Compañía: Prensa Ibérica es un importante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio. Buscamos un/a Office Manager para nuestra oficina de Madrid, una posición clave en la...
Compañía:
Prensa Ibérica es un importante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio.
Buscamos un/a Office Manager para nuestra oficina de Madrid, una posición clave en la gestión diaria del edificio y de los servicios generales. Necesitamos una persona autónoma, resolutiva y con gran capacidad de gestión de personas y proveedores, acostumbrada a entornos dinámicos y con alto volumen de actividad.
Funciones:
Prensa Ibérica es un importante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio.
Buscamos un/a Office Manager para nuestra oficina de Madrid, una posición clave en la gestión diaria del edificio y de los servicios generales. Necesitamos una persona autónoma, resolutiva y con gran capacidad de gestión de personas y proveedores, acostumbrada a entornos dinámicos y con alto volumen de actividad.
Funciones:
- Supervisar la seguridad y el correcto funcionamiento del edificio.
- Supervisión del mantenimiento general del edificio (ascensores, instalaciones, climatización, etc.), actuando como interlocutor/a con empresas externas y validando el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Supervisar los servicios de limpieza y cartería, así como la relación con la ETT.
- Gestión y control de Prevención de Riesgos Laborales, en coordinación con los servicios externos correspondientes.
- Gestión administrativa asociada al puesto, incluyendo facturación y control de gastos a través de SAP.
- Ser la persona de referencia para la gestión de incidencias, visitantes y peticiones internas.
- Conocimientos medios en seguridad, mantenimiento de edificios y PRL.
- + 3 años de experiencia previa en supervisión de servicios externos y coordinación de proveedores.
- Manejo de SAP, especialmente para procesos de facturación.
- Experiencia en entornos con alto volumen de actividad y trato continuo con personas.
- Alta capacidad para gestionar situaciones de estrés, con diplomacia y mano izquierda.
- Puesto estable y con autonomía.
- Rol clave en la operativa de la oficina de Madrid.
- Incorporación a una compañía consolidada del sector de la comunicación.
- Entorno dinámico y colaborativo.
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