Ofertes d'ocupació per a Back office

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Marketing Administración Elaboración de presupuestos Administración de oficinas Empresas Back office Asistencia de administración Recursos humanos (RR. HH.) Medios de comunicación social Office

La sociedad Janus Business S.L. dispone de una cartera de viviendas donde buscamos incorporar a nuestro equipo una persona con experiencia en gestión administrativa y documental, para dar soporte en tareas de back office vinculadas al sector inmobiliario y societario.

• Revisión y gestión de documentación de personas físicas y jurídicas.
• Coordinación y seguimiento de escrituras notariales.
• Tramitación de cédulas de habitabilidad, certificados energéticos (CEE) y otra documentación legal.
• Apoyo en procedimientos de prevención de blanqueo de capitales (PBC).
• Relación con notarías, registros, entidades bancarias y administraciones públicas.
• Organización y archivo digital de expedientes.
  

• Experiencia previa en banca, gestoría, notaría, inmobiliaria o empresas de servicios.
• Conocimiento de documentación legal, registral y/o hipotecaria.
• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas y entornos digitales.
  

• Incorporación a un proyecto con crecimiento.
• Contrato estable y remuneración acorde a la experiencia.
• Buen ambiente de trabajo en un entorno profesional y dinámico.

Se valora positivamente tener experiencia en banca, gestoría, notaría o sector inmobiliario.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteConsultor
• PublicadaNova

. Excel Office

¿Tienes formación en Administración y quieres formar parte una empresa de primer nivel dedicada a la implantación de córner de sushi y distribución de productos asiáticos, presente en 13 países?.

Te invitamos a que conozcas desde dentro una empresa actual y dinámica que apuesta por el talento joven, donde se respira un ambiente distendido y prima el compañerismo.

¿Te gustaría formar parte del área de Administración y Logística de Hana Group España?

Únete a nuestro equipo y comienza tu andadura, ofrecemos contrato de sustitución por maternidad

• Atención telefónica al cliente


• Tramitación y seguimiento de pedidos, garantizando su correcta gestión y cumplimiento de plazos.


• Análisis de ventas para la elaboración de reportes y toma de decisiones comerciales.


• Facturación de productos/servicios conforme a los procedimientos establecidos.


• Realización y control de inventarios


• Soporte a los diferentes puntos de venta

• Formación en administración de empresas/comercio/ADE o similar


• Estar familiarizado con programas ofimáticos (Excel) y programa SAP para la tramitación de pedidos, facturación y realización de inventarios.


• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita


• Capacidad de trabajo en equipo, persona resolutiva, responsable y minuciosa.


• Nivel medio de inglés, hablado y escrito

• Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00


• Ambiente de trabajo diverso e inclusivo


• Incorporación inmediata

Si eres una persona honesta, innovadora, con gran capacidad para trabajar en equipo y con habilidades comunicativas, envíanos tu candidatura.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . SaaS Fintech Salesforce Office

¡Únete a la fintech líder en financiación de eficiencia energética!

Somos Pontio, la startup líder en financiación de instalaciones de eficiencia energética. Estamos revolucionando el sector para instaladores y particulares transformando la forma en la que se financia la eficiencia energética. Queremos ampliar el equipo y buscamos a un compañero/a que nos ayude a llegar al siguiente nivel.

Como Gestor/a de Operaciones tendrás un papel clave asegurando que cada proyecto se finalice con éxito. Vas a tener la oportunidad de desarrollarte en un entorno dinámico, digital y con herramientas punteras.

¿Qué harás en tu día a día?

• Hacer el seguimiento de los proyectos
• Mantener una comunicación fluida con los clientes, resolviendo dudas e incidencias
• Coordinarte con el equipo comercial para asegurarse que el flujo avanza correctamente
• Actualizar y gestionar la información en nuestro CRM
• Proponer mejoras y optimizar procesos internos para ganar eficiencia

¿Qué estamos buscando?

