Ofertes d'ocupació per a Lotus Notes

• Nivell d'experiència---
• Tipus de contracteA temps parcial
• Publicada5 de jul.

Excel Aptitudes de organización Facturacion Atención telefónica Confidencialidad Calendario electrónico Informes de gastos Lotus Notes Concur PeopleSoft Office

Descripción del puesto Como Asistente Administrativo Sénior en Libros del Zorro Rojo, serás responsable de apoyar en tareas administrativas y de oficina. Tus tareas diarias incluirán mantenimiento de bancos, previsiones de tesorería, informes de gastos, procesamiento de facturas de proveedores y clientes, mantenimiento del Excel de Plan de empresa, trabajo con la gestoría contable en las declaraciones impositivas. Organización y control de registro de jornada, vacaciones, días libres. Pago de nóminas. Mantenimiento de la oficina y de los puestos de trabajo de todo el equipo. Atención telefónica de clientes.

Este es un puesto de medio tiempo por 5 meses para cubrir una licencia y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Barcelona.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa.
• Experiencia con paquete office. Fundamentalmente Excel.
• Habilidades de comunicación.
• Experiencia en asistencia ejecutiva y trato directo con la dirección de la empresa.
• Se valorarán además habilidades como la organización, la capacidad para priorizar tareas y una actitud proactiva.