Asic Consultores RRHH, selecciona un/a Administrativo/a para importante empresa dedicada a crear viajes únicos en grupo para clientes de todo el mundo. Su especialidad son los viajes de alta gama para mercados como Australia y Latinoamérica. La persona se encargará de la gestión, recepción y consolidación de facturas de proveedores (hoteles, transporte, guías, restaurantes…) y del control/registro de pagos de clientes. Es un puesto clave para que nuestros circuitos turísticos funcionen como un reloj: números claros, documentación impecable y plazos bajo control.

¿Qué harás en tu día a día?

• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores (hoteles, transportistas, guías, restaurantes y servicios turísticos).
• Consolidar la facturación por circuito, salida y proveedor.
• Comprobar que lo facturado encaja con lo contratado.
• Registrar y controlar pagos de clientes (agencias, mayoristas o cliente final).
• Hacer seguimiento de saldos pendientes, anticipos y pagos parciales.
• Conciliar facturas y pagos, y gestionar discrepancias con criterio.
• Mantener el archivo físico y digital ordenado y accesible.
• Apoyar en la preparación de reportes de facturación y pagos para el área financiera.
• Coordinarte con Operaciones y Ventas para imputar bien ingresos y costes.
  
  

Lo que necesitamos de ti:

• Formación en Administración, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en tareas administrativas (si es en turismo, mejor todavía).
• Conocimientos básicos de facturación, pagos y conciliaciones.
• Buen manejo de Excel y herramientas administrativas/ERP.
• Organización, atención al detalle y foco en cumplir plazos.
• Inglés (valorable)
  
  

Lo que valoramos mucho:

• Orden y precisión con información financiera.
• Capacidad para llevar muchos proveedores y operaciones a la vez sin perder el control.
• Buena comunicación, trabajo en equipo y actitud resolutiva.
• Proactividad y responsabilidad: si algo no cuadra, lo levantas y lo cierras.
  
  

Que te ofrecemos:

• Contrato indefinido
• Banda salarial: 22.000 euros brutos anuales
• Un rol con impacto real
• Un entorno dinámico (turismo = movimiento), con procesos claros y colaboración entre áreas.
• Mucho espacio para aportar mejoras y hacer que el sistema funcione mejor cada día.