Ofertes d'ocupació per a Administración de empresas

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
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Estrategia Administración Contabilidad Negociación Finanzas ERP Auditorías financieras Proceso presupuestario TSQL Excel PowerPoint Word

LASAI Solar Electric Boats es una compañía española con sede en Bizkaia, fundada en 2021 por el grupo inversor Beraunberri, que diseña, fabrica y comercializa embarcaciones solares eléctricas de ocio y de transporte de pasajeros en aguas fluviales, lagos y puertos. LASAI apuesta por un modelo de movilidad sostenible, silenciosa, tranquila y respetuosa con el medio ambiente. El objetivo de LASAI es convertirse en el líder europeo de la náutica eléctrico-solar. (www.lasai.com)

La misión fundamental del puesto es liderar la gestión administrativa y de control de LASAI MARINE SL.

Reportará a la Dirección General de la compañía y tendrá dependencia funcional de la Dirección Financiera del Grupo Beraunberri. Formará parte del comité del dirección de la compañía.

Se responsabilizará del proceso integral de administración y control de la compañía, abarcando las funciones de administración, contabilidad, fiscal, financiera y control de gestión. Velará por el cumplimiento de los procesos de gestión administrativos y de control de todas las áreas de la organización.

Supervisará y coordinará la implantación, mejora y mantenimiento de los sistemas informáticos de la compañía y se responsabilizará directamente en la implantación y gestión de los sistemas en su área, todo ello con el objetivo de establecer procesos de gestión robustos.

El trabajo se desarrollará desde las oficinas de la LASAI MARINE SL en Amorebieta-Durango en Bizkaia. 

Responsabilidades y tareas principales

Administración y control de gestión de la sociedad comprendiendo las siguientes actividades:

• Llevanza de la Contabilidad, Estados Financieros y Libros Contables.
• Facturación y seguimiento de cobros
• Seguimiento del proceso administrativo de compras
• Gestión de Facturas de Proveedores y Pagos
• Tesorería: elaboración y seguimiento de previsiones, disponibilidad de líneas de financiación y operativa diaria. Planificación de la tesorería a medio plazo
• Elaboración y seguimiento periódico de Presupuesto Global de la Compañía
• Control analítico de costes de producto: Mantenimiento de estándares de costo y seguimiento costos reales vs. costo estándar
• Preparación de reporting interno contable y analítico.
• Seguimiento de Inventarios
• Control del circulante neto operativo
• Seguimiento analítico de proyectos y subvenciones
• Coordinación del proceso de contratación de seguros de la compañía (RC, daños, transporte, …)
• Atención a los auditores

Establecimiento de los mecanismos necesarios de supervisión y control para asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión administrativos y de control de todas las áreas de la organización

Responsable de la definición, implantación, mejora y utilización de los sistemas informáticos del área de administración, control y finanzas

Supervisión y coordinación de la implantación, mejora, desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos de LASAI en general (ERP, incluido Sistema de Compras, Producción, CRM...) estableciendo procesos de gestión robustos

Perfil Del Candidato

Aptitudes y Especialización

• Graduado en Administración y Dirección de Empresas.
• Experiencia de 5 a 8 años departamento financiero o empresa de auditoria
• Usuario avanzado de Excel, Word y Powerpoint.
• Conocimientos de SQL.
• Idiomas: Nivel medio-alto de inglés

Perfil Competencial

• Acostumbrado a trabajar con alto nivel de autonomía
• Persona flexible que se adapte a un proyecto en crecimiento
• Persona ordenada con capacidad para definir e implantar procesos y procedimientos de trabajo estructurados.
• Sociable y con inquietud hacia distintas áreas de la gestión
• Orientación a resultados medibles, tanto técnicos como económicos

Qué ofrecemos

• Incorporación a grupo empresarial de reconocido prestigio y en crecimiento
• Oportunidad de desarrollo de carrera profesional con visión integral de la compañía y del negocio y con alto grado de autonomía en el desempeño de la función.
• Integración en equipo con mucha experiencia y de alto rendimiento formando parte además del Comité de Dirección
• Proyecto muy innovador y con alta exposición internacional 

