Para nuestro cliente Red Eléctrica/Redeia, estamos buscando un Administrativo.

IMPRESCINDIBLE RESIDIR EN PALMA DE MALLORCA

Funciones básicas:

Coordinación y comunicación en demarcación:

- Coordinación con otras unidades para asegurar disponibilidad de personal técnico, recursos y materiales.

- Colaboración en la gestión de la información interna y organización de eventos/visitas/comunicaciones en la demarcación.

Soporte administrativo y seguimiento:

- Soporte en el seguimiento de pedidos, control horario y atención a auditorías/campañas internas o externas.

- Soporte en la preparación y seguimiento de documentación para contratación, licitación y facturación de servicios locales.

- Seguimiento operativo semanal de incidencias, con coordinación con el proveedor y escalado al Departamento de Servicios cuando aplique.

Documentación, accesos y permisos:

- Digitalización, archivo y actualización de documentación administrativa y permisos.

- Gestión de accesos a centros de trabajo (llaves, tarjetas y permisos) para personal interno y contratas.

Logística y servicios:

- Gestión de necesidades logísticas: valijas, vehículos, salud laboral, fungibles y servicios generales en coordinación con oficina global.

- Coordinación de recursos necesarios para las actividades.

Requisitos:

Experiencia de 3 a 5 años en funciones de gestión administrativa.

Dominio de herramientas ofimáticas y conocimientos básicos de SAP.

Experiencia en gestión documental y capacidad de organización.

Proactividad y capacidad de anticipación. Adaptabilidad y flexibilidad para asumir nuevas tareas.

Capacidad de interlocución tanto interna como con otros departamentos y organizaciones.