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Office

Responsable Administratif(ve) et Ressources Humaines (RARH) –

Business France Espagne/Portugal

Lieu : Madrid, Espagne

Type de contrat : CDI / Contrat local espagnol

Date de prise de poste souhaitée : A partir du 1er septembre 2025

Contexte du poste :

La zone Europe du Sud regroupe environ 60 collaborateurs répartis dans cinq bureaux situés à Milan, Barcelone, Madrid, Lisbonne et Athènes. La gestion administrative et RH est pilotée par une Responsable Administrative et Ressources Humaines de Zone (RARHZ) basée à Milan, en coordination avec des RARH implantés localement.

Dans ce cadre, le/la RARH basé(e) à Madrid intervient en tant que référent(e) Ressources Humaines pour l’Espagne et le Portugal, en étroite collaboration avec son homologue de Barcelone, en charge des aspects administratifs et budgétaires transversaux, notamment la paye. Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique opérationnelle de la RARHZ et est rattaché administrativement au Directeur Pays Espagne & Portugal.

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 Missions principales :

1. Référent(e) RH pour l’Espagne et le Portugal :

•            Suivi du droit du travail local et veille réglementaire.

•            Coordination et mise en œuvre du plan de formation.

•            Contribution à la stratégie de marque employeur locale.

•            Recrutement des salariés sous contrat local, des VIA et des stagiaires.

•            Pilotage de l’onboarding et accompagnement des parcours salariés.

•            Soutien aux managers sur les sujets RH et développement RH.

2. Gestion RH du site de Madrid :

•            Suivi des absences, congés, RTT, plannings, gestion quotidienne des collaborateurs.

•            Traitement des notes de frais et appui administratif courant.

•            Organisation des entretiens annuels / professionnels en lien avec les équipes.

3. Office Management du bureau de Madrid :

•            Suivi des approvisionnements, des services généraux, des prestataires et fournisseurs.

•            Coordination avec le secrétariat général de l’ambassade (suivi des locaux, règles de sécurité, horaires…).

•            Organisation des inventaires et maintien du matériel en bon état

4. Suivi budgétaire et pilotage des pôles sectoriels à Madrid :

•            Suivi, comptabilisation et paiement des dépenses du bureau de Madrid (factures, notes de frais, …)

•            Élaboration et suivi des budgets opérationnels des pôles : Invest, Industrie & Cleantech, Agrotech en lien avec la RARH basée à Barcelone

•            Coordination avec la RARH basée à Barcelone pour le suivi budgétaire global et les clôtures comptables.

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Profil recherché :

Formation et expérience :

•            Formation supérieure en ressources humaines, droit social, gestion ou équivalent.

•            Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en RH généraliste dans un environnement international ou multiculturel.

•            Une expérience en gestion administrative et en office management est un plus.

Compétences :

•            Bonne maîtrise du droit du travail espagnol, la connaissance du droit portugais est un plus.

•            Capacité à gérer plusieurs sujets de front avec rigueur et autonomie.

•            Sens de la confidentialité, diplomatie et excellent relationnel.

•            Techniques comptables, gestion financière

•            Aisance dans les outils informatiques (suite Office, outils RH, comptables, etc.).

Langues :

•            Espagnol courant (C1 minimum).

•            Français courant (langue de travail principale).

•            L’anglais est un atout. 

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Pourquoi nous rejoindre ?

•            Un environnement international stimulant, multiculturel et engagé.

•            Une diversité de missions RH et de gestion offrant une forte autonomie.