Ofertes d'ocupació per a Gestión documental

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de nov.

Inglés Alimentación y bebidas Excel ERP ERP de Infor Medios de comunicación social Gestión documental 5S Word

En Alepa Tora Food buscamos un/a Asistente del Departamento de Calidad para reforzar nuestra estructura interna y apoyar en la implantación del estándar IFS en el sistema productivo.

Funciones principales:

Soporte en la gestión del sistema interno de calidad.

Colaboración en el desarrollo e implantación de IFS.

Controles de calidad en proceso y producto.

Gestión documental, registros y seguimiento de no conformidades.

Requisitos:

Formación en Tecnología de los Alimentos, Industria Alimentaria, Biología o similar.

Valorable experiencia en calidad en el sector alimentario.

Conocimientos de APPCC y trazabilidad.

Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, sistemas de gestión documental) ERP gestión producción propio.

Atención al detalle, organización y proactividad.

Ofrecemos:

Incorporación inmediata.

Participación en un proyecto estratégico de calidad.

Formación y crecimiento profesional.

📩 Envía tu CV a: [email protected] // [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de nov.

Inglés Excel Administración Elaboración de presupuestos Photoshop SharePoint Recursos humanos (RR. HH.) Contratación de personal Red de área local Gestión documental Power BI Word

Somos LAST TOUR, dinamizadores de proyectos culturales y soluciones creativas innovadoras, en constante evolución, con la misión de contribuir al desarrollo cultural y a la formación integral de una sociedad con la que sentimos un fuerte compromiso. Creadores y promotores de grandes giras y festivales (Bilbao BBK Live, Azkena Rock Festival, Pirineos SurC), agencia de proyectos de consultoría y experiencias musicales para marcas, apoyamos el talento a través de la discográfica Oso Politao, ponemos nuestro conocimiento de las Industrias Culturales y Creativas al servicio del sector y los difundimos a través del espacio de encuentro internacional BIME, y somos impulsores y artífices de proyectos culturales como la editorial Liburuak, y las salas de conciertos Movistar Arena, Zentral, Crystal y La Ribera y el restaurante bilbaíno Lasai.   

Somos empresa BCorp y queremos liderar una industria creativa y musical comprometida con la sostenibilidad social y medioambiental. Estamos presentes en España, Portugal y América con oficinas en Bilbao, Madrid, Barcelona, Pamplona, Zaragoza, Lisboa y Bogotá. 

Seleccionamos

TÉCNICO/A EN GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MISIÓN DE LA POSICIÓN

Apoyo en la coordinación y supervisión de la planificación estratégica y operativa del deprtamento de Planificación y Operaciones de Last Tour, enfocado en el diseño y desarrollo de festivales de música, giras nacionales e internacionales, eventos culturales relevantes para la ciudadanía, garantizando la viabilidad económica, desarrollo técnico y correcta relación institucional con las administraciones públicas y entidades colaboradoras.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Planificación y estrategia: Diseño e implantación de planes estratégicos y operativos del departamento, estableciendo objetivos, indicadores y cronogramas de ejecución.
• Gestión de proyectos: Supervisión integral de proyectos desde su fase de diseño hasta la evaluación final, asegurando su control presupuestario, cumplimiento normativo y calidad.
• Coordinación institucional: Interlocución con áreas técnicas, elaboración y coordinación de documentación destinada a administración pública, solicitudes de permisos, coordinación de certificaciones.
• Gestión económica y administrativa: Valoración de proveedores, desarrollo de presupuestos y, coordinación con los departamentos de administración y dirección financiera.
• Desarrollo técnico: Elaboración de planimetría, redacción de memorias técnicas, estudios y propuestas internas. Informes finales de resultados y reporte.
• Coordinación interdepartamental: Colaboración con las áreas de producción, planificación-operaciones y compras para garantizar la coherencia técnica, económica y estratégica de los proyectos.
• Visitas técnicas y supervisión del trabajo in situ: Supervisión y validación de las áreas pertinentes en eventos y festivales.

