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Alcobendas, ES
Gestor/a de Casos – Procesamiento Documental (Paralegal)
EvaluaMisFinanzas · Alcobendas, ES
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Buscamos un/a Gestor/a de Casos detallista para apoyar la incorporación de clientes en nuestro servicio de liberación de deudas. La persona se encargará de dar la bienvenida, recopilar y verificar documentación legal, y preparar expedientes para revisión de los abogados. El/la candidato/a ideal tiene formación jurídica o experiencia como paralegal, habilidades organizativas sólidas y excelente trato con clientes.
Responsabilidades del Rol
- Intake y Bienvenida
- Realizar la primera llamada de bienvenida después de la firma de contrato.
- Explicar claramente el proceso, los plazos y las expectativas.
- Introducir/actualizar toda la información del cliente en Zoho CRM → Client Processing.
- Recopilación Documental
- Enviar el checklist de documentos (adaptado a LSO vs ASNEF360).
- Guiar al cliente paso a paso para subir archivos a Zoho WorkDrive o por WhatsApp/email.
- Marcar los documentos pendientes en campos de checklist del CRM.
- Hacer seguimiento proactivo hasta conseguir el 100% de los documentos.
- Verificación y Validación
- Revisar cada documento subido:
○ Apud Acta / Certificado Digital → comprobar validez y firma.
○ Extractos bancarios / deudas → confirmar formato correcto (3 meses, PDF oficial).
- Marcar cada documento en CRM como Correcto/Incorrecto/Pendiente.
- Escalar inconsistencias al asesor cuando sea necesario.
- Preparación del Expediente
- Confirmar que todo el expediente esté completo y verificado antes de enviarlo al abogado.
- Generar una Nota de Caso Listo en Zoho (resumen de la documentación validada).
- Resolver discrepancias simples; escalar dudas jurídicas complejas.