Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

En Quirónprevención, buscamos contar con el mejor talento, el tuyo. Somos la compañía líder en el sector y queremos que formes parte de un gran proyecto en expansión y que tiene siempre presente que las personas son lo primero.

¡Ayúdanos a marcar la diferencia!

En el departamento de Recursos Humanos estamos al servicio de los profesionales internos y de aquellos que están por venir, por eso tenemos unos criterios sólidos:

• Las personas, el activo más importante de nuestra empresa.
• Compartimos y transmitimos el valor de nuestra vocación.
• La curiosidad y la creatividad nuestro ADN.
  
  
  

• Contrato circunstancial a jornada completa con inicio en julio 2025.
• Horario de referencia distribuido de lunes a sábado con los descansos establecidos.
• Salario de mercado.
• Soporte continuo de nuestra estructura de más de 2500 Técnicos a nivel nacional e internacional. Asesoría jurídica.
• Somos líderes en tecnología e innovación, herramientas informáticas de última generación que permiten al personal técnico desarrollar sus funciones de una manera más ágil y eficiente.
• Convenio propio y beneficios sociales con importantes mejoras respecto al sector:
• 30 días laborales de vacaciones y 24 y 31 de diciembre no laborales. Mejoras en permisos retribuidos.
• Fondo de ayudas a la persona trabajadora para gastos de enfermedad grave, situaciones de especial necesidad, gastos oftalmológicos, dentales y ortopedia entre otros.
• Plan de pensiones de empleo, obsequio de Navidad, premio de permanencia, así como ayudas para descendientes menores de edad y estudios, anticipos de nómina y préstamos al personal.
• Retribución flexible (seguro de salud, restauración, transporte y guardería entre otros).
• Consultas de psicología gratuitas. Talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Seguro de vida y accidentes.
• Formación continua a través de nuestra Universidad Corporativa.
• Desarrollo profesional, promoción y movilidad interna a través de nuestros más de 230 centros repartidos por todo el territorio nacional. Política de movilidad internacional.
• Acciones para fomentar nuestros valores corporativos.
  
  

• Formación como Técnico Intermedio en Prevención de Riesgos Laborales.
• Se valorarán Técnicos/as de nivel Superior y con el curso de 60h en PRL homologado por la Fundación Laboral de La Construcción.
• Experiencia previa realizando funciones relativas al recurso preventivo o funciones similares a las descritas.

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Contabilidad Resolución de problemas Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Aptitudes de organización Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) nóminas Introducción de datos Office

Buscamos ampliar nuestro equipo en las Oficinas Centrales ubicadas en Torija (Guadalajara) con la incorporación de un perfil de Oficial Administrativo/a.

Requisitos:

• Conocimientos de contabilidad y facturación.
• Buen manejo de paquete Office.
• Experiencia previa en tareas administrativas en departamento de Contabilidad y Administración General.
• Persona proactiva y resolutiva.

Condiciones:

• Incorporación inmediata.
• Horario de lunes a viernes de 9.00 a 18.00 horas.

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Teletreball

¿Dominas Windows Server, GPOs, DNS, DHCP, WSUS, y te suena más FSRM que la letra pequeña de Netflix? Estupendo. Aquí no venimos a pedir imposibles: solo queremos que entiendas qué está pasando cuando todo falla… y que lo soluciones antes de que alguien sugiera formatear "porque total, no hay mucho que perder".

Tu jornada será de lunes a viernes de 7:30 a 15:00. Eso sí, una vez por semana te toca tarde extendida, de 10:00 a 14:00 y de 15:00 a 20:00. Porque la emoción del sysadmin está en no saber cuándo va a petar el servidor de ficheros. Y si eres de Sevilla, genial, te pasas un día a la semana por el cliente, saludas, haces como que todo está bajo control y vuelves a casa. Si no, no pasa nada: se puede currar 100% remoto.

HyperV no te da miedo, los clústeres de conmutación por error te respetan, y los scripts te salen casi tan fluidos como las excusas de los usuarios. Bonus si alguna vez peleaste con un NAS, hablaste con soporte de fabricantes sin llorar y sabes usar herramientas de ticketing sin lanzar el PC por la ventana.

