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Técnico/a Administrativo/a de Congresos – Grupo Pacífico (Barcelona)

¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te apasiona el mundo de los congresos? En Grupo Pacífico, buscamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a para nuestro Departamento de Congresos.

📃Funciones principales:

📌 Gestión económica

• Emisión de facturas de los servicios reservados (inscripciones, hoteles, patrocinios...)
• Control de cobros y devoluciones a través de sistema propio de gestión.
• Gestión de pagos de reembolsos, premios, honorarios…
• Gestión de pagos de depósitos de servicios solicitados (sedes, hoteles, proveedores…)
• Revisión económica de los congresos mediante informes analíticos.

📌 Gestión de reservas y ventas

• Gestión hotelera (reservas de habitaciones, seguimiento de gastos de cancelación y políticas de pagos) y de inscripciones.
• Venta de cupos de alojamientos y de paquetes de inscripción.
• Correspondencia con inscritos y empresas colaboradoras

🔎¿Qué buscamos?

• Ganas de aprender: ¡te formamos desde dentro!
• Se valora buen nivel en ofimática: Word, Excel, Outlook
• Imprescindible castellano nativo o bilingüe y preferiblemente inglés
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares

💼 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves, de 9:00 a 18:00 (con 1h para comer) y viernes de 9:00 a 15:00 (un viernes al mes se tendrá que realizar guardia).
• Oficinas en Barcelona
• Posibilidad de teletrabajo 2 días a la semana tras un año en el puesto.

Si te motiva trabajar con profesionales apasionados y crecer dentro de una empresa estable y en expansión, ¡queremos conocerte!

📩 Envía tu CV a: [email protected]

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