Ofertes d'ocupació per a Administración general

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• PublicadaNova

Control de calidad Aptitudes de organización Recursos humanos (RR. HH.) Control de costes Control de proyectos Atención al detalle Software de gestión de proyectos Software contable Facturación de clientes Tareas generales de oficina

Buscamos un/a Responsable de Administración y Operaciones para integrarse a nuestro equipo, con experiencia, mínimo 2 años, en la gestión administrativa, coordinación de operaciones y soporte a proyectos.

Inicialmente a media jornada durante un período de formación de la persona que actualmente ocupa el puesto y que posteriormente se jubilará. Pasado ese periodo de rodaje mutuo y formación, y si se cumplen con las expectativas del puesto se estudiará un nuevo escenario.

Este rol es crucial para la gestión eficiente de nuestras operaciones diarias y el soporte a proyectos especializados en branding, marketing, packaging, comunicación y digital.

RESPONSABILIDADES

Administración:

- Organizar, programar y supervisar las ejecuciones regulares de pago, incluyendo la nómina, y asegurar el cumplimiento de los controles financieros.

- Gestionar el programa-software de Gestión-Contabilidad: presupuestos, facturas, gastos, pagos y cobros, cashflow, equipo, control horario, etc.

- Facturación a clientes y proveedores, conciliaciones bancarias, gestión de gastos de empresa, tesorería y pagos.

- Control financiero y report a la dirección general de la situación.

- Gestión de RRHH, PRL, convenios y onboardings.

- Gestión habitual de la oficina. Control de suministros, preparación de salas, envíos, correos y viajes.

- Manejo de la BBDD.

- Gestión documental y organización del almacenamiento.

Operaciones:

- Supervisión de los procesos operativos.

- Soporte a la Dirección de Proyectos en el diseño de planes y procesos de trabajo.

- Actualización de las tareas y procesos en el software de gestión de proyectos.

- Enlace y trasversalidad entre las diferentes áreas, equipo, proveedores y clientes facilitando la comunicación externa e interna.

- Control, revisión y supervisión de calidad del trabajo generado para asegurar que los entregables cumplen con las expectativas definidas.

- Gestión de colaboradores y proveedores externos.

REQUISITOS

Experiencia Laboral: al menos 2 años de experiencia en posición similar. Valorable la experiencia en agencias de branding, marketing, publicidad, comunicación, etc. Valorable las experiencias en empresas de alimentación, bebida o sectores afines.

Competencias Informáticas:

- Dominio informático de las herramientas para el desarrollo diario de las funciones.

- Dominio de software de contabilidad como Holded, Sage o similar.

- Conocimiento de software de proyectos tales como Asana, Athlassian o similar.

- Valorable el conocimiento de herramientas digitales y de marketing.

Habilidades

- Atención al detalle y capacidad para realizar tareas de manera meticulosa.

- Excelentes habilidades de comunicación escrita, con claridad, concisión y buena ortografía y gramática.

- Capacidad para trabajar de manera organizada y ordenada, tanto individualmente como en equipo.

- Idiomas: Inglés avanzado. Valorable otros como francés, italiano, portugués o alemán.

- Experiencia en trabajo con entidades bancarias para remesas, transferencias y otras transacciones financieras.

LA EMPRESA

En BSP somos especialistas en Brand Marketing: Branding, Estrategia, Packaging, Diseño, Comunicación, Digital, Activación de Marca, Innovación de Marca, Diseño de Producto, etc. Nos esforzamos por mejorar las empresas a través de tres habilidades que son nuestro núcleo: creatividad, estrategia y know-how. Captamos el potencial y el propósito de las marcas y, a su vez, incrementamos su crecimiento empresarial. Colaboramos con empresas nacionales que actúan en el mercado nacional e internacional, y en diversos sectores como: Alimentación, Bebidas, Vinos, Licores, Servicios, Industria, etc.

¿Qué ofrecemos?

·      Incorporación inmediata

·      Período de formación y onboarding de la responsable actual del cargo.

·      Contrato de media jornada inicial con posibilidades de mejora si se cumplen con las expectativas del cargo.

·      Modelo híbrido semipresencial en nuestras oficinas de Dénia (Alicante) (mínimo 60% tiempo).

·      Horario de entrada flexible

·      Condiciones económicas acordes a la experiencia y las capacidades.

·      Empresa con histórico y en fase de renovación y proyección del negocio.

Queremos conocerte. Proceso:

1.    Llamada breve.

2.    Entrevista presencial o videollamada.

3.    Propuesta.

BSP se compromete a realizar sus procesos de selección sin discriminación por razón de discapacidad, edad, sexo, salud, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, características sexuales, nacionalidad, origen racial o étnico, religión o creencias, territorio o cualquier otra condición o circunstancia personal o social, así como velar por el respeto a los derechos humanos.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada16 de maig

Marketing Resolución de problemas Outlook Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Administración general Office

¡Hola!

