Ofertes d'ocupació per a Administració i Secretariat

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball .

🌍 Administrativo/a de importación y exportación

¿Quieres formar parte de un equipo dinámico en el área de logística internacional, aprendiendo de los procesos de importación y exportación en un entorno profesional y dinamico? Requerimos un/a Administrativo/a Junior de Tránsito Internacional para nuestras oficinas de L’Hospitalet, donde tu trabajo será clave para asegurar que las operaciones con proveedores de Europa y Asia se realicen de forma ágil y eficiente.

🔹 Tu misión

Gestionar y coordinar los envíos internacionales de la compañía, garantizando que la documentación, el seguimiento de los pedidos y la comunicación con proveedores cumplan los estándares de calidad y tiempos establecidos. Tu labor permitirá que la empresa opere de forma fluida y que los clientes reciban sus productos sin incidencias.

🔹 Principales responsabilidades

1. Gestión de tránsito internacional
2. Coordinar importaciones y exportaciones, controlando pedidos y documentación según los procedimientos de la empresa.
3. Comunicación con proveedores internacionales
4. Contactar telefónicamente con proveedores de Asia y Europa para resolver incidencias y asegurar la correcta logística de los envíos.
5. Aplicación de INCOTERMS y soporte administrativo
6. Aplicar nociones básicas de INCOTERMS, gestionar albaranes, facturas y seguimiento de envíos, con apoyo del responsable cuando sea necesario.

🔹 Requisitos

• Nivel alto de inglés (100%).
• Conocimientos de tránsito internacional; nociones de INCOTERMS.
• Experiencia o interés en importación y exportación.

🔹 Condiciones

• Puesto presencial en L’Hospitalet (sin teletrabajo).
• Horario anual: 1.760 h; de septiembre a diciembre más horas, de enero a julio menos; viernes jornada reducida.
• Horario habitual: 9:00–18:00 h; viernes 9:00–15:00 h.
• Salario: alrededor de 25.500 € brutos anuales, 14 pagas.
• Vacaciones: 3 semanas en agosto + 1 en Navidad + 1 en Semana Santa.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Inglés Contabilidad Conciliación bancaria Finanzas Facturacion Cuentas a cobrar Estados financieros Cuentas a pagar Libro mayor Asientos Excel

Oferta de Empleo: Administrativo Contable

Ubicación: Mérida, Extremadura

Jornada: Completa

Incorporación: Inmediata

Tipo de contrato: Indefinido (tras periodo de prueba)

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con experiencia en contabilidad para incorporarse a nuestro equipo administrativo. Su misión será garantizar el correcto registro y control de las operaciones contables y financieras de la empresa.

Funciones principales

• Registro y contabilización de facturas, pagos y cobros
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros
• Elaboración de informes contables y financieros
• Preparación de impuestos (IVA, IRPF, etc.) y apoyo en auditorías
• Gestión documental y archivo de información contable
• Atención a proveedores y clientes en temas administrativos
• Apoyo en tareas generales del departamento administrativo

Requisitos

• Formación en Administración, Contabilidad o similar
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar
• Conocimiento de programas contables
• Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo

Se valorará

• Experiencia en entorno PYME
• Conocimientos fiscales actualizados
• Actitud resolutiva y autonomía

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Office Contabilidad Comunicación Publicidad Facturacion Satisfacción del cliente Programas de ofimática Calendarios Equipo de oficina

En Novó Interiorismo diseñamos y fabricamos espacios únicos que combinan creatividad, calidad y funcionalidad. Transformamos ideas en proyectos con personalidad, cuidando cada detalle y apostando por la innovación y el trabajo en equipo.

Descripción del puesto Como Auxiliar Administrativo en Novó Interiorismo, serás responsable de apoyar en tareas administrativas y de gestión diarias. Esto incluye la organización de documentos, la atención al cliente y la colaboración en la coordinación de actividades internas. Este es un puesto a tiempo parcial (20-25 horas semanales), que se realizará de manera presencial en nuestra tienda en Murcia en horario de mañanas.

Requisitos

• Experiencia en tareas administrativas y asistencia ejecutiva para gestionar con eficacia documentos y procesos internos.
• Destreza en la organización y gestión del tiempo para cumplir con los plazos y mantener el flujo de trabajo organizado.
• Excelentes aptitudes de comunicación y servicio al cliente para gestionar relaciones internas y externas.
• Capacidad para realizar actividades administrativas básicas como tareas de oficina, archivo y asistencia a otros roles de la empresa.
• Apoyo en la gestión de RRHH y PRL.
• Se valorará la capacidad de adaptarse rápidamente, trabajar en equipo y el interés por aprender nuevas herramientas y tecnologías relacionadas con el puesto.
• Se valorarán conocimientos en herramientas ofimáticas y experiencia previa en puestos similares.
• Formación en Administración y Finanzas.

¡Únete a nuestro equipo!

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• Tipus de contracteA temps complert
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Descripción del empleo

En Grupo Soledad, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Distribución para nuestra delegación en Getafe. La persona seleccionada será una pieza clave en la gestión diaria, asegurando la correcta tramitación de pedidos, la resolución de incidencias y sirviendo como enlace vital entre la oficina y el equipo de almacén.