• Experiencia de 1-5 años en puesto de operaciones, gestión de proyectos o similares
• Valoramos experiencia en empresas similares y startups de SaaS
• Dominio de herramientas ofimáticas
• Experiencia trabajando con CRM (valoramos especialmente Salesforce)
• Motivación por el contacto directo con clientes y trabajar en la mejora de procesos internos con proactividad
• Una persona organizada, resolutiva y con capacidad de adaptación
• Buena habilidad de comunicación
• Trabajo en equipo y orientación al detalle

¿Qué podemos ofrecerte?

• Contrato indefinido desde el primer momento
• Flexibilidad y formato de trabajo híbrido oficina / teletrabajo(60%)🌐
• Formar parte de un equipo colaborativo en un ambiente de trabajo insuperable 🤝
• Oportunidades de desarrollo profesional en la fintech líder en financiación de eficiencia energética 📈
• Formación continua y acompañamiento para que crezcas con nosotros💼
• Incorporación inmediata
• Bonus trimestrales adicionales

Si todo esto te encaja… ¡Pontio es tu sitio!

Envíanos tu CV e impulsa tu talento formando parte del #PontioTeam. Únete a nosotros en la transformación del panorama energético en España.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 de set.

. Excel Office Word

Vols unir-te a una empresa en creixement especialitzada en l'administració de finques? Busquem un/a Auxiliar Back Office per donar suport al nostre equip de gestió de comunitats de propietaris.

Sobre nosaltres

Som una empresa amb una sòlida experiència en el sector de l'administració de finques, reconeguda per la nostra proximitat i excel·lència en el tracte amb els clients. El nostre compromís és oferir solucions eficients i personalitzades per a la gestió de comunitats de propietaris. Apostem per la innovació i la millora contínua, oferint un entorn de treball dinàmic, proper i ple d'oportunitats de creixement professional. Si t'agrada treballar en equip i estàs orientat/da a resultats, aquesta és la teva oportunitat!

Responsabilitats

• Suport administratiu en la preparació de documentació per a les juntes de propietaris (convocatòries, actes, etc.).
• Ajuda en la confecció de pressupostos i liquidacions.
• Gestió d'incidències i seguiment de sol·licituds de propietaris.
• Coordinació amb proveïdors i serveis externs.
• Introducció de dades al sistema i manteniment de la informació actualitzada.
• Gestió de correspondència i arxiu documental.

Requisits

• Coneixements d'ofimàtica (Excel, Word, etc.).
• Capacitat d'organització i gestió de múltiples tasques.
• Bones habilitats de comunicació en català, castellà i anglès.
• Actitud resolutiva i atenció als detalls.
• Capacitat de treballar en equip i col·laborar amb altres departaments.

Valorem

• Experiència prèvia en tasques administratives similars.
• Coneixement en el sector de l'administració de finques o gestió immobiliària.

Què oferim?

• Formació contínua.
• Bon ambient de treball en un equip dinàmic i professional.
• Oportunitats de creixement dins de l'empresa.

Si estàs interessat/da en formar part del nostre equip, envia'ns el teu CV!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada27 de set.

. ERP Office

Descripción

Desde PIMEC estamos seleccionando para empresa familiar del sector del packaging, un/a BACK OFFICE COMERCIAL con clara orientación a la captación de nuevos clientes.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Tu MISIÓN será la de buscar activamente nuevos clientes mediante llamadas, telemarketing y seguimiento comercial.

En dependencia de la Dirección Comercial, te RESPONSABILIZARÁS de:

• Captación y fidelización de clientes.
• Soporte en la gestión de clientes: acompañamiento a clientes nacionales e internacionales, seguimiento de proyectos y objetivos.
• Recepción, tramitación y seguimiento de pedidos.
• Elaboración y seguimiento de ofertas comerciales.
• Resolución de incidencias.
• Apoyo en las tareas del departamento. Soporte 360 para garantizar el cumplimiento de los objetivos marcados.
• Registro y gestión de información en CRM y ERP.
  
