Secretaria/o (Inglés Alto)
Multinacional · Madrid
🌟 Secretario/a del Consejo de Administración (3–7 años de experiencia)
Buscamos un/a profesional con alto nivel de exigencia, discreción y orientación a la excelencia para dar soporte directo al Consejo de Administración y al equipo de Dirección. Si te motiva trabajar en entornos dinámicos, con interlocución de alto nivel y donde cada detalle cuenta, esta puede ser tu oportunidad.
🧩 ¿Cuál será tu misión?
Serás una pieza clave en la organización y coordinación de la actividad del Consejo y la Dirección, asegurando la eficiencia operativa, la calidad en la comunicación y el correcto desarrollo de reuniones y eventos estratégicos.
🔎 Funciones principales
🔹 Gestión integral de agendas complejas (reuniones, viajes, compromisos institucionales), coordinando interlocutores internos y externos.
🔹 Redacción, revisión y gestión de documentación y correspondencia (nacional e internacional).
🔹 Filtrado y atención de llamadas, garantizando una comunicación eficiente y profesional.
🔹 Organización y coordinación de reuniones de alto nivel, incluyendo logística, documentación y seguimiento de acuerdos.
🔹 Planificación de eventos corporativos y apoyo en actos institucionales.
🔹 Gestión documental y archivo con altos estándares de confidencialidad.
🔹 Interlocución con stakeholders clave, asegurando una excelente experiencia de representación.
🔹 Seguimiento y transmisión de directrices del equipo directivo, velando por su correcta ejecución.
🎓 Formación y conocimientos
✔ Formación en Secretariado o Titulación Universitaria.
✔ Nivel alto de inglés (C1–C2).
✔ Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
✔ Valorable: conocimientos de protocolo corporativo e institucional.
💡 ¿Qué buscamos en ti?
🔹 Excelente capacidad organizativa y de planificación.
🔹 Habilidades comunicativas sobresalientes y gran orientación al detalle.
🔹 Profesionalidad, discreción y confidencialidad.
🔹 Perfil resolutivo, proactivo y con alta capacidad de adaptación.
🔹 Flexibilidad y polivalencia en entornos exigentes.
🔹 Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados.
🔹 Actitud positiva, compromiso e implicación.
🌍 Nuestro compromiso
Apostamos por entornos de trabajo inclusivos, diversos y respetuosos, donde todas las personas puedan desarrollarse profesionalmente en igualdad de oportunidades. Promovemos una cultura basada en el respeto, la colaboración y el mérito, garantizando procesos libres de discriminación.
Si quieres, puedo darte una segunda versión más “premium Comité/Alta Dirección” o una más breve pensada para LinkedIn (para aumentar conversión).
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