Funciones Principales

• Gestión de Pedidos: Generación de órdenes de trabajo y pedidos de forma recurrente (cadencia horaria hasta las 18:30h).
• Gestión de Incidencias: Administración y seguimiento de incidencias a través de la plataforma de gestión (Zoho).
• Administración: Tramitación y gestión de abonos y devoluciones.
• Logística: Coordinación y gestión de las recogidas de mercancía.
• Atención al Cliente/Transporte: Soporte y atención telefónica.
• Soporte a Almacén:
• Desplazamiento al almacén para realizar recuentos de mercancía y control de stock.
• Atención y soporte directo a los compañeros de almacén cuando lo soliciten.
  
  

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos logísticos o de distribución.
• Agilidad en el manejo de herramientas informáticas
• Persona proactiva, organizada y con alta capacidad de resolución.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para moverse entre la oficina y el almacén.
  
  

• Contrato laboral a jornada completa (40 horas semanales).
• Nota importante sobre la jornada: Aunque el puesto es de 40 horas, en momentos de baja demanda o menor carga de trabajo, la jornada laboral podrá reducirse temporalmente para ajustarse a las necesidades operativas.
• Incorporación a una empresa consolidada y líder en el sector.
  
  

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• PublicadaNova

Teletreball . ERP Excel Outlook Word

¿Acabas de finalizar tus estudios en administración, gestión empresarial o secretariado y estás buscando tu primera experiencia profesional? ¡Tenemos una oportunidad que podría interesarte!

En Multirepar, estamos buscando una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender para incorporarse a nuestro equipo en el área administrativa.

📍 Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Barcelona)

📄 Tipo de contrato: Prácticas (con posibilidad de incorporación)

🕒 Jornada: Completa

🏢 Departamento: Administración / Gestión

Requisitos:

• Estudios finalizados en los últimos 3 años en áreas relacionadas con administración o gestión.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Actitud positiva y ganas de crecer profesionalmente.

Se valorará:

• Conocimientos de ERP o programas de gestión.
• Experiencia previa (no imprescindible).

Funciones:

• Apoyo en tareas administrativas generales.
• Gestión de documentación y archivo.
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Actualización de bases de datos.
• Colaboración con otros departamentos.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato de prácticas con posibilidad real de incorporación.
• Formación continua y acompañamiento.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Trabajo híbrido (3 teletrabajo /2 presencial)

📧 Si estás interesado/a, inscríbete en la oferta y nos pondremos en contacto contigo.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Inglés Contabilidad Elaboración de presupuestos Outlook Facturacion Recursos humanos (RR. HH.) Atención telefónica Cuentas a cobrar nóminas Equipo de oficina Office

IC Serveis es un CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO DE INTERÉS SOCIAL cuyo ámbito de actuación se encuentra en las Islas Baleares. Contamos con más de 20 años de experiencia creando empleo para personas con discapacidad ( preferimos diversidad funcional, ya que no nos faltan capacidades, nos faltan adaptaciones en la sociedad y en el mundo que nos rodea para poder disfrutarlo y contribuir en el de manera más plena y sencilla para todxs) ; en el ámbito de las Islas Baleares, mediante servicios de limpieza, conserjería, jardinería o mantenimiento de piscinas entre otros. Entre nuestros clientes se encuentran reconocidas empresas, entidades y administraciones públicas.

Que buscamos?? Si eres organizado, tienes buenas habilidades informáticas y te comunicas bien con los demás y te justa trabajar en equipo, eres tu!!.

🎊 ¿Que te ofrecemos?

• 26 dias laborales de vacaciones al año ( 13 los eliges tú y 13 nosotrxs)
• Jornada intensiva en verano, y en invierno! Nuestro horario es en jornada intensiva de 7 a 15 H de lunes a viernes.
• Buen rollo en la oficina, buscamos ante todo lo que ofrecemos, que ante los problemas se aporten soluciones y no reproches.

📚 ¿Qué harás en tu día a día como Administrativo/a de nuestro departamento?

• Apoyo en la gestión de procesos de selección: Cribado curricular, llamadas de preselección, coordinación de entrevistas con responsables y RRHH, búsquedas activas (incluyendo portales específicos para personas con discapacidad), colaboración con empresas externas y seguimiento de procesos internacionales. Mantenimiento de bases de datos actualizadas para análisis de KPIs.
• Apoyo en el proceso de incorporación (onboarding): preparación de recursos y packs de bienvenida, creación y gestion de la documentación para el departamento de RRHH.
• Soporte documental y organizativo en el Sistema de Gestión Integral (SGI): Actualización y gestión de documentación interna relacionada con el área de personas (DPT, fichas de funciones, etc.).
• Apoyo administrativo distintas áreas de RRHH: Apoyo en el área laboral: Supervisión del control de presencia y colaboración en tareas administrativas vinculadas a la parte laboral.
• Soporte en contabilidad; de manera muy sencilla, escanear documentación ordenarla y dar respuesta a correos puntualmente

🤓¿Qué debes tener para poder trabajar en este puesto?

