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Madrid
891Project Manager Data
NuevaeXalt España
Madrid, ES
Project Manager Data
eXalt España · Madrid, ES
.
El desafío n.º 1 de toda empresa que busca desarrollarse es el reclutamiento de nuevos talentos.
"Crear una cultura de empresa basada en la agilidad y valorar la experiencia de nuestros empleados" es lo que te ofrecemos al unirte a la aventura #eXalt.
Actualmente en pleno crecimiento y con 8 años de existencia, nuestra empresa desea implementar una organización aún más cualitativa de lo que ya somos.
¡Hemos inaugurado nuestra oficina de España!
Ya hemos logrado una pequeña parte de lo que imaginamos... pero seguimos creciendo ¡y por eso queremos contar contigo!
¿Por qué unirse a eXalt?
La fortaleza de eXalt es organizarse internamente como una organización de productos y cultivar. Nos comprometemos a apoyarte a lo largo de tu carrera gracias a nuestra capacitación y nuestro apoyo en la aprobación de certificaciones. Impulsados por nuestros valores de co-creación, doocracia y beta permanente, te permitiremos prosperar en un entorno dinámico y promover tu proactividad y espíritu de iniciativa.
¿Qué producto gestionarás?
Trabajarás dentro de eXalt trabajando de la mano de equipos de alto rendimiento en producto, donde aplicarás IA y data para trabajar la estrategia de eXalt con sus clientes.
Debes haber llevado proyectos de data, tener conocimientos de datalakes e, idealmente, haber montado centros de datos con IA.
Perfil buscado:
🎓 Posees un título universitario (o equivalente).
📊 Cuentas con, al menos, 3 años de experiencia en gestión de proyectos de data e IA.
🤝 Tu capacidad para colaborar y comunicarte de manera efectiva es excepcional en entornos ágiles.
🔍 Tu rigor y atención al detalle son tus activos en la gestión de productos.
📸 Experiencia previa en entornos corporate. Si además tienes experiencia en startups se considera un plus.
📒 Inglés intermedio (B2) a nivel escrito y leído.
Ubicación:
La sede está en Madrid, zona de Avenida de América. Se requiere disponibilidad para ir a las oficinas entre uno y dos días a la semana, pero con flexibilidad.
Se requiere una disponibilidad ASAP.
Proceso:
- ☎️ Primer contacto telefónico con Carla Navarro, IT Talent Acquisition Specialist | 5-10 min.
- 👤 Entrevista con Paco Crespo, Responsable de Product y Tecnología.
Project Manager
NuevaEl Corte Inglés
Madrid, ES
Project Manager
El Corte Inglés · Madrid, ES
. TSQL Power BI
🚀 Buscamos incorporar un/a Project Manager.
Trabajaras en proyectos de transformación de principio a fin, asegurando que las iniciativas se ejecutan con éxito, coordinando a los diferentes stakeholders y contribuyendo a la evolución del negocio.
🛠️ ¿Qué harás en tu día a día?
- Gestionarás varios proyectos, desde la definición de necesidades hasta su implantación.
- Coordinarás equipos multidisciplinares y facilitarás la colaboración entre las distintas áreas de negocio.
- Analizarás requerimientos, identificarás oportunidades de mejora y propondrás soluciones que aporten valor.
- Harás seguimiento de la planificación, riesgos, avances y entregables de cada proyecto.
- Prepararás el reporting y las presentaciones para el seguimiento con los diferentes interlocutores.
💡 Requisitos
- Experiencia de 3 a 5 años gestionando proyectos, preferiblemente en entornos de eCommerce, retail o transformación digital.
- Capacidad para coordinar múltiples proyectos y gestionar diferentes stakeholders de forma simultánea.
- Perfil analítico, con visión de negocio y orientación a la mejora continua.
- Alta capacidad de organización, comunicación y síntesis.
- Nivel de inglés B2.
- Sólidos conocimientos de SQL, Power BI u otras herramientas de análisis de datos.
🎯 ¿Qué te ofrecemos?
🌱 Desarrollo profesional y crecimiento interno.
💳 Retribución flexible y beneficios sociales exclusivos.
💰 Salario competitivo acorde a tu experiencia.
🏡 Modelo híbrido de trabajo.
🎓 Formación continua.
📄 Contrato indefinido.
🚀 Forma parte del equipo que impulsa la transformación digital de El Corte Inglés.
Tu talento puede marcar la diferencia.
📩 Envía tu candidatura y únete al reto.
EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI
Rozas de Madrid, Las, ES
Project Manager Mid-Experience | Las Rozas, Madrid
EIA21 - Estudios e Ingeniería Aplicada XXI · Rozas de Madrid, Las, ES
.
Desde EIA21, empresa de ingeniería industrial con más de 40 años de experiencia en la prestación de servicios para el sector, buscamos un/a Project Manager Mid-Experience para incorporar a un proyecto en Las Rozas, Madrid, con una duración estimada de 12 meses.
Funciones
- Realizar el seguimiento del alcance, plazo y coste del proyecto o paquete de trabajo asignado.
- Coordinar las diferentes áreas involucradas en el proyecto, incluyendo ingeniería, compras, calidad y construcción.
- Actuar como interlocutor principal con el cliente en el día a día, participando en reuniones de seguimiento y gestionando las comunicaciones del proyecto.
- Elaborar y actualizar la planificación del proyecto mediante cronogramas y herramientas de seguimiento.
- Preparar informes de avance y reportes periódicos para cliente y dirección de proyecto.
- Gestionar el control de cambios (Variation Orders) y realizar el seguimiento de los riesgos identificados durante la ejecución del proyecto.
- Supervisar a nivel de gestión el desempeño de proveedores y subcontratistas, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos contractuales.
- Colaborar en las actividades de cierre de proyecto y en la recopilación de lecciones aprendidas para su aplicación en futuros proyectos.
- Participar en la identificación de desviaciones y en la implementación de acciones correctivas que contribuyan al éxito del proyecto.
Requisitos
- Experiencia de entre 4 y 8 años en posiciones similares de gestión y coordinación de proyectos.
- Experiencia en seguimiento de planificación, costes, riesgos y control de cambios.
- Manejo de herramientas de planificación MS Project y Primavera P6.
- Experiencia coordinando equipos multidisciplinares en entornos de ingeniería, compras, calidad y construcción.
- Capacidad de comunicación y gestión de interlocución con clientes, proveedores y equipos de proyecto.
- Perfil organizado, resolutivo y orientado a la consecución de objetivos.
- Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
- Ubicación: Las Rozas, Madrid.
- Duración estimada del proyecto: 12 meses.
- Jornada: Completa.
- Incorporación a un proyecto industrial de gran relevancia dentro de un entorno técnico y multidisciplinar.
Grupo TECDATA Engineering
Madrid, ES
Project Manager de Proyectos Microsoft
Grupo TECDATA Engineering · Madrid, ES
. .Net Azure DevOps
¡En Tecdata Engineering buscamos un/a Project Manager de Proyectos Microsoft!
¿Tienes experiencia gestionando proyectos tecnológicos y conocimientos del ecosistema Microsoft? Buscamos un/a Project Manager con 6-7 años de experiencia para liderar proyectos del departamento de Tecnología, coordinando equipos multidisciplinares y garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos.
🔎 ¿Qué buscamos?
- Experiencia demostrable como Project Manager, preferiblemente en proyectos de desarrollo de software.
- Conocimientos sólidos de tecnologías Microsoft .NET y Azure.
- Experiencia gestionando varios proyectos simultáneamente, asegurando el cumplimiento de plazos, alcance y objetivos.
- Capacidad para definir el alcance, establecer hitos y gestionar los requerimientos del cliente.
- Experiencia coordinando equipos técnicos y gestionando la comunicación con clientes y otras partes interesadas.
- Conocimientos de herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project y Azure DevOps.
- Experiencia en gobierno de proyectos y seguimiento económico, controlando presupuestos y recursos.
- Capacidad para identificar riesgos, gestionar incidencias y adaptar los planes de trabajo cuando sea necesario.
- Habilidades de liderazgo y negociación.
- Excelentes capacidades de comunicación.
- Organización, autonomía y orientación a resultados.
- Capacidad para fomentar la colaboración y la motivación de equipos multidisciplinares.
Gestionar de principio a fin múltiples proyectos tecnológicos, actuando como punto de conexión entre los clientes, los equipos técnicos y las distintas partes interesadas. Serás responsable de realizar el seguimiento del progreso, controlar los riesgos y los aspectos económicos, y asegurar que cada proyecto cumpla con los plazos y objetivos acordados.
📅 Incorporación: Lo antes posible.
Si buscas un nuevo reto profesional en la gestión de proyectos tecnológicos dentro del ecosistema Microsoft, ¡queremos conocerte!
📩 ¿Te interesa? Envíame tu CV por mensaje privado. También puedes compartir esta publicación con profesionales que puedan encajar.
#TecdataEngineering #ProjectManager #ProjectManagement #MicrosoftAzure #DotNet #AzureDevOps #GestiónDeProyectos #ITJobs #EmpleoIT #Tecnología
S&you España
Algete, ES
🚀 Project Manager | Sector Industrial | Algete (Madrid)
S&you España · Algete, ES
. ERP
¿Te apasiona la gestión de proyectos y te gustaría desarrollarte en un entorno industrial internacional?
En S&You, consultora especializada en selección de talento, buscamos un/a Project Manager para incorporarse a una compañía industrial con presencia internacional ubicada en Algete (Madrid).
Buscamos una persona con formación técnica, iniciativa y muchas ganas de aprender, que quiera desarrollar su carrera en la gestión integral de proyectos industriales y participar en proyectos de alcance nacional e internacional.
¿Cuál será tu misión?
Formarás parte del equipo de proyectos y colaborarás en la coordinación y seguimiento de proyectos industriales, trabajando junto a diferentes departamentos y acompañando al cliente durante las distintas fases del proyecto.
Tus principales responsabilidades
✅ Apoyar en la coordinación de proyectos desde su lanzamiento hasta la puesta en marcha y cierre.
✅ Participar en el seguimiento de la planificación, hitos y entregables.
✅ Colaborar con departamentos como Ingeniería, Compras, Producción, Logística y Comercial para asegurar el avance de los proyectos.
✅ Dar soporte en la comunicación con clientes nacionales e internacionales.
✅ Participar en reuniones de seguimiento, elaboración de informes y planes de acción.
✅ Colaborar en la identificación y seguimiento de riesgos, incidencias y oportunidades de mejora.
✅ Apoyar en el control de costes, plazos y alcance de los proyectos.
¿Qué buscamos?
✔ Grado en Ingeniería Industrial, Mecánica, Eléctrica o formación técnica similar.
✔ Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
✔ Experiencia en la gestión de proyectos industriales y vocación por desarrollarse en esta área.
✔ Capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.
✔ Actitud proactiva, ganas de aprender y orientación a resultados.
✔ Se valorará conocimiento de herramientas de planificación, gestión de proyectos o ERP, aunque no es imprescindible.
✔ Disponibilidad para realizar viajes puntuales nacionales e internacionales.
¿Qué te ofrecemos?
✅ Contrato estable en una empresa internacional en crecimiento.
✅ Salario entre 40.000€ y 45.000 € brutos anuales.
✅ Horario de 8:00 a 17:00 horas.
✅ Formación y acompañamiento para desarrollar tu carrera.
✅ Plan de crecimiento real, con posibilidades de asumir mayores responsabilidades a medida que evolucione el negocio y la estructura de proyectos.
✅ Participar en proyectos internacionales y colaborar con equipos ubicados en distintos países.
Senior IT Project Manager
19 oct.ALK
Madrid, ES
Senior IT Project Manager
ALK · Madrid, ES
. ERP Office
Are you ready to drive critical IT projects at the heart of ALK's journey to SAP S/4HANA — one of the most important transformation programmes in a global specialty pharmaceutical company?
About ALK
ALK's aspiration is to become the world leader in allergy by helping as many people as possible with allergy to a better life by providing options of prevention, diagnosis, and treatment of allergy. In Global IT, we contribute to this aspiration by supporting the organization with modern IT tools and digitalisation technologies, and by delivering world-class support to our many colleagues around the world.
The Role
As a Senior IT Project Manager At ALK, You Will Lead Important Initiatives Within Our S/4HANA Migration Programme, From Inception To Execution. You Are First And Foremost a Strong Project Manager And Facilitator Who Can Guide The Business Through Change. Your Tasks Will Include
- Ensuring timely, on-budget project delivery and successful milestone achievement.
- Aligning project outcomes with the strategic vision of the business.
- Coordinating internal and third-party resources effectively.
- Facilitating workshops and supporting the business through the change process.
- Leading key initiatives across the S/4HANA transformation, managing scope, budget, schedule and risk end to end.
- Steering the relationship with the Steering Committee and Project Group towards collaborative success, and reporting progress into IT management.
This role is based at our office in Madrid, where our SAP team is located, and reports to the Director of IT Project Portfolio and IT Projects. You will work with colleagues across our IT hubs and can expect occasional travel to our headquarters in Hørsholm and to other ALK sites.
What We're Seeking
We are on the lookout for a candidate with:
- A master's degree in engineering, business or relevant fields.
- Proven experience in IT project management, ideally within ERP or large-scale transformation programmes.
- Strong stakeholder management and workshop facilitation skills, and the ability to support a business through change.
- A structured, organized and proactive working style.
- Familiarity with SAP and S/4HANA — you don't need to be an expert, but you should be comfortable operating in this landscape and speaking with the specialists. Having already been part of an S/4HANA journey is a strong advantage.
- Willingness to travel internationally on an occasional basis.
- Fluency in English, both written and spoken.
- Familiarity with GxP pharma environments is desirable, but not mandatory.
ALK's IT division is a robust team of approximately 150 professionals with IT hubs in Hørsholm, Madrid, Kraków, and with employees throughout our production and sales networks in Germany, France, North America and China. We prioritize professional growth and learning, valuing competency and knowledge exchange over formalities and encouraging a collaborative spirit every day.
Become a part of ALK
ALK provides a dynamic and accommodating work environment, complete with inspiring and challenging assignments. You are able to actively influence and challenge the status quo. Our flat structures attract independent individuals who like to feel the progress of the business and enjoy being close to the decision-making process.
We operate production sites in Denmark, France, Spain, and the United States, with a global team of approximately 2,800 employees. Our headquarters is located in the scenic DTU Science Park in Hørsholm, Denmark, which will be your primary workplace for this role.
Join us at ALK and be a part of an organization that values integrity, innovation, and making a difference in the lives of those we serve.
Ready to Apply?
Application Deadline: 31st of October 2026
Don’t miss the chance to impact the allergy world and advance your career with ALK. Apply today.
Allergy impacts and challenges the lives of millions of adults and children every day. At ALK, our purpose is to improve the lives of people living with allergies. Building on our strong heritage, we are guided by our strategy, Allergy+, that shows us a clear path towards this goal through focus, innovation, cultivation and optimisation.
Read more about our corporate strategy and our ambitions for growth
Fair and unbiased recruitment at ALK
At ALK, we believe that every candidate deserves to be evaluated fairly and respectfully. Our recruitment process is designed to give each applicant an equal opportunity, regardless of their background. Read more about fair and unbiased recruitment at ALK.
If you are applying from North America, please know that we are committed to fair, unbiased and non-discriminatory recruitment practices and to complying with all applicable federal, state and local employment laws. Employment decisions are made based on qualifications, skills and experience, without discrimination on the basis of legally protected characteristics. For more information, please visit the official websites of the relevant authorities: U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) and Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP).
Your recruitment journey at ALK
Curious to learn more about our recruitment process? Please visit this page.
HR Project Manager
16 oct.Sulzer
Madrid, ES
HR Project Manager
Sulzer · Madrid, ES
.
Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.
About The Role
Are you an experienced HR professional who enjoys leading projects, driving change and improving the employee experience?
We're looking for a HR Project Manager to join our team and play a key role in delivering strategic people initiatives across our global Flow Division. This is an opportunity to take ownership of high-impact HR projects, collaborate with stakeholders across multiple countries and help shape programmes that support employee development, engagement and organisational effectiveness.
This is not a traditional HR Generalist role. Instead, you'll focus on leading HR and people-focused projects from concept through to delivery, ensuring initiatives are successfully implemented and deliver measurable business impact
What You Will Be Doing
- Leading and coordinating multiple HR projects across the business
- Driving people development and organisational effectiveness initiatives
- Managing project plans, timelines, communications and stakeholder engagement
- Supporting programmes that enhance employee engagement, culture and capability
- Working closely with managers, HR teams and business leaders across the organisation
- Building strong relationships with stakeholders and influencing outcomes
- Monitoring progress, identifying risks and ensuring projects are delivered successfully
- Supporting organisational change and continuous improvement initiatives
- Using data and insights to make recommendations and drive improvements
We're Interested In Speaking With Candidates Who Have
- A broad HR background
- Must have experience working in an Industrial, manufacturing or engineering background
- Experience leading or coordinating HR projects and programmes
- Strong stakeholder management and influencing skills
- The ability to manage multiple priorities simultaneously
- Experience supporting people development, engagement or organisational development initiatives
- Excellent communication and organisational skills
- A proactive and self-sufficient approach to project delivery
- Experience working within engineering, manufacturing, industrial or other technical environments would be advantageous
This role offers the opportunity to work on visible, business-critical programmes that directly impact employee development, engagement and organisational success. You'll have the chance to partner with stakeholders globally while helping to shape and deliver the people agenda across the Flow Division.
What we offer you
Core Benefits
- A competitive salary
- Annual personal bonus scheme based on company and personal performance
- Medicash Health Cash Plan (covering everyday healthcare expenses such as dental, optical and GP services)
- Aviva Private Medical Insurance (Self and Partner)
- 33 days’ holiday
- Defined pension contribution
- Employee Assistance Programmes
- Discounts on shopping, entertainment & lifestyle
- Costco membership option
- Discounted personal car leasing for you, family & friends
- Long Service Awards
- Ongoing learning through Sulzer Learning Pathways
- Armed Forces Support – As a Silver Award holder of the MoD Defence Employer Recognition Scheme, we actively support veterans, reservists and Cadet Adult Volunteers. This includes policies that enable time for training, camps and deployment, alongside access to a growing internal military network.
- Free, secure parking with EV charging
- Multi-faith prayer room
- Newly modernised work areas
- Lively Sports & Social Club with events & prize draws
- 24/7 onsite gym
- Subsidised vending machines
- Subsidised Canteen offering hot and cold food
We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.
FA Hotel Investment Group, S.L.
Madrid, ES
PROJECT MANAGER DE OBRA CIVIL-EDIFICACIONES HOTELES O SINGULARES
FA Hotel Investment Group, S.L. · Madrid, ES
.
En FA Hotel Investment Group, empresa dedicada a la inversión y desarrollo de proyectos inmobiliarios y hoteleros, buscamos incorporar a nuestro equipo en Madrid un/a Project Manager de Obra Civil para edificaciones hoteles o singulares, con sólida experiencia en la ejecución de obras de edificación y capacidad para gestionar los aspectos técnicos, económicos y organizativos de proyectos de construcción.
La persona seleccionada trabajará en coordinación directa con el Director de Construcción, participando activamente en la planificación, supervisión y control de las obras, asegurando el cumplimiento de los plazos, presupuestos y estándares de calidad establecidos.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de obras de edificación, garantizando el cumplimiento de plazos, costes y calidad.
- Organizar y coordinar los trabajos de contratistas, subcontratistas y diferentes especialidades en obra.
- Supervisar diariamente la organización y el avance de los trabajos en obra.
- Realizar el seguimiento técnico y económico de los proyectos, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.
- Revisar planos, soluciones constructivas, mediciones, presupuestos y documentación técnica.
- Coordinar los trabajos entre los equipos de diseño, compras, construcción y proveedores.
- Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y los requisitos de calidad.
- Identificar y gestionar riesgos técnicos, económicos y contractuales durante la ejecución.
- Elaborar informes periódicos sobre el avance de las obras, incidencias y aspectos pendientes, reportando directamente al Director de Construcción.
REQUISITOS:
- Titulación universitaria en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería de Edificación o similar.
- Experiencia mínima de 10 años en gestión y ejecución de obras de edificación.
- Experiencia demostrable en planificación, organización y supervisión de obras.
- Conocimientos sólidos de procesos constructivos, mediciones, control de costes y gestión de presupuestos.
- Experiencia en coordinación de contratistas, subcontratistas y proveedores.
- Capacidad para interpretar y revisar documentación técnica y planos de ejecución.
- Capacidad de resolución de problemas, organización y trabajo en equipo.
- Perfil proactivo, con autonomía y orientación a resultados.
SE VALORARÁ ESPECIALMENTE:
- Experiencia en construcción de hoteles, edificios de gran envergadura o proyectos de edificación complejos.
- Manejo de AutoCAD, MS Project, Presto y herramientas BIM.
- Experiencia en coordinación técnica entre arquitectura, estructura e instalaciones.
- Experiencia en control económico, certificaciones de obra y gestión de modificaciones durante la ejecución.
QUÉ OFRECEMOS:
- Incorporación a una empresa en crecimiento, con proyectos inmobiliarios y hoteleros en Madrid.
- Participación directa en proyectos de construcción de gran envergadura.
- Colaboración con un equipo multidisciplinar de profesionales.
- Entorno de trabajo dinámico, con responsabilidad y posibilidades de desarrollo profesional.
- Condiciones económicas competitivas, acordes con la experiencia y responsabilidad del puesto.
Si cuentas con experiencia sólida en ejecución de obras y buscas participar activamente en el desarrollo de proyectos inmobiliarios y hoteleros, nos gustaría conocerte.
¡Esperamos tu candidatura!
BCD Meetings & Events
Madrid, ES
Project Manager - Meetings Management
BCD Meetings & Events · Madrid, ES
. Office Spark
About Us
At BCD Meetings & Events (BCD M&E), we provide more than meeting and event planning services: we create connections that inspire, motivate and change behavior for our customers. As the world’s most trusted and innovative meetings and events agency, BCD M&E cultivates a culture of people, passion and purpose to drive business forward.
Headquartered in Chicago, with locations in 60+ countries across the world, BCD M&E’s team of 2,000+ people are committed to sustainability and driving success for our customers, our business and ourselves. Our values are at the heart of everything we do, and we look for people that want to be a part of something special, can rise to our standards and love to bring their unique perspective to the table.
While we can’t guarantee every day will be the best (who can?), we can promise a community of people who genuinely care and lead with empathy, a flexible workplace with awesome perks and challenging work that means something.
See what life is about at BCD M&E at bcdme.com/careers
At BCD Meetings & Events, we believe the best outcomes come from combining human expertise, innovation and responsible AI. We're investing in technology and talent to help our teams solve complex challenges, create exceptional experiences, advance more sustainable event practices and deliver stronger outcomes for clients around the world. AI supports how we work, learn and innovate, but people remain at the center of every decision, including all hiring decisions.
Project Manager – Meetings Management (Life science expertise)
Permanent, hybrid – Madrid, Spain
Please note that it will be required to work from the client’s office 3 days a week. The office is located in Paseo de la Castellana (Nuevos Ministerios area).
About The Role
Ready to plan unforgettable experiences? As our Project Manager - Meetings, you will be fully dedicated to a client in the Life Science industry. You'll be the go-to person for bringing client events to life—from sourcing dream venues to making sure every detail runs perfectly. You’ll juggle exciting projects, work closely with clients, and see your work come to life in unique destinations.
You will work on a variety of programs simultaneously and will serve as the day-to-day planning contact for each respective Client Event Organizer.
As Project Manager - Meetings, You Will
- Program Development & Execution: Oversee planning and execution of programs, ensuring compliance with timelines and client financial controls.
- Client Management: Provide valuable advice on best practices, compliance, and cost savings for events.
- Budget Management: Create and communicate budgets throughout planning, with reconciled final budgets.
- Vendor Relations: Manage supplier negotiations and relationships, ensuring high service and professional issue resolution.
- Sourcing & Contracting: Conduct venue research, preliminary budgeting, and manage the e-RFP process.
- Attendee Management: Track attrition, manage registrations, and oversee communication with hotels regarding room blocks and cancellations.
- Technology Management: Build client websites for information collection and registration, ensuring compliance requirements are met.
- Reporting & Compliance: Meet deadlines for reporting, audits, and ensure supplier billing compliance.
- Process Improvement: Assist in developing SOPs and best practices to enhance operations across regions.
- Sound experience in meeting/program planning
- Experience on a Life Sciences client
- Proficiency in Microsoft Office applications
- French and English language proficient in both oral and written communications
- Travel industry and destination knowledge
- Previous experience with Cvent preferred
- Up to 25% travel (both domestic and international) may be required
- Ability to establish strong partnerships with clients, prospects, vendors and peers and demonstrates knowledge of practices that provide service and support.
- Work independently and be adaptable, including willingness to travel during peak times for onsite client and venue management
THE PERKS
Flexible Working
We believe that a flexible working environment is key to getting the best out of our teams. We will support you to work where you need to and when you need to, depending on how you work best.
Room to Grow
Our line of work and business structure challenge our people in a way that inspires growth, with learning and development built into every role. We give individuals ownership over the direction and speed in which they grow.
Everyone has a voice
We thrive on conversations that spark curiosity and empathy. No matter how big or how small, every voice is heard, considered and respected.
Make your move
The diversity of roles across BCD M&E’s global locations means that our people often find new adventures during their time with us. Join us as a meeting planner role in the UK, stay for a global marketing career — there’s always room to move.
We’ve got you covered
Our extensive benefits include comprehensive healthcare, retirement plans, continued education support, diverse work locations, travel and hotel discounts, volunteer and sustainability opportunities and a successful employee recognition program.
We’re positive. You’ll love it.
It starts from the top. Our leaders lead with positivity, believe in our people and trust us to do the right thing. There will always be support along your journey, in little and big ways.