Ofertes d'ocupació per a Back office

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• Tipus de contracteA temps complert
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¿Quieres formar parte de nuestro proyecto internacional?

📢 ¡Buscamos Back Office Internacional para nuestro equipo! 🌍🍽️

En Maheso, empresa del sector alimentación con sede en Montcada i Reixac, estamos buscando un/a Back Office Internacional que nos ayude a gestionar nuestras operaciones comerciales a nivel internacional.

🧩 ¿Cuál será tu misión?

• Dar soporte al equipo comercial internacional.
• Gestión y seguimiento de pedidos de exportación, y de sus muestras.
• Coordinación logística con proveedores y clientes internacionales.
• Gestión documental.
• Atención al cliente internacional (por teléfono y correo).

🎯 ¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en posiciones similares (back office / exportación / administración comercial).
• Nivel alto de inglés (otros idiomas serán valorados).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, ERP, etc.).
• Persona resolutiva, organizada y con orientación al cliente.

📍 Ubicación:

Montcada i Reixac (Barcelona)

📅 Incorporación:

Inmediata o a convenir

🤝 Ofrecemos:

• Contrato estable.
• Buen ambiente de trabajo.
• Jornada completa.

• Nivell d'experiència---
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Office

¿Tienes experiencia en el ámbito de venta? ¿Buscas una vacante en una empresa referente en el sector ubicada en Polinyà?

¡Esta es tu posición!Tus funciones: Elaborar presupuestos de venta según las tarifas y condiciones establecidas por los clientes.

Entrar los pedidos en el sistema y realizar gestiones administrativas correspondientes.

Gestionar plazos de entrega de los pedidos con la supervisión del responsable de almacén.

Atender a los clientes de forma presencial y telefónica asesorándoles en productos y ayudándoles en la realización de los pedidos.

Comunicar al responsable del almacén la necesidad del cliente para que se le asigne un/a operario/a de almacén y localice el material.

Realizar el cobro de los pedidos (en efectivo y en tarjeta) y gestionar la documentación correspondiente (albarán y facturas).

Atender y gestionar incidencias y reclamaciones.

Requisitos
-Formación FP Administración o similar.
-Valorable experiencia previa en puesto similar.
-Disponibilidad de incorporación inmediata.
-Vehículo propio.

¿Qué ofrecemos?
-Incorporación inmediata.
-Horario: jornada completa , rotativo de 7 a 15h y de 11h a 19h.
-Salario: 13,28€ b/h
-Contrato temporal por Adecco 6 meses + incorporación por empresa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de jul.

Power BI Office

¿Buscas tu primera experiencia profesional en el sector financiero?

¡Únete a nuestro equipo en Madrid como Back Office!

Ubicación: Calle Emilio Vargas, Madrid

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00

Salario: 25.000€/año

Contrato: temporal 1 año

En esta posición tendrás la oportunidad de iniciarte en el mundo de la operativa financiera, trabajando codo con codo con un equipo experto y con exposición directa al negocio de fondos de inversión y mercados internacionales.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de datos e instrucciones de clientes
• Procesamiento de pagos y resolución de consultas
• Colaboración en la gestión de riesgos y prevención de errores operativos
• Mejora continua de procesos y procedimientos
• Seguimiento de normas y reglas del mercado

¿Qué buscamos en ti?

• Estar cursando un grado (preferiblemente ADE o similar) o un máster
• Sin experiencia previa necesaria (aunque se valorará experiencia en Back Office)
• Nivel de inglés mínimo B2 (C1 deseable)
• Dominio de Power BI
• Perfil organizado, proactivo y con ganas de aprender
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle

Reportarás directamente al responsable del área y te integrarás en un entorno colaborativo, dinámico y con visión internacional.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de juny

ERP Office

Nuestro cliente es un Grupo industrial maderero referente en su sector.

Por ampliación de plantilla, estamos buscando para ellos un/a perfil para el área de Logística Back office cuya misión principal será la gestión de pedidos.

Funciones:

• Registro, grabación y modificaciones de pedidos de clientes.

• Revisión de los pedidos servidos y de su documentación.

• Resolución de incidencias, quejas por pérdida o deterioro, o servicios no satisfechos.

• Coordinación con el área de administración para facturación.

• Planificación de la producción de acuerdo con los procedimientos operativos de la compañía

• Planificar y priorizar los pedidos de acuerdo con los plazos de entrega

• Revisión con el departamento de compras de los stocks necesarios para cumplir los plazos de entrega.

• Realizar un seguimiento de los planes de producción, para corregir y optimizar los planes en función de las

desviaciones.

• Coordinación con el almacén en la preparación de las cargas de los camiones, generando la documentación

necesaria para las cargas

• Coordinación de las prioridades de las cargas de material con el operador logístico, de acuerdo con los

procedimientos operativos de la compañía

• Registro de información relacionada con el área para el análisis de indicadores.