• Nivell d'experiència---
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Marketing Marketing de redes sociales Relaciones públicas Redacción Administración de marketing Comunicaciones empresariales Estrategia de marketing Relaciones con los medios de comunicación Comunicaciones estratégicas Comunicaciones de marketing

En FERGUS Group nos enorgullecemos de ser una de las empresas hoteleras de mayor crecimiento en España en el segmento vacacional, con varias líneas de negocio enfocadas en la innovación y reposicionamiento de hoteles para aumentar su rentabilidad. Para mantener este ritmo de expansión, estamos fortaleciendo nuestro equipo, buscando profesionales que compartan nuestra pasión por la hospitalidad, un espíritu de iniciativa para aportar valor y el interés de formar parte de una empresa en pleno desarrollo.

Responsabilidades

Buscamos a un/a profesional, dinámico/a y creativo/a, para ocupar la posición de Marketing and Communications Manager. Si tienes pasión por las marcas y excelentes habilidades de comunicación, ¡este puesto es para ti!

Serás responsable de desarrollar y ejecutar planes de marketing y comunicación para aumentar la visibilidad y el reconocimiento tanto de la marca FERGUS Group como de FERGUS Hotels, incluyendo:

1. Redes Sociales: Desarrollar y ejecutar estrategias para aumentar la presencia y notoriedad en las redes sociales, supervisando agencias externas para la creación de contenido, programación de publicaciones, interacción con la comunidad y atención al cliente.

2. Relaciones Públicas: Apoyar la estrategia de comunicación del Grupo de la mano de la agencia de comunicación, desarrollando acciones y coordinando eventos que generen una cobertura mediática positiva.

3. Gestión de Contenidos: Crear y distribuir contenido escrito y audiovisual relevante y atractivo para diferentes canales, tanto de consumidor como corporativos (propietarios/as, inversores/as, TTOO y Agentes de Viaje, etc.).

4. Análisis de Datos: Analizar métricas y datos de rendimiento para evaluar la efectividad de las acciones realizadas en sus áreas de responsabilidad, y ajustar las estrategias según sea necesario.

5. Gestión del presupuesto: control del presupuesto de marketing para garantizar un retorno de la inversión óptimo.

Requisitos

• Profesional de +5 años de experiencia en puestos similares o en agencias
• Estudios Universitarios en Publicidad y Relaciones Públicas, Marketing o ADE.
• Se valorará conocimientos y experiencia en la industria hotelera.
• Capacidad de análisis para proponer acciones y planes fundamentados en información y enfocados a la mejora de la experiencia del cliente.
• Destreza para identificar oportunidades y encontrar soluciones efectivas y creativas.
• Excelentes habilidades de comunicación y de relación para trabajar en equipo.
• Flexibilidad para enfrentar con optimismo y proactividad nuevos desafíos en un entorno dinámico.
• Se requiere fluidez en inglés y español.

Lo que buscamos

• Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa en plena expansión.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Paquete de beneficios competitivo, incluyendo salario base, bonificaciones y beneficios adicionales.

Si estás listo/a para asumir este emocionante desafío, ¡esperamos recibir tu solicitud!

• Flexibilitat horàriaSi
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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada28 d’abr.

Aptitudes de organización Comunicación Asistencia de administración Atención telefónica Comunicación oral Formación en comunicación Multitarea Funciones de recepcionista Comunicación cara a cara Office ERP Excel Word

ADMINISTRATIVO COMPRAS

NOVAUT empresa industrial ubicada en Vitoria-Gasteiz busca un administrativo para el departamento de compras.

La persona seleccionada se encargará de implantar el departamento de compras, así como la gestión y tratamiento de los pedidos de compras y ventas.

Las tareas a desarrollar serán:

-       Elaboración y gestión de pedidos de compras.

-       Elaboración y gestión de pedidos de venta.

-       Atención a proveedores y clientes.

-       Resolución de incidencias de proveedores y clientes.

-       Seguimiento de pedidos de proveedores y clientes.

-       Incorporación de nuevos clientes y proveedores al sistema.