• Formacion de Grado medio/superior o Experiencia Demostrable en el área
• Discapacidad superior al 33 % o ITP compatible con el puesto.
• Office medio
• Capacidad de atención al detalle.
• Imprescindible residencia en Palma de Mallorca o alrededores. Se valoraran candidatos de toda Mallorca.
• Si no cumples alguno de estos requisitos pero crees que puedes encajar no dudes en enviar tu candidatura a [email protected]

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada al sector energético, ubicada en Barcelona, busca incorporar a un/a administrativo/a para su departamento de conciliación de facturas. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones:

• Trato telefónico y vía mail con entidades del sector público.
• Manejo de plataforma FACe para consultar y hacer seguimiento del estado de las facturas.
• Conciliación de facturas y pagos en conexión con ayuntamientos.
• Actuar como enlace entre las entidades públicas y la compañía.
• Informar del estado de las facturas y coordinarse con los departamentos involucrados dentro de la empresa.

Requisitos:

• Formación de GM o GS en Administración o similar
• Experiencia previa trabajando gestionando facturas
• Será un plus contar con experiencia trabajando en el sector público
• Idiomas: Castellano y catalán nativos
• Buscamos una persona proactiva y dinámica, con ganas de crecer profesionalmente

Condiciones:

• Contrato 3 meses ETT + posibilidad de paso a plantilla de empresa
• Jornada completa (40 hs semanales). Horario de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18:30h y viernes intensivo hasta las 15 hs.
• Salario por hora trabajada de 11,72€ brutos (aprox 1875€ brutos mensuales)
• Incorporación inmediata

• Flexibilitat horàriaSi
• Nivell d'experiència---
• Tipus de contractePer dies
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. Excel Outlook Word

Somos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL, empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones.

Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING, grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas áreas claves de la infraestructura y de la energía.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona.

• Gestión administrativa integral de proyectos eléctricos (Baja y Media Tensión).
  
• Tramitación de licencias, permisos y autorizaciones ante diferentes organismos públicos y compañías distribuidoras.
  
• Seguimiento del estado de los expedientes y actualización de la información en los sistemas internos de gestión.
  
• Control y archivo de documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos.
  
• Apoyo al equipo técnico y de ingeniería en tareas de coordinación, reportes y comunicación con clientes y entidades externas.
  
• Participación en la mejora continua de procesos administrativos y herramientas de gestión

💡 ¿Qué estamos buscando?

• Formación: CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
  
• Idioma: Catalán y castellano, hablados y escritos con fluidez.
  
• Competencias informáticas: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y valorable experiencia con ERPs o gestores documentales.
  
• Experiencia valorada:
  
  • En tramitación administrativa con compañías eléctricas o administraciones públicas.
    
  • En entornos de ingeniería, energía o construcción.
• Perfil personal:
  
  • Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
    
  • Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
    
  • Interés por aprender y desarrollarse en un entorno técnico e innovador.

• Incorporación con contrato indefinido.
• Desarrollo profesional y plan de carrera.
  
• Flexibilidad horaria y trabajo híbrido según política de la empresa.
• Jornada intensiva todos los viernes del año y 3 días de jornada intensiva durante Julio y Agosto.

¡Estamos deseando conocerte y que te unas a este gran equipo!

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Inglés Español Contabilidad Resolución de problemas Outlook Atención telefónica Habilidades sociales Medios de comunicación social Cuentas a pagar Archivado

🔍 ¡Estamos contratando! Administrativo/a Asesoría Jurídica– Grupo Pañalón (Villarrobledo, Albacete) ⚖️

¿Eres graduado/a en Derecho y te apasiona el mundo jurídico empresarial? ¡Esta es tu oportunidad!

En Grupo Pañalón, referente en el sector transporte, buscamos incorporar un/a administrativo/a especializado/a en asesoría jurídica para brindar soporte al abogado responsable de la asesoría jurídica interna. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el cumplimiento legal y normativo del grupo, colaborando con diversas áreas de la empresa.

📝 Principales responsabilidades:

• Gestión de impagados y apoyo en procedimientos judiciales
• Redacción y revisión de contratos y otros documentos legales
• Trámites notariales y registrales
• Atención a requerimientos de organismos públicos
• Revisión de información catastral, mercantil e inmobiliaria
• Tramitación de licencias, subvenciones y gestiones ante administraciones
• Soporte en materia fiscal
• Participación en auditorías legales y cumplimiento normativo
• Gestión de marcas y nombres comerciales
• Soporte administrativo integral al área jurídica

🎓 Requisitos:

• Grado en Derecho
• Nivel mínimo de inglés: B2
• Valorable experiencia previa en funciones similares
• Rigurosidad, confidencialidad y capacidad de organización
• Proactividad y habilidades comunicativas

📍 Ubicación: Base de Grupo Pañalón en Villarrobledo (Albacete)

🏢 Modalidad: Presencial

📅 Incorporación: Inmediata

Si buscas estabilidad, crecimiento y formar parte de un grupo sólido y con proyección, ¡queremos conocerte!

👉 Postúlate directamente por LinkedIn o envía tu CV a: [email protected]