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Tus tareas

Estamos buscando un Auxiliar financiero / Especialista en licitaciones para unirse a nuestro equipo. Prestarás apoyo en la gestión financiera y contable, garantizando el cumplimiento de la normativa, la exactitud de los informes financieros y la correcta administración de los pagos e ingresos. Con el mismo nivel de importancia y responsabilidad, elaborarás la documentación financiera y administrativa necesaria para las licitaciones, con la responsabilidad de supervisar, identificar y gestionar esta parte del proceso de licitación, en estrecha colaboración con el equipo de Ventas.

Responsabilidades principales

Gestión financiera y contable:

• Mantener y actualizar las bases de datos financieras y contables.
• Realizar revisiones y conciliaciones de cuentas bancarias.
• Procesar y ejecutar pagos de facturas.
• Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar.
• Preparar informes financieros y estados de facturación mensuales.
• Supervisar las cuentas entre empresas y preparar informes trimestrales sobre el IVA.
• Coordinarse con los auditores externos para garantizar el cumplimiento de las auditorías.
• Comprobar y confirmar la facturación mensual de la agencia de viajes revisando los albaranes de todos los viajes realizados en colaboración con Ventas y Servicio.
  
  

• Monitorizar la plataforma WeTender-Acobur en busca de licitaciones diarias e identificar oportunidades relevantes.
• En caso de detectar licitaciones en las que podamos participar, enviar la información y el enlace a los responsables del proyecto.
• Las licitaciones en las que participamos:
• Suscribirse, desde la publicación del anuncio hasta la formalización del contrato, para recibir avisos de las actualizaciones que se publiquen.
• Enviar pantallazos de la plataforma a los compañeros implicados en la elaboración de otros documentos para ver cómo solicitan la documentación, estructura de sobres, etc.
• Según se solicite en los pliegos y con el fin de presentar nuestra participación, preparar la parte administrativa de presentación de ofertas según pliegos, certificados, declaraciones responsables, índices, anexos, carátulas, oferta económica,
• Presentar las ofertas en las plataformas requeridas y asegurarse de que todos los documentos necesarios están actualizados.
• Licitaciones ganadas:
• Cumplir los requisitos, en particular las solicitudes de documentación previa a la adjudicación.
• Gestionar las fianzas de las licitaciones, incluidos los depósitos electrónicos y las cancelaciones tras el periodo de garantía.
• Coordinar con el departamento de Contratos la formalización de los contratos tras la adjudicación de las licitaciones.
• Enviar copias de los documentos pertinentes a los compañeros implicados en la licitación (contrato firmado, comunicaciones, etc.).
• Mantener una lista actualizada de certificados de licitaciones públicas y compartirla con los departamentos pertinentes.
• Tramitar anualmente los certificados de suministros y mantenimientos realizados en clientes públicos y privados para su uso en la solvencia técnica.
• Preparar los documentos necesarios para la licitación, como la solvencia técnica y la solvencia financiera.
• Archivar toda la documentación relacionada
  
  

• Licenciado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
• Mínimo de 2 años en gestión financiera y contable y tareas administrativas.
• Familiaridad con auditorías e informes fiscales.
• Experiencia con ERP y software financiero.
• Experiencia en preparación y gestión de documentos para licitaciones públicas y mantenimiento del cumplimiento de los requisitos normativos, preferiblemente en el ámbito médico.
• Gran capacidad de organización y gestión de datos.
• Experiencia en análisis financiero y gestión de documentos.
• Trabajo en equipo eficaz y coordinación interdepartamental.
• Comunicación clara y profesional con Ventas y otros departamentos.
• Dominio del español y inglés.
• Resolución de problemas.