-       Realización de proformas de ventas.

-       Realización de etiquetas de envío.

-       Preparación de pedidos.

-       Gestión de albaranes de compra.

-       Realización de albaranes de ventas.

-       Gestión de devoluciones de compra y venta.

-       Preparación de la documentación necesaria para exportaciones.

-       Gestión de aduanas e importaciones.

-       Resolución de incidencias con transportistas.

-       Subir documentación a la plataforma de ecommerce.

-       Realización de pagos a proveedores.

-       Seguimiento de cobros de clientes.

-       Realización de reembolsos por devolución.

-       Realización de facturas de venta.

El candidato seleccionado deberá aportar experiencia en los siguientes campos:

-       Inglés nivel alto, hablado y escrito, proveedores y clientes internacionales. Actualmente vendiendo en 60 países por lo que es necesario inglés nivel conversacional para poder atender por teléfono.

-       Microsoft Office, Word, Excel (nivel alto), Power Point

-       Conocimiento y manejo ERP

-       Experiencia en SAP BO.

-       Dominio del proceso de gestión de pedidos, documentos de pedidos, albaranes, facturas, devoluciones.

-       Mínimo de 2 años en un departamento de compras.

-       Formación en ADE

-       Experiencia en negociación con proveedores.

-       Experiencia en atención al cliente.

-       Coche propio

Se ofrece:

-       Contrato indefinido.

-       Salario de 21.000 € brutos/año en 14 pagas.

-       Horario flexible de entrada de 8 a 9 horas de la mañana, y salida en función de la entrada.

-       Jornada partida con 1 hora para comer.

-       Viernes de 8 a 15 horas.

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• Publicada22 d’abr.

Marketing Administración Mejora de procesos de negocio Comunicación Contabilidad financiera ERP Startup Estrategia de desarrollo de negocio Industria biotecnológica

¡ESTAMOS CONTRATANDO!

Mepro es una Startup del ámbito de la tecnología médica cuya misión es hacer realidad el sueño de muchas parejas de lograr la paternidad mediante el desarrollo de soluciones personalizadas para la infertilidad masculina.

Nos dedicamos al diseño, desarrollo y comercialización de dispositivos médicos para el ámbito de la reproducción asistida.

A medida que estamos creciendo, necesitamos incorporar nuevos perfiles en la empresa. Nos encontramos en búsqueda de un perfil administrativo para unirse a nuestro equipo joven, dinámico y trabajador.

Descripción de la vacante

Se incorporará en la empresa para realizar funciones de apoyo al Departamento de Administración y Finanzas.

La función principal a desempeñar es dar soporte a la empresa; tanto en tareas rutinarias del día a día, cómo en aquellas que requieran un mayor valor añadido.

En este proceso de escalabilidad que estamos viviendo, van surgiendo nuevas necesidades a cubrir, por lo que necesitamos una persona con capacidad de autonomía, que se adapte rápidamente a las circunstancias del entorno y que sea resolutiva.

Funciones

-       Gestión de pedidos y facturas

-       Relaciones con proveedores

-       Apoyo en la recepción del material en almacén

-       Apoyo en la implantación del sistema operativo de la empresa (ERP)

-       Optimización y mejora de procesos

-       Apoyo en auditorías financieras y de proyectos

-       Gestiones institucionales diversas

-       Comunicación y marketing de la empresa

Requisitos

-       Titulación: Graduado universitario en ADE o TS en Administración y Finanzas

-       Experiencia de 1 año en un puesto similar

-       Conocimientos de ofimática

-       Valorable experiencia de trabajo con sistemas operativos (ERP)

-       Inglés fluido

¿Qué ofrecemos?

Trabajar en Mepro ofrece la oportunidad de retarse a uno mismo, de tener que considerar tantos escenarios sean posibles para sacar el trabajo adelante.

Esto lo convierte en una experiencia muy enriquecedora que brinda la posibilidad de formarse, adquirir nuevas responsabilidades y crecer profesionalmente.

Ofrecemos la oportunidad de formar parte de nuestro equipo en nuestras instalaciones de Miramón (Donostia-San Sebastián).

