El Accounting Clerk realizará la contabilidad diaria del hotel, se encargará de las cuentas por cobrar y pagar realizando la reclamación de toda la deuda, pagos a proveedores y todas las tareas administrativas del departamento de administración.

Tareas & Responsabilidades

Realizar la contabilidad de la empresa.

Conciliaciones bancarias.

Verifica conciliaciones de cuentas de proveedores y clientes.

Archivo documentación del hotel (pólizas de seguros, facturas recibidas, contratos, etc.).

Conciliación mensual de inventarios del hotel.

Cuentas por cobrar y pagar.

Envía recordatorios de pago.

Conciliación de liquidaciones de cobros por tarjeta de crédito.

Elabora relaciones analíticas de los clientes por antigüedad de saldo, las cuales presenta mensualmente al director financiero.

Elabora asiento de cuentas incobrables, pasándola para su autorización a director general y director financiero.

Investiga las solicitudes de crédito.

Mantiene actualizada la lista de clientes del hotel a los cuales se les otorga crédito.

Mantiene actualizada la lista de compañías o personas a las cuales no se les debe dar crédito por las grandes dificultades al cobrar cuentas.

Recibe facturas de proveedores debidamente autorizadas y firmadas por los jefes de departamento.

Genera remesas de pagos a proveedores y acreedores.

Reporting mensual analítico de proveedores con antigüedad de saldos.

Revisa los requisitos legales que deben tener las facturas.

Apoyar al Director Financiero / Controller.

Tener conocimiento de todos los procedimientos (de emergencia, de incendio, de riesgos laborales, etc.)