  

• Grado en ADE, Comercio International, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en venta telefónica o captación de clientes.
• Idiomas: castellano y catalán bilingüe. Nivel muy alto de inglés y/o francés.
• Trabajo en Equipo y Colaboración. Capacidad para trabajar eficazmente en equipo, colaborando estrechamente con otros departamentos promoviendo un ambiente de trabajo cooperativo.
• Pensamiento Estratégico y Orientación a Resultados. Habilidad para contribuir a la estrategia de la empresa enfocándose en la mejora continua para alcanzar resultados óptimos.
• Uso avanzado de gestor de clientes (CRM y/o ERP).
• Valorable experiencia en gestión de RRSS y conocimientos de WordPress.
  
  

• Te incorporarás en una empresa consolidada y con una fuerte posición en el sector del packaging y con perspectivas de crecimiento.
• Formarás parte de una empresa de carácter familiar con más de 30 años de historia.
• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves de 8h a 17:15h; viernes jornada intensiva de 8h a 15h.
• Salario competitivo (fijo + variable)
• Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.
• Lugar de trabajo en Montcada i Reixac

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de set.

.

¿Tienes experiencia en la gestión de trámites administrativos de exportación en empresas de producción/fabricación? ¿Cuentas con experiencia tratando con clientes y/o proveedores extranjeros en inglés? ¿Quieres unirte a una compañía en expansión, consolidada en su sector y que cuenta con proyectos innovadores?

En estos momentos, como consultora de selección de personal, estamos buscando para uno de nuestros clientes del sector alimenticio un/a Administrativo/a back-office de logística y exportación, para trabajar en sus oficinas en la provincia de Alicante.

FUNCIONES Y TAREAS

• Gestión de la logística interna
• Gestión de pedidos y documentación de exportación.
• Mantener al día contratos, stocks, necesidades de compra para atender los contratos.
• Seguimiento y pedidos de materiales auxiliares necesarios para el cumplimiento de contratos y pedidos.
• Comunicación fluida y constante con los clientes.
• Seguimiento y actualización de la situación de pedidos y facturación por cada cliente, así como asegurar el cumplimiento de los contratos.
  
  

• Formación: FP de Grado superior en transporte y logística, admon. y finanzas o misma rama.
• Experiencia previa mínima de 2-3 años en posiciones similar
• Imprescindible nivel fluido de inglés (se hará prueba)
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
  
  

• Contrato indefinido
• Horario: flexible, con salida a las 17:30 de lunes a jueves, viernes a las 14:00 y jornada intensiva en los meses de verano.
• Posición estable en un entorno agradable y dinámico.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de set.

. Office

Desde WeHunt estamos selección para un Técnico de Back Office/Operaciones especializado en Banca privada para una entidad financiera ubicada en Madrid. Se requiere incorporación inmediata y es necesario tener experiencia previa en entidades financieras.

Funciones y responsabilidades (H/M/D):

• Activación y cancelación de cuentas
• Modificación de datos personales de clientes
• Inclusión y exclusión de intervinientes en cuentas
• Apoyo al área de Soporte de órdenes y documentación
• Gestión de traspasos, cambios de comercializador y traspasos internos
• Validación de prerregistros de la Red de Agencias
• Gestión de descubiertos del área de Riesgos
• Gestión de documentación y carteras

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de set.

. Excel Office PowerPoint Word

Location: Barcelona, Plaça Catalunya

Department: Administration / Back Office

Contract Type: Permanent

Working Hours: Full-time, 40 hours/week

Position Overview

We are seeking a proactive Back Office - Administrative Support professional to ensure smooth daily operations across multiple administrative areas. This role will be pivotal in managing internal platforms, supporting employee processes, coordinating with suppliers, and assisting with compliance and office management activities.

Key Responsibilities

Platform & Reporting

• Manage internal platforms
• Prepare, update, and distribute regular reports.
• Process and validate risk-related registrations.

