Ofertes d'ocupació a PREVENT SECURITY SYSTEMS

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada23 de juny

Asistencia de administración ejecutiva Preparativos de viajes Calendario electrónico Comunicación oral Programas de ofimática Calendarios Hojas de cálculo Informes de gastos Apoyo directivo

Descripción del empleo

Buscamos un/a Coordinador/a de Apoyo a Dirección con experiencia en el mundo asociativo para gestionar de manera eficiente la agenda y operaciones administrativas de nuestra dirección, habilidades organizativas excepcionales y un enfoque estratégico para la gestión del tiempo y los recursos.

Coordinación de la agenda y la programación: Organizar reuniones, conferencias, viajes y otros eventos para la dirección y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos.

Comunicación y correspondencia: Gestionar la correspondencia electrónica y física de la dirección, responder a correos electrónicos, realizar llamadas telefónicas en su nombre y coordinar la comunicación con otras áreas, equipos y partes interesadas.

Soporte: Preparar informes, presentaciones y documentos para la dirección, mantener archivos organizados, supervisar presupuestos y gastos, y llevar a cabo tareas administrativas generales según sea necesario.

Gestión de proyectos: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos específicos, coordinar equipos de trabajo, realizar un seguimiento del progreso y garantizar que se alcancen los objetivos establecidos, organización de eventos, gestión de espacios, búsqueda de proveedores, gestión de inscripciones, patrocinadores..etc.

En general, brindar apoyo administrativo y logístico de alto nivel a la dirección, contribuyendo así al éxito y eficiencia de la organización. Es crucial que esta persona tenga habilidades excelentes de organización, comunicación, gestión del tiempo y trabajo en equipo para desempeñar con éxito sus funciones en un entorno dinámico y exigente.

Es necesario experiencia previa

Jornada completa