Ofertes d'ocupació a Ubesol

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada5 de maig

Excel Office Word

Misión:

Realizar labores de soporte administrativo y de gestión, dentro del ámbito de especificidad del área asignadas y los procedimientos establecidos, con el fin de agilizar al máximo el trabajo de su superior y actuar como interlocutor/a de la organización tanto interno cómo externa , ofreciendo una óptima imagen, así como asegurando la confidencialidad de la información a la que tiene acceso.

Funciones:

• Atender y filtrar las llamadas dirigidas a la Dirección correspondiente, así como los correos electrónicos.
• Organizar la agenda, viajes, eventos y reuniones, así como preparar y proporcionar el material necesario para las mismas.
• Llevar a cabo la comunicación interna del departamento.
• Actuar como persona de contacto en las relaciones institucionales, así como llevar a cabo las funciones correspondientes de RRPP.
• Efectuar el mantenimiento y actualización del archivo y la documentación del departamento asignado.
• Elaborar y distribuir mailings.
• Llevar a cabo tareas administrativas generales de apoyo al departamento (presentaciones, etc.)
• Coordinar tareas con el resto de Asistentes de Dirección.
• Realizar el seguimiento del avance de proyectos de la DG, por delegación de su superior.
• Coordinar con los diferentes departamentos el seguimiento de reportes.
• Atender y dar soporte en los asuntos que le sean encomendados.
• Custodiar y manejar el archivo de documentación.
• Recopilar datos y preparar los cuadros de indicadores, informes de situación y otros datos de gestión de su departamento, velando por su coherencia.
  
  
  

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar al ofertado.
• Estudios de CFGS en Asistencia a la Dirección o similares.
• Valorable conocimientos en Office (Word, Excel, etc...)
• Valorable nivel medio de inglés.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
• Valorable incorporación inmediata.
• Persona organizada, educada, discreta y con atención a los detalles.