Requisitos:

• Formación relacionada con la Logística y/o Planificación de la producción

• Experiencia con ERP y herramientas ofimáticas

• Experiencia de al menos 2 años en entorno industrial llevando a cabo las funciones propias del puesto

• Persona dinámica, con capacidad de análisis y que sepa trabajar en equipo

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de juny

Teletreball Office

Scania es una empresa de origen sueco con más de 100 años de historia siendo referencia en nuestro de sector de automoción. Contamos con 55.000 personas en cien países en diferentes partes del mundo comprometidos con impulsar el cambio a un sistema de transporte sostenible. Somos un equipo unido por fuertes valores con una cultura firme y solidaria, donde cada persona tiene el potencial de contribuir, se reconoce y se respeta. Creamos un lugar de trabajo flexible basado en las necesidades individuales donde la diversidad y la inclusión son claves para hacer de Scania uno de los mejores lugares para trabajar.

Buscamos a un Back-Office Comercial para Scania Financial Services Ibérica una empresa líder en un contexto dinámico y retador. La principal responsabilidad del Backoffice Commercial será brindar apoyo y contribuir al éxito de las operaciones comerciales de financiación con nuestros clientes/as.

Funciones y tareas:

• Apoyar en tareas comerciales relacionadas con la financiación.
• Realizar el seguimiento y análisis de los estados financieros de nuestros clientes.
• Velar por la satisfacción del cliente interno y externo, especialmente en tiempos de respuesta y cumplimiento de plazos.
• Supervisar y gestionar las carteras de clientes/as de los Sales Representative asignados.
• Asegurar el correcto funcionamiento del proceso de venta de principio a fin ("end-to-end").
• Brindar soporte a los equipos en la venta cruzada de productos de Scania Finance.
  
  
  

Ofrecemos:

• Teletrabajo híbrido(3 días en la oficina + 2 remoto)
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Estabilidad.
• Seguro medico.
• Seguro de vida.
• Plan + Salud (Servicio digital de psicología, nutrición y telemedicina).
• Otros beneficios como descuento de empleado, retribución flexible, entre otros.
  
  
  

Requisitos:

• Grado Superior en administración y finanzas.
• Experiencia previa en posiciones de back-office de ventas y gestión de clientes .
• Deseable conocimientos de sector de la financiación de la industria de vehículos pesados.
• Deseable inglés medio.
  
  
  

Si tienes un espíritu de mejora continua, pasión por la automoción y compartes nuestro compromiso con el futuro, te animamos a que apliques y nos retes a seguir mejorando.

En Scania creemos que todo empieza y acaba en las personas. Nuestra principal preocupación es dar a nuestros candidatos/as la mejor experiencia. Solo os centraremos en sus capacidades para desempeñar el puesto y garantizaremos oportunidades iguales para cada aplicante. También nos gustaría informarle que nuestro equipo de Personas y Cultura revisará todas las solicitudes y se pondrá en contacto con quien continúen en los próximos pasos en el proceso.

Role Summary

This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.

Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager. Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.

Job Responsibilities

Correspondencia

Prepara cartas, correos electrónicos, actas de reuniones e informes rutinarios para que sean aprobados por colegas más experimentado o un alto directivo.

Preparación de documentación

Prepara documentos moderadamente complejos utilizando una serie de aplicaciones informáticas tales como Microsoft Office. También es responsable de recabar y resumir datos para reportar.

Administración

Produce, actualiza y da soporte de mejores prácticas en una amplia gama de documentos de MS, bases de datos y otros sistemas departamentales para apoyar el trabajo de colegas más experimentados.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Programa citas, hace arreglos para reuniones y conferencias, y organiza planes de viaje siguiendo instrucciones para asegurar que colegas más experimentados o un ejecutivo senior hagan el mejor uso de su tiempo.

Recepción de Visitantes

Recibe visitantes y responde con precisión y prontitud a una amplia variedad de preguntas y problemas que se le plantean.

Compras

Da apoyo a otros realizando una serie de actividades de compras, siguiendo los procedimientos establecidos.

Programación y Asignación de Trabajo

Diseña su propia programación mensual y, si es necesario, asigna trabajo a otros para acelerar el flujo de trabajo de la oficina y garantizar que las tareas de alta prioridad se realicen.

Education

• Escuela Secundaria / COLEGIO FE (Niveles 2A)

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de juny

Java Angular Microservices Office

Join Plexus Tech. We are looking for Junior Back-end or Front-end Developers (Java, Microservices, or Angular) for a hybrid position in Madrid, on a banking project.

Requirements

• You must be a recent graduate or a graduate in Computer Science, Telecommunications, Physics, or Mathematics, and reside in Madrid to be in person at the office three times a week (Canillejas area).
  
  

With our hybrid model, Flexology lets you work from wherever your talent thrives: from any of our 24 work centers in Spain, from home, or a combination of both. The Plexus Tech work ecosystem allows for a collaborative environment within the company.