Employee Administration

• Support onboarding of new hires (documentation, access, coordination).
• Handle Health & Safety documentation and processes (PRL).
• Manage employee benefits administration (meal vouchers, medical insurance, etc.).

Office & IT Coordination

• Monitor and manage stock of office supplies and materials.
• Liaise with suppliers for office maintenance and facility services.
• Serve as first point of contact for IT issues, coordinating with IT department or external providers.

Front Desk & General Support

• Support reception tasks: attend calls, welcome visitors, handle correspondence.
• Assist employees with administrative requests (forms, certificates, expense claims, etc.).
• Ensure smooth internal communication and coordination across departments.

Requirements

• Education in Administration, Business Management, or related field.
• Previous experience in administrative support, back office, or office management.
• Strong knowledge of MS Office (Excel, Word, PowerPoint); familiarity with management platforms is a plus.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to multitask.
• Strong communication skills and a proactive, problem-solving mindset.
• Professional level of English and Spanish.
• Previous experience in PRL / CAE (HSE) activities is a MUST

Competencies

• Service-oriented and reliable.
• Ability to work independently and as part of a team.
• High level of confidentiality and discretion.
• Flexible and adaptable to changing priorities.

What We Offer

• Join a collaborative and dynamic team.
• Exposure to a variety of administrative areas and career development opportunities.
• Stable and supportive work environment.
• Flexible working hours and hybrid work opportunities.
• Meal vouchers and additional benefits, including English classes.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de set.

. Office

Eurofins Scientific es un grupo internacional líder en servicios analíticos y científico-técnicos, con más de 61 000 empleados repartidos en 940 laboratorios en 59 países y una facturación anual superior a 6700 millones de euros. Ofrecemos una cartera única de más de 200 000 métodos analíticos para los sectores farmacéutico, agroalimentario, medioambiental y de bienes de consumo.

Nuestro Laboratorio se encuentra en el poligono industrial de Torrellano (Elche) y nos dedicamos a realizar ensayos de laboratorio físico-mecánicos y químicos a productos de téxtil, calzado y Equipos de Protección Individual (EPIS). Desde nuestros inicios en el 2017 hemos experimentado multitud de retos y hemos conseguido un crecimiento exponencial que continua en desarrollo. Estamos buscando personas comprometidas, responsables, con ganas de desarrollarse profesionalmente y de aportar a nuestro equipo.

Funciones y Tareas del puesto:

• Soporte al equipo de ventas: Proporcionar apoyo administrativo general al equipo para que puedan centrarse en vender.
• Atención al cliente: Responder a consultas de clientes y resolver problemas, a menudo atendiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Gestión de pedidos: Procesar y hacer seguimiento de los pedidos de los clientes, verificando datos y asegurando la correcta entrega.
• Mantenimiento de registros: Mantener registros precisos y actualizados de clientes, ventas y otras actividades del departamento.
• Tareas administrativas: Facturación, organización de documentos, gestión de inventario, requisición de materiales de oficina.
• Soporte a otros departamentos: Asegurarse de que los registros estén actualizados y se sigan los protocolos de la empresa.
• Gestión de información: Realizar y presentar informes, gestionar comunicaciones internas.
• Organización de la oficina: Mantener el orden y el buen funcionamiento de las instalaciones.
• Colaboración: Trabajar con otros equipos para cumplir los objetivos de la empresa.
  
  

Formación profesional o Grado Universitario en administración de empresas o similares.

Manejo office avanzado (se hará prueba)

Mecanografía

Ingles profesional (mínimo C1)

Ofrecemos:

Formar parte de una empresa líder a nivel mundial con amplias oportunidades de desarrollo profesional.

Formación continua y acceso a una amplia red internacional de expertos.

Paquete retributivo competitivo y beneficios corporativos.

Para obtener más información o enviar tu solicitud, ponte en contacto con nuestro equipo de Recursos Humanos en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected].

¡Esperamos tener noticias tuyas!