Ofertes d'ocupació per a Back office

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de jul.

. Office

En Limbo Disseny, una de las empresas del Grupo ASV, nos encontramos en búsqueda de un/una Administrativo/a Comercial y Atención al Cliente.

En Limbo desarrollamos soluciones innovadoras para el sector funerario, creando productos sostenibles que contribuyen a ofrecer despedidas dignas y respetuosas y para cumplir con ello, necesitamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente para gestionar el ciclo administrativo de los pedidos, coordinar entregas, realizar seguimiento de incidencias y garantizar una excelente experiencia de cliente.

La persona seleccionada actuará como punto de contacto entre clientes, producción, logística y administración, asegurando que los procesos se desarrollen correctamente y con altos estándares de servicio.

Tu día a día será:

• Gestión y seguimiento de pedidos
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Resolución y seguimiento de incidencias.
• Coordinación con fabricación y logística.
• Gestión administrativa de documentación comercial.
• Seguimiento de cobros e incidencias de facturación.
• Actualización de productos y referencias en el sistema.
• Elaboración de materiales comerciales y catálogos.
• Apoyo en la organización de ferias y eventos corporativos.
• Colaboración en iniciativas de mejora de procesos.

REQUISITOS:

• B2 o superior de Inglés - Realizaremos prueba de nivel
• Valoración alta de otros idiomas
• Residir en la zona vacante
• Experiencia en gestión comercial y clientes
• Formación en Administración, Comercio, Relaciones Públicas o Marketing
• Experiencia de 1 a 3 años en gestión comercial, ventas o atención al cliente
• Buen manejo de herramientas digitales y CRM

SE OFRECE:

• Jornada completa
• Beneficios corporativos (Family First)
• Herramientas de trabajo (portátil, móvil)
• Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro de Grupo ASV
• Un entorno dinámico donde podrás aportar ideas y generar impacto
• Desarrollo profesional en un rol transversal

Nuestros procesos de selección consisten en: criba curricular- videoentrevista auograbada- entrevista personal - realización de prueba de idioma - otras pruebas y entrevistas opcionales.

Asegúrate que podrás mantenerte con proactividad y disposición a realizar todas las fases del proceso.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada3 de jul.

Teletreball Office

• ¿Tienes experiencia como Back Office con idiomas?
• ¿Resides en el Maresme y tienes vehículo propio?

¿Dónde vas a trabajar?

Empresa en pleno crecimiento y con un marcado entorno internacional.

Descripción

• Atención y seguimiento de solicitudes de clientes nacionales e internacionales.
• Gestión integral y seguimiento de pedidos.
• Coordinación con el departamento de producción para la generación y seguimiento de órdenes.
• Gestión y resolución de incidencias y reclamaciones.
• Comunicación continua con clientes en francés e inglés.
• Asesoramiento básico sobre productos y alternativas disponibles cuando sea necesario.
• Por ejemplo, proponer tejidos o referencias alternativas cuando un producto no esté disponible en stock.
• Actualización de información en el sistema de gestión interno.
• Soporte administrativo y operativo propio del departamento de Back Office.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Imprescindible nivel alto de francés.
• Imprescindible nivel alto de inglés.
• Experiencia previa en funciones de Back Office, Atención al Cliente o Customer Service será valorada.
• Buenas habilidades de comunicación y organización.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y realizar seguimiento de procesos.
• Actitud resolutiva y orientación al cliente.
• Imprescindible disponer de coche propio, ya que la empresa está ubicada en Dosrius y no existe transporte público para acceder al centro de trabajo.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
• Formación inicial en productos, procesos y herramientas internas.
• Entorno internacional y multicultural.
• Contrato estable.
• 1 día de teletrabajo a la semana, organizado con el resto del equipo.
• Jornada intensiva los viernes por la tarde.
• Celebraciones y actividades de empresa a lo largo del año.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 de jul.

. Office ERP

DENIOS es el líder europeo en fabricación y comercialización de equipos para la protección medioambiental y la seguridad laboral. Presentes desde hace 40 años en 26 países de todo el mundo, desde nuestra sede en Zaragoza somos responsables del mercado español y portugués. Nuestra misión es proteger a las personas y al medio ambiente, y nuestros valores son la transparencia, la innovación, la experiencia, la fiabilidad y la estabilidad. Nos enorgullece contar con un equipo motivado, comprometido y con muy baja rotación, ya que ofrecemos un entorno profesional colaborativo y humano, donde además de aportar valor económico, se respeta y desarrolla a las personas. 

Actualmente deseamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Back Office del Departamento SAT, que actúe como eje de coordinación entre nuestros técnicos, los clientes y los proveedores externos, asegurando el correcto desarrollo operativo y administrativo del servicio. 