La conciliación laboral-familiar es importante para nosotros, ya que mejora el rendimiento del equipo, por lo contamos con un horario de trabajo flexible.

Si cumples con los requisitos y estás interesad@, ¡no lo dudes! ¡inscríbete!.

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• Publicada22 d’abr.

Administración de oficinas Comunicación Programas de ofimática Multitarea Calendarios ERP

Puesto en departamento de administración con tareas administrativas, finanzas y contabilidad.

Responsabilidades

• Procesos administrativos, control y supervisión.
• Gestión de cobros, pagos, emisión y control de facturación.
• Elaboración y análisis de cierre, estados financieros semestrales y anuales.
• Trato con organismos públicos.
• Cuadre y presentación principales modelos relativos a IVA, IRPF, etc.
• Gestión de tesorería.
• Manejo de ERP.
• Gestión y atención de personal de los distintos puestos.
• Gestión inmobiliaria.

Cualificación

• Estadios superiores en administración, dirección de empresas, finanzas y contabilidad.
• Manejo en programas de contabilidad.
• Conocimientos en inteligencia artificial.

• Flexibilitat horàriaSi
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• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada20 d’abr.

Excel Inteligencia empresarial ERP Contabilidad tributaria Estados financieros ERP de Infor Auditorías financieras Software contable VBA para Excel Office

Descripción del departamento

El departamento de administración y finanzas lo lidera Carlos Serrano, que siendo parte de la

Dirección General de la empresa asume también directamente las funciones de Director

Financiero. El equipo de administración lo forman actualmente tres personas a tiempo

completo, apoyados por un colaborador externo. Buscamos una nueva incorporación que se

sume al equipo y lidere las áreas de contabilidad y administración

Responsabilidades del puesto

Colaborando con la Dirección Financiera, la persona que se incorpore será la responsable de la

llevanza y coordinación de la contabilidad completa de la empresa, así como de la coordinación

de todos los procesos administrativos, liderando el equipo de tres personas que forma este

departamento.

Adicionalmente, podrá apoyar en tareas de análisis financiero, elaboración de presupuestos...

Las tareas a realizar pueden incluir:

- Coordinar y liderar el equipo de administración y contabilidad

- Planificación, organización, control y llevanza de la contabilidad completa de la empresa

en el ERP, desde facturas recibidas, asientos de nóminas, variaciones de existencias,

provisiones y periodificaciones, gestión de fichas de inmovilizado, imputación de

subvenciones, conciliación bancaria, etc.

- Preparación de cierres mensuales y estados financieros contables y analíticos, así como

diversa información de seguimiento de la compañía.

- Velar por la veracidad y exactitud de los estados contables de la compañía.

- Elaboración de las cuentas anuales y responsabilidad sobre la auditoría financiera.

- Supervisión y control de carteras de efectos de clientes y proveedores.

- Planificación, control y gestión de tesorería, preparación de remesas de cobros y pagos

(transferencias, confirmings, giros bancarios, pagarés, etc.) y operativa y contacto diario

con entidades financieras.

- Preparación de liquidaciones de impuestos como IVA o IRPF, incluyendo sistema SII de

IVA. (Apoyo de asesoría externa para comprobación y presentación, cálculo de IS, etc.).

- Preparación de información y documentación para presentación de subvenciones,

requisitos de la administración, etc.

- Gestión, trámites y renovaciones de de seguros, rentings.

- Apoyo al resto de equipo en otras tareas propias del área administrativa de una empresa

productiva como puede ser recepciones de compras, inventarios, actualización de

información de precios o escandallos en el ERP, etc.

- Dar soporte e información para la toma de decisiones de la dirección financiera.

- Optimización de todos los procesos relacionados con estas áreas.

Requisitos del candidato

- Formación universitaria en administración de empresas, Contabilidad, Empresariales o

similares.

- Se valorará formación adicional específica en contabilidad, fiscalidad y/o finanzas.

- Experiencia de al menos 5 años en puestos de responsable de contabilidad, o en

auditoría financiera. Se valorará experiencia en sector industrial.

