• Importante bien nivel de Excel e inglés.
• Contrato indefinido

¿Dónde vas a trabajar?

La principal misión del puesto será asumir la gestión administrativa y el seguimiento de los acuerdos, asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada en el sistema, que la documentación se genere y gestione adecuadamente y que los diferentes interlocutores cumplan con los plazos establecidos.

Buscamos una persona con buen nivel de inglés, dominio avanzado de Excel y facilidad para trabajar con sistemas y datos, que sea capaz de gestionar varias tareas simultáneamente.

Descripción

Principales responsabilidades

Gestión de acuerdos y contratos

• Crear nuevos acuerdos de compra y venta en el ERP a partir de la información proporcionada por el equipo de Trading.
• Dar de alta y realizar el seguimiento de modificaciones en acuerdos existentes: volúmenes, precios, proveedores, clientes, condiciones, etc.
• Mantener los acuerdos correctamente actualizados en el sistema.
• Generar los contratos y la documentación comercial correspondiente en formato PDF.
• Gestionar con Trading el envío de los contratos a clientes y proveedores para su revisión y firma. Además, hacer seguimiento activo de los mismos.
• Mantener el archivo organizado y actualizado de contratos.
• Gestionar la trazabilidad de todos los cambios realizados en los acuerdos.

• Mantener y actualizar los diferentes Excels utilizados por el departamento de Supply Chain.
• Trabajar con grandes volúmenes de datos y cruzar información procedente de diferentes fuentes.
• Preparar y actualizar informes y herramientas de seguimiento periódicas.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Capacidad para gestionar documentación y datos administrativos con orden.
• Conocimientos de planificación de demanda o de gestión de información operativa.
• Manejo de herramientas ofimáticas para preparar informes y registros.
• Capacidad para revisar información y detectar datos incompletos.
• Facilidad para coordinar información con distintos departamentos.
• Nivel de inglés para utilizarlo en el entorno de trabajo.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Contrato indefinido.
• Salario 25.000€ brutos anuales.
• Horario: jornada completa de L-J viernes jornada intensiva