PERFIL REQUERIDO

• Titulación superior universitaria en áreas de ingeniería, arquitectura o titulaciones técnicas relacionadas.
• Formación complementaria en gestión de proyectos, dirección estratégica o gestión cultural.
• Experiencia en funciones de planificación, gestión y coordinación de proyectos complejos, preferiblemente en entornos institucionales o culturales.
• Dominio avanzado de herramientas técnicas de dibujo (AutoCAD), así como de Adobe Photoshop.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión y análisis (Excel, Word y Power Point, Project, SharePoint, PowerBi, etc.).
• Capacidad de expresión a través de dibujo técnico y de bocetos y sketches.
• Capacidad de liderazgo, planificación y organización.
• Proactividad e independencia.
• Competencia en comunicación escrita y elaboración de documentación institucional.
• Nivel alto de inglés.
• Residencia en Bilbao o alrededores.

VALORAREMOS

• Interés por la cultura, el arte y la innovación en la gestión de proyectos. Experiencia en gestión cultural o en proyectos vinculados a las ICCs.
• Interés por entornos digitales y aplicación de IA para procesos
• Capacidad de diseño y manejo de herramientas gráficas (modelado 3D, Photoshop, dibujo a mano)
• Nivel alto de euskera.
• Capacidad para representar a la organización ante instituciones y agentes públicos.
• Conocimiento de la administración pública.

En Last Tour creemos en el poder de la diversidad y la inclusión. Todos nuestros procesos de selección están basados exclusivamente en las competencias, habilidades y motivación de las personas candidatas. No tenemos en cuenta, en ningún caso, su origen, género, identidad o expresión de género, edad, orientación sexual, religión, condición social o cualquier otra circunstancia personal. Apostamos por un entorno de trabajo plural, respetuoso y libre de cualquier tipo de discriminación.

Last Tour-en ustez, aniztasunak eta inklusioak indarra ematen diote gure lanari. Hautaketa-prozesuetan pertsonen gaitasunak, trebetasunak eta motibazioa dira kontuan hartzen ditugun irizpide bakarrak. Ez dugu inolaz ere aintzat hartzen jatorria, generoa, genero-identitatea edo -adierazpena, adina, sexu-joera, erlijioa, gizarte-egoera edo bestelako inolako egoera pertsonalik. Errespetuzko, plural eta diskriminaziorik gabeko lan-ingurunea sustatzen dugu.

At Last Tour, we believe in the power of diversity and inclusion. Our recruitment processes are based solely on the skills, competencies, and motivation of candidates. We do not take into account a person’s origin, gender, gender identity or expression, age, sexual orientation, religion, social background, or any other personal circumstance. We are committed to fostering a respectful, inclusive, and discrimination-free work environment

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada12 de nov.

. Office SharePoint Excel Word

ITECAM es el Centro Tecnológico Industrial de Castilla – La Mancha, una entidad con más de 20 años de recorrido acompañando a empresas nacionales e internacionales en proyectos del ámbito de la I+D+i. A lo largo de nuestra historia hemos conseguido posicionarnos como uno de los centros de innovación de referencia y ahora, queremos que formes parte de nuestro equipo y nos ayudes a seguir creciendo.

En estos momentos estamos buscando un perfil de Técnico/a de Gestión Documental para incorporarse al Departamento de Transformación Digital, en nuestra oficina de San Clemente (Cuenca). La persona incorporada se encargará de realizar las siguientes funciones:

• Gestión integral de la documentación técnica y administrativa asociada a los proyectos.
• Recopilación, organización y mantenimiento actualizado de la documentación necesaria para el seguimiento y control de los objetivos de los proyectos.
• Apoyo al equipo técnico en la preparación, revisión y entrega de la documentación asociada a los distintos proyectos desarrollados por el centro.
• Participación en eventos presenciales, talleres y jornadas organizados por el centro.
• Seguimiento de los procedimientos internos y apoyo en la mejora continua de los procesos de gestión documental.
• Uso habitual del entorno Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Word) para la gestión, comunicación y almacenamiento de la información.

