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València, ES
Auxiliar de Secretaría de Dirección
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Office Excel Elaboración de presupuestos PowerPoint Outlook User personas Organizaciones sin ánimo de lucro Planificación financiera Ingeniería de Datos Avanzada Alto Word
En nuestro despacho, especializado en asesoramiento fiscal, legal y financiero, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a / Secretaría de Dirección.
La persona seleccionada se integrará en un entorno profesional y dinámico, colaborando estrechamente con dirección y apoyando en la gestión administrativa, organización y coordinación de la actividad diaria del despacho.
Buscamos un perfil organizado, proactivo y con alta atención al detalle, que destaque por su discreción, capacidad de adaptación y orientación al trabajo en equipo, y que desee desarrollarse en un entorno exigente y con alto nivel de especialización.
- Formación
- FP Grado Superior en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
- Se valorará formación en Derecho, ADE o Economía.
- Experiencia
- Experiencia mínima de 1–2 años en funciones administrativas o de asistencia.
- Valorable experiencia en despachos de abogados, asesorías o consultoras.
- Experiencia en apoyo a funciones de secretaría de dirección o posiciones afines.
- Conocimientos
- Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint y Excel).
- Gestión de agendas, reuniones y organización administrativa.
- Conocimientos básicos de documentación legal, fiscal o financiera (valorable).
- Nivel alto de inglés.
- Competencias
- Alta discreción y confidencialidad.
- Organización y capacidad de priorización.
- Proactividad y actitud de apoyo.
- Atención al detalle.
- Buena comunicación y trato profesional.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Flexibilidad y adaptación.
- Funciones principales
- Elaboración, revisión, transcripción y formateo de documentos (informes, escritos, correos, presentaciones, etc.).
- Apoyo en la gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Organización y seguimiento de tareas administrativas diarias.
- Apoyo en gestiones con notarías, registros y cualesquiera otros organismos públicos y privados.
- Gestión de llamadas, correos y correspondencia.
- Archivo y gestión documental.
- Apoyo en la organización de viajes y eventos.
- Apoyo directo a las funciones de Secretaría de Dirección.
- Apoyo en gestiones con notarías, registros y cualesquiera otros organismos públicos y privados.
- Qué ofrecemos
- Incorporación a un despacho consolidado, especializado en asesoramiento fiscal, legal y financiero.
- Buen ambiente de trabajo, dinámico y profesional.
- Jornada de mañanas presencial 25 horas semanales.
- Salario bruto anual: 12.000 € bruto / año
- Estabilidad laboral y posibilidades de aprendizaje y desarrollo.
- Integración en un equipo especializado y de alto nivel.
Jefe de proyecto
NovaConstrulab360
Palma , ES
Jefe de proyecto
Construlab360 · Palma , ES
Gestión de proyectos Excel PowerPoint SharePoint CRM User personas Microsoft 365 Modelado de información de construcción (BIM) Ingeniería de Datos Avanzada Alto
Project Manager – Clúster de Innovación en Construcción
Sobre el clúster
Somos un clúster de innovación vinculado al sector de la construcción, creado para impulsar la modernización, digitalización, industrialización y sostenibilidad del ecosistema constructor. Trabajamos con empresas, administraciones públicas, universidades, centros tecnológicos y entidades sectoriales para desarrollar proyectos colaborativos que generen impacto real en el sector.
Buscamos incorporar un/a Project Manager que ayude a coordinar, estructurar y ejecutar proyectos de innovación, transformación digital, economía circular, construcción industrializada y mejora competitiva para las empresas asociadas.
La persona seleccionada será responsable de convertir ideas y oportunidades en proyectos concretos, coordinando a los diferentes agentes implicados y asegurando el cumplimiento de objetivos, plazos, entregables y justificaciones.
Será una figura clave para dinamizar el clúster, preparar convocatorias de ayudas, hacer seguimiento de proyectos y apoyar a la dirección en la ejecución del plan estratégico.
- Coordinar proyectos colaborativos entre empresas, administración, universidades, centros tecnológicos y otros agentes del ecosistema.
- Identificar oportunidades de innovación en ámbitos como digitalización, industrialización, sostenibilidad, economía circular, nuevos materiales, BIM, IA o automatización.
- Estructurar ideas en proyectos concretos, definiendo objetivos, alcance, calendario, entregables, responsables y presupuesto.
- Buscar, analizar y preparar convocatorias de ayudas públicas y programas de financiación.
- Coordinar la recopilación de documentación técnica, económica y administrativa de los socios participantes.
- Preparar memorias técnicas, presupuestos, cronogramas, informes de seguimiento y documentación justificativa.
- Organizar y dinamizar reuniones, grupos de trabajo, talleres, jornadas técnicas y sesiones con empresas asociadas.
- Realizar seguimiento de hitos, plazos, riesgos, desviaciones y compromisos asumidos por las entidades participantes.
- Mantener ordenada la documentación del clúster en herramientas como SharePoint, CRM, plataformas de gestión o repositorios documentales.
- Elaborar informes para gerencia, junta directiva, asamblea, socios y administraciones públicas.
- Medir el impacto de los proyectos mediante indicadores, resultados obtenidos, participación de empresas y financiación movilizada.
- Apoyar la comunicación de avances, casos de éxito, eventos y actividades del clúster.
- Formación universitaria en Ingeniería, Arquitectura, ADE, Economía, Gestión de Proyectos, Innovación, Transformación Digital o similar.
- Capacidad para coordinar múltiples interlocutores y proyectos de forma simultánea.
- Buena capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Dominio de herramientas ofimáticas y colaborativas: Microsoft 365, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Planner o similares.
- Capacidad para redactar informes, memorias, actas y documentación técnica.
- Interés por la innovación aplicada al sector de la construcción.
- Conocimiento del sector construcción, promoción, obra, materiales, arquitectura, ingeniería o industria auxiliar.
- Experiencia en gestión de proyectos, consultoría, innovación, construcción, administración pública, asociaciones empresariales o entidades colaborativas.
- Experiencia en preparación y justificación de subvenciones públicas.
- Conocimiento de programas de innovación, AEI, ayudas regionales, fondos europeos o convocatorias de I+D+i.
- Experiencia en digitalización, BIM, inteligencia artificial, automatización, datos, sostenibilidad o economía circular.
- Experiencia trabajando con asociaciones empresariales, clústeres, colegios profesionales, fundaciones o entidades público-privadas.
- Nivel alto de catalán e inglés.
- Organización y orientación a resultados.
- Capacidad de coordinación y seguimiento.
- Comunicación clara y profesional.
- Proactividad e iniciativa.
- Mentalidad colaborativa.
- Capacidad para convertir ideas en proyectos ejecutables.
- Rigor documental y administrativo.
- Interés por la transformación del sector construcción.
- Incorporación a un proyecto estratégico para la modernización del sector construcción.
- Participación en proyectos innovadores con empresas, administraciones y entidades de referencia.
- Entorno dinámico, colaborativo y con alta exposición institucional.
- Posibilidad de desarrollo profesional en innovación, digitalización y gestión de proyectos.
- Condiciones económicas según experiencia y dedicación, dentro de una banda salarial de 35.000€-40.000€ brutos/año
- Modalidad de trabajo a concretar según necesidades del clúster.
Mallorca / Illes Balears, con posibilidad de trabajo híbrido según organización del puesto.
Indefinido
Las personas interesadas pueden enviar su CV y una breve carta de motivación explicando su experiencia en gestión de proyectos, innovación o sector construcción.