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Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk. Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión...

Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria/ Front desk.


Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.


Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia de la marca: orden, estética y calidad humana.


Responsabilidades principales:

• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.

• Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).

• Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.

• Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).

• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.

• Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.

• Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia de la compañía: confort, eficiencia y detalle.


Buscamos a alguien con:

• Formación en administración, secretariado o similar.

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de front desk.

• Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.

• Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.

• Nivel medio-alto de inglés.

• Proactividad, discreción y actitud resolutiva.


Qué ofrecemos:

• Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.

• Jornada completa y presencial en Madrid.

• Proyecto estable y con desarrollo profesional.

• Retribución: €18k-€20k/ anuales + variable (dependiendo de experiencia aportada).

• Jornada de trabajo: L-S.

• Vacaciones: 23 días laborables + tarde de cumpleaños libre.




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