🧩 ¿Cuáles serán tus funciones?2. Organización y gobierno documental3. Gestión administrativa de contratos del departamento4. Inventarios y seguimiento de actividades de cumplimiento
- Gestión administrativa de seguros
- Actualización del control del calendario de renovaciones de seguros
- Archivo y custodia de documentación (pólizas, certificados, recibos).
- Tramitación de siniestros y reclamaciones con corredurías y aseguradoras.
- Mantenimiento de la gestión documental del departamento.
- Gestión de repositorios y documentación sensible.
- Gestión operativa del ciclo de vida del contrato
- Coordinación con Asesoría Jurídica y Compras.
- Control de renovaciones, vencimientos y alertas.
- Gestión de solicitudes: clasificación y registro en las herramientas corporativas, garantizando el orden documental y el control de plazos.
- Apoyo administrativo en la gestión de expedientes: mantenimiento actualizado de inventarios, trazabilidad de estados, preparación de evidencias y cierre documental de cada caso.
- Experiencia: 1–2 años en tareas administrativas en ámbitos jurídicos, gestoría, despacho o departamentos regulados.
- Formación: ciclos formativos o estudios vinculados a administración, documentación o áreas afines.
- Idiomas: inglés operativo para lectura de pólizas y contratos.
- Manejo de herramientas: O365/SharePoint, gestores de tickets (Jira/ServiceNow), firma electrónica y herramientas administrativas.
- Contrato estable
- Jornada completa y 50% teletrabajo (primeros 3 meses 100% presencial).
- Ubicación: Madrid (Pozuelo de Alarcón).
- Horario: de L a J de 9:00 a 18:15 y V de 9:00 a 14:00 (1h flexible entre entrada y salida).
- Plan de retribución flexible (seguro médico, tarjeta gourmet, cheques guardería y de transporte).
- Paquete 26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.
- Descuentos de hasta 80% en la oferta formativa de UNIR.
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Administrativo/a departamento de RRHH
24 de marçDIGI España
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