- Indispensable experiencia y soltura en el uso diario de ERPs. Se valorará positivamente

experiencia con software A3con. Se podrá valorar positivamente experiencia con

herramientas de business intelligence.

- Facilidad y experiencia en el uso de programas de ofimática de Microsoft Office, suite

de Google y otras aplicaciones informáticas. Especialmente relevante nivel alto con

Microsoft Excel.

- Persona diligente, responsable, metódica, organizado y con atención al detalle y

capacidad analítica. Autoexigente.

- Indispensable experiencia previa liderando personas a su cargo. Capacidad de

comunicación, coordinación y liderazgo de personas.

- Asumir la responsabilidad plena de las áreas que lidera.

- Flexibilidad y adaptación al cambio.

- Actitud proactiva, ganas de trabajar, iniciativa.

- Persona abierta y comunicativa, que sepa trabajar en equipo e integrarse en la

organización, sin aislarse en su trabajo.

Otros

- Empresa con alto potencial de crecimiento y cultura de mejora continua.

- Cultura de dirección cercana e integrada con el equipo. Entorno agradable de trabajo.

- Flexibilidad horaria y trabajo orientado a objetivos.

- 22 días vacaciones hábiles + día de cumpleaños libre

- Actividades de empresa.

- E-commerce para empleados con producto propio a precio muy rebajado.

• Nivell d'experiència---
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• Publicada19 d’abr.

Inglés Administración Aptitudes de organización Lenguas extranjeras Gestión de viajes Aptitudes administrativas Trabajo de secretariado en empresa Gestión de archivos Planificación de reuniones Asistencia en oficina

Si cuentas con formación y experiencia como Asistente a la Dirección, te apasiona el trato con personas, tienes vocación de servicio y te comunicas con fluidez en inglés, te animamos a unirte a nuestro equipo. Ésta es tu oportunidad.

Tu misión principal será dar respuesta a las necesidades generales de la sede y prestar apoyo al Departamento de Gestión de Personas, realizando entre otras, las siguientes tareas:

-      Recepción y atención de visitas;

-      Atención telefónica y gestión de la correspondencia;

-      Preparación, gestión y envío de documentos y archivos;

-      Programación de entrevistas y reuniones, y organización de viajes

-      Otras tareas de índole administrativo en función de las necesidades organizativas;

REQUISITOS:

-      Formación en Técnico Superior en Secretariado o Asistencia a la Dirección;

-      Experiencia mínima: 2 años en puesto similar y con manejo de herramientas informáticas;

-      Nivel alto de inglés oral y escrito (C1); valorable francés o portugués; 

-      Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%.

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• Publicada18 d’abr.

ERP

Desde Recruitment Solutions, firma de búsqueda de talento, nos encontramos en la búsqueda de un Responsable de Administración para empresa enfocada en la eficiencia energética.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

• Coordinación y Control de gestión: análisis financiero, control de costes, gestión de la calidad y el análisis de los indicadores.
• Tesorería: Elaboración de proyecciones y presupuestos de tesorería, control de cobros, gestión de pagos, etc.
• Establecer comités para control de pagos y control de pedidos.
• Elaboración y presentación de informes aplicando siempre un análisis y añadiendo valor.
• Coordinación, comunicación, gestión y relación con gestoría / consultoría y personal interno.
• Preparación, Análisis y reporte de documentación e informes.
• Organización, verificación y redacción de documentación relacionada con estados contables y financieros de la compañía con posterior reporting.
• Asegurar el correcto funcionamiento de los circuitos administrativos, facturación, control de contabilización de ingresos y gastos, control de cobros y pagos.
• Preparación de documentación contables e informes necesarios para auditoría y para el cierre del ejercicio fiscal
  
  

• Años de experiencia: 4-5 años.
• Formación académica: estudios enfocados en contabilidad-finanzas
• Conocimiento y manejo del ERP Dynamics 365 Business Central para llevar a cabo el reporting así como el control financiero.
• Habilidades de comunicación
• Pasión por trabajo en equipo y proactivo.
• Nivel de Inglés
• Política de trabajo: puesto presencial, con base en Asturias

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• Publicada18 d’abr.

