Descripción de la oferta y Funciones
¿Tienes experiencia como Office Assistant con inglés de, al menos, 2-3 años? ¿Tienes buenas dotes comunicativas? ¿Te gustaría una posición estable en horario de jornada completa?



¡Ésta

es tu oferta!



Adecco Outsourcing es una

empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y

especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los

Recursos Humanos.



Trabajarás,

mediante Adecco Outsourcing, en la recepción de una importante

empresa del sector Cosmética de alta gama. Tendrás un horario de lunes a

viernes, de 08h a 17h.



El

sueldo ofrecido para esta posición es de 19.600€ brutos/anuales por 40h/semana.

El metro

más cercano es San Lorenzo.



La

incorporación es inmediata, el próximo martes 23 de Abril.



El nivel de inglés requerido es, mínimo, C1 (se realizará prueba de nivel).



Responsabilidades:



1. Gestionar los pedidos del material

de oficina, realizando el control de stock y asegurando la reposición y

correcta disposición del material de papelería y soporte a la oficina.

2. Atención de las consultas y llamadas que se realicen a la compañía, distribuyendo la información en función de cada llamada y gestionando el correcto funcionamiento de cada consulta.

3. Realizar la reserva de los viajes de los equipos cuando se solicite.

4. Programar y atender las visitas que se realicen tanto al espacio de oficinas como en otros eventos.

5. Realizar funciones administrativos/as solicitadas por los miembros del Comité de Dirección: Reserva de salas, gestión de catering, solicitud de taxis, gestión de viajes o reserva de alojamientos, gestión de documentación (imprimir, archivar), contacto telefónico o por mail con proveedores/as, clientes o colaboradores, control de proveedores/as y recepción de paquetería.

6. Controlar y realizar seguimiento de las bases de datos internas de los asuntos relacionados con la oficina y con la gestión de viajes.

7. Gestión de eventos de la compañía y correcta ejecución de los mismos, realizando la reserva de salas o espacios, gestionando y confirmando la asistencia del catering o cualquier aspecto relacionado con el adecuado funcionamiento de los eventos y agendando las distintas reuniones.

8. Resolver las dudas y consultas realizadas por parte de proveedores/as y redirigir al departamento que corresponda la consulta para el adecuado flujo comunicativo.

9. Controlar el correcto funcionamiento y disposición del mobiliario de la oficina (máquinas de vending, máquinas de agua, máquina de café), actuando como persona de referencia en caso de cualquier incidencia que pudiera surgir y contactando a los interlocutores necesarios para la resolución de las mismas.



¡No

dudes en apuntarte!

Requisitos
Entre 2 y 3 años de experiencia en una posición de Office Assistant.
Formación o experiencia en Protocolo
Nivel de inglés mínimo C1 (se realizará prueba)
Proactividad, saber estar y ganas de crecer profesionalmente

¡Inscríbete ya!