Queremos contar con una persona comprometida, con voluntad de arraigo en nuestra zona de actividad, que además cumpla los siguientes requisitos:

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación, Gestión de la Información o similar.
• Experiencia previa en tareas de gestión documental o administrativas relacionadas con proyectos.
• Buen manejo del paquete Office y del entorno Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Capacidad para planificar, organizar y mantener un control preciso de la documentación.
• Disponibilidad y predisposición para participar en eventos, talleres y jornadas presenciales.
• Interés en la transformación digital y en el aprendizaje de nuevas herramientas tecnológicas.
• Se valorará experiencia en la gestión documental de proyectos públicos o de innovación.

¿Qué te ofrecemos?

• Trabajar en un entorno de vanguardia en la innovación, en constante formación y aprendizaje conjunto.
• Afrontar proyectos complejos con escasos precedentes, utilizando tecnologías punteras y apoyado por un equipo de profesionales expertos, del que formarás parte.
• Formación continua y posibilidad de crecimiento profesional en el área de transformación digital.
• Salario competitivo, con incentivos variables en función de los resultados.
• Posibilidad de retribución variable mediante seguro médico.
• Flexibilidad horaria: puedes escoger entre diferentes horquillas de entrada y salida.
• Jornada intensiva todos los viernes durante todo el año y en verano todos los días.

¿Te interesa? Inscríbete a nuestra oferta y síguenos en nuestras redes sociales para conocer todas las novedades y procesos de selección que publicamos.

En ITECAM reconocemos el valor de contar con una plantilla diversa en materia de género, edad, origen étnico, discapacidad, orientación sexual, religión y cualquier otra característica. Es por esto, que animamos a todas las personas a participar en nuestros procesos de selección, especialmente aquellas que se sientan infrarrepresentadas en base a su identidad, asegurando que serán evaluadas con criterios de igualdad, diversidad, equidad e inclusividad.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada11 de nov.

Excel Gestión de programas Outlook Planificación de eventos Asistencia jurídica gratuita Gestión del tiempo Medios de comunicación social Elaboración de documentos jurídicos Investigación jurídica Litigación Office

Responsabilidades

Gestión y tramitación telemática de escritos y notificaciones: uso diario de LexNET, presentaciones en sedes electrónicas y gestión del certificado digital.

Recepción, registro y clasificación de expedientes judiciales; digitalización y archivo.

Control estricto de plazos procesales y creación/seguimiento de alertas para evitar vencimientos.

Comunicación con Juzgados, procuradores, acreedores y colaboradores externos; gestión de notificaciones.

Preparación y envío de escritos administrativos y judiciales bajo la dirección de los letrados.

Soporte en facturación básica, control de gastos y gestión de proveedores.

Atención telefónica y por email, gestión de agendas y citaciones.

Requisitos

Experiencia en puesto administrativo/legal (despacho jurídico o similar).

Manejo demostrable de LexNET y sedes electrónicas; experiencia en presentaciones telemáticas y gestión de certificados digitales.

Dominio de MS Office (Excel), Google Workspace y uso de gestores de expediente.

Organización, responsabilidad, discreción y capacidad para trabajar con plazos legales.

Buenas habilidades de comunicación escrita y oral en español.

Valorable

Conocimientos de facturación y gestiones contables básicas.

Experiencia con otras plataformas de notificaciones electrónicas (p. ej. plataforma del Ministerio o sedes autonómicas).

Qué ofrecemos

Incorporación en un despacho especializado con posibilidades reales de desarrollo profesional.

Formación interna en procedimientos concursales y herramientas telemáticas.

Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Salario: 16.700.-€ Brutos