Nos dirigimos a ti porque en Esteban Rivas estamos buscando una persona que se incorpore al equipo como auxiliar administrativo. No necesitamos que tengas experiencia laboral, pero sí que seas proactivo, tengas muchas ganas de aprender y estés familiarizado con el paquete Office.

Las labores que desarrollarás dentro de la empresa serán:

• Atender las necesidades de nuestros clientes de aparcamientos y alquiler de furgonetas y trasteros
• Preparación y entrega de los vehículos alquilados
• Facturación de servicios
• Vigilancia de los aparcamientos

Por lo tanto, necesitamos que tengas:

• Buena redacción y expresión oral y escrita
• Aptitudes comerciales y don de gentes
• Dominio del paquete Office
• Valoraremos positivamente que sepas inglés, aunque no es imprescindible

¡¡Te esperamos!!

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de maig

Marketing Resolución de problemas Aptitudes de organización Comunicación Facturacion Atención telefónica Funciones de recepcionista Equipo de oficina Mecanografía Administración general

GRUAS GARRO SL es una empresa dedicada al servicio de transporte y de alquiler de grúas autopropulsadas precisa incorporar personal para su departamento de prevención de riesgos en sus oficinas de Beasain.

Las principal función será gestión documental para los accesos a lugares de trabajo por lo que se valorarán conocimientos relacionados con la prevención de riesgos laborales.

Requerimientos:

• Formación relacionada con administración y empresa.
• Conocer las herramientas básicas de ofimática.

Se valorará experiencia en trabajos similares y conocimiento de idiomas.

Incorporación inmediata.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada15 de maig

Ventas Aptitudes de organización Asistencia de administración Gestión administrativa Gestión de cartera Seguros generales Multitarea Aptitudes administrativas Correduría de seguros Comunicación cara a cara Office

Somos una empresa fundada en el año 1996 especializada en dar servicio en materia financiero-aseguradora a todos nuestros clientes, a través de nuestras tres oficinas en Tenerife.

Nuestro personal cuenta con una amplia experiencia en el sector asegurador en las áreas de Empresas, Particulares, Vida, Inversión y Ahorro.

Por motivo de crecimiento y expansión, requerimos incorporar en nuestro equipo de trabajo a una persona para el área Administrativa–Comercial de oficina.

Se requiere:

• Imprescindible experiencia en el sector asegurador en el área administrativo/ comercial (back office).
• Formación académica: Nivel de estudios superiores/ciclo formativo/FP2.
• Manejo de Inglés hablado y escrito. Se valorarán otros idiomas.
• Habilidades Comerciales.

Funciones:

• Atención al público.
• Gestiones administrativas en general.
• Gestiones de cartera de clientes de la empresa.

Se ofrece:

• Contrato laboral indefinido, en régimen general.
• Horario laboral de 09:00 a 17:00, de lunes a viernes.
• Salario negociable, según valía del candidato.
• Estabilidad e integración en un equipo en constante expansión por crecimiento.
• Herramientas de trabajo óptimas para el desarrollo de funciones.
• Formación continua adecuada al puesto.

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps complert
• Publicada13 de maig

Administración de oficinas ERP Funciones de recepcionista Administración general VBA para Excel Office Excel PowerPoint Word

Descripción:

Estamos en búsqueda de un becario de administración comprometido y motivado para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Este puesto ofrece una oportunidad invaluable para adquirir experiencia práctica en el campo de la administración y contribuir al crecimiento de nuestra empresa.

Responsabilidades:

- Brindar soporte al área de contabilidad en diversas tareas administrativas.

- Gestionar el envío de facturas a clientes y realizar seguimiento de los pagos.

- Validar pedidos de compra en facturas, asegurando la precisión y la coherencia.

- Actualizar y mantener la base de datos de clientes, garantizando la exactitud de la información.

- Participar en la automatización de procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.

Requisitos:

- Estudiante universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín.

- Capacidad para trabajar a tiempo completo.

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Orientación al detalle y habilidades analíticas.

- Conocimiento básico de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

- Deseable conocimiento previo en sistemas de gestión empresarial (ERP).

Beneficios:

- Beca remunerada de 500 euros mensuales.

- Experiencia práctica en un entorno laboral dinámico.

- Posibilidad de aprender y desarrollarse profesionalmente en el área de administración.

- Ambiente de trabajo colaborativo y equipo motivado.

Cómo aplicar:

Los interesados pueden enviar su currículum vitae y una carta de presentación destacando su interés en el puesto y sus habilidades relevantes 

¡Únete a nuestro equipo y forma parte de una experiencia de aprendizaje enriquecedora en el mundo de la administración empresarial!