Work with leading professionals

Access to ongoing training.

Professional development

Flexible compensation with health insurance, meal vouchers, childcare, and transportation

Java, Microservices,Angular

• Flexibilitat horàriaSi
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• Publicada26 de juny

Teletreball Excel Office

Grupo Palex es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 1.000 personas.

En nuestro Departamento de Datos Maestros con ubicación en Sant Cugat del Vallès, queremos incorporar a un/a administrativo/a de Back Office. Sus funciones consistirán en dar soporte para la gestión de altas de producto y actualizaciones.

Entre ellas estarían las siguientes:

• Soporte en la gestión de alta de productos.
• Revisión y mantenimiento de la información de las bases de datos (SAP).
• Comunicación con proveedores y otros departamentos internos.
  
  

Buscamos a una persona con experiencia en el manejo de bases de datos, con formación en administración, preferentemente que provenga del sector Farmacéutico/producto sanitario y/o afines, y con un nivel alto de inglés, que sea orientada al detalle, polivalente, metódica, organizada, y con capacidad de trabajar tanto de forma autónoma como en equipo y con facilidad de trato a proveedores y clientes.

Será necesario que aporte alto manejo en entornos MS (Excel) e idealmente manejo de SAP.

Se valorará positivamente que tenga certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

En Palex ofrecemos pertenecer a una sólida compañía, en constante crecimiento y expansión, posibilidad de incorporación posterior, horario flexible con jornadas intensivas los viernes y en periodos vacacionales, jornadas en teletrabajo, ayuda comida incluida en nómina mensualmente, seguro de salud y de vida, ayuda escolar en Agosto para hijos menores de 16 años, entre otros beneficios sociales como retribución flexible.

• Flexibilitat horàriaSi
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• Publicada26 de juny

Office

Desde Nuclio Talent estamos buscando un/a Customer Support & Back office para unirse a una plataforma logística especializada en material sanitario.

Tu misión principal será la de coordinar y supervisar la planificación y ejecución de entregas de productos, ofreciendo además soporte directo a los clientes y asegurando una experiencia de servicio excelente.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Customer Support & Back office?

• Planificar y coordinar con proveedores la logística de entregas, definiendo los días y franjas horarias óptimas.
• Revisar el canal de comunicación para identificar necesidades específicas y transmitirlas a logística para respuesta inmediata.
• Supervisar que el proceso completo de entrega y montaje se realice en un plazo de 24 a 78 horas y confirmar la recepción satisfactoria con el cliente final.
• Negociar tarifas, horarios y condiciones con montadores y colaboradores, incorporar nuevos partners si es necesario para asegurar cobertura y calidad.
• Verificar que los procesos cumplan los estándares de calidad y coordinar auditorías post-servicio para asegurar la satisfacción del cliente.
• Elaborar informes semanales de KPI (porcentaje de entregas, incidencias, costes de servicio…) y hacer propuestas de mejora.

¿Qué skills debe tener para ser valorado/a como Customer Support & Back office?

• Experiencia en coordinación operativa, logística o gestión de servicios, preferiblemente en entornos B2B.
• Capacidad para liderar procesos, resolver incidencias y mantener una comunicación efectiva entre equipos y proveedores.
• Habilidades de negociación, orientación a la calidad y sensibilidad hacia la atención al cliente.
• Organización y atención al detalle para asegurar entregas eficientes y sin errores.

¿Por qué debería aplicar a la oferta de Customer Support & Back office?

• Modelo Remote (con oficinas en Mallorca).
• Horario flexible de oficina.
• 24.000 € B/A

• Nivell d'experiència---
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• Publicada26 de juny

Office Power BI

¿Buscas tu primera experiencia profesional en el sector financiero?

¡Únete a nuestro equipo en Madrid como Back Office!

Ubicación: Calle Emilio Vargas, Madrid

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00

Salario: 25.000€/año

Contrato: temporal 1 año

En esta posición tendrás la oportunidad de iniciarte en el mundo de la operativa financiera, trabajando codo con codo con un equipo experto y con exposición directa al negocio de fondos de inversión y mercados internacionales.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestión de datos e instrucciones de clientes
• Procesamiento de pagos y resolución de consultas
• Colaboración en la gestión de riesgos y prevención de errores operativos
• Mejora continua de procesos y procedimientos
• Seguimiento de normas y reglas del mercado

¿Qué buscamos en ti?

• Estar cursando un grado (preferiblemente ADE o similar) o un máster
• Sin experiencia previa necesaria (aunque se valorará experiencia en Back Office)
• Nivel de inglés mínimo B2 (C1 deseable)
• Dominio de paquete Office y conocimientos de Power BI
• Perfil organizado, proactivo y con ganas de aprender
• Capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle

Reportarás directamente al responsable del área y te integrarás en un entorno colaborativo, dinámico y con visión internacional.