Solo pedimos tres cosas: FP Superior de Informática, al menos 3 años de experiencia, y que no escribas “pantallazo azul” como motivo de ticket sin reírte un poco por dentro.

¿Estás dentro o vas a dejar que otro le ponga nombre al servidor de producción tipo “prueba1-final-defdef-norename”?

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Teletreball Office Excel PowerPoint Word

Title: Administrative Assistant

Location: Palma, Balearic Islands, Spain - this is a fully-remote position (timezone - CET)

Reports to: Director of Operations and Leadership Team

Company:

Sagana is a global impact investment advisory firm working to unleash the potential of people, capital, and business to improve human and planetary health. We are passionate about advising, investing in, and growing companies that are successfully solving some of the biggest challenges of our time - and to helping other investors to do the same. We leverage decades of experience in private equity, impact advisory, and entrepreneurship to scale big ideas that create an abundant, thriving world for all.

Our name means “Abundance” in Tagalog, and this is core to who we are. To learn more about what sets us apart, check out our video: Sagana - Unleashing Potential

Summary:

We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to support our leadership team and join us in creating a better world. This role is crucial in ensuring the smooth and efficient functioning of our team’s schedule and travel across different time zones. The ideal candidate will possess effective organizational and communication skills and be comfortable working in a remote environment.

Key Responsibilities:

Scheduling:

• Manage calendars for our two founders
• Schedule virtual and in-person meetings for our leadership team across multiple countries and time zones (5 people including our founders)
• Schedule monthly/quarterly client meetings, including regular webinar invitations and responses
• Schedule project interviews on an as-needed basis
• Communicate professionally and warmly with clients and partners, ensuring timely responses on meetings

Travel:

• Research, book and manage travel arrangements for the leadership team, including multi-city trips
• Submit travel related expenses into expense systems

Operational Support:

• Sign documents electronically on behalf of founders
• Fill-in company data for contracts/proposals
• Draft and send team communications and reminders
• Facilitate with team meeting and events planning and execution as needed
• Assist with other administrative tasks or special projects to support the team as needed and capacity allows

Qualifications & Skills

• Previous experience in an administrative role, supporting several people at once, ideally in a remote or globally distributed environment
• Experience scheduling multi-time zone meetings
• Experience in booking multi-city travel globally
• Experience with a finance or consulting firm is advantageous
• Robust skills in organization and managing time effectively, with a keen attention to detail
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with digital collaboration tools (e.g., Zoom). Use of AI tools is advantageous
• Ability to work independently and collaboratively in a remote setting
• Fluent in English. Spanish is a plus, but not required

Attributes:

• Engaged and resourceful, proficient at balancing many tasks and responsibilities concurrently
• High level of professionalism and discretion, especially when handling sensitive information
• Comfortable working across different time zones and with diverse teams. Work hours will be respected
• Is keen to have a positive impact on our world and motivated by contributing to environmental and social solutions

Values:

Our shared values guide all that we do:

• Courage - Is what empowers us to think differently, ask difficult questions, speak our minds, act on what we believe in, and find opportunities that others don’t always see
• Authenticity - Is what guides us to bring our whole selves to our endeavors and not hide behind a mask. It brings out our honesty, creativity, and enthusiasm that allows us to use our full potential in delivering our work
• Respect - Is the foundation of all relationships – with ourselves, our clients and partners, our colleagues, our communities, and our planet
• Responsibility - Is what we take for the world in which we live. We hold ourselves accountable for the decisions we make and the actions we take as people and as a company every day
• Excellence - We are committed to being our best. Because creating a better future takes more than good intentions

Inclusion:

We are actively creating a workplace where authentic communication, collaboration, and inclusion enable people to become their best selves both personally and professionally while having a career with purpose and impact.

Apply:

To be considered for this opportunity, please submit your CV using the role link. If your application is shortlisted, a member of Sagana's recruiting team will contact you. All inquiries can be directed to Sree Radhakrishnan Talent Associate – Sagana GmbH.

