Descripción del puesto:

En FBM & Asociados, despacho especializado en derecho de sucesiones, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y eficiente para gestionar nuestras oficinas y asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Si tienes experiencia en el manejo de oficinas legales y un enfoque orientado a la eficiencia, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina: Coordinación diaria del despacho, garantizando que todo funcione con fluidez, desde la recepción hasta la gestión de espacios comunes.
• Gestión de proveedores y suministros: Control de materiales de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento del despacho.
• Apoyo a los abogados: Coordinación de agendas y reuniones, manejo de documentos legales y soporte administrativo a los equipos de abogados y asociados.
• Gestión de comunicaciones: Filtrar y redirigir llamadas, gestionar la correspondencia (correo físico y electrónico) y atender a clientes y visitas. Gestionar la agenda de los abogados.
• Organización de eventos y reuniones: Coordinación de reuniones con clientes, gestión de salas, apoyo en la organización de eventos internos y externos (conferencias, seminarios, etc.).
• Gestión de archivos: Supervisión y organización de los archivos físicos y digitales del despacho, garantizando que toda la documentación esté actualizada y cumpla con los requisitos legales de conservación.
• Cumplimiento normativo: Asegurarse de que el despacho cumpla con todas las normativas internas, de seguridad y de protección de datos (RGPD)
• Tareas administrativas generales: Redacción de informes, preparación de presentaciones y gestión de facturación.

Requisitos:

• Se valorará positivamente la experiencia en en puestos administrativos o de gestión de oficina, preferiblemente en un entorno legal.
• Se valorará la formación en Administración, Contabilidad Derecho o afines.
• Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de documentos legales.
• Habilidades de organización y planificación, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Actitud proactiva, con capacidad para resolver problemas de manera autónoma y manejar situaciones bajo presión.
• Vehículo propio

Ofrecemos:

• Contrato indefinido a jornada completa con estabilidad laboral.
• Un entorno de trabajo profesional y desafiante en un prestigioso despacho de abogados.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en el sector legal
• Excelente ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y de alto nivel profesional.

Si te apasiona la organización y quieres formar parte de un equipo dinámico y de alto rendimiento en el sector legal, FBM & Asociados es el lugar perfecto para ti.

• Microsoft Office suite