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Avioparts is hiring!

Job Opening: Purchasing & Import Administration Officer

Key Responsibilities:

• Register and manage purchase orders in the internal system.
• Issue purchase orders to various suppliers and monitor their status: update delivery dates, follow up on timelines, and communicate any delays.
• Review and verify all necessary documentation for international shipments and customs clearance (including DUA).
• Coordinate international transportation, selecting the appropriate mode and tracking shipments.
• Provide clear instructions to freight forwarders or transport companies to ensure proper import clearance when applicable.

Candidate Profile:

• Background or experience in administration, procurement, logistics, or international trade.
• Solid understanding of main international transport methods (air, sea, road).
• Familiarity with INCOTERMS and their application in import/export operations.
• Experience managing and reviewing key shipping and customs documents:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Air Waybill (AWB)
• Bill of Lading (BL)
• CMR (road transport document)
• Customs declarations

Key Competencies:

• Strong organizational skills and attention to detail.
• Effective communication with suppliers and logistics partners.
• Ability to meet deadlines and solve issues related to the supply chain.
• Bearing with presure and stress.
• Fluent in English and Spanish (B2 - C1)

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¡Avioparts está contratando!

Vacante: Administrativo/a de Compras e Importación

Responsabilidades principales:

• Registrar y gestionar las órdenes de compra en el sistema interno.
• Emitir órdenes de compra a diferentes proveedores y hacer seguimiento de su estado: actualizar fechas de entrega, realizar seguimiento de los plazos y comunicar cualquier retraso.
• Revisar y verificar toda la documentación necesaria para los envíos internacionales y el despacho aduanero (incluido el DUA).
• Coordinar el transporte internacional, seleccionando el modo adecuado y haciendo el seguimiento de los envíos.
• Proporcionar instrucciones claras a los transitarios o empresas de transporte para garantizar el correcto despacho de importación cuando sea necesario.

Perfil del candidato/a:

• Formación o experiencia en administración, compras, logística o comercio internacional.
• Conocimiento sólido de los principales métodos de transporte internacional (aéreo, marítimo, terrestre).
• Familiaridad con los INCOTERMS y su aplicación en operaciones de importación/exportación.
• Experiencia en la gestión y revisión de documentos clave para el envío y despacho aduanero:

• Factura comercial
• Packing List
• Guía aérea (AWB)
• Conocimiento de embarque marítimo (BL)
• CMR (documento de transporte por carretera)
• Declaraciones aduaneras

Competencias clave:

• Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
• Comunicación efectiva con proveedores y operadores logísticos.
• Capacidad para cumplir con plazos y resolver incidencias relacionadas con la cadena de suministro.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés.
• Nivel fluido de inglés y español (B2 - C1)