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Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Chat Equipo de oficina Google Drive Administración general Excel Word

Buscamos Auxiliar Administrativo/a para sustitución en estudio de Marketing y Diseño Interior.

En Weplan, somos un estudio de marketing, arquitectura y diseño de interiores dedicado a crear espacios innovadores y funcionales. Nos apasiona transformar ideas en realidades, ofreciendo soluciones creativas y personalizadas que superan las expectativas de nuestros clientes. Además, contamos con un servicio de coworking diseñado para profesionales que buscan un ambiente inspirador y colaborativo. Nuestro equipo está formado por profesionales con amplia experiencia y un compromiso con la excelencia en cada proyecto.

🏢 Ubicación: Plaza de España, Madrid

📅 Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad (duración estimada: 9 meses)

🕒 Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 / viernes de 9:00 a 14:00

Buscamos una chica proactiva, organizada y conn buena presencia para cubrir una sustitución en nuestro equipo administrativo.

📌 Funciones principales:

📂 Gestión documental y archivo

• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener actualizados los registros administrativos.

🖥 Atención al cliente y comunicación

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y empleados.
• Conocimientos de Chat gpt para revision de textos y consultas.

📝 Elaboración de documentos

• Redacción de informes, cartas y documentos administrativos.
• Preparación de reportes en Excel o Google Drive.

💰 Apoyo en gestión financiera y RRHH

• Registro y control de facturas, pagos y cobros.
• Elaboración y envío de facturas a clientes.

📅 Gestión de agenda y reuniones

• Coordinación de citas y reuniones con proveedores.
• Reserva de salas y preparación de documentos.

📦 Apoyo en logística y compras

• Control de stock, material de oficina y mobiliario.
• Solicitud de presupuestos y gestión de pedidos.
• Recepción y control de paquetería y pedidos.

🎯 Requisitos:

• Titulación mínima: FP en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en puesto similar.
• Buen manejo de herramientas digitales: Excel, Word, Outlook y Google Drive.
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.

🎁 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal con posibilidad de extensión.
• Ambiente de trabajo dinámico y creativo.
• Oportunidad de aprender sobre el sector de arquitectura y diseño.
• Oficina bien ubicada en Plaza de España, con fácil acceso en transporte público.

🔹 Buscamos a alguien con ganas de aprender y crecer en un entorno creativo.

🔹 Valoramos la proactividad y el trabajo en equipo.

Si estás interesada, envíanos tu CV a [email protected] con el asunto " Auxiliar Administrativo".

¡Te esperamos en nuestro equipo!