N.B. The closing date for all applications is 30 June 2025 at 23:59 CET. In the event of high application volume or shifting business priorities, we may close this vacancy earlier.

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Se necesita un administrativo para gestión y contratación de personal. Organización diaria del personal para cubrir ausencias de permisos, bajas de IT y búsqueda de candidatos.
Movimientos de altas,bajas y modificaciones en el sistema red, control de incidencias mensuales. Seguimiento de reconocimientos médicos, prevención y formación.

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Page contents

• Details
• Target audience
  
  

• EU-OSHA - European Agency For Safety And Health At Work
  
  

• Public
  
  

• Contract Staff
  
  

• FG II
  
  

• Bilbao, Spain
  
  

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Contabilidad Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina Excel Word

Descripción de la empresa: Gestoría Ofiauto fue fundada en 2006 con el propósito de ofrecer un excelente servicio a nuestros clientes. Nos especializamos en la documentación de procesos automovilísticos, con un equipo que combina experiencia, profesionalismo y juventud. Nos destacamos por nuestro compromiso y empatía hacia cada cliente. Con oficinas en Málaga y Marbella, ofrecemos un servicio de calidad a grandes grupos automovilísticos a nivel nacional.

Descripción del puesto: Como Auxiliar Administrativo en Gestoría Ofiauto, serás responsable de apoyar en tareas administrativas diarias, como la documentación y gestión de procesos automovilísticos, atención telefónica y soporte administrativo a ejecutivos. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial.

Además, puedes enviar tu CV a: [email protected]

Requisitos

• Ciclo Formativo de nivel Superior en Administración de empresas.
• Experiencia en gestoría administrativa o de automoción.
• Manejo de Word y Excel.
• Nivel C1 de inglés.

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Aptitudes para la supervisión Contabilidad Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Negociación Facturacion Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Liderazgo de equipos Cuentas a pagar

Se precisa Jefa/e Administrativa/o de Obras realizando las siguientes funciones:

Facturación

Cierre mensual

Realización contratos proveedores, subcontratistas

Atención a proveedores (pagos, facturas, pedidos)

Apoyo a los Jefes de Obra

Relación de cobros/ facturas emitidas

Experiencia mínima de 4 años en las funciones descritas.

Valorable experiencia en Sigrid.

Se ofrece estabilidad profesional y formación continua.

• Flexibilitat horàriaSi
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Teletreball ERP Excel

Desde Eurocontrol seleccionamos un Administrativo/a experto en facturas y gestión de cobros, profesional encargado de la emisión, revisión y control de facturas, así como de la gestión integral del proceso de cobros.

Entre sus funciones principales se encuentran:

• Emitir y registrar facturas conforme a la normativa vigente.
• Realizar el seguimiento de pagos pendientes y gestionar la recuperación de deudas.
• Atender consultas de clientes relacionadas con facturación.
• Coordinar con los departamentos contable y comercial para asegurar una correcta conciliación de cuentas.
• Elaborar informes periódicos de facturación y cobros para la dirección.
  
  
  

• Grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Formación complementaria en contabilidad, facturación electrónica, y normativa fiscal (muy valorado).
• Conocimientos de herramientas de gestión ERP (SAP, Navision, A3, etc.) y Excel avanzado.
• 2 a 5 años de experiencia en puestos similares en departamentos administrativos, financieros o de contabilidad.
• Experiencia directa en:
• Emisión y registro de facturas (clientes y proveedores).
• Gestión de cobros y reclamaciones de impagos.
• Conciliación de cuentas y control de cartera.
• Relación con clientes para seguimiento de pagos.
• Valorable B2 inglés
  
  

• Puesto estable (Contrato estable: período de prueba + indefinido)
• Jornada completa / Horario flexible ( viernes y 15julio-15septiembre jornada reducida)
• Modalidad de trabajo híbrida, teletrabajo parcial
• Salario según valía y/o experiencia previa
• Posibilidad de Plan de Carrera/ desarrollo profesional
  
  
  

• Grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Formación complementaria en contabilidad, facturación electrónica, y normativa fiscal (muy valorado).
• Experiencia puesto similar