Ofertes d'ocupació per a Reuniones de coordinación

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada1 d’oct.

Aptitudes de organización Empresas Facturacion Gestión Administración de empresas Operaciones Operaciones de oficina Equipo de oficina Administración general Reuniones de coordinación Office

Company Description

The Halal Approval Global (THAG) is an international certification body committed to promoting halal-friendly environments in national and international markets. We carry out audits, present certifications, and certify manufacturers and service providers to enhance trade and improve hygiene and quality standards of products. Our globally recognized certifications open new market opportunities for businesses and help build consumer trust.

Role Description

This is a full-time on-site role for an Administrative Executive located in Madrid, Spain. The Administrative Executive will handle executive administrative assistance, general administration tasks, and ensure smooth office operations. Responsibilities include managing schedules, Office documentation and filings, coordinating meetings, preparing reports, maintaining office supplies, and offering support to various departments as needed.

Qualifications

• Skills in Executive Administrative Assistance and Administrative Assistance
• Strong Interpersonal Skills and Communication abilities
• Experience in General Administration
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency with office software and tools
• Ability to work independently and collaboratively
• Bachelor's degree in Business Administration or related field is preferred
• Previous experience in a similar role is a plus

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada30 de set.

Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones

🌍 Únete a nuestro equipo

Secretaria/o de Dirección & Office Manager

📍 Madrid | Presencial | Jornada completa

Sobre nosotros

En nuestro despacho de abogados internacional creemos que el éxito se construye desde dentro: con un equipo sólido, organizado y orientado al detalle. Acompañamos a clientes nacionales e internacionales en operaciones mercantiles, fiscales e inmobiliarias de alto valor, ofreciendo un servicio de máxima calidad, confianza y visión global.

Ahora buscamos a la persona que será el eje organizativo del despacho, combinando el apoyo directo a la Dirección, la gestión integral de la oficina y la atención profesional a clientes y colaboradores.

¿Cómo será tu día a día?

🔹 Asistencia a Dirección

• Organizarás y gestionarás la agenda, reuniones y viajes (en España y fuera).
• Prepararás presentaciones, contratos, informes y documentación confidencial.
• Serás el primer punto de contacto con clientes y clientes internacionales.
• Coordinarás reuniones internas y externas, tomando actas y dando seguimiento a acuerdos.

🔹 Gestión de Oficina (Office Management)

• Supervisarás el buen funcionamiento de la oficina (proveedores, servicios, materiales).
• Apoyarás en facturación, control de gastos y tareas administrativas.
• Colaborarás en RRHH: procesos de selección, onboarding, vacaciones, formaciones.
• Implementarás protocolos de compliance, RGPD y prevención de riesgos bajo la dirección del socio encargado o asesor externo.
• Impulsarás mejoras internas, digitalización y nuevas herramientas de gestión.
• Apoyarás la comunicación interna y corporativa, junto al área de marketing.

🔹 Recepción y Atención al Cliente

• Atenderás llamadas, correos y visitas presenciales con trato profesional y cercano.
• Organizarás la recepción de clientes y socios internacionales en el despacho.
• Gestionarás las salas de juntas y reuniones (reserva, preparación y logística).
• Serás la imagen de bienvenida del despacho, transmitiendo nuestra identidad corporativa.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, idealmente en despachos o empresas internacionales.
• Inglés alto muy deseable (se valorarán otros idiomas).
• Dominio de Office 365, Google Site y herramientas digitales de gestión, organización, facturación, etc.
• Persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de priorizar.
• Discreción, compromiso y habilidad para gestionar información sensible.
• Comunicación clara, trato profesional y capacidad para trabajar en equipo.

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia.
• Entorno internacional, dinámico y exigente, con proyectos de gran valor.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un despacho en crecimiento.
• Oficinas modernas en el centro de Madrid, bien comunicadas.
• Un equipo cercano, colaborativo y con visión global.

✨ Si eres una persona con iniciativa, disfrutas organizando y quieres ser el soporte clave de un despacho internacional, ¡nos encantaría conocerte!

📩 Envíanos tu CV, expectativa salarial y carta de motivación a [email protected], indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Dirección – Office Manager.

www.blackpol.es

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada29 de set.

Office Administración de oficinas Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Eventos Contratación de personal Programas de ofimática Hojas de cálculo Equipo de oficina Coordinación de reuniones

Nos encontramos en búsqueda de un/a profesional Office Manager para trabajar en nuestro cliente ubicado en Málaga capital.

El puesto corresponde a la gestión administrativa y organizativa de una nueva marca internacional de pádel en plena fase de crecimiento. El Office Manager será clave para coordinar la oficina de Málaga y dar soporte transversal a dirección equipo comercial, marketing y producto.

!Imprescindible aportar nivel de inglés alto para optar a la vacante e iniciar el proceso de selección!

Serás una pieza clave en la coordinación diaria de la oficina, asegurando un funcionamiento eficiente y apoyando tanto al equipo comercial como al área de operaciones.

■ Responsabilidades

• Gestionar el día a día de la oficina (agenda, logística, proveedores).

• Supervisar pedidos, devoluciones y coordinación con el e-commerce.

• Apoyar al equipo comercial en la relación con clientes, distribuidores y partners.

• Coordinar con el equipo de marketing y proveedores externos para garantizar entregas y

proyectos en tiempo.

• Control de facturas, pagos básicos y relación con contabilidad.

• Organización de reuniones, viajes y eventos internos.

• Ser el punto de referencia interno para la comunicación y soporte del equipo.

■ Perfil buscado

• Experiencia previa como Office Manager, Executive Assistant o puesto similar de 3 años.

• Excelentes dotes de organización, multitarea y resolución de problemas.

• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales (Google Workspace, CRMs, etc.).

• Proactividad, discreción y capacidad de trabajar en un entorno dinámico.

• Nivel alto de español e inglés (escrito y oral).

■ Se ofrece

• Contrato indefinido.

• Oportunidad de formar parte de una marca internacional en pleno crecimiento.

• Entorno dinámico, joven y apasionado por el deporte.

• Oficina en Málaga con posibilidad de crecimiento dentro de la compañía.

• Salario: 25-30.000€ Brutos Anuales

• Incorporación inmediata

• Horario: Lunes a Viernes de 9h - 18h (1 hora para comer)