciones que inspiran y transforman a las empresas para atraer a los proyectos a los mejores profesionales disponibles, estén donde estén.