Python Linux IoT Office SharePoint Power BI Salesforce

Llevar a cabo la instalación, configuración y gestión de entornos virtualizados (VMware, Hyper-V, etc.).
• Realizar la instalación y configuración de quipos y servidores; configurando y manteniendo actualizado los servidores y PCs, sistemas operativos, antivirus, aplicaciones y software de red, así como, el listado de equipos y licencias de software asignados a cada usuario.
• Llevar a cabo la Administración de Redes, ayudando en la fase de diseño de los proyectos de redes de datos, apoyando en la fase de implementación de las redes en cada proyecto, así como, administrar posteriormente las redes de área local (LAN) y redes de área extensa (WAN), incluyendo la gestión de enrutadores, conmutadores, firewalls y otros dispositivos de red.
• Apoyar en la Gestión de Proyectos, participando en proyectos de tecnología de la información, como actualizaciones de infraestructura, migraciones de sistemas y despliegue de nuevas tecnologías.
• Llevar a cabo la Gestión de Usuarios, creando, modificando y eliminando las cuentas de usuario en sistemas y aplicaciones, así como, realizando la asignación de permisos y configuración de políticas de seguridad para garantizar un acceso seguro a la información, de acuerdo con el Plan Director de Ciber Seguridad.
• Prestar soporte técnico, brindando asistencia técnica a los usuarios finales, para resolver problemas y proporcionar orientación sobre el uso de tecnología y aplicaciones.
• Llevar a cabo la resolución de incidencias y peticiones relacionadas con infraestructura IT.
• Ejecutar el Mantenimiento Preventivo y realizar actualizaciones de software, parches de seguridad y copias de seguridad de manera regular, para garantizar el funcionamiento continuo y seguro de los sistemas y la protección de los datos, tanto en equipos de usuarios como en servidores.
• Preservar la Seguridad Informática de la empresa, implementando medidas de seguridad, como cortafuegos, sistemas de detección de intrusiones y políticas de acceso, para proteger los sistemas y datos contra amenazas cibernéticas.
• Llevar a cabo la generación de documentación técnica, elaborándola y manteniéndola actualizada, incluyendo métodos de configuración, políticas de seguridad y procedimientos de recuperación de desastres.
• Mantener una constante evaluación de la tecnología, evaluando nuevas tecnologías y soluciones para garantizar, que la infraestructura tecnológica de la organización se mantenga actualizada y sea eficiente.
• Colaborar con equipos de desarrollo internos y externos y otros departamentos de la empresa, para garantizar la disponibilidad, los avances y actualizaciones de los proyectos y seguridad de los sistemas.
• Participar en la selección de personal, en caso de que sea necesario ampliar el equipo.

A quien buscamos:
• Persona con formación en Ingeniera Informática, Sistemas Informáticos en Red o similares. No será imprescindible, si tiene amplia experiencia previa demostrable.
• Experiencia mínima de entre de 5 y 6 años.
• Conocimiento y experiencia en la Administración de Entornos de Virtualización, con un enfoque en VMware.
• Experiencia en la Administración de Sistemas y Aplicaciones de Microsoft Windows, Servers, AD, GPO´s, Office 365, Sharepoint, etc.
• Conocimientos y experiencia en la Administración de Servidores Linux, herramientas de Backup (Veeam...)
• Experiencia en la Administración de Firewalls (Fortinet), incluyendo VPN, routing dinámico, y UTM, así como, en la Administración de la infraestructura LAN (inc. VLANs), incluyendo switches, APs WiFi, y VLANs.
• Además, valoraremos muy positivamente si tienes conocimientos en las siguientes aplicaciones: ERPs (Sage), PMSs, CRMs (Salesforce), BI (Qliksense, PowerBi), BMSs, ioT, CCTVs, Programación de scripts (Python), Conocimiento y uso de APIS.
• Persona capaz de llevar a cabo la gestión de equipos de trabajo, organización, planificación de tiempo y proyectos. Con muy buenas habilidades de comunicación, analítica, detallista y con vocación de servicio.