Responsabilidades principales 

• Coordinación de las agendas de los técnicos con las empresas cliente para visitas de puesta en marcha, revisiones periódicas y reparaciones. 
• Gestión de las plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE) para el acceso de los técnicos a nuestras empresas cliente 
• Gestión y seguimiento de los contratos de mantenimiento: planificación, control de vencimientos y comunicación con el cliente. 
• Labores administrativas del departamento: elaboración de ofertas sencillas, introducción de pedidos, albaranes y facturación una vez realizados los trabajos. 
• Enlace y coordinación con proveedores externos subcontratados: fabricantes que realizan sus propios mantenimientos, empresas de grúa para descarga de equipos, etc. 
• Gestión y suministro de piezas de repuesto: solicitud, seguimiento de entregas y control de stock. 

Requisitos mínimos 

Formación: Ciclo formativo o estudios universitarios de orientación administrativa, o similar. 

Experiencia: Mínimo 2 años en funciones de back office o coordinación, preferiblemente en entornos técnicos o industriales e idelamente en departamento SAT

Conocimientos: 

• Manejo solvente de herramientas ofimáticas (paquete Office) 
• Experiencia deseable con ERP (por ejemplo SAP) 

Competencias: Persona organizada, ágil y con alta capacidad de gestión multitarea, atención al detalle y orientación al cliente interno y externo. 

Ubicación: Trabajo híbrido, combinando asistencia a la oficina de Zaragoza con trabajo remoto. 

Carnet de conducir B. 

Se valorará 

• Actitud proactiva y capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo técnico. 
• Experiencia previa en coordinación con proveedores o fabricantes extranjeros. 
• Experiencia en gestión de plataformas CAE y documentación PRL asociada 
• Conocimientos básicos en documentación técnica o productos industriales. 
• Experiencia con SAP u otros ERPs del sector industrial. 
• Nivel de inglés medio, valorable para comunicación con fabricantes europeos.

Ofrecemos 

• Incorporación a una compañía líder y reconocida en su sector, con crecimiento sostenido y sólidas perspectivas de futuro. 
• Muy buen ambiente de trabajo, colaborativo y con componente internacional. 
• Flexibilidad y posibilidad de trabajo híbrido. 
• Contrato indefinido y jornada completa. 
• Un entorno en el que el desarrollo personal y profesional van de la mano del compromiso con la seguridad, la sostenibilidad y la excelencia operativa. 

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de juny

. ERP Excel Office

Administrativo/a de Ventas (Back Office Comercial)

¿Te gusta que todo funcione como un reloj? ¿Eres ágil, resolutivo/a y disfrutas trabajando con clientes y equipo comercial? Si además tienes experiencia con SAP o SAP Business One, esta oportunidad puede ser para ti. ¡Únete a un equipo dinámico!

Buscamos un/a Administrativo comercial para formar parte de nuestro equipo de back office, una pieza clave en la experiencia del cliente y en el éxito comercial de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Serás el nexo entre clientes, equipo comercial y operaciones, asegurando que todo el proceso de venta fluya de forma eficiente, precisa y sin errores.

Funciones principales.

• Gestión integral de pedidos: recepción, grabación en ERP (SAP B1) y seguimiento hasta entrega.


• Verificación de precios, condiciones comerciales y disponibilidad de producto.


• Coordinación con logística para asegurar plazos de entrega.


• Atención al cliente: consultas, incidencias, devoluciones y reclamaciones.


• Soporte al equipo comercial: preparación de ofertas, presupuestos y documentación.


• Colaboración en campañas comerciales y acciones de fidelización.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en back officecomercial o atención al cliente


• Imprescindible experiencia en SAP o SAP B1.


• Agilidad en la grabación y gestión de pedidos.


• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook…)


• Conocimiento básico de procesos comerciales y logísticos.

Competencias clave

• Orientación al cliente y atención al detalle.


• Capacidad de organización y gestión multitarea


• Proactividad y actitud resolutiva.


• Buenas habilidades de comunicación.


• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.


• Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.

¿Qué ofrecemos?

Formar parte de una empresa cercana y en pleno crecimiento.

Un entorno dinámico donde tu trabajo tiene impacto real.

Estabilidad y desarrollo profesional.

Buen ambiente de trabajo y colaboración.

Si te sientes identificado/a y quieres dar un paso más en tu carrera, ¡queremos conocerte!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de juny

. Office

Bienvenido a Housfy, donde trabajamos con un propósito claro: queremos que todo el mundo tenga una experiencia inmobiliaria accesible, transparente y de calidad.

Actualmente estamos en búsqueda de un perfil Back Office que nos ayude con las tareas administrativas relacionas con la Unidad de Negocio Real Estate. Será un perfil clave para el buen funcionamiento de las oficinas

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión pedidos store: solicitar material oficina, solicitud presupuestos para validar
• Control stock de material: revisar que todas las store tengan el material necesario.
• Asignación oportunidades en sistema
• Gestión material onboarding/offboarding (gestionar recogida de material informático de las store, recepción de welcome pack…)
• Incidencias stores: gestionar mantenimiento oficina. Seguimiento y gestión en caso de que se funda una bombilla, problemas con impresoras, seguros.
• Recepción, gestión y archivo de facturas, albaranes, burofax en físico.
• Canalizar llamadas teléfonos store
• Gestión de eventos; transportes, reserva hoteles, etc.
• Gestión administrativa de los documentos relacionados con el Real Estate

¿Qué estamos buscando en ti?

• Perfil dinámico y con capacidad de organización.
• Habituada a la multitarea y orientación al detalle.
• Proactividad y resolución de problemas
• Habilidades de comunicación y asertividad.
• Se valorará perfiles >33% de discapacidad.

Si piensas que Housfy puede ser tu siguiente reto profesional, no lo dudes

¡Apúntate!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada27 de juny

. Office ERP

Buscamos una Administrativa de Back Office organizada, resolutiva y con alta capacidad de planificación para gestionar y coordinar los procesos administrativos internos de la empresa. Será responsable de la gestión documental, seguros, pólizas, contratos, flota de vehículos y servicios generales, garantizando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa y dando soporte a los distintos departamentos.

Responsabilidade

• sGestión integral de seguros corporativos y pólizas, incluyendo altas, bajas, renovaciones, modificaciones, siniestros y coordinación con corredurías y aseguradoras
• .Administración y control de la flota de vehículos de la empresa: gestión de contratos de renting o leasing, seguros, ITV, impuestos, mantenimiento, reparaciones, documentación, asignación de vehículos y seguimiento de incidencias
• .Gestión y archivo de contratos, documentación legal y administrativa de la empresa
• .Control de vencimientos, renovaciones y cumplimiento de obligaciones administrativas
• .Coordinación de proveedores y servicios generales (material de oficina, mensajería, mantenimiento, etc.)
• .Apoyo administrativo a los distintos departamentos y a la Dirección
• .Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales
• .Gestión de compras y suministros de oficina
• .Apoyo en tareas de facturación, control documental y seguimiento de incidencias administrativas
• .Elaboración de informes de seguimiento y propuestas de mejora para optimizar los procesos administrativos internos

.
Requisit

• osFormación en Administración y Finanzas, ADE o simila
• r.Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto de administración o back offic
• e.Experiencia en gestión de seguros, pólizas y flotas de vehículos será altamente valorad
• a.Dominio de Microsoft Office, especialmente Exce
• l.Experiencia con ERP o programas de gestió
• n.Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la resolución de problema
• s.Habilidades de comunicación y coordinación con proveedores y departamentos interno

s.
Competenc

• iasOrganización y planificaci
• ón.Proactividad e iniciati
• va.Capacidad analíti
• ca.Confidencialidad y responsabilid
• ad.Orientación al servicio inter
• no.Trabajo en equi

po.
Ofrec

• emosIncorporación a una empresa sólida y en crecimie
• nto.Estabilidad labo
• ral.Desarrollo profesio
• nal.Buen ambiente de trab
• ajo.Salario competitivo acorde con la experiencia y las competencias aporta

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada26 de juny

Teletreball Office

• Experiencia previa en el sector de la construcción
• Inglés bilingüe

¿Dónde vas a trabajar?

Consultora especializada en dirección de proyectos de construcción, arquitectura, instalaciones y licencias en fase de preconstrucción.

Descripción

Tus principales funciones como administrativo/a back office en el sector de la construcción serán:

• Imputación de información en el sistema
• Coordinación de subcontratas
• Revisar que toda la información sea correcta (facturas, albaranes, reports…)

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Perfil técnico (ingeniero, arquitecto…) junior
• IMPRESCINDIBLE persona relacionada con el sector de la construcción
• IMPRESCINDIBLE inglés ALTO

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato
• Salario: 30.000€ brutos anuales.
• Horario: L-V, entrada de 08:00h a 09:00h y salida de 17:00h a 18:00h. Presencial, pero, cuando alguien lo necesita, se informa y puede hacer teletrabajo.
• Días vacaciones: Por convenio son 23 días laborables. Además, el 24/12 y el 31/12 por convenio tampoco se trabaja. Por otro lado, la empresa cada 3 meses da un día libre a todos los empleados.

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada24 de juny

. Excel Office

¿Hablas italiano o francés y te gustaría desarrollar tu carrera en un entorno internacional?

En catalunyampleo Martorell seleccionamos un/a Administrativo/a de Ventas con italiano o francés para incorporarse temporalmente al equipo de Customer Service de una importante compañía ubicada en Castellbisbal.

Tu misión será gestionar los pedidos de clientes nacionales e internacionales, acompañando todo el proceso desde la recepción del pedido hasta la entrega final, garantizando un servicio ágil y de calidad.

🔎 ¿A qué te enfrentarás?

• Atención y seguimiento de clientes por teléfono.
• Gestión integral de pedidos.
• Coordinación y seguimiento de entregas.
• Resolución de incidencias, devoluciones y reclamaciones.
• Control y optimización de stocks no operativos.
• Colaboración con diferentes áreas para asegurar el correcto servicio al cliente.

✅ ¿Qué buscamos?

• CFGS o FPII en Administración y Finanzas, Comercio Exterior o similar.
• Nivel alto o nativo de italiano o francés.
• Conocimientos de Excel a nivel usuario.
• Valorable experiencia previa en administración, atención al cliente o back office, aunque no es imprescindible.
• Valorable conocimiento de SAP.
• Vehículo propio para acceder a las instalaciones.

🎁 ¿Qué te ofrecemos?

• Proyecto temporal para cubrir una baja de larga duración (aproximadamente 5-6 meses).
• Horario de 9:00 a 18:00 h con 1 hora para comer.
• Posibilidad de cierta flexibilidad horaria.
• Entorno internacional donde potenciar tus habilidades lingüísticas y administrativas.
• Salario de 30.000 € brutos anuales.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu talento en un equipo dinámico y aportar valor a través de la atención al cliente y la gestión administrativa, nos encantará conocerte. ¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu trayectoria profesional!

#hiring #estamoscontratando #ofertaempleo #empleo #buscando #catalunyampleoMartorell

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de juny

. Office

GRUPO AGORA (CERVEZAS AMBAR & MORITZ), MÁS DE 160 AÑOS DE HISTORIA CERVECERA, MÁS DE 1.000 PROFESIONALES, COMPAÑÍA FAMILIAR-SEXTA GENERACIÓN. EQUIPO, EXCELENCIA, COMPROMISO, IDEAS, HACER QUE PASE Y DISFRUTAR (NUESTROS VALORES).

Somos pequeños cerveceros, historia cervecera, calidad, pasión, artesanía, innovación, pero nuestro verdadero valor se encuentra en las Personas que forman Grupo AGORA. Tenemos la ilusión de que lo mejor está por llegar, porque nuestra razón de ser es disfrutar y hacer disfrutar de los pequeños placeres de la vida.

¿Te gusta que todo encaje, trabajar con datos y dar soporte clave al negocio? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente para incorporarse a nuestro equipo de Back Office, reportando a la Responsable de Back Office y Atención al Cliente.

• Seleccionamos para nuestro departamento de finanzas en Zaragoza (San José): ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE
  
  

• Gestión de tickets e incidencias reportadas por clientes y equipo comercial (precios, rappels, operaciones, etc.)
• Ejecución de controles internos definidos para garantizar la calidad y consistencia de la información
• Gestión de cambios de jerarquías en SAP
• Altas de clientes y de figuras operativas (comerciales, delegados, repartidores…)
• Cargas masivas de información a través de plantillas (condiciones, horarios, etc.)
• Actualización y mantenimiento de fichas de cliente (datos maestros y bases de datos)
• Gestión de prórrogas y tareas clave vinculadas al cierre de ejercicio
• Soporte en procesos de facturación de rappel
• Colaboración en tareas de atención al cliente, tanto en front como en back office
  
  

• Retribución competitiva y flexible: Accede a beneficios como seguro médico, tickets de guardería, transporte, catering y más, adaptados a tus necesidades.
• Un ambiente de trabajo donde crecer profesionalmente y participar en proyectos estratégicos.
• Desarrollo y formación continua: Formación cervecera, Plan de Onboarding inicial, Formación técnica y soft skill, formación en inglés. Entrevista de desarrollo anual para seguir potenciando tu talento.
• Bienestar integral: Programa de bienestar y salud que cuida de tu equilibrio emocional, físico y nutricional.
• Beneficios exclusivos para empleados: Producto propio, sorteos y descuentos en nuestros patrocinios...
• Teambuilding y eventos sociales: Comparte momentos inolvidables con actividades internas, eventos sociales y, por supuesto, ¡una buena cerveza siempre presente!
  
  

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas o Similar.
• Muy valorable experiencia de 2-3 años en entornos de administración, back office.
• Imprescindible buen dominio de Office y manejo de SAP
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación (serás un punto de apoyo tanto para clientes como para la red comercial)
• Capacidad de organización y gestión de prioridades, atención al detalle y precisión, resolución rápida y búsqueda de soluciones