¿Te gustaría formar parte de un proyecto en crecimiento, acompañando de cerca a un perfil directivo y participando activamente en la toma de decisiones estratégicas? En Brandty buscamos un/a Asistente de Dirección altamente organizado/a y proactivo/a...
¿Te gustaría formar parte de un proyecto en crecimiento, acompañando de cerca a un perfil directivo y participando activamente en la toma de decisiones estratégicas?
En Brandty buscamos un/a Asistente de Dirección altamente organizado/a y proactivo/a, con al menos 5 años de experiencia en funciones de asistencia a dirección, secretariado o backoffice en entornos directivos.
Responsabilidades
En Brandty buscamos un/a Asistente de Dirección altamente organizado/a y proactivo/a, con al menos 5 años de experiencia en funciones de asistencia a dirección, secretariado o backoffice en entornos directivos.
Responsabilidades
- 📒 Gestión de Agenda: Administrar la agenda del CEO organizando citas y reuniones, y asegurando que se cumplan los compromisos establecidos con eficacia.
- ✈️ Reservas y Viajes: Organizar viajes y alojamiento, alineando todo con los objetivos del equipo y asegurando la optimización de recursos.
- 🔎 Supervisión de Departamentos: Supervisar las funciones de ciertos departamentos, reportando KPIs a dirección con el fin de aportar a la toma de decisiones estratégicas.
- 📲 Filtrado de Llamadas: Manejar y filtrar las llamadas entrantes, asegurando una comunicación efectiva y priorizada.
- 👥 Gestión de Proveedores y Clientes: Mantener relaciones sólidas con proveedores y clientes habituales, garantizando un flujo de trabajo eficiente.
- 🖊️ Preparación de Documentación: Elaborar la documentación necesaria para la obtención de subvenciones y otras gestiones administrativas.
- 📅 Asistencia en Reuniones: Tomar notas y hacer un seguimiento efectivo de las acciones a realizar tras cada reunión, asegurando que se cumplan los compromisos adquiridos.
- 🖥️ Cumplimento del ERP: Ingresar y mantener actualizada la información en el sistema ERP utilizado por la empresa para un manejo eficaz de los datos.
- Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo.
- Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa con actividad internacional y proyección de futuro.
- Experiencia Requerida: Mínimo 5 años de experiencia en asistencia a la dirección, secretariado o roles administrativos en entornos de alta dirección.
- Organización: Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas, manejando eficientemente múltiples responsabilidades.
- Dominio de herramientas: Alto conocimiento en Excel y competencia en el uso de herramientas de gestión informáticas, incluidos sistemas ERP.
- Idiomas: Nivel B2 de inglés, con habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.
- Disponibilidad para viajar en un 50% a nivel nacional y eventualmente internacional.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección.
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