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Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo. Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:...
Forma parte de una compañía puntera en el sector Seguros

Buscamos profesionales que compartan nuestro compromiso e interés por desarrollar un poyecto común a largo plazo.

Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:

Coordinar con Reale International y con Reale Mutua la agenda y actividad del CEO.Organizar la agenda de la Dirección para optimizar su tiempo. Priorizar citas y filtrar solicitudes de tiempo según su relevancia.

Preparar todos los aspectos logísticos necesarias relacionados con reuniones (convocatorias, reserva salas, material necesario).

Organizar viajes y eventos, coordinar desplazamientos, vuelos, hoteles, transportes, preparar la documentación que sea necesaria.

Organizar y coordinar la logística de los consejos de administración que se lleven a cabo en España.

Organizar y agilizar la firma de documentos con los diferentes departamentos.

Elaborar documentos: cartas, presentaciones, correos, etc. Atender las llamadas de teléfono, fíltralas